Søg
  • Søg
Udbud i Danmark/Lyngby-Taarbæk Kommune/Fælleskommunalt udbud af kontrakter om pladsanvisningssystem

  1. Bekendtgørelse af konkurrence

    8. april 2024 kl. 08:348. april 2024 kl. 08:34

  2. Valg af leverandør

    9. aug. 2024 kl. 00:009. august 2024 kl. 00:00

  3. Kontrakt underskrives

    28. aug. 2024 kl. 00:0028. august 2024 kl. 00:00

  4. Bekendtgørelse af resultat

    11. des. 2024 kl. 12:5011. desember 2024 kl. 12:50

  5. Startdato for aftale

    1. jan. 2025 kl. 00:001. januar 2025 kl. 00:00

  6. Slutdato for aftale

    31. des. 2033 kl. 00:0031. desember 2033 kl. 00:00

Brief

Fælleskommunalt udbud af kontrakter om pladsanvisningssystem

Tildelt

Udbuddet er afsluttet, og en vinder er blevet valgt.

Frist kvalificering
10. des. 2024Udløbet
Tildeling
Funktioner 30 % og 2 mere
Udbudsform
Med forhandlingTo trin
Aftale
Køb af tjenesteydelser
Anslået værdi
45 mio. kr.til des. 2033

Brief

Albertslund Kommune, Brøndby Kommune, Gladsaxe Kommune, Lyngby-Taarbæk Kommune og Tårnby Kommune udbyder i fællesskab kontrakter om levering af pladsanvisningssystem til kommunerne, herefter benævnt ”Udbud af pladsanvisningssystem”. Kommunerne benævnes samlet ”Ordregiver”. Kommunerne indgår hver især en individuel kontrakt med den vindende tilbudsgiver på baggrund af udbudsmaterialets kontrakt. Leveringen af pladsanvisningssystem indebærer foruden brugsret til systemets funktioner også nødvendig implementering hos kommunerne samt drift og vedligeholdelse af systemet. Endvidere indeholder kontrakterne vilkår om exit. Kommunernes nuværende pladsanvisningssystemer håndterer opskrivning, indmeldelser og pladsforhold i den enkelte kommunes pasningsordninger og pladsforhold for nuværende såvel som kommende indmeldelser af børn. Såvel de centrale pladsanvisninger i forvaltningen, men også de enkelte institutionsledere, har adgang til systemerne.

IT-drift og support

Resultat

TED
  • KMD A/S
    Vinder
  • Assemble A/S
    Tilbudsgiver
  • Antal tilbud
    2
  • Kontraktværdi
    47.395.936 kr.

Egne vurderingskriterier

  • Få svar på jeres bid/no-bid-kriterier

    Sæt dem op én gang, så svarer Cobrief i hvert udbud

Skal I afgive tilbud?

Agenten sætter tilbuddet op og skriver det første udkast. Gratis i 14 dage.

Kvalifikationskrav

  • Beskrivelse

    Ansøger skal have haft en gennemsnitlig årlig nettoomsætning inden for levering af pladsanvisningssystemer til offentlige myndigheder eller virksomheder, der er underlagt lignende regler, på minimum 10 mio. kr. i de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Ansøgere, der har eksisteret i kortere tid, skal have, hvad der svarer til en gennemsnitlig årlig nettoomsætning på 10 mio. kr. i forhold til den periode, ansøger har eksisteret.

    Dokumentationskrav

    Den økonomiske aktørs specifikke gennemsnitlige omsætning på det forretningsområde, som er omfattet af kontrakten, for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:

    Kilde

    Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.

  • Beskrivelse

    Ansøger skal have haft en positiv egenkapital i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår, eller for ansøger, der har eksisteret kortere tid, en positiv egenkapital i den periode, ansøger har eksisteret.

    Dokumentationskrav

    For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger:

    Kilde

    Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.

  • Beskrivelse

    Der må ikke i Ansøgers seneste afsluttede regnskabsår være taget forbehold for fremtidig drift (”going concern”).

    Dokumentationskrav

    For så vidt angår eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav, som måtte være blevet anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, erklærer den økonomiske aktør, at:

    Kilde

    Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.

  • Beskrivelse

    Ansøger skal aflevere en liste over de betydeligste sammenlignelige kontrakter (maksimalt 5) inden for levering af pladsanvisningssystemer, som ansøger har leveret inden for de seneste 3 år, jf. nærmere i prækvalifikationsbetingelserne. Ordregiver vil prækvalificere de 3 bedst egnede ansøgere. Der foretages en helhedsvurdering af de af ansøger oplyste referencer/kontrakter. I jo højere grad en kontrakt viser relevant erfaring, og jo længere en sådan kontrakt har løbet i referenceperioden (de seneste 3 år), desto mere positivt vil Ordregiver bedømme kontrakten.

    Dokumentationskrav

    For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type

    Kilde

    Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.

Tildelingskriterier

  • Beskrivelse

    Tilbudsgiver skal udfylde tilbudslisten med tilbudte priser på såvel engangsvederlag og årlige vederlag relateret til systemet og systemets funktioner, herunder optionerne. I tilbudslisten skal ligeledes afgives priser på implementering, exithåndtering og adgang til data efter kontraktens ophør samt på timepriser for konsulentbistand og priser for uddannelse.

    Kilde

    Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.

  • Beskrivelse

    "Funktioner" består af Ordregivers ønsker om en række funktioner i systemet, der er oplistet i bilaget funktionsbeskrivelse. Tilbudsgiver skal beskrive de tilbudte funktioner.

    Kilde

    Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.

  • Beskrivelse

    Kriteriet vedrører driften. Tilbudsgiver skal beskrive sin arkitektur, drift og vedligeholdelse, herunder samarbejdsorganisationen, anvendelse af driftshåndbøger, driftsplaner og driftsdokumentation, fokus på udvikling, opdateringer og løbende tilpasninger, beredskab (herunder for angreb via ransomware og andre vira, retablering og datalæk), sikkerhedsrutiner (herunder sikring af data under nedbrud) samt kvalitetssikring/-styring. Endvidere skal tilbudsgiver beskrive den tilbudte service og support, herunder back-up, SLA, tilbudt oppetid ud over det i kravspecifikationen angivne, reaktionstider mv.

    Kilde

    Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.

  • Beskrivelse

    Kriteriet vedrører implementering, uddannelse af Ordregiver og exithåndtering ved kontraktens ophør. Tilbudsgiver skal udarbejde en implementeringsplan, herunder tidsplan og beskrivelse af egne ressourcer samt Ordregivers inddragelse, eventuel tilgængeliggørelse af Ordregivers eksisterende data og plan for og indhold af konverteringen af data fra Ordregivers nuværende løsninger, eventuel datarensning og tests, samt afprøvning (drifts- og funktionsprøve) og ændringshåndtering under implementering. Ligeledes skal der afleveres plan for uddannelse. Hvis der tilbydes forskellige planer for de forskellige kommuner, kan der vedlægges flere planer. Endelig skal tilbudsgiver aflevere en overordnet exit-plan.

    Kilde

    Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.

Tidligere vindere

  • Hvem konkurrerer I mod?

    Leverandørerne, der har vundet lignende kontrakter hos Lyngby-Taarbæk Kommune

Fra udbudsbekendtgørelsen

  • Albertslund Kommune, Brøndby Kommune, Gladsaxe Kommune, Lyngby-Taarbæk Kommune og Tårnby Kommune udbyder i fællesskab kontrakter om levering af pladsanvisningssystem til kommunerne, herefter benævnt ”Udbud af pladsanvisningssystem”. Kommunerne benævnes samlet ”Ordregiver”. Kommunerne indgår hver især en individuel kontrakt med den vindende tilbudsgiver på baggrund af udbudsmaterialets kontrakt. Leveringen af pladsanvisningssystem indebærer foruden brugsret til systemets funktioner også nødvendig implementering hos kommunerne samt drift og vedligeholdelse af systemet. Endvidere indeholder kontrakterne vilkår om exit. Kommunernes nuværende pladsanvisningssystemer håndterer opskrivning, indmeldelser og pladsforhold i den enkelte kommunes pasningsordninger og pladsforhold for nuværende såvel som kommende indmeldelser af børn. Såvel de centrale pladsanvisninger i forvaltningen, men også de enkelte institutionsledere, har adgang til systemerne.Hovedtræk i procedurenUdbuddet består af to faser: 1) prækvalifikationsfasen, hvor interesserede og egnede økonomiske aktører ansøger om at blive udvalgt til at deltage i konkurrencen om Kontrakten, og 2) tilbuds- og forhandlingsfasen, hvor forhandling gennemføres i en eller flere runder på baggrund af tilbud udarbejdet og afgivet af de udvalgte ansøgere. I prækvalifikationsfasen skal der ansøges om prækvalifikation for alle kontrakterne samlet, og der skal afgives tilbud på levering til alle kommunerne. Tilbuds- og forhandlingsfasen starter ved Ordregivers opfordring til de udvalgte ansøgere om at afgive indledende tilbud. Efter udløbet af fristen for afgivelse af indledende tilbud foretager Ordregiver gennemgang af de modtagne tilbud. Ordregiver kan på baggrund heraf beslutte, at der ikke gennemføres forhandling, evaluere tilbuddene og foretage tildeling. Såfremt der ikke tildeles på baggrund af indledende tilbud, gennemføres en individuel forhandling med hver tilbudsgiver på grundlag af pågældendes indledende tilbud. Forud for mødet udsender Ordregiver en dagsorden for forhandlingsmødet, og Ordregiver dokumenterer forløbet af forhandlingerne ved et referat fra mødet. Hver tilbudsgiver modtager referatet fra eget forhandlingsmøde med Ordregiver, hvori endvidere vil være indarbejdet eventuelle generelle oplysninger til alle tilbudsgivere foranlediget af den samlede forhandlingsrunde. I det omfang runden med forhandlinger giver anledning hertil, foretager Ordregiver en tilretning af udbudsmaterialet og uploader det reviderede materiale i Ethics. Ordregiver opfordrer endvidere tilbudsgiverne til, inden for en nærmere frist, at afgive revideret tilbud eller endeligt tilbud. Når tilbud kan danne grundlag for tildeling, herunder er endelige, foretager Ordregiver evaluering og indhenter dokumentation fra den tilbudsgiver, der har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Herefter foretages tildeling af kontrakten. I dette udbud forventer Ordregiver umiddelbart, at der vil blive gennemført én runde af forhandlingsmøder med tilbudsgiverne, medmindre der måtte være grundlag for tildeling allerede på baggrund af de indledende tilbud, eller der vurderes behov for yderligere runder. Der ydes ikke vederlag for deltagelse i udbuddet.

  • Kontakt

    Mette Ohmmetoh@ltk.dk
  • Type
    Resultat · Prækvalifikation
  • Placering
    Københavns omegn
  • Hovedkode
    It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
    72000000
  • 72261000Programmelsupport72263000Implementering af programmel72267000Programmelvedligeholdelses- og reparationstjenester72268000Levering af programmel

Lignende aktive udbud

  • ATP

    IT- drift og vedlikehold

    Udbud af ATP's it-kapacitet

    ATP har brug for it-kapacitet til understøttelse af ATP's horisontale sourcingmodel, hvor it-driften af forretningskritiske applikationer og støttesystemer samles i et hybrid it-miljø. Kontrakten har en maksimal totalværdi på 550 millioner DKK og en varighed på 10 år. Ydelserne omfatter indledende ydelser (1:1 Transition Ind), løbende ydelser (datacenterdrift, infrastrukturdrift, netværksdrift, applikationsdrift og support), bestillingsydelser (standardbestillingsydelser, konsulentydelser og optioner, herunder etablering af Private Cloud og Public Cloud-løsninger), samt tilknyttede tværgående ydelser og transition ud. Leveringsstedet er Nordsjælland. Tildelingskriterierne vægtes som følger: Pris (25%), Transition (40%) og Løbende Ydelser og Transformation (35%). Der kræves en samlet årlig omsætning på mindst 275 millioner DKK i hvert af de seneste tre regnskabsår og en egenkapital på mindst 10 millioner DKK i hvert af de seneste tre regnskabsår. Ansøgere skal desuden dokumentere fem relevante referencer fra de seneste fem år, der viser erfaring med de udbudte hovedydelser.

    Konkurrence med kvalificering
    16. nov. 2026(3 dage)
    550.000.000 kr.

  • Danmarks Tekniske Universitet - DTU

    Kontormøbler og -utstyr

    Dynamisk Indkøbssystem til indkøb af møbler og inventar

    Danmarks Tekniske Universitet (DTU) etablerer et dynamisk indkøbssystem for møbler og inventar med en maksimal totalværdi på 200 millioner DKK over 10 år. Systemet skal dække løbende behov for indkøb af nye og brugte møbler og inventar til indendørs og udendørs brug, herunder standard og specialtilpassede løsninger, samt produkter fremstillet af bæredygtige materialer. Indkøbene er opdelt i fire kategorier: Møbler og inventar, Køkken- og badinventar, Gardiner og solafskærmning, samt Møbler til laboratorier, og skal leveres til DTU's lokationer i Lyngby, Ballerup, Risø, Silkeborg, Nykøbing Mors, Hirtshals, Sisimuit (Grønland), Høvsøre og Østerild. Tildelingskriterierne vil være pris (vægtning mellem 20-50%) og kvalitet (vægtning mellem 50-80%). Kvalifikationskrav inkluderer en positiv overskudsgrad i de seneste tre regnskabsår, samt mindst tre sammenlignelige referencer inden for de seneste tre år, med specifikke værdikrav for hver kategori: 250.000 DKK for møbler og inventar, 100.000 DKK for køkken- og badinventar, 50.000 DKK for gardiner og solafskærmning, og 100.000 DKK for laboratoriemøbler.

    Dynamisk indkøbssystem
    12. feb. 2034(100+ dage)
    200.000.000 kr.

  • KAB

    Avløpshåndtering

    Dynamisk indkøbssystem for Rengøringsydelser til KAB-Fællesskabet

    KAB trenger rengjøringstjenester for et dynamisk innkjøpssystem i Københavns omegn, med en maksimal totalverdi på 40 millioner danske kroner. Tjenestene inkluderer trappevask, rengjøring av felleslokaler, eiendomskontorer, vaskerier, og vinduspolering. Det er krav om at leverandørene har tre referanseprosjekter som dokumenterer erfaring med lignende oppgaver for almene boligorganisasjoner, hvor minst 50% av rengjøringsmidlene har EU-miljømerket eller tilsvarende, og at personalet er utdannet i korrekt bruk av rengjøringsmidler. Tildelingskriteriene er basert på beste forhold mellom pris og kvalitet, med pris vektet mellom 20% og 49% og kvalitet mellom 51% og 80%. Leverandørene må også ha en gyldig erhvervsansvarsforsikring med en årlig dekning på minimum 10 millioner danske kroner.

    Dynamisk indkøbssystem
    30. mars 2035(100+ dage)
    40.000.000 kr.