Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Boligbygg Oslo KF planlegger rehabilitering av om lag 180 våtrom ved Stovner Senter 14–16. Prosjektet omfatter én bygning med flere kommunale bolig- og tjenestetilbud, herunder døgnbemannede PU- og ROP-boliger samt Boligbrua, som er et bolig- og oppfølgingstiltak for beboere med rusutfordringer. Boligbrua er tilknyttet et værested som også benyttes av andre beboere i bygningen og av offentlige og frivillige samarbeidspartnere. Bygningen har ulike typer boenheter, varierende planløsninger og sammensatte bygningsmessige og tekniske forhold. Det er avdekket mangelfull og delvis avvikende dokumentasjon etter tidligere ombygginger. Det foreligger derfor usikkerhet knyttet til prosjektets endelige omfang, tekniske løsninger, kostnader og gjennomføring. Det må samtidig tas hensyn til eksisterende sprinkleranlegg, ventilasjon, rørføringer, skadedyrproblematikk og behovet for robuste og vedlikeholdsvennlige løsninger tilpasset bygningens bruk og brukergrupper. Prosjektet må planlegges og gjennomføres med særlig hensyn til sårbare brukergrupper, døgnkontinuerlig tjenesteyting, sikkerhet, tilgang til boligene og behovet for å opprettholde kommunale tjenester under rehabiliteringen. Behovet og mulighetene for midlertidig omplassering må avklares i samarbeid med bydel Stovner og de berørte tjenestene. Prosjektet krever derfor tett koordinering mellom Boligbygg, bydelen, tjenestene og bygningens beboere. Det må samtidig tas hensyn til blant annet eksisterende sprinkleranlegg, ventilasjon, rørføringer, skadedyrproblematikk og behovet for robuste og vedlikeholdsvennlige løsninger tilpasset bygningens bruk og brukergrupper. Prosjektets størrelse og omfang er også en viktig del av vurderingen av gjennomføringsmodell. Rehabiliteringen omfatter et betydelig antall våtrom og mange gjentakende arbeidsoperasjoner. Dette gir potensial for standardisering og optimalisering av løsninger, materialvalg, logistikk og produksjon, noe som kan bidra til kortere byggetid, redusert ressursbruk og bedre kostnadskontroll. Prosjektet har samtidig klima- og miljøambisjoner. Alternative løsninger og materialer skal vurderes med sikte på å redusere prosjektets CO₂-avtrykk, avfallsmengder og transportbehov, uten at dette går på bekostning av kvalitet, levetid eller nødvendig robusthet. Det planlagte klimagassregnskapet for våtrom skal benyttes som beslutningsgrunnlag ved utvikling og valg av løsninger. Prosjektets størrelse gir samtidig et betydelig potensial for standardisering og effektivisering. Rehabiliteringen omfatter et stort antall gjentakende arbeidsoperasjoner, og det er derfor mulighet for å optimalisere løsninger, materialvalg, logistikk og produksjon. Dette kan bidra til kortere byggetid, redusert ressursbruk, bedre kostnadskontroll og redusert klimaavtrykk. Valg av gjennomføringsmodell På bakgrunn av prosjektets kompleksitet, størrelse, usikkerhet og miljøambisjoner foreslås prosjektet gjennomført som en faseinndelt totalentreprise, hvor samspill benyttes i første fase og ordinær totalentreprise etter NS 8407 i andre fase. Samspill innebærer at entreprenøren involveres tidligere i prosjektet enn ved en tradisjonell totalentreprise. Entreprenørens kompetanse og erfaring benyttes i en innledende fase til å utvikle og konkretisere prosjektet før den endelige prisen for utførelsen fastsettes. Hensikten er å redusere usikkerhet og samtidig finne gode, gjennomførbare og kostnadseffektive løsninger. Fase 1 – samspill og utvikling I fase 1 skal Boligbygg og entreprenøren samarbeide om å videreutvikle prosjektet. Det innebærer blant annet å avklare endelig omfang og tekniske løsninger, samt optimalisere produksjon, logistikk, beboerhåndtering, kostnader, klimaavtrykk samt redusere mulig risiko. Entreprenøren honoreres etter medgått tid i denne fasen. Når prosjektet er tilstrekkelig utviklet, skal det fastsettes en fastpris for gjennomføringen. Fase 2 – gjennomføring Dersom Boligbygg og entreprenøren blir enige om fastpris og øvrige rammer, går prosjektet videre til fase 2. Denne fasen gjennomføres som en ordinær totalentreprise etter NS 8407, hvor entreprenøren har ansvar for gjennomføringen innenfor den avtalte fastprisen og øvrige kontraktsrammer. Dersom partene ikke kommer til enighet om fastpris, eller det av andre grunner ikke er grunnlag for å gå videre med samarbeidet, kan kontrakten avsluttes etter fase 1.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Fredrik Christian Rodum Agdestein

Kontakt telefon

+47 21802180

Kontakt e-post

postmottak@bby.oslo.kommune.no

Adresse

Nydalen allé 37A, 0484 OSLO

• Pris

  20%

  Beskrivelse

  Pris

• Oppdragsforståelse og kompetanse

  75%

  Beskrivelse

  Oppdragsforståelse og kompetanse

• Miljø

  5%

  Beskrivelse

  Det følger av anskaffelsesloven at oppdragsgivere har plikt til å vurdere anskaffelsens samlede klimaavtrykk eller miljøbelastning. Som hovedregel skal klima- og miljøhensyn vektes med minimum 30 %. Dersom krav klart gir en klart bedre klima- og miljøeffekt, kan dette erstatte bruk av tildelingskriterium, jf. LOA § 5b andre ledd tredje punktum. I denne anskaffelsen knytter både klimaavtrykk og miljøbelastningen seg hovedsakelig til transport og materialer. For dette prosjektet vil det ikke benyttes anleggsmaskiner, og massetransport vil kun forekomme i svært begrenset grad. Hoveddelen av klimabelastningen anses å komme fra transport av materialer til byggeplass, og avfallstransport fra byggeplass. For denne kontrakten benyttes allerede Oslo kommunes standard kontraktskrav knyttet til miljø, som bl.a. omfatter krav om utslippsfrie bygge- og anleggsplasser, og krav om utslippsfrie kjøretøy for transport med totalvekt under 3,5 tonn, samt minimum fossilfrie kjøretøy til transport med totalvekt over 3,5 tonn. I tillegg vil det stilles materialkrav i kravspesifikasjonen og benyttes en miljøoppfølgingsplan, som forplikter leverandøren i både prosjektering og utførelse fremfor å hovedsakelig premiere ved tildeling. Markedsundersøkelser viser at markedet er modent for minimumskrav om bruk av nullutslippskjøretøy for gjennomføring av oppdrag. Oslo kommunes standard klima- og miljøkrav til bygg- og anleggsanskaffelser benyttes. Boligbygg samarbeider dessuten med SINTEF om et forskningsprosjekt for klimagassregnskap avgrenset til våtromsrehabilitering og miljøvennlige løsninger for slike arbeider, der funnene og eventuelle rammeverk tenkes integrert i gjennomføringen av kontrakten. Samtidig settes det opp et tildelingskriterium for leverandørens arbeide med klimagassregnskap som vektes 5 %. Det vurderes at det gir en klart bedre klima- og miljøeffekt å innta krav i kravspesifikasjonen sammen med et tilpasset tildelingskriterium med lavere vekting enn 30 %. Dermed vil det å stille krav være den beste måten å sikre at et gitt klima- og miljøhensyn oppnås i dette konkrete prosjektet. Dette gjennomføres ved en henvisning fra kravspesifikasjonen til relevante bestemmelser i kontrakten.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Oppdragsgiver innhenter kredittvurdering. Oppdragsgiver tar forbehold om å etterspørre annen økonomisk informasjon ved behov.

• Miljøledelsessystem

  Beskrivelse

  Det kreves at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser. Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Dersom leverandøren har attester fra uavhengige organer som dokumenterer miljøledelsessystemet, kan disse fremlegges som dokumentasjon. Det vises i denne forbindelse til EU-ordningen for Miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 som Miljøfyrtårn eller tilsvarende, og andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer som ISO 14001 eller tilsvarende.

• Kvalitetssikringssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring Alternativt: Attest for firmaets kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.

• Aktsomhetsvurderinger

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv. Med dette menes at Leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i Leverandørens arbeid for å for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av Leverandørens systemer for å arbeide med aktsomhetsvurderinger i henhold til FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Dokumentasjonen skal inneholde: Formelle policy/retningslinjer som omfatter en forpliktelse om å etterleve krav til et ansvarlig næringsliv.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha erfaring fra tilsvarende prosjekter. Med tilsvarende oppdrag menes totalentrepriser som omfatter rehabilitering av våtrom i større boligbygg eller bygningskomplekser av sammenlignbar karakter og kompleksitet. Leverandøren skal dokumentere erfaring fra ett eller flere prosjekter som omfatter rehabilitering av minimum 50 våtrom. Leverandøren skal videre dokumentere erfaring med gjennomføring av byggearbeider i bebodde bygg eller bygg i ordinær drift, herunder beboer-/brukerhåndtering, koordinering og nødvendig tilrettelegging under arbeidene.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelse over leverandørens inntil 5 viktigste, relevante leveranser de siste 5 år, herunder opplysninger om Oppdragsgiver, Kontaktperson for oppdraget, Kontraktsum, Beskrivelse av funksjon og kompleksitet, Entrepriseform i utførelse, Rolle i referanseprosjekt, Tidspunkt for utførelse. Vedlagte referanseskjema skal benyttes. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å ta kontakt med referanser. Beskrivelsen av hvert referanseprosjekt skal maksimalt være på 1 A4-side.

• Sertifisering innen våtromsnormen

  Beskrivelse

  Leverandørens skal ha kompetanse til å utføre oppdraget.

  Dokumentasjonskrav

  Sertifisering innen våtromsnormen BVN på leverandørnivå.

Se hele utlysningen