Søk
  • Søk
Anbud i Norge/Oslobygg Kf/FDVU-system til Oslo kommune v/Oslobygg KF

  1. Kunngjøring av konkurranse

    15. april kl. 10:4315. april 2026 kl. 10:43

  2. Frist for kvalifisering

    19. mai kl. 10:0019. mai 2026 kl. 10:00

  3. Frist for innlevering

    Kommer med invitasjonen

  4. Startdato for avtale

    15. mars 2027 kl. 00:0015. mars 2027 kl. 00:00

Brief

FDVU-system til Oslo kommune v/Oslobygg KF

Publisert frist passert

Den publiserte fristen er passert. Ved flerfasekonkurranser kan en senere tilbudsfrist fortsatt gjelde — sjekk kunngjøringen eller portalen for gjeldende fase.

Frist kvalifisering
19. maiUtløpt
Konkurranseform
Konkurransepreget dialogTo trinn
Avtale
Kjøp av varer

Brief

Oslo kommune v/ Oslobygg KF, heretter kalt oppdragsgiver, inviterer interesserte leverandører til å søke om deltakelse i konkurransepreget dialog for anskaffelse av FDVU-system. Anskaffelsen overordnede formål er å digitalisere og effektivisere arbeidet med FDVU i foretaket. Oslobygg ønsker en fremtidsrettet løsning med stor grad av standard funksjonalitet. Det innebærer funksjonell støtte til kjerneprosessene forvaltning, drift, vedlikehold, utvikling, utskiftning og avhending, samt støtte for styring, innkjøp og økonomi- og kostandsoppfølging. Det legges videre vekt på muligheter for digital samhandling med leietakere, driftsledere, leverandører og andre viktige samarbeidspartnere, samt god dataflyt gjennom integrasjoner med relevante systemer. For en mer detaljert beskrivelse av Oppdragsgivers behov, se konkurransens vedlagte dokumenter.

Programvareprodukter og lisenser

Meld interesse i Artifik

Egne vurderingskriterier

  • Få svar på bid/no-bid-kriteriene deres

    Sett dem opp én gang, så svarer Cobrief i hvert anbud

Skal dere gi tilbud?

Agenten setter opp tilbudet og skriver førsteutkastet. Gratis i 14 dager.

Kvalifikasjonskrav

  • Beskrivelse

    Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

    Dokumentasjonskrav

    Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.

  • Beskrivelse

    Leverandøren skal ha god økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten, og må ha en minimumsomsetning på ≥ 40 MNOK per år de siste tre årene.

    Dokumentasjonskrav

    Oppdragsgiver vil innhente kredittrating som er basert på siste kjente regnskapstall. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente årsregnskap eller annen dokumentasjon dersom dette er nødvendig for å evaluere kravet. Leverandøren kan fremlegge all dokumentasjon som de mener er relevant for vurderingen av deres økonomiske kapasitet.

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.

  • Beskrivelse

    Leverandøren skal ha erfaring med sammenlignbare oppdrag, herunder må leverandøren vise til leveranse av et skybasert FDVU-system for en organisasjon med over 100 brukere.

    Dokumentasjonskrav

    Beskrivelse av leverandørens mest relevante oppdrag i løpet av de siste 5 årene. Leverandøren skal dokumentere minst 2, og maks. 4 oppdrag. Referansene må samlet dekket implementering + forvaltning + integrasjoner. Vedlagt mal for referanser skal benyttes, se Vedlegg 05 – Svarskjema leverandører prekvalifiseringskrav og utvalgskriterier. Alle felter skal fylles ut. Maks 1,5 A4 side per referanse.

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.

  • Beskrivelse

    Leverandøren skal ha erfaring med sammenlignbare oppdrag, herunder må leverandøren vise til minimum 1 referanse med verdi ≥ 30 MNOK over minimum 3 år.

    Dokumentasjonskrav

    Beskrivelse av leverandørens mest relevante oppdrag i løpet av de siste 5 årene. Leverandøren skal dokumentere minst 2, og maks. 4 oppdrag. Referansene må samlet dekket implementering + forvaltning + integrasjoner. Vedlagt mal for referanser skal benyttes, se Vedlegg 05 – Svarskjema leverandører prekvalifiseringskrav og utvalgskriterier. Alle felter skal fylles ut. Maks 1,5 A4 side per referanse.

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.

  • Beskrivelse

    For konsortier (leverandørgrupperinger foa § 16-11) gjelder i tillegg: Referansene vurderes samlet for deltakerne i fellesskapet. Minst én av referansene skal dokumentere en leveranse der minst to av de sentrale deltakerne i fellesskapet har samarbeidet om levering av tilsvarende tjenester.

    Dokumentasjonskrav

    Beskrivelse av leverandørens mest relevante oppdrag i løpet av de siste 5 årene. Leverandøren skal dokumentere minst 2, og maks. 4 oppdrag. Referansene må samlet dekket implementering + forvaltning + integrasjoner. Vedlagt mal for referanser skal benyttes, se Vedlegg 05 – Svarskjema leverandører prekvalifiseringskrav og utvalgskriterier. Alle felter skal fylles ut. Maks 1,5 A4 side per referanse.

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk kravet mot konkurransegrunnlaget.

Tildelingskriterier

  • Beskrivelse

    Kvalitet

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.

  • Beskrivelse

    Pris

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.

  • Beskrivelse

    Drift, support og kontinuerlig forbedring

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.

  • Beskrivelse

    Oppdragsgiver legger til grunn at klima- og miljøhensyn skal ivaretas gjennom krav i kravspesifikasjonen, ikke som tildelingskriterier. Begrunnelsen er at absolutte krav gir en sikker og forutsigbar klima- og miljøeffekt. I en anskaffelse av programvare som en tjeneste (SaaS) er den dominerende klima- og miljøbelastningen knyttet til energiforbruk og energikilde i de datasentrene som drifter løsningen. Å stille absolutte krav til datasenterdrift er derfor vurdert å gi en klart bedre klima- og miljøeffekt enn å premiere dette gjennom tildelingskriterier, jf. anskaffelsesforskriften § 7-9 fjerde ledd første punktum. Anskaffelsen gjennomføres som konkurransepreget dialog. For å sikre at markedet faktisk kan oppfylle kravene, fastsettes endelige kravverdier under dialogen – i tråd med DFØs anbefalinger for komplekse SaaS-anskaffelser. Kravene vil rette seg mot datasentrene som benyttes til å drifte løsningen, med utgangspunkt i EUs atferdskodeks for energieffektive datasentre. Aktuelle kravparametere som er gjenstand for dialog: Energieffektivitet (PUE), Andel fornybar energi i strømforbruket (REF), Vannforbruk til kjøling (WUE), Gjenbruk av spillvarme (ERF). Innenfor området transport kan klima- og miljøbelastningen i betydelig grad reduseres gjennom absolutte krav. Det stilles i denne anskaffelsen kontraktskrav til bruk av nullutslipps- eller biogasskjøretøy ved implementeringsbistand, kurs m.m, noe som i større grad enn tildelingskriterier vil sikre reduksjon av klimagassutslipp fra transport i kontraktsperioden. Markedet for nullutslipps- eller biogasskjøretøy vurderes som modent. Kravene til utslippsfri transport vil derfor ikke være gjenstand for dialog.

    Kilde

    Ingen kilde funnet i dokumentene. Sjekk vekten mot konkurransegrunnlaget.

Tidligere vinnere

  • Hvem konkurrerer dere mot?

    Leverandørene som har vunnet lignende kontrakter hos Oslobygg Kf

Fra kunngjøringen

  • Oslo kommune v/ Oslobygg KF, heretter kalt oppdragsgiver, inviterer interesserte leverandører til å søke om deltakelse i konkurransepreget dialog for anskaffelse av FDVU-system. Anskaffelsen overordnede formål er å digitalisere og effektivisere arbeidet med FDVU i foretaket. Oslobygg ønsker en fremtidsrettet løsning med stor grad av standard funksjonalitet. Det innebærer funksjonell støtte til kjerneprosessene forvaltning, drift, vedlikehold, utvikling, utskiftning og avhending, samt støtte for styring, innkjøp og økonomi- og kostandsoppfølging. Det legges videre vekt på muligheter for digital samhandling med leietakere, driftsledere, leverandører og andre viktige samarbeidspartnere, samt god dataflyt gjennom integrasjoner med relevante systemer. For en mer detaljert beskrivelse av Oppdragsgivers behov, se konkurransens vedlagte dokumenter.

  • Kontakt

    Torstein Nordrumpostmottak@obf.oslo.kommune.no
  • Type
    Konkurranse · Prekvalifisering
  • Lokasjon
    Oslo
  • Hovedkode
    Programvare og informasjonssystemer
    48000000
  • 48100000Bransjespesifikk programvare48219000Diverse nettverksprogramvare48400000Programvare relatert til forretningsvirksomhet48420000Programvarepakker og programvare for fasilitetsforvaltning72000000Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte72230000Utvikling av kundespesifisert programvare

Lignende aktive konkurranser

  • Oslobygg Kf

    Vaktmestertjenester og drift av bygninger

    Driftsteknikertjenester

    Oslobygg Kf trenger driftsteknikertjenester for eiendommer og lovpålagt internkontroll i Oslo. Avtalen omfatter gjennomføring og dokumentasjon av internkontrollpunkter, registrering og utbedring av avvik, samt oppfølging av avvik og mottakskontroll. Tjenestene skal leveres i Oslo. Facilitec AS og Toma Eiendomsdrift AS har kontrakten i dag. Tildelingskriteriene er pris (30%) og oppdragsforståelse (70%). Kvalifikasjonskrav inkluderer 3 relevante referanseoppdrag fra de siste 5 årene, samt et tilfredsstillende kvalitetssikringssystem (f.eks. ISO 9001:2015) og miljøledelsessystem (f.eks. ISO 14001, Miljøfyrtårn, EMAS).

    Konkurranse
    17. nov. 2026(4 dager)

  • Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten

    Programvareprodukter og lisenser

    Anskaffelse av løsning for tidsregistrering og arbeidsplanlegging

    Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten trenger en skybasert (SaaS) løsning for tidsregistrering og arbeidsplanlegging over 10 år, med en maksimal totalverdi på 280,5 millioner kroner. Løsningen skal dekke hovedfunksjoner for registrering og godkjenning av tid og fravær, etterlevelse av lov- og avtaleverk, arbeidstidsplanlegging, samt styring, beslutningsstøtte og rapportering for alle kommunens virksomheter og tjenesteområder, unntatt pedagogisk personell. Løsningen skal være sikker, fleksibel og skalerbar, kunne hente og bruke masterdata fra kommunens interne systemer, strukturere data for gjenbruk og utveksling, samt benytte kunstig intelligens og regelmotorer for automatisering. Tjenestene skal leveres i Oslo. Tildelingskriteriene er totalpris (25%), funksjonell kravspesifikasjon (20%), kravspesifikasjon for brukeropplevelse (30%), teknisk kravspesifikasjon (5%), kravspesifikasjon for etablering og opplæring (10%) og kravspesifikasjon for tjenestenivå (10%). Kvalifikasjonskrav inkluderer et styringssystem for informasjonssikkerhet som tilfredsstiller kravene i ISO 27001 eller tilsvarende, samt dokumentert erfaring fra sammenlignbare oppdrag de siste tre år, med vekt på levering, implementering og drift av løsninger for tidsregistrering og arbeidsplanlegging for både turnus- og dagtidsansatte, med tilstrekkelig overføringsverdi i forhold til kompleksitet (omfang av brukere/tjenesteområder og integrasjoner).

    Konkurranse med kvalifisering
    13. nov. 2026(0 dager)
    280 500 000 kr

  • Oslo Kommune Plan- Og Bygningsetaten

    Programvareprodukter og lisenser

    Anskaffelse av SaaS-løsning: Kart- og forvaltningsløsning for geodata

    Oslo kommune ved Plan- og bygningsetaten trenger en leverandør til å implementere og levere en skybasert SaaS-løsning for forvaltning av teknisk grunnkart, planregister, matrikkel og eiendomsinnmåling, inkludert drift, brukerstøtte, opplæring og videreutvikling gjennom en avtale på 10 år. Løsningen skal erstatte dagens lokalt driftede desktopløsninger, støtte lovpålagte oppgaver og effektive arbeidsprosesser, sikre pålitelig dataflyt og oppfylle krav til informasjonssikkerhet og personvern; leverandøren lagrer dataene og drifter tjenesten. Leveransen er knyttet til Oslo. Tilbud vurderes etter kvalitet på løsningen (40 %), pris (25 %), egnethet for bruker og prosess (15 %), etablering av tjenesten (15 %) og tjenestenivå (5 %). Kvalifikasjonskrav omfatter minst ett og maksimalt tre sammenlignbare referanseprosjekter fra de siste fem årene, dokumentasjon av miljøledelsestiltak og beskrivelse av teknisk personell, kapasitet og kompetanse innen programvareutvikling, SaaS-drift, systemforvaltning, brukerstøtte og opplæring.

    Konkurranse med kvalifisering
    30. nov. 2026(17 dager)