FDVU-system til Oslo kommune v/Oslobygg KF

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Oslo kommune v/ Oslobygg KF, heretter kalt oppdragsgiver, inviterer interesserte leverandører til å søke om deltakelse i konkurransepreget dialog for anskaffelse av FDVU-system. Anskaffelsen overordnede formål er å digitalisere og effektivisere arbeidet med FDVU i foretaket. Oslobygg ønsker en fremtidsrettet løsning med stor grad av standard funksjonalitet. Det innebærer funksjonell støtte til kjerneprosessene forvaltning, drift, vedlikehold, utvikling, utskiftning og avhending, samt støtte for styring, innkjøp og økonomi- og kostandsoppfølging. Det legges videre vekt på muligheter for digital samhandling med leietakere, driftsledere, leverandører og andre viktige samarbeidspartnere, samt god dataflyt gjennom integrasjoner med relevante systemer. For en mer detaljert beskrivelse av Oppdragsgivers behov, se konkurransens vedlagte dokumenter.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Torstein Nordrum

Kontakt telefon

+47 21802180

Kontakt e-post

postmottak@obf.oslo.kommune.no

Adresse

Postboks 6391 Etterstad, 0604 Oslo

• Kvalitet

  Beskrivelse

  Kvalitet

• Pris

  Beskrivelse

  Pris

• Drift, support og kontinuerlig forbedring

  Beskrivelse

  Drift, support og kontinuerlig forbedring

• Overordnet tilnærming til klima og miljø

  Beskrivelse

  Oppdragsgiver legger til grunn at klima- og miljøhensyn skal ivaretas gjennom krav i kravspesifikasjonen, ikke som tildelingskriterier. Begrunnelsen er at absolutte krav gir en sikker og forutsigbar klima- og miljøeffekt. I en anskaffelse av programvare som en tjeneste (SaaS) er den dominerende klima- og miljøbelastningen knyttet til energiforbruk og energikilde i de datasentrene som drifter løsningen. Å stille absolutte krav til datasenterdrift er derfor vurdert å gi en klart bedre klima- og miljøeffekt enn å premiere dette gjennom tildelingskriterier, jf. anskaffelsesforskriften § 7-9 fjerde ledd første punktum. Anskaffelsen gjennomføres som konkurransepreget dialog. For å sikre at markedet faktisk kan oppfylle kravene, fastsettes endelige kravverdier under dialogen – i tråd med DFØs anbefalinger for komplekse SaaS-anskaffelser. Kravene vil rette seg mot datasentrene som benyttes til å drifte løsningen, med utgangspunkt i EUs atferdskodeks for energieffektive datasentre. Aktuelle kravparametere som er gjenstand for dialog: Energieffektivitet (PUE), Andel fornybar energi i strømforbruket (REF), Vannforbruk til kjøling (WUE), Gjenbruk av spillvarme (ERF). Innenfor området transport kan klima- og miljøbelastningen i betydelig grad reduseres gjennom absolutte krav. Det stilles i denne anskaffelsen kontraktskrav til bruk av nullutslipps- eller biogasskjøretøy ved implementeringsbistand, kurs m.m, noe som i større grad enn tildelingskriterier vil sikre reduksjon av klimagassutslipp fra transport i kontraktsperioden. Markedet for nullutslipps- eller biogasskjøretøy vurderes som modent. Kravene til utslippsfri transport vil derfor ikke være gjenstand for dialog.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

• Minimumsomsetning

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha god økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten, og må ha en minimumsomsetning på ≥ 40 MNOK per år de siste tre årene.

  Dokumentasjonskrav

  Oppdragsgiver vil innhente kredittrating som er basert på siste kjente regnskapstall. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente årsregnskap eller annen dokumentasjon dersom dette er nødvendig for å evaluere kravet. Leverandøren kan fremlegge all dokumentasjon som de mener er relevant for vurderingen av deres økonomiske kapasitet.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha erfaring med sammenlignbare oppdrag, herunder må leverandøren vise til leveranse av et skybasert FDVU-system for en organisasjon med over 100 brukere.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelse av leverandørens mest relevante oppdrag i løpet av de siste 5 årene. Leverandøren skal dokumentere minst 2, og maks. 4 oppdrag. Referansene må samlet dekket implementering + forvaltning + integrasjoner. Vedlagt mal for referanser skal benyttes, se Vedlegg 05 – Svarskjema leverandører prekvalifiseringskrav og utvalgskriterier. Alle felter skal fylles ut. Maks 1,5 A4 side per referanse.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha erfaring med sammenlignbare oppdrag, herunder må leverandøren vise til minimum 1 referanse med verdi ≥ 30 MNOK over minimum 3 år.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelse av leverandørens mest relevante oppdrag i løpet av de siste 5 årene. Leverandøren skal dokumentere minst 2, og maks. 4 oppdrag. Referansene må samlet dekket implementering + forvaltning + integrasjoner. Vedlagt mal for referanser skal benyttes, se Vedlegg 05 – Svarskjema leverandører prekvalifiseringskrav og utvalgskriterier. Alle felter skal fylles ut. Maks 1,5 A4 side per referanse.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  For konsortier (leverandørgrupperinger foa § 16-11) gjelder i tillegg: Referansene vurderes samlet for deltakerne i fellesskapet. Minst én av referansene skal dokumentere en leveranse der minst to av de sentrale deltakerne i fellesskapet har samarbeidet om levering av tilsvarende tjenester.

  Dokumentasjonskrav

  Beskrivelse av leverandørens mest relevante oppdrag i løpet av de siste 5 årene. Leverandøren skal dokumentere minst 2, og maks. 4 oppdrag. Referansene må samlet dekket implementering + forvaltning + integrasjoner. Vedlagt mal for referanser skal benyttes, se Vedlegg 05 – Svarskjema leverandører prekvalifiseringskrav og utvalgskriterier. Alle felter skal fylles ut. Maks 1,5 A4 side per referanse.

Se hele utlysningen