Søg
  • Søg
Udbud i Danmark/Faxe Kommune/Genudbud af kontrakt om levering, vedligeholdelse, support og drift af pladsanvisningssystem til Faxe Kommune

  1. Bekendtgørelse af konkurrence

    May 20, 2025 6:21 AMMay 20, 2025 6:21 AM

  2. Valg af leverandør

    Aug 7, 2025 12:00 AMAugust 7, 2025 12:00 AM

  3. Kontrakt underskrives

    Sep 10, 2025 12:00 AMSeptember 10, 2025 12:00 AM

  4. Bekendtgørelse af resultat

    Sep 19, 2025 7:03 AMSeptember 19, 2025 7:03 AM

Brief

Genudbud af kontrakt om levering, vedligeholdelse, support og drift af pladsanvisningssystem til Faxe Kommune

Tildelt

Udbuddet er afsluttet, og en vinder er blevet valgt.

Frist
Sep 18, 2025Udløbet
Tildeling
Pris 30 %
Udbudsform
OffentligtÉt trin
Aftale
Køb af tjenesteydelser
Anslået værdi
8,8 mio. kr.over 10 år

Brief

Faxe Kommune har indgået en aftale med KMD A/S om levering, vedligeholdelse, support og drift af et pladsanvisningssystem samt et dagplejemodul i Vest- og Sydsjælland. Aftalen har en varighed på 10 år og en total værdi på 10.653.580 DKK. Systemet skal understøtte kommunens håndtering af pladsanvisningsopgaver, give overblik over børneantal i dagtilbudsområdet, og gøre det muligt at registrere institutioner, pladsforhold og indmeldte børn. Løsningen skal anvendes af administrationen, pladsanvisningen, økonomikonsulenter og ledere på dagtilbudsområdet til op- og indskrivning, ventelister, udmeldelse, forældrebetaling, opkrævninger, ledelsesinformation og rapportering. Der deltog 1 leverandør i konkurrencen.

Bedriftsrådgivning

Resultat

TED
  • KMD A/S
    Vinder
  • Antal tilbud
    1
  • Kontraktværdi
    10.653.580 kr.

Egne vurderingskriterier

  • Få svar på jeres bid/no-bid-kriterier

    Sæt dem op én gang, så svarer Cobrief i hvert udbud

Skal I afgive tilbud?

Agenten sætter tilbuddet op og skriver det første udkast. Gratis i 14 dage.

Kvalifikationskrav

  • Beskrivelse

    Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver skal fremlægge 3 årsregnskaber eller uddrag heraf, hvis offentliggørelsen af årsregnskaber er lovpligtig i det land, hvor Tilbudsgiver er etableret, inden for de seneste 3 disponible regnskabsår. Har Tilbudsgiver ikke pligt til at offentliggøre årsregnskaber efter lovgivningen, kan Tilbudsgiver i stedet fremlægge en oversigt over relevante nøgletal attesteret af Tilbudsgiverens ledelse eller revisor. Ved disponibelt regnskabsår forstås, at regnskabet for det pågældende år er afsluttet, godkendt og revisorattesteret på tidspunktet for afgivelse af Tilbud. Såfremt Tilbudsgivers virksomhed har været etableret i en kortere periode, fremsendes oplysninger for så lang en periode som muligt. Såfremt Tilbudsgiver består af en sammenslutning af enheder eller baserer sig på Andre Enheder, skal oplysningerne gives for hver enkelt Økonomisk Aktør.

    Dokumentationskrav

    Tilbudsgiver skal fremlægge 3 årsregnskaber eller uddrag heraf, hvis offentliggørelsen af årsregnskaber er lovpligtig i det land, hvor Tilbudsgiver er etableret, inden for de seneste 3 disponible regnskabsår. Har Tilbudsgiver ikke pligt til at offentliggøre årsregnskaber efter lovgivningen, kan Tilbudsgiver i stedet fremlægge en oversigt over relevante nøgletal attesteret af Tilbudsgiverens ledelse eller revisor.

    Kilde

    Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.

  • Beskrivelse

    Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver skal dokumentere mindst 3 referencer omfattende levering, vedligeholdelse, support og drift af et pladsanvisningssystem samt dagplejemodul. Referencerne skal være gennemført og leveret eller igangværende inden for de seneste 3 år regnet fra tidspunktet for tilbudsfristen. For hver af de 3 referencer skal Tilbudsgiver angive en udførlig beskrivelse af leverancen, navn på den ordregivende myndighed, kontaktperson og kontaktoplysninger, samt start- og slutdato. Såfremt en reference omfatter en igangværende leverance, anføres datoen for aflevering af ESPD som slutdato.

    Dokumentationskrav

    Tilbudsgiver skal i ESPD'et del IV, afsnit C, angive 3 referencer. For hver af de 3 referencer skal Tilbudsgiver angive: 1. Beskrivelse: Udførlig beskrivelse af Leverancen. 2. Navn på den ordregivende myndighed: Navn på kontaktperson og kontaktoplysninger hos den ordregivende myndighed, som opgaven er udført for. 3. Dato: Startdato og slutdato. Såfremt en reference omfatter en igangværende leverance, anføres datoen for aflevering af ESPD som slutdato.

    Kilde

    Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.

Tildelingskriterier

  • Beskrivelse

    Ved vurderingen af underkriteriet "Kvalitet" gives der point på en objektiv skala fra minimum 1 point til maksimum 10 point for hver kriterium. Underkriteriet "Kvalitet" er inddelt i fire delkriterier: (1) Funktionalitet i pladsanvisningen, (2) Funktionalitet i dagplejen, (3) Ikke-funktionelle krav og (4) Tidsplan. De fire delkriterier vil blive evalueret ud fra Tilbudsgivers besvarelse af Bilag 1a (Leverandørens tidsplan for levering og implementering) og Bilag 2a (Leverandørens løsningsbeskrivelse).

    Evalueringsmetode

    Ved vurderingen af underkriteriet "Kvalitet" gives der point på en objektiv skala fra minimum 1 point til maksimum 10 point for hver kriterium.

    Underkriterier

    • Funktionalitet i pladsanvisningen40 %

      Ordregiver har i Bilag 2 (Kravspecifikation) afsnit 4.2.1 til Kontrakten angivet, hvad Ordregiver vurderer i sin tilbudsevaluering. Ordregiver foretager en vurdering på grundlag af Tilbudsgivers besvarelse af Bilag 2a (Leverandørens løsningsbeskrivelse).

    • Ikke-funktionelle krav30 %

      Ordregiver har i Bilag 2 (Kravspecifikation) afsnit 4.3 til Kontrakten angivet, hvad Ordregiver vurderer i sin tilbudsevaluering. Ordregiver foretager en vurdering på grundlag af Tilbudsgivers besvarelse af Bilag 2a (Leverandørens løsningsbeskrivelse).

    • Funktionalitet i dagplejen20 %

      Ordregiver har i Bilag 2 (Kravspecifikation) afsnit 4.2.2 til Kontrakten angivet, hvad Ordregiver vurderer i sin tilbudsevaluering. Ordregiver foretager en vurdering på grundlag af Tilbudsgivers besvarelse af Bilag 2a (Leverandørens løsningsbeskrivelse).

    • Tidsplan10 %

      Ordregiver foretager en samlet vurdering på grundlag af Tilbudsgivers besvarelse af Bilag 1a (Leverandørens tidsplan for levering og implementering).

    Kilde

    Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.

  • Beskrivelse

    Ved vurderingen af underkriteriet "Pris" bliver Tilbudsgivers samlede vægtede tilbud evalueret efter retningslinjerne i Bilag 3 (Vederlag og betalingsplan). Underkriteriet "Pris" er inddelt i fire delkriterier: (1) Leverancevederlag (vægtning 35%), (2) Licensleje (vægtning 61%), (3) Konsulentydelser (vægtning 2%) og (4) Optioner (vægtning 2%). De fire delkriterier vil blive evalueret ud fra Tilbudsgivers besvarelse af Bilag 3a (Leverandørens Priser).

    Evalueringsmetode

    Ved evaluering af underkriteriet "Pris" anvendes en pointmodel, hvor den samlede vægtede tilbudssum bliver omregnet til point på en skala fra minimum 1 til maksimum 10 point. Tilbuddet med den laveste "samlede tilbudssum" tildeles 10 point. Øvrige tilbud tildeles point ved en ikke-lineær pointmodel.

    Underkriterier

    • Licensleje61 %

      Licensleje (vægtning 61%)

    • Leverancevederlag35 %

      Leverancevederlag (vægtning 35%)

    • Konsulentydelser2 %

      Konsulentydelser (vægtning 2%)

    • Optioner2 %

      Optioner (vægtning 2%)

    Kilde

    Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.

Tidligere vindere

  • Hvem konkurrerer I mod?

    Leverandørerne, der har vundet lignende kontrakter hos Faxe Kommune

Fra udbudsbekendtgørelsen

  • Genudbuddet vedrører anskaffelse af en kontrakt om levering, vedligeholdelse, support og drift af et pladsanvisningssystem samt et dagplejemodul til Faxe Kommune. Faxe Kommune ønsker at anskaffe en gennemafprøvet og stabil standardløsning, som skal understøtte Faxe Kommunes håndtering af komplekse pladsanvisningsopgaver og give overblik over børneantallet på dagtilbudsområdet. Faxe Kommune har behov for en løsning, som gør det muligt, at pladsanvisningen kan registrere samtlige institutioner og andre pasningsordninger i kommunen, deres pladsforhold og hvilke børn, der er indmeldt. Det skal være muligt, at den centrale pladsanvisning og den enkelte institutionsleder til enhver tid kan få overblik over den aktuelle situation. Løsningen skal anvendes af Faxe Kommunes administration, pladsanvisningen, økonomikonsulenter og lederne på dagtilbudsområdet. Faxe Kommune skal anvende løsningen til op- og indskrivning, håndtering af ventelister, udmeldelse, forældrebetaling og opkrævninger, samt sikre ledelsesinformation og data til rapporter, som kan bruges til overblik over børneantal, kapacitet og planlægning for både administrationen, ledelsen og pladsanvisningen. Anskaffelsen af løsningen skal understøtte Faxe Kommunes strategi om digitalt sammenspil herunder sikre en effektiv sagsbehandling samt smidig administration og høj grad af automatiserede arbejdsgange.Hovedtræk i procedurenUdbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. Udbudslovens afsnit II.

  • Kontakt

    Nanna Kaas Leragernkaas@faxekommune.dk
  • Type
    Resultat
  • Placering
    Vest- og Sydsjælland
  • Hovedkode
    It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
    72000000

Lignende aktive udbud

  • Gladsaxe Kommune

    Arkitekttjenester

    Det Fælles Hus i Værebo Park

    Gladsaxe Kommune har brug for bygherrerådgivning til etablering af "Det Fælles Hus" i Værebro Park i Bagsværd, Københavns omegn, over 3 år til en maksimal totalværdi på 1,7 millioner DKK. Huset skal fungere som et mødested med bibliotek, værksteder, møderum, selskabslokaler, vaskeri og café, og rådgivningen omfatter hele projektets varighed fra brugerinddragelse til 1-årsgennemgang. Tilbud evalueres på proces (40%), organisation (35%) og pris (25%). Der kræves referencer, der dokumenterer erfaring med bygherrerådgivning inden for almen boligsektor og/eller offentlige bygherrer, fælleshus/kvarterhus, økonomisk styring af projekter med maksimeret anskaffelsessum samt programmeringsproces og brugerinddragelse. Ansøgere skal indsende maksimalt 6 referencer, hvoraf mindst 1 skal være sammenlignelig med et bibliotek eller kvartershus, og referencerne må ikke være ældre end 10 år.

    Konkurrence med kvalificering
    Nov 2, 2026(3 dage)
    1.700.000 kr.

  • Aarhus Kommune

    Helse- og sosial tjenesteyting

    Levering af værested til socialt udsatte voksne i Aarhus Kommune

    Aarhus Kommune søger levering af et værestedstilbud for socialt udsatte voksne i Østjylland, et lavtærskeltilbud i henhold til Servicelovens § 79, med en maksimal totalværdi på 12 millioner DKK over 2 år. Tilbuddet skal skabe et trygt miljø, hvor borgere kan få opfyldt basale behov, med åbne, brugerinddragende aktiviteter, social og motiverende støtte samt omsorgsskabende tilstedeværelse og relationsarbejde. Tildeling sker ud fra kriteriet "Bedste forhold mellem pris og kvalitet", hvor prisen er fast, og der konkurreres udelukkende på det kvalitative underkriterie (100%). Kvalifikationskrav inkluderer en soliditetsgrad på minimum 25% i de seneste 2 regnskabsår og mindst 1 reference for lignende leveringer inden for de seneste 3 år, specifikt frivillige samværstilbud til udsatte borgere med komplekse sociale, psykiske og/eller misbrugsrelaterede problemstillinger.

    Konkurrence
    Nov 12, 2026(13 dage)
    12.000.000 kr.

  • Slagelse Kommune

    Renholdstjenester, drift og vedlikehold

    Udbud på vask, leje og levering af Linned

    Slagelse Kommune udbyder en kontrakt på vask, leje og levering af linned som en komplet service, der inkluderer alle nødvendige hjælpemidler i enhedspriserne, til indkøbsfællesselskabet Fællesudbud Sjælland (FUS), som omfatter 8 kommuner. Den maksimale totale kontraktværdi er 36 millioner DKK. TvättService i Helsingborg AB har en lignende kontrakt i dag. Tildelingskriterierne vægtes med 45% på pris, 40% på kvalitet (specifikke egenskaber ved linnedprodukter som blødhed, lukkemekanismer, sugeevne og komfort) og 15% på miljø (andel af kørsel udført med elbiler).

    Konkurrence
    Nov 27, 2026(28 dage)
    36.000.000 kr.