Levering af værested til socialt udsatte voksne i Aarhus Kommune
- Frist
- Nov 12,13 dage tilbage
- Tildeling
Brief
Aarhus Kommune søger levering af et værestedstilbud for socialt udsatte voksne i Østjylland, et lavtærskeltilbud i henhold til Servicelovens § 79, med en maksimal totalværdi på 12 millioner DKK over 2 år. Tilbuddet skal skabe et trygt miljø, hvor borgere kan få opfyldt basale behov, med åbne, brugerinddragende aktiviteter, social og motiverende støtte samt omsorgsskabende tilstedeværelse og relationsarbejde. Tildeling sker ud fra kriteriet "Bedste forhold mellem pris og kvalitet", hvor prisen er fast, og der konkurreres udelukkende på det kvalitative underkriterie (100%). Kvalifikationskrav inkluderer en soliditetsgrad på minimum 25% i de seneste 2 regnskabsår og mindst 1 reference for lignende leveringer inden for de seneste 3 år, specifikt frivillige samværstilbud til udsatte borgere med komplekse sociale, psykiske og/eller misbrugsrelaterede problemstillinger.
Helse- og sosial tjenesteyting
Egne vurderingskriterier
Få svar på jeres bid/no-bid-kriterier
Sæt dem op én gang, så svarer Cobrief i hvert udbud
Skal I afgive tilbud?
Agenten sætter tilbuddet op og skriver det første udkast. Gratis i 14 dage.
Kvalifikationskrav
Beskrivelse
Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som i de seneste 2 tilgængelige regnskabsår har haft en soliditetsgrad på minimum 25 % for hvert tilgængelige regnskabsår.
Dokumentationskrav
Som dokumentation for tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen skal tilbudsgiver vedlægge nøgletal for de seneste 2 afsluttede regnskabsår i vedlagte tilbudsskabelon. Tilbudsgiver skal i bilag 3 underskrive tro og loveerklæring på, at oplysningerne er korrekte.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.
Beskrivelse
Tilbudsgiver skal angive referencer for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 3 år (regnet til og med tilbudsfristens dato). Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse. Der skal angives minimum 1 reference. Ved lignende leveringer forstås frivillige samværstilbud til udsatte borgere med bl.a. komplekse sociale, psykiske og/eller misbrugsrelaterede problemstillinger.
Dokumentationskrav
Tilbudsgiver kan lave en udvidet beskrivelse af de erfaringer der knytter sig op på de af tilbudsgiver angivne referencer i bilag 3. Den udvidede beskrivelse må max fylde 3 A4-sider i alt. Beskrivelsen vil indgå i udbyders vurdering. Med en A4-side menes der 2400 anslag pr. side, og det er ikke tilladt at udvide tekstboksene i bilag 3. Tilbudsgiver skal i bilag 3 underskrive tro og loveerklæring på, at oplysningerne er korrekte.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Kvalitet vurderes på en skala fra 0-10 point. Underkriteriet ”Kvalitet” vægtes 100%. Der gives et samlet point for hvert af delkriterierne. Pointene for delkriterierne ganges med deres respektive vægtninger og lægges efterfølgende sammen. Dette udgør ”Endelig point for underkriteriet ”Kvalitet”, som indsættes i formlen i Afsnit 10.1.1. Til vurderingen af underkriteriet ”Kvalitet” anvendes en absolut pointskala, hvor der gives 10 evalueringspoint for tilbud, som bedst muligt opfylder underkriteriet med ingen eller få uvæsentlige mangler og 0 point for tilbud, hvor opfyldelsen af underkriteriet er meget dårlig. Den nedenfor angivne rækkefølge af de 3 delkriterier, er ikke udtryk for en prioritering. De vægtes således lige i forbindelse med evalueringen. Vurderingen foretages på grundlag af tilbudsgivers besvarelse af Tilbudsbesvarelsen bilag 2.
Evalueringsmetode
Der gives et samlet point for hvert af delkriterierne. Pointene for delkriterierne ganges med deres respektive vægtninger og lægges efterfølgende sammen. Dette udgør ”Endelig point for underkriteriet ”Kvalitet”, som indsættes i formlen i Afsnit 10.1.1 Samlet Vurdering. Til vurderingen af underkriteriet ”Kvalitet” anvendes en absolut pointskala, hvor der gives 10 evalueringspoint for tilbud, som bedst muligt opfylder underkriteriet med ingen eller få uvæsentlige mangler og 0 point for tilbud, hvor opfyldelsen af underkriteriet er meget dårlig.
Underkriterier
- Fremgangsmåde til målgruppen33 %
Tilbudsgiver skal beskrive, hvilken fremgangsmåde tilbudsgiver vil anvende til målgruppen. Tilbudsgiver skal vedlægge et ugeskema på 1 A4-side med åbningstider og bemanding som bilag. Det tillægges positiv betydning, at tilbudsgiver anvender metoder og tilgange – herunder aktiviteter, åbningstider og bemanding, som understøtter borgers behov og ressourcer. Det tillægges positiv betydning, at tilbudsgiver sikrer, at tilrettelæggelsen af indsatsen sker ud fra veldokumenterede metoder, som sikrer en god relation til borger.
Evalueringsmetode: Det tillægges positiv betydning, at tilbudsgiver anvender metoder og tilgange – herunder aktiviteter, åbningstider og bemanding, som understøtter borgers behov og ressourcer. Det tillægges positiv betydning, at tilbudsgiver sikrer, at tilrettelæggelsen af indsatsen sker ud fra veldokumenterede metoder, som sikrer en god relation til borger.
- Personales kvalifikationer33 %
Tilbudsgiver skal beskrive kvalifikationerne hos det personale, der skal udføre opgaven. Det tillægges positiv betydning, at tilbudsgiverens personale har relevant uddannelse og relevant erfaring med at varetage lignende opgaver. Det tillægges positiv betydning, at tilbudsgivers personale har et godt kendskab til de lokale aktører på området. Det tillægges positiv betydning, at tilbudsgiver har solid erfaring med koordinering af frivillige personale.
Evalueringsmetode: Det tillægges positiv betydning, at tilbudsgiverens personale har relevant uddannelse og relevant erfaring med at varetage lignende opgaver. Det tillægges positiv betydning, at tilbudsgivers personale har et godt kendskab til de lokale aktører på området. Det tillægges positiv betydning, at tilbudsgiver har solid erfaring med koordinering af frivillige personale.
- Kvalitetssikring i kontraktperioden33 %
Tilbudsgiver skal beskrive hvorledes det sikres at kvaliteten består gennem kontraktperioden. Det tillægges positiv betydning, at tilbudsgiver sikrer, at personalet løbende kompetenceudvikles. At tilbudsgiver har et effektivt og velegnet koncept, som sikrer et godt samarbejde med kommunen, andre aktører, mv. – angiv konkrete eksempler. At tilbudsgiver har et effektivt og velegnet koncept, som sikrer, at egenkontrol af afrapportering og resultater/fremmøde dokumenteres og videreformidles til kommunen på en effektiv måde.
Evalueringsmetode: Det tillægges positiv betydning, at tilbudsgiver sikrer, at personalet løbende kompetenceudvikles. At tilbudsgiver har et effektivt og velegnet koncept, som sikrer et godt samarbejde med kommunen, andre aktører, mv. – angiv konkrete eksempler. At tilbudsgiver har et effektivt og velegnet koncept, som sikrer, at egenkontrol af afrapportering og resultater/fremmøde dokumenteres og videreformidles til kommunen på en effektiv måde.
Kilde
Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.
Tidligere vindere
Hvem konkurrerer I mod?
Leverandørerne, der har vundet lignende kontrakter hos Aarhus Kommune
Fra udbudsbekendtgørelsen
Udbuddet omfatter levering af et værestedtilbud etableret som et lavtærskel tilbud i henhold til Servicelovens § 79. Tilbuddet skal danne rammerne for trygt miljø hvor borgere kan komme fra gaden, og få støtte og deres basale behov opfyldt. Tilbuddet skal bl.a. indeholde: •åbne, brugerinddragende aktiviteter, der understøtter fællesskab og meningsfuld hverdag •social og motiverende støtte i øjenhøjde •omsorgsskabende tilstedeværelse og relationsarbejdeHovedtræk i procedurenEgnethed Aarhus Kommune kan ikke indgå aftale med en tilbudsgiver, der ikke vurderes egnet i relation til det udbudte område. Vurderingen foretages i forhold til de nedenfor angivne kriterier. Som foreløbig dokumentation for opfyldelse af kriterierne, udfyldes bilag 3. Tilbud, der ikke indeholder de efterspurgte oplysninger, kan Aarhus Kommune afvise som ukonditionsmæssige. Aarhus Kommune forbeholder sig dog muligheden for at bringe reparationsreglen i § 159, stk. 5, i anvendelse, såfremt visse oplysninger mangler eller ikke er fyldestgørende, forudsat at dette kan ske inden for rammerne af bestemmelsen. Økonomisk og finansiel formåen Udbyder har et ønske om at indgå aftale med en økonomisk solid virksomhed, da det har væsentlig betydning, at leverandøren består under hele kontraktperioden Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som i de seneste 2 tilgængelige regnskabsår har haft en soliditetsgrad på minimum 25 % for hvert tilgængelige regnskabsår. Som dokumentation for tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen skal tilbudsgiver vedlægge nøgletal for de seneste 2 afsluttede regnskabsår i vedlagte tilbudsskabelon. Tilbudsgiver skal i bilag 3 underskrive tro og loveerklæring på, at oplysningerne er korrekte. Teknisk og faglig formåen Tilbudsgiver skal angive referencer for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 3 år (regnet til og med tilbudsfristens dato). Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse. Der skal angives minimum 1 reference. Ved lignende leveringer forstås frivillige samværstilbud til udsatte borgere med bl.a. komplekse sociale, psykiske og/eller misbrugsrelaterede problemstillinger. Tilbudsgiver skal i bilag 3 underskrive tro og loveerklæring på, at oplysningerne er korrekte. Aftalen vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver det for Aarhus Kommune økonomisk mest fordelagtige tilbud ud fra kriteriet ”Bedste forhold mellem pris og kvalitet, ” hvor prisen er fast. Der konkurreres derfor udelukkende på det kvalitative underkriterie jf. udbudsloven § 162 stk. 4. Gennemgang af tilbuddene er planlagt til uge 46 2026. De indkomne tilbud vil blive behandlet efter følgende procedure: Evaluering af det indledende tilbud: I første omgang vurderes det, ud fra de indkomne tilbud, om der skal forhandles om de indledende tilbud eller om der skal ske tildeling på baggrund af de indledende tilbud. Vælger Aarhus Kommune at tildele på baggrund af de indledende tilbud vil de indkomne tilbud blive behandlet efter følgende procedure: Konditionsmæssighed Konditionsmæssigheden af de indledende tilbud vurderes. I tilfælde af, at Aarhus Kommune måtte konstatere, at et tilbud er ukondi-tionsmæssigt, vil tilbuddet ikke indgå i den videre behandling. Tildeling af Aftale: Derefter vurderes de konditionsmæssige tilbud i for-hold til tildelingskriteriet, jf. afsnit 10. På denne baggrund træffes beslut-ning om tildeling af Aftale. Vælger Aarhus Kommune at forhandle om de indledende tilbud, vil de ind-komne tilbud blive behandlet efter følgende procedure: Tilbudspræsentation og forhandling Tilbudsgivere, som på baggrund af nærværende materiale har afgivet til-bud, og som er konditionsmæssige, vil blive indbudt til separate møder med Aarhus Kommune, hvor tilbudsgiverne vil få adgang til at præsentere deres tilbud, og hvor der kan blive ført forhandlinger med de enkelte tilbudsgivere. Efter første forhandlingsrunde: Når første forhandlingsrunde er afholdt, vil Aarhus Kommune træffe beslutning om, hvorvidt der vil blive afholdt flere forhandlingsrunder. Dette vil skriftligt blive meddelt alle tilbudsgivere, der har deltaget i forhandlingen. Desuden udsendes referat af mødet til den enkelte tilbudsgiver. Aarhus Kommune vil ikke gøre brug af shortli-sting. Revideret eller endeligt tilbud: Beslutter Aarhus Kommune sig for at afholde yderligere forhandlingsrunder, vil tilbudsgiver blive bedt om at fremsende et revideret tilbud. Det reviderede tilbud vil danne grundlag for den efterfølgende forhandlingsrunde. Beslutter Aarhus Kommune sig for, at der ikke ønskes yderligere forhandlingsrunder, vil det blive meldt ud at sidste forhandlingsrunde er afholdt og alle tilbudsgivere, der har afgivet et tilbud, vil blive bedt om at fremsende et endeligt tilbud. Desuden udsendes referat af mødet til den enkelte tilbudsgiver. Tilbudsgiver vil herefter, inden for en nærmere fastsat frist, aflevere endeligt bud. Denne frist vil fremgå af opfordringsskrivelsen. Aarhus Kommune gennemfører ikke forhandlinger om de endelige tilbud, men der vil dog inden for rammerne af de udbudsretlige regler kunne ske afklaring og præcisering af de endelige tilbud. Konditionsmæssighed: Efter det endelige tilbud er modtaget, vil tilbuddenes konditionsmæssighed blive vurderet. I tilfælde af, at Aarhus Kommune måtte konstatere at det endelige tilbud er ukonditionsmæssigt, vil tilbuddet ikke indgå i den videre behandling. Tildeling af Aftale: Til sidst vurderes de konditionsmæssige tilbud i forhold til tildelingskriteriet, jf. afsnit 10. På denne baggrund træffes beslutning om tildeling af Aftalen. Tilbudspræsentation med forhandling forventes afholdt i uge 47/48 i 2026 under deltagelse af repræsentanter fra Faglige praksis og Jura og Job, Udsatte og Socialpsykiatri. Det forventes, at der kan indgås aftaler i uge 1 i 2027 eller umiddelbart efter.
Kontakt
Sophie Bertelsensobe@aarhus.dk- KonkurrenceType
- ØstjyllandPlacering
- 85312000HovedkodeSociale foranstaltninger, ikke omfattende institutionsophold
- 85312300Vejledning og rådgivning85312400Forsorg uden for institutioner