Über das Angebot

Beschreibung der Aufgabe

Die gkv informatik eGbR ist ein Dienstleister der AOKs Nordost, AOK NordWest und AOK NordWest, Rheinland/Hamburg. Sie erbringt alle erforderlichen Leistungen des operativen IT-Betriebes für ihre Gesellschafter mit insgesamt ca. 20.000 Mitarbeitern. Gegenstand der Ausschreibung sind die Leistungspakete Arbeitsplatz, Service Desk und Service Management. Die Vertragslaufzeit beträgt maximal 120 Monate. Für die Transitionsphase zu Beginn der Vertragslaufzeit sind 12 Monate eingeplant, gefolgt von einem Betriebszeitraum von mindestens 48 Monaten. Der Auftraggeber kann den Betriebszeitraum zwei Mal um 24 Monate verlängern (insgesamt 48 Monate). Nach Ablauf des Betriebszeitraumes schließt sich eine sog. Transition-Out Phase an, die bis zu 12 Monate dauern kann.Hauptmerkmale des VerfahrensDie Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, beträgt mindestens 3 und maximal 5. Die Prüfung erfolgt in vier Schritten: - Schritt 1: Prüfung der Teilnahmeanträge auf Einhaltung der formalen Anforderungen - Schritt 2: Prüfung der Teilnahmeanträge hinsichtlich der Ausschlusskriterien / KO-Kriterien nach der Eignungsmatrix. - Schritt 3: Bewertung der Bewertungskriterien nach der Eignungsmatrix. - Schritt 4: Bildung einer Rangfolge unter den Bewerbern, die die formalen Anforderungen und die Ausschlusskritieren erfüllen, in absteigender Reihenfolge nach der höchsten Punktzahl. Zur Angebotsabgabe werden, eine ausreichende Anzahl geeigneter Bewerber vorausgesetzt, mindestens drei und höchstens fünf Bewerber mit den höchsten Gesamtpunktzahlen aufgefordert. Teilen sich mehrere Bewerber den letzten Platz der Rangfolge, auf dem Bewerber aufzufordern wären und übersteigt dadurch die An-zahl der Bewerber die o.g. Anzahl, wird unter den Bewerbern auf diesem letzten Platz eine Rangfolge anhand des folgenden Kriteriums gebildet: Referenzprojekte, welches die Bereitstellung von Services für Einrichtungen der gesetzlicher Krankenversicherungen zum Schwerpunkt hatte: Teilen sich auch danach noch mehrere Bewerber den letzten Platz, auf dem Bewerber aufzufordern wären, entscheidet das Los, welche(r) von diesen Bewerbern zur Angebotsabgabe aufzufordern ist.

Kontaktinformationen

Kontakttelefon

020269581301

Kontakt-E-Mail

vergabestelle@gkvi.de

Adresse

Luisenstr. 64, 42103 Wuppertal

Keine zuschlagskriterien in der Auftragsbekanntmachung gefunden.

• Registrierungsbescheinigung

  Beschreibung

  Eigenerklärung, dass der Bewerber / jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft in das Berufs-/Handelsregister eingetragen ist und die Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft besteht.

  Dokumentationsanforderung

  Ein Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, soweit der Bewerber / das Mitglied der Bewerbergemeinschaft / der Unterauftragnehmer dort eingetragen ist, nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist, ist den Auftraggeberinnen auf Anfrage in Kopie zur Verfügung zu stellen. - für den Bewerber bzw. jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzeln einzureichen -

• Mindestjahresumsatz im Leistungsgegenstand

  Beschreibung

  Der Bewerber weist im Leistungsgegenstand der Ausschreibung einen Mindestjahresumsatz von jeweils 20 Mio. EUR ohne Umsatzsteuer in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren nach, der im EWR erwirtschaftet wurde. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft werden die Umsätze der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft für die Wertung addiert. Für eignungsverleihende Unternehmen gilt dies ebenfalls, jedoch nur, soweit sich die Eignungsleihe darauf bezieht.

  Dokumentationsanforderung

  Nicht angegeben

• Betriebshaftpflichtversicherung

  Beschreibung

  Der Bewerber erklärt, dass er über eine bestehende, gültige Betriebshaftpflichtversicherung verfügt oder eine solche Versicherung spätestens nach Zuschlag nachweisen wird, mit der mindestens folgende Deckungssummen je Versicherungsfall abgedeckt sind: 5.000.000 EUR gegen Personenschäden, sowie 5.000.000 EUR gegen Sach- und Vermögensschäden, inklusive Schäden, die auf der Verletzung datenschutzrechtlicher Vorschriften beruhen. Die Versicherung muss eine Jahreshöchstleistung von mindestens dem 2-Fachen der vorgenannten Summen vorsehen, d. h.: 10.000.000 EUR für Personenschäden pro Versicherungsjahr, 10.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden pro Versicherungsjahr. Im Falle einer Bietergemeinschaft genügt der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung durch ein einzelnes Mitglied, sofern diese die vorgenannten Mindestdeckungssummen für die Tätigkeit der gesamten Bietergemeinschaft abdeckt. Alternativ können die Mitglieder ihre Versicherungen kumulativ nachweisen, soweit die Deckung auch Schäden umfasst, die von anderen Mitgliedern der Bietergemeinschaft verursacht werden.

  Dokumentationsanforderung

  Nicht angegeben

• Eigenkapitalquote

  Beschreibung

  Darstellung Entwicklung Eigenkapitalquote des letzten abgeschlossenen Bilanzierungsjahrs. Im Fall einer Bewerbergemeinschaft wird der gewichtete Durchschnitt herangezogen. (Eigenkapital Unternehmen A + Eigenkapital Unternehmen B) / (Bilanzsumme Unternehmen A + Bilanzsumme Unternehmen B). Folgende Punkte werden vergeben: < 14% Eigenkapitalquote = 0 Punkte; < 16% Eigenkapitalquote = 1 Punkt; < 18% Eigenkapitalquote = 2 Punkte; < 20% Eigenkapitalquote = 3 Punkte; < 22% Eigenkapitalquote = 4 Punkte; < 24% Eigenkapitalquote = 5 Punkte; < 26% Eigenkapitalquote = 6 Punkte; < 28% Eigenkapitalquote = 7 Punkte; < 30% Eigenkapitalquote = 8 Punkte; < 32% Eigenkapitalquote = 9 Punkte; > oder = 32% Eigenkapitalquote = 10 Punkte. Die vergebenen Punkte werden mit der Gewichtungspunktzahl 1 multipliziert.

  Dokumentationsanforderung

  Nicht angegeben

• Zertifizierung ISO/IEC 27001

  Beschreibung

  Der Bewerber ist zertifiziert gemäß: - ISO/IEC 27001:2013 oder ISO/IEC 27001:2022 oder ISO 27001 auf Basis von IT-Grundschutz. Im Falle einer Bietergemeinschaft muss das federführende Mitglied über die Zertifizierung verfügen, damit die Eignungspunkte erzielt werden können. Weitere Mitglieder und Unterauftragunternehmer nur dann, wenn sie sicherheitsrelevante Leistungen (z. B. Remote-Zugriffe, Infrastruktur, Endgerätebereitstellung) erbringen, d.h es müssen neben dem Bewerber bzw. dem Federführer der Bewerbergemeinschaft, stets alle Unternehmen über ein Zertifikat verfügen, die sicherheitsrelevante Leistungen erbringen, damit die Eignungspunkte erzielt werden können.

  Dokumentationsanforderung

  Der Bewerber hat die Zertifikate mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

• Durchschnittliche jährliche Mitarbeitendenzahl

  Beschreibung

  Tabellarische Darstellung der durchschnittlichen jährlichen Mitarbeitendenzahl des Unternehmens (Festangestellte Mitarbeiter und Zahl seiner Führungskräfte im EWR) im Leistungsgegenstand der Ausschreibung der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Für die Bewertung wird der Durchschnitt der jährlichen Zahl der Mitarbeitenden herangezogen. Im Fall einer Bewerbergemeinschaft wird die Anzahl der Mitarbeitenden für die Wertung addiert. Selbiges gilt im Fall einer Eignungsleihe, jedoch nur, soweit sich die Eignungsleihe darauf bezieht. Folgende Punkte werden vergeben: < 100 Mitarbeitende insgesamt = 0 Punkte; < 150 Mitarbeitende insgesamt = 1 Punkt; < 200 Mitarbeitende insgesamt = 2 Punkte; < 250 Mitarbeitende insgesamt = 3 Punkte; < 300 Mitarbeitende insgesamt = 4 Punkte; < 350 Mitarbeitende insgesamt = 5 Punkte; < 400 Mitarbeitende insgesamt = 6 Punkte; < 450 Mitarbeitende insgesamt = 7 Punkte; < 500 Mitarbeitende insgesamt = 8 Punkte; < 550 Mitarbeitende insgesamt = 9 Punkte; > oder = 600 Mitarbeitende insgesamt = 10 Punkte. Die vergebenen Punkte werden mit der Gewichtungspunktzahl 1 multipliziert.

  Dokumentationsanforderung

  Nicht angegeben

• Referenzprojekte

  Beschreibung

  Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft muss mindestens drei (3) Referenzen über in den letzten fünf Jahren (gerechnet vom Tag der Teilnahmefrist) vertraglich vereinbarungsgemäß erbrachte Aufträge vorlegen, die mit den Leistungsanforderungen des beschriebenen Auftragsgegenstands aus den Teilnahmebedingungen vergleichbare Managed IT-Services darstellen. Die Gesamtheit der vorgelegten Referenzen muss die in den Auftragsgegenstand der Ausschreibung fallenden Service-Bestandteile (Arbeitsplatz-Services inkl. Virtualisierung, Endgeräte-Management, Service Desk- und Field-Service-Leistungen, Print Services sowie IT-Service-Management) abdecken. Dabei ist es nicht erforderlich, dass jede einzelne Referenz sämtliche Leistungsbestandteile umfasst. Entscheidend ist die vollumfängliche Abdeckung des spezifischen Leistungsspektrums durch die Summe der eingereichten Managed IT Services-Referenzen. Die Referenzprojekte müssen folgende Anforderungen erfüllen: Sie müssen sich über einen Mindestzeitraum von 12 Monaten Betriebsphase (12 Monate müssen mindestens vor 5 Jahren begonnen haben) erstreckt haben; eine fortlaufende Erbringung über den Zeitpunkt der Teilnahmefrist hinaus ist zulässig. Sie müssen jeweils einen Gesamtauftragswert von mindestens EUR 10 Mio. netto gehabt haben.

  Dokumentationsanforderung

  Nicht angegeben

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