• Haku


    Henkilöstöhallintopalvelut ja näihin palveluihin liittyvät tietojärjestelmät kokonaispalveluna

    Kotkan kaupunki

    Henkilöstöhallintopalvelut ja näihin palveluihin liittyvät tietojärjestelmät kokonaispalveluna

    1. Kilpailuilmoitus julkaistu

      14. aug. kl. 05:3714. august 2026 kl. 05:37
    2. Kyselyaika

      28. aug. kl. 09:0028. august 2026 kl. 09:00
    3. Muutos vaiheessa kilpailu

      4. sep. kl. 11:224. september 2026 kl. 11:22
    4. Jättöpäivä

      2. okt. kl. 09:002. oktober 2026 kl. 09:00
    5. Avaamispäivä

      2. okt. kl. 09:102. oktober 2026 kl. 09:10
    6. Tarjouksen voimassaoloaika

      2. jan. kl. 10:002. januar 2027 kl. 10:00

    Brief

    Tarjouskilpailuhaku/Kotkan kaupunki/Henkilöstöhallintopalvelut ja näihin palveluihin liittyvät tietojärjestelmät kokonaispalveluna
    Tiivistelmä

    Rekruttering og bemanning

    Kotkan kaupunki tarvitsee henkilöstöhallintopalveluita ja niihin liittyviä tietojärjestelmiä kokonaispalveluna. Palvelukokonaisuus sisältää ulkoistetut palkanmaksupalvelut ja henkilöstöhallinnon palvelut sekä näiden tuotantoon tarvittavat tietojärjestelmät SaaS-palveluna. Hankintasopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana yhden palveluntuottajan kanssa. Tarjoukset arvioidaan hinnan (70 %) ja laadun (30 %) perusteella, jossa laatu pisteytetään sen mukaan, kuinka laajalla kokonaisratkaisulla tarjoaja pystyy tuottamaan palvelun (enintään kahdella erillisellä ohjelmalla saa 30 pistettä, enintään neljällä 15 pistettä ja yli viidellä 0 pistettä). Administer Newco Oy:llä on vastaava sopimus taloushallintopalveluista Kotkan kaupungin kanssa.

    Tietoa tarjouksesta

      Kotkan kaupungin (hankintayksikkö) henkilöstöasioiden yksikkö (tilaaja) pyytää tarjouksia palkkapalveluiden toimijasta, henkilöstöhallintopalveluista sekä niitä tukevista tietojärjestelmistä (palvelukokonaisuus) tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintasopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana yhden, kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjoajan (hankinta-asiakirjoissa palveluntuottaja, toimittaja) kanssa. Sopimuskaudella palveluntuottaja tuottaa palvelukokonaisuutena tilaajan ulkoistamat palkanmaksupalvelun ja henkilöstöhallinnon palvelut tarjouspyynnön liitteiden mukaisesti. Palveluiden tuottamisessa noudatetaan kulloinkin voimassa olevaa lainsäädäntöä, palveluntuottajaa ja tilaajaa velvoittavia valtakunnallisia asetuksia, lausuntoja, ohjeita ja hyvää kirjanpitotapaa. Edellä mainittujen palveluiden lisäksi osana palvelukokonaisuutta palveluntuottaja toimittaa tilaajan käyttöön palvelutuotannon edellyttämät, täysin tuotantokäytössä olevat tietojärjestelmät SaaS-palveluna (järjestelmäkokonaisuus) tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Mikäli tarjoaja käyttää näiden SaaS-palveluiden tuottamiseen alihankkijoina järjestelmätoimittajia, on nämä hankinta-asiakirjoissa ohjeistetun mukaisesti ilmoitettava tarjouksessa.

      Yhteyshenkilö
      Hankintasuunnittelu
      Yhteyshenkilön puhelin
      +358 401828570
      Yhteyssähköposti
      hankintasuunnittelu@kotka.fi
      Osoite
      PL 205, 48101 Kotka

    Mukautetut arviointikriteerit

    Aloita ilmainen kokeilu esittääksesi omia kysymyksiä tarjouspyynnöstä ja saadaksesi tekoälyn vastauksia.

    Hankintaperusteet

    • Kuvaus

      Hinnan enimmäispistemäärä 70 pistettä. Hinnan kokonaisvertailuhinta muodostuu käyttöönottoprojektin, palvelusopimuskauden kiinteän kuukausimaksun (painokertoimena 12 kk) ja suoriteperusteisina laskutettavien palveluiden (painokertoimina arviot yhden vuoden suoritemääristä) tarjoushintojen summasta.

    • Kuvaus

      Laadun enimmäispistemäärä 30 pistettä. Laatuvertailussa tarjoaja saa pisteitä siitä, kuinka laajalla kokonaisratkaisulla se pystyy kokonaisuuden tuottamaan.

      Arviointimenetelmä

      Laatupisteet jakautuvat seuraavasti:

      • tarjottu järjestelmäkokonaisuus toteutetaan enintään kahdella (2) erillisellä ohjelmalla = 30 pistettä
      • tarjottu järjestelmäkokonaisuus toteutetaan enintään neljällä (4) erillisellä ohjelmalla = 15 pistettä
      • tarjottu järjestelmäkokonaisuus toteutetaan yli viidellä (5) erillisellä ohjelmalla = 0 pistettä

    Kelpoisuusvaatimukset

      Ei löytynyt kelpoisuusvaatimukset hankintailmoituksesta.

    Aiemmat sopimuksen voittajat

    Aloita ilmainen kokeilu nähdäksesi, kuka on voittanut samanlaisia tarjouspyyntöjä tältä hankintayksiköltä.

    Katso koko ilmoitus

    Hankintayksikkö
    Kotkan kaupunki
    Otsikko
    Henkilöstöhallintopalvelut ja näihin palveluihin liittyvät tietojärjestelmät kokonaispalveluna
    Tyyppi
    KilpailutusEnnakkokarsinta
    Pääkoodi
    79631000Henkilöstö- ja palkanlaskentapalvelut
    Lisäkoodit
    48450000Ajanseuranta- tai henkilöstöhallinto-ohjelmatuotteet

    Aktiiviset samankaltaiset kilpailutukset

    • Naantalin kaupunki

      IT-drift og support

      Naantalin kaupungin palkka- ja HR-järjestelmä, sisältäen matkahallintaosion

      Naantalin kaupunki tarvitsee palkka- ja HR-järjestelmän, joka sisältää matkahallintaosion ja toimitetaan SaaS-palveluna. Järjestelmän tulee tukea kunta-alan virka- ja työehtosopimuksia (KVTES, OVTES, TS ja TTES), mahdollistaa palvelussuhteen elinkaaren hallinnan, palkanmaksun prosessit ja sisältää kattavan raportoinnin. On tärkeää, että järjestelmän omistajuus ja kehitysoikeudet ovat tarjoajan hallinnassa. Järjestelmän tulee toimia henkilöstöön liittyvien tietojen ensisijaisena master data -lähteenä ja tukea Microsoft 365 -tunnuksilla toimivaa kertakirjautumista (SSO, Entra ID (Azure AD) -integraatio). Järjestelmän tulee olla integroitavissa useisiin kaupungin nykyisiin järjestelmiin, kuten ProEconomica Premium, Nomentia, Nepton, Titania, Varda, Päikky, Hellewi, Mehiläinen, Tulorekisteri, VeroApi, Ruuvi ja VILO. Järjestelmän käyttöönoton tulee alkaa marraskuussa 2026 ja tuotantokäytön 1. toukokuuta 2027. Tarjoukset arvioidaan kokonaisvertailuhinnan perusteella.

      Kilpailutus3. sep. 2026
      2. okt. 2026(10 päivää)
    • Salon kaupunki

      Programvareprodukter og lisenser

      Rekrytointijärjestelmän hankinta

      Salon kaupunki tarvitsee selainkäyttöisen rekrytointijärjestelmän valmisratkaisuna ja ohjelmistopalveluna (SaaS) rekrytointiprosessin sekä sijaisvälityksen hallintaan ja koordinointiin Varsinais-Suomen alueella. Hankinta sisältää rekrytointijärjestelmän, sijaisrekrytointijärjestelmän, käyttöönottoprojektin, tuki- ja ylläpitopalvelut, koulutuskannan käyttömahdollisuuden sekä integraatiomahdollisuudet. Tavoitteena on luotettava, käyttäjäystävällinen ja automatisoitu järjestelmä, joka on ajantasainen ja uudistuva. Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva, ja siinä on kuuden kuukauden irtisanomisaika molemmin puolin. Tarjoukset arvioidaan kokonaisvertailuhinnan (60 %) ja laatupisteytyksen (40 %) perusteella. Laatupisteytyksessä huomioidaan integraatio Dynasty-asiahallintajärjestelmään (10 %), integraatio Personec Ess -henkilöstötietojärjestelmään (10 %), sijaisvälityksen mobiilisovellus (5 %) ja ilmoittautuminen sijaisuuteen -toiminto (15 %).

      Kilpailutus11. sep. 2026
      13. okt. 2026(21 päivää)
    • Monetra Pohjois-Savo Oy

      Programvareprodukter og lisenser

      Monetra E29/2026 / Palkanlaskentajärjestelmän hankinta hyvinvointialueille Monetra-konserni

      Monetra Pohjois-Savo Oy tarvitsee SaaS-palveluna hankittavan palkanlaskentajärjestelmäratkaisun Monetra-konsernin hyvinvointialueasiakkuuksien palkanlaskentaan ja palvelussuhteen elinkaaren hallintaan. Hankinnan arvioitu enimmäisarvo on 27,6 miljoonaa euroa. Tarjoukset arvioidaan hinnan ja laadun perusteella.

      Kilpailutus18. sep. 2026
      23. okt. 2026(31 päivää)
      27 600 000 €
    • Siuntion kunta

      Regnskaps- og rådgivningstjenester

      Tarjouspyyntö Siuntion kunta; Talous- ja palkkahallinnon palvelut vuosille 2027–2028

      Siuntion kunta tarvitsee talous- ja palkkahallinnon palveluita vuosille 2027–2028. Hankinnan tarkoituksena on löytää vastuullinen ja kokonaisvaltainen palveluntuottaja. Palvelut toimitetaan Helsinki-Uudellamaalla. Tarjoukset arvioidaan kokonaisvertailuarvon (80 %) ja laadullisten sekä toiminnallisten pisteiden (20 %) perusteella.

      Kilpailutus2. sep. 2026
      1. okt. 2026(9 päivää)
    • Helsingin kaupungin asunnot Oy

      Programvareprodukter og lisenser

      Kirjanpito-, sisäinen laskenta ja ostoreskontraratkaisu ja siihen liittyvät palvelut

      Helsingin kaupungin asunnot Oy tarvitsee kirjanpito-, sisäinen laskenta- ja ostoreskontraratkaisun sekä niihin liittyvät käyttöönottoprojektin ja jatkuvat tuki- ja ylläpitopalvelut. Ratkaisukokonaisuus otetaan käyttöön Hekassa ja Kiinteistö Oy Laivalahdentorilla SaaS-palveluna, jossa toimittaja vastaa järjestelmäpalvelun tuottamisesta kokonaispalveluna sisältäen ohjelmistolisenssit, käyttöoikeudet, palvelinympäristön, kapasiteetin, suorituskyvyn sekä järjestelmän ajantasaisuuteen ja turvallisuuteen liittyvän tuen, ylläpidon ja palveluhallinnan. Sopimus on voimassa ensin kaksi vuotta määräaikaisena, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Tarjoukset arvioidaan hinnan (40 %) ja laadun (60 %) perusteella.

      Kilpailutus10. sep. 2026
      12. okt. 2026(20 päivää)