Het aanstellen van een architectenteam voor het ontwerp en opvolgen van de restauratiewerken en aanbouw aan het landgoed 'Kasteel Waalborrepark' te Asse

Awarded

The competition has ended and a winner has been selected.

Brief

Arkitekttjenester

Erfgoedstichting Vlaams-Brabant SON heeft een overeenkomst gesloten met NERO ARCHITECTEN voor het leveren van architecten- en gerelateerde diensten. De opdracht omvat het ontwerp en de opvolging van restauratiewerken, de realisatie van een nieuwe aanbouw en de inrichting van de parking aan het landgoed 'Kasteel Waalborrepark' te Asse. De diensten hebben een looptijd van 4 jaar en de uiteindelijke contractwaarde bedraagt 236.500 €. Er waren 9 inschrijvingen voor deze opdracht.

Result

Winner
NERO ARCHITECTEN
Other bidders
Contract value: €236,500

About the bid

Deze opdracht voor diensten omvat het aanstellen van een architectenteam voor het ontwerp en opvolgen van de restauratiewerken, de uitvoering van een nieuwe aanbouw en de inrichting en aanleg van de parking aan het Waalborrekasteel te Asse. Het gebouw is toe aan een restauratie van het exterieur, waaronder het dak, schrijnwerk en de gevels. Via een haalbaarheidsonderzoek in 2024 werd vastgelegd dat de huidige aanbouw afgebroken, verplaatst en gemoderniseerd moet worden. Dit heeft als doel de erfgoedwaarden van het kasteel beter tot zijn recht te laten komen en tegelijkertijd moet de nieuwe aanbouw de huidige functie als brasserie blijven ondersteunen. Het ontwerp voorziet daarnaast in de compartimentering van de gelijkvloers, alsook een liftschacht en het vernieuwen van het sanitair. De planning en uitvoering van de werken moeten afgestemd worden op de huidige functie van het kasteel: concreet betekent dit dat de brasserie geopend blijft gedurende de hele restauratieperiode en het niet toegelaten is om werken met zware geluidsimpact of trillingen uit te voeren tijdens de openingsuren van het restaurant.

Contact phone: +32 16267622
Contact email: info@erfgoedstichting.be
Address: Provincieplein 1, 3000 Leuven

Custom Assessment Criteria

Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

Award Criteria

Description
De inschrijver dient voor deze prijsopgave het inschrijvingsformulier in te vullen, en voor elk onderdeel een berekeningsnota/simulatie van het ereloon bij de offerte te voegen. De toe te passen barema’s en de wijze waarop deze op het geheel of de onderdelen van de opdracht zullen worden toegepast, moet door de inschrijver in detail in deze nota/simulatie worden vermeld. Als basis voor de inschatting voor de opgave van het ereloonpercentage, dient de inschrijver te werken met het geraamde bedrag, zoals vermeld in 10.1. Prijsvaststelling (artikel 26 KB Plaatsing), exclusief BTW. Deze budgetten dienen in deze fase als middel om de opgegeven ereloonpercentages van de inschrijvers objectief met elkaar te kunnen vergelijken. Als onderdeel van zijn/haar conceptnota geeft de inschrijver evenwel aan of hij/zij onderstaande bedragen haalbaar acht en desgevallend meent dat deze reëel zijn of meent dat er andere (hogere of lagere) bedragen realistischer zullen/kunnen zijn om tegemoet te komen aan de gewenste kwaliteit. Tijdens het uitvoeren van het vast deel van de opdracht zullen evenwel de nodige ramingen van de werken moeten worden opgemaakt.
Evaluation Method
De maximumscore bedraagt 50. De score kan niet lager zijn dan 0 punten. De punten zullen worden afgerond op 2 decimalen.
Description
De kwaliteit van de offerte wordt beoordeeld rekening houdend met de volgende subgunningscriteria: programma van eisen via schetsen; de geplande timing; visie op vlak van kostenbeheersing; en methodiek en werfopvolging.
Sub-criteria
Description
Via schetsen of plannen wordt een ruimtelijke vertaling van het programma van eisen gegeven, aangevuld met een heldere conceptnota. Dit criterium wordt beoordeeld op basis van de volgende beoordelingselementen: de inschrijver houdt rekening met de verschillende gevraagde functionaliteiten van de aanbestedende overheid; de inschrijver houdt rekening met het beschermingsstatuut van het kasteel en de relatie tot de omgeving van het kasteel; en de inschrijver verduidelijkt zijn visie op de verhouding tussen het beschermd monument en de nieuwe aanbouw op een heldere manier. Bewijsstukken: minimaal één, maximaal twee schetsen, plannen of axonometrie(s); en een conceptnota van maximaal 3 A4-bladzijden.
Description
De inschrijver verduidelijkt zijn visie op de geplande timing en de snelheid waarmee de opdracht aangevat, opgenomen en afgerond kan worden. De inschrijver verduidelijkt indien de vooropgestelde timing om dit jaar (2026) een erfgoedpremie voor de restauratie van het dak en in januari 2027 een definitief ontwerp voor te leggen al dan niet een haalbaar scenario is. Dit criterium wordt beoordeeld op basis van de volgende beoordelingselementen: de inschrijver voegt een gedetailleerd timingstabel toe waarin wordt aangegeven welke deelaspecten hij wanneer zal opnemen; de inschrijver geeft aan welke deelaspecten door welke uitvoerder (intern of extern) zal worden uitgevoerd; de volledige doorlooptijd is duidelijk afleesbaar; en in de timingstabel wordt rekening gehouden met de maximale uitvoeringstermijn bepaald door het agentschap Onroerend Erfgoed inzake onderzoeks- en erfgoedpremies. Bewijsstukken: gedetailleerde timingstabel, maximaal formaat 2 A4's of 1 A3; en een nota van maximaal 1 A4-bladzijde.
Description
De inschrijver stelt vast wat praktisch en budgettair realistisch is voor dit project. Hij identificeert hierbij de mogelijke neveneffecten van de voorgestelde ingrepen. De benadering van dit aspect zal getuigen van de vakkennis en de ernst van de inschrijver op de opdracht, en dient dus grondig te worden opgenomen. Bewijsstukken: een duidelijke visie op de kostenbeheersing van maximaal 2 A4-bladzijde.
Description
Het is de bedoeling dat de opdrachtgever een duidelijk beeld krijgt van de wijze waarop de inschrijver de opdracht wenst aan te vatten en uit te voeren en van de specifieke stappen en methoden die hij hiervoor volgt (zowel voor het vast als voorwaardelijk gedeelte). De helderheid en de ernst van de visie van de ontwerper op het uit te voeren project blijkt uit de verwoording van zijn visie in de offerte, met inbegrip van onder meer de visie op de cultuurhistorische, functionele, architecturale, technische en methodische aspecten ervan. De inschrijver vermeldt het aantal uren dat de inschrijver gemiddeld per week op de bouwplaats aanwezig zal zijn. Eveneens maakt de offerte melding van de momenten waarop deze aanwezigheid zeker en vast zal geschieden, al dan niet in aanwezigheid van de opdrachtgever. Dit criterium wordt beoordeeld op basis van de volgende beoordelingselementen: De inschrijver houdt rekening in zijn methodiek en werfopvolging met de vaste openingsuren van de brasserie; De inschrijver houdt rekening met de werken die dienen uitgevoerd te worden in een zone met markante en beschermde (veteraan-)bomen; en De inschrijver houdt rekening met het tijdig bevragen en consulteren van de nodige vergunningverlenende instanties. Bewijsstukken: een duidelijke visie op de methodiek en werfopvolging, maximaal 2 A4-bladzijden.

Qualification requirements

Found no qualification requirements in the contract notice.

Previous Contract Winners

Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

See the full notice

Contracting authority: Erfgoedstichting Vlaams-Brabant SON
Title: Het aanstellen van een architectenteam voor het ontwerp en opvolgen van de restauratiewerken en aanbouw aan het landgoed 'Kasteel Waalborrepark' te Asse
Type
Main code
Supplemental codes
Location: Arr. Halle-Vilvoorde
Duration: 48 months