Search
  • Search

    Implementatie en ondersteuning van een nieuw ziekenhuisinformatiesysteem

    Klief

    Implementatie en ondersteuning van een nieuw ziekenhuisinformatiesysteem

    1. Competition notice published

      Mar 10, 10:00 PMMarch 10, 2026 10:00 PM

    2. Result notice published

      Jun 29, 8:00 PMJune 29, 2026 8:00 PM

    3. Contract signed

      Jun 30, 12:00 AMJune 30, 2026 12:00 AM

    4. Contract start date

      Jan 4, 2027 12:00 AMJanuary 4, 2027 12:00 AM

    5. Contract end date

      Apr 4, 2028 12:00 AMApril 4, 2028 12:00 AM

    Brief

    Belgium: Tenders/Klief/Implementatie en ondersteuning van een nieuw ziekenhuisinformatiesysteem

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    IT-drift og support

    Klief heeft een overeenkomst gesloten met ZORGI voor de implementatie en ondersteuning van een nieuw ziekenhuisinformatiesysteem in Oostende, België. De diensten omvatten logistiek en voorraadbeheer, boekhouding, inkoopbeheer, patiëntenbeheer, facturatie en apotheekbeheer, met optionele BI- en rapporteringsfuncties en integraties met labo en radiologie. De totale waarde van de overeenkomst bedraagt 2.801.629 euro. Er was één inschrijver voor deze opdracht.

    Result

    Winner
    ZORGI
    Number of bids
    1
    Contract value
    €2,801,629

    About the bid

      Klief is een revalidatie ziekenhuis te Oostende, België, dat wegens een uitfasering van het bestaande softwarepakket Obasi de overheidsopdracht voor de implementatie en ondersteuning een vervangend softwarepakket aanbesteedt. Op dit moment wordt Obasi aangewend voor volgende organisatieprocessen: • Logistiek en voorraadbeheer; • Boekhouding en financiële administratie; • Aankoopbeheer; • Patiëntenbeheer (admissie, opname, ontslag, planning); • Facturatie (VSB, ziekenfonds, patiënten, derdebetaler); • Apotheekbeheer (incl. Recip-e, koppeling tot eHealth-platform); • Optioneel in scope: BI en rapportering, integraties met labo en radiologie. Simultaan hebben we ook een implementatietraject lopende voor een nieuw EPD (KWS, NexuzHealth) dat ons bestaand EPD (Oxygen, CompuGroup) vervangt. Gelet op de uitfasering van Obasi enerzijds en de implementatie van KWS anderzijds, geldt een strikte voorwaarde dat de implementatie van de nieuwe vervangende software module(s) in nauwe afstemming met alle stakeholders en binnen de kortst mogelijke timing kan worden opgestart en voltooid. Hierbij verwacht de aanbestedende instantie dat er uiterlijk in 2028 live gegaan wordt met het nieuwe ziekenhuisinformatiesysteem. In januari 2027 start de implementatie van de nieuwe softwaremodule(s) opdat de implementatie zelf tijdig, kwalitatief, volledig en correct volgens de industriestandaard wordt uitgevoerd. Hierin houdt de aanbestedende instantie in het bijzonder rekening met de wederzijdse (aanbestedende instantie en opdrachtnemer) vereiste resources, mankracht profielen, project stappen en -planning; die onderhevig is aan validatie vanwege de aanbestedende instantie en tevens een cruciaal onderdeel (gunningsfactor) voor deze opdracht uitmaakt. Het betreft een strategisch belangrijke opdracht voor onze organisatie waarvoor de aanbestedende instantie een sterk geïntegreerd softwarepakket en informatiesysteem verwacht dat niet alleen de huidige en toekomstige activiteiten ondersteunt, maar ook in staat is om de bestaande werkprocessen meer doorgedreven te digitaliseren en te integreren in de werking van de organisatie. Naast de compatibiliteit van het softwareproduct met onze ziekenhuisprocessen en -werkwijze, de nodige certificering, de expertise en ervaring met gelijkaardige opdrachten, zijn er vanuit een holistische bril zeer veel elementen die met deze opdracht gepaard gaan en waarvoor de aanbestedende instantie graag zicht krijgt op hoe de kandidaat opdrachtnemer hier tegenover staat. Het gaat dan bijvoorbeeld, maar niet enkel, om: project methodologieën die toegepast kunnen worden, change management, governance en communicatie, partnerschap, waarden en normen, opleiding, effectiviteit en efficiëntie in projectuitvoering etc. We kijken ernaar uit om met deze opdracht een nieuwe strategische samenwerking te realiseren.

      Contact name
      Gilles Lambert
      Contact phone
      +32 59705181
      Contact email
      Gilles.Lambert@klief.be
      Address
      Zeedijk 286-288, 8400 Oostende

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Jaarlijks wederkerende kosten

    • Description

      Eenmalige kosten

    • Description

      Projectplanning

    • Description

      Softwarepakket

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Klief
    Title
    Implementatie en ondersteuning van een nieuw ziekenhuisinformatiesysteem
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    72263000Software implementation services
    Supplemental codes
    72000000IT services: consulting, software development, Internet and support
    Location
    Arr. Oostende

    Active similar competitions

    • AZORG vzw

      Programvareprodukter og lisenser

      Aankoop en implementatie van een digitale preoperatief screening systeem

      AZORG vzw heeft een aanbesteding uitgeschreven voor de aankoop en implementatie van een digitaal preoperatief screeningsysteem voor een duur van 4 jaar, te leveren in Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad. Het systeem moet de preoperatieve anamnese, voorlichting over anesthesietechnieken en het in kaart brengen van benodigd beleid automatiseren, en moet patiënten in staat stellen de screening thuis of in het ziekenhuis te doen. Het systeem dient gekoppeld te worden aan het KWS van de koper, vragenlijsten en animatievideo's in verschillende talen te kunnen versturen, antwoorden en data per patiënt te verzamelen, deze in het KWS op te slaan, te analyseren en suggesties te geven voor volgende stappen. De gunningscriteria zijn prijs (50%), kwaliteit (20%) en technische waarde (30%). Kandidaten moeten een Z-score (Altman) van meer dan 1,5 aantonen en minimaal 2 en maximaal 5 referenties van gelijkaardige leveringen en installaties van de laatste 3 boekjaren voorleggen.

      Competition with qualificationOct 7, 2026
      Nov 10, 2026(12 days)

    • UZ Leuven

      Gebruik en onderhoud van CIED software

      UZ Leuven heeft een raamovereenkomst nodig voor het gebruik en onderhoud van CIED-software (Cardiac Implantable Electronic Device) voor een periode van 7 jaar, met een maximale totale waarde van 1.120.000 EUR. De opdracht omvat het leveren van software die een gestructureerde dataverzameling en workflow mogelijk maakt voor patiënten met CIED's, inclusief telecardiologische opvolging op afstand. De software moet in staat zijn om verschillende informatiestromen (hospitalisatie, ambulante en telecardiologische zorg) "patiëntgericht" te verzamelen en voor te stellen binnen een uniform dashboard. Een "middle ware vendor" is vereist om de data van verschillende CIED-producenten te vertalen naar de internationaal erkende IEEE-standaard, aangezien NexuzHealth dit niet kan opnemen. De gunningscriteria zijn technische kwaliteit en gebruiksgemak van de oplossing (50%), TCO (Total Cost of Ownership) van de oplossing (30%), implementatieplan (15%) en dienst na verkoop (5%). Kandidaten moeten minimaal 2 relevante referenties in een universitair ziekenhuis kunnen voorleggen en de hulpmiddelen moeten voldoen aan de relevante EU-richtlijnen en voorzien zijn van een CE-markering volgens MDR2017/745.

      Framework agreement with qualificationSep 28, 2026
      Oct 30, 2026(1 day)
      €1,120,000

    • AZ Klina

      Medisinsk og laboratorieutstyr

      Leveren van niersteenverbrijzelaar (lithotriptor - ESWL) met onderhoudscontract en bijhorende randapparatuur (digitaal OK).

      AZ Klina zoekt een leverancier voor een niersteenverbrijzelaar (ESWL) met onderhoudscontract en bijbehorende randapparatuur, waaronder een C-boog en echotoestel; de volledige opstelling moet worden aangeboden en geleverd in het arrondissement Antwerpen. De opdracht omvat ook service, opleiding en implementatie. De offertes worden beoordeeld op prijs, gebruiksvriendelijkheid en workflow, technische waarde en duurzaamheid van het systeem, diensten na verkoop, innovatie, duurzaamheidsbeleid en milieumanagement, en onderhoud, service, opleiding en implementatie.

      Competition with qualificationOct 25, 2026
      Nov 26, 2026(28 days)

    • Ziekenhuis aan de Stroom vzw (ZAS)

      Programvareprodukter og lisenser

      Aankoop, implementatie, integratie, ondersteuning en verdere optimalisatie van callcentersoftware.

      Ziekenhuis aan de Stroom vzw (ZAS) heeft behoefte aan de aankoop, implementatie, integratie, ondersteuning en verdere optimalisatie van callcentersoftware voor een raamovereenkomst van 4 jaar, met een maximale totale waarde van 5.925.000 EUR. De software is bedoeld ter ondersteuning van centrale afsprakenplanning, centrale telefonie en decentrale secretariaten, om de bereikbaarheid, efficiëntie, uniformiteit en kwaliteit van de telefonische dienstverlening en afsprakenplanning structureel te verbeteren. De gunningscriteria zijn prijs (50%), kwaliteit (30%) en service (20%).

      Framework agreement with qualificationOct 20, 2026
      Nov 23, 2026(25 days)
      €5,925,000

    • Werkorganisatie HLT Samen

      Systemutvikling og programmering

      Financieel Softwarepakket

      Werkorganisatie HLT Samen heeft behoefte aan een financieel softwarepakket als 100% SaaS-oplossing, inclusief implementatie, beheer, onderhoud, koppelingen, datamigratie en borging van historische data. De contractduur is 13 jaar. De gunningscriteria zijn kwaliteit (80%) en prijs (20%).

      CompetitionJul 24, 2026
      Nov 9, 2026(11 days)