Search

  • Search


    Implementatie, hosting, onderhoud en support van een rittenregistratiesysteem inclusief reservatieplatform voor dienstvoertuigen

    Stad Oostende

    Implementatie, hosting, onderhoud en support van een rittenregistratiesysteem inclusief reservatieplatform voor dienstvoertuigen

    1. Competition notice published

      Apr 20, 8:00 PMApril 20, 2026 8:00 PM
    2. Result notice published

      Oct 1, 8:00 PMOctober 1, 2026 8:00 PM
    3. Contract start date

      Oct 19, 12:00 AMOctober 19, 2026 12:00 AM

    Brief

    Belgium: Tenders/Stad Oostende/Implementatie, hosting, onderhoud en support van een rittenregistratiesysteem inclusief reservatieplatform voor dienstvoertuigen

    Cancelled

    The competition has been cancelled.

    Brief

    IT-drift og support

    Stad Oostende heeft de aanbesteding voor de implementatie, hosting, onderhoud en support van een rittenregistratiesysteem inclusief reservatieplatform voor dienstvoertuigen geannuleerd. Het doel was om een beter inzicht te krijgen in de bewegingen van het wagenpark en een optimale samenstelling en verdeling mogelijk te maken, inclusief een gebruiksvriendelijk reservatiesysteem voor het poolwagenpark. De diensten zouden geleverd worden in Oostende voor een initiële periode van vier jaar, met daarna automatische tweejaarlijkse stilzwijgende verlengingen voor onbepaalde duur, en hadden een maximale totale waarde van 269.250 euro.

    Result

    Reason for cancellation
    Annet
    Number of bids
    0
    Contract value
    Not stated

    About the bid

      De Stad Oostende wenst gebruik te maken van een rittenregistratiesysteem, inclusief reservatieplatform voor het wagenpark van de Stad. Het doel is om door middel van deze software een beter zicht te krijgen op de bewegingen van het wagenpark teneinde een optimale samenstelling en verdeling van het wagenpark mogelijk te maken. Voor het deel van het wagenpark dat onderdeel uitmaakt van de “pool” dient er de mogelijkheid te zijn om op een vlotte, gebruiksvriendelijke en overzichtelijke manier reservaties aan te maken door alle collega’s. Looptijd De looptijd van deze opdracht wordt voorzien met een basisopdracht van vier jaar, met daarna automatisch 2-jaarlijkse stilzwijgende verlengingen voor onbepaalde duur met telkens een opzegmogelijkheid van 6 maanden voor de aanbesteder en 18 maanden voor de opdrachtnemer. Om de opdrachtdocumenten te kunnen downloaden wordt u gevraagd een e-mailadres op te geven. Op dit e-mailadres zal alle eventuele communicatie gevoerd worden tijdens de plaatsingsprocedure, zoals daar zijn de eventuele vragen en antwoorden, ontbrekende pagina's of documenten,... Het is in uw belang dat u de opdrachtdocumenten via de link vermeld in het publicatiebericht downloadt en een geldig e-mailadres opgeeft.

      Contact name
      Julie Praet
      Contact phone
      +32 59258906
      Contact email
      aankopen@oostende.be
      Address
      Vindictivelaan 1, 8400 Oostende

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Prijs

    • Description

      Kwaliteit en gebruiksvriendelijkheid van de software

    • Description

      Plan van aanpak

    • Description

      Uitvoeringstermijn in kalenderdagen met betrekking tot de inregeling en activatie bij de opstart

    Qualification requirements

    • Description

      De inschrijver moet minstens 2 gelijkaardige leveringen/diensten (levering en implementatie, hosting, onderhoud en support van een rittenregistratiesysteem in de cloud) hebben gerealiseerd die gedurende de afgelopen vijf jaar in gebruik werd genomen door de aanbesteder en die voldoen aan de volgende parameters: de software dient operationeel te zijn bij de vermelde instantie, minstens 125 betrokken voertuigen bij de betreffende organisatie, en minstens 200 reservaties van poolvoertuigen per jaar.

      Documentation Requirement

      Een lijst van minstens 2 relevante opdrachten – maximum 5 opdrachten betreffende levering en implementatie, hosting, onderhoud en support van een rittenregistratiesysteem in de cloud, die gedurende de afgelopen vijf jaar werden verricht. De leveringen/diensten worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit afgeeft of medeondertekent of in het geval van leveringen/diensten voor een particuliere afnemer, door attesten van de afnemer of, bij ontstentenis, eenvoudigweg door een verklaring van de opdrachtnemer die tevens de ontstentenis verklaart/motiveert. Deze attesten moeten verplichtend vermelden: naam en adres van de betreffende instantie, gegevens van een contactpersoon van de betreffende instantie, datum van ingebruikname van de software, aantal betrokken voertuigen bij de betreffende organisatie, een verklaring van de opdrachtgever dat de software operationeel/nog steeds in gebruik is, het uitgevoerde bedrag. De lijst wordt tevens aangevuld met een verduidelijking via korte omschrijving.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Stad Oostende
    Title
    Implementatie, hosting, onderhoud en support van een rittenregistratiesysteem inclusief reservatieplatform voor dienstvoertuigen
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    72263000Software implementation services
    Supplemental codes
    50111100Vehicle-fleet management services50111110Vehicle-fleet-support services51611100Hardware installation services
    Location
    Arr. Oostende
    Estimated value
    €269,250.00

    Active similar competitions

    • Stad Oostende

      IT-drift og support

      Implementatie, hosting, onderhoud en support van een rittenregistratiesysteem inclusief reservatieplatform voor dienstvoertuigen

      Stad Oostende heeft diensten nodig voor de implementatie, hosting, onderhoud en support van een rittenregistratiesysteem inclusief een reserveringsplatform voor hun wagenpark. Het doel is om inzicht te krijgen in de bewegingen van het wagenpark voor een optimale samenstelling en verdeling, en om een gebruiksvriendelijke reserveringsmogelijkheid te bieden voor poolvoertuigen. De overeenkomst heeft een initiële looptijd van 4 jaar, met automatische 2-jaarlijkse stilzwijgende verlengingen voor onbepaalde duur. De gunningscriteria zijn: Kwaliteit en gebruiksvriendelijkheid van de software (45%), Prijs (35%), Plan van aanpak (10%) en Uitvoeringstermijn (10%). Kandidaten moeten minimaal 2 relevante referentieopdrachten kunnen aantonen, uitgevoerd in de afgelopen vijf jaar, betreffende de levering en implementatie, hosting, onderhoud en support van een cloud-gebaseerd rittenregistratiesysteem, waarbij de software operationeel was bij de vermelde instantie, met minimaal 75 betrokken voertuigen en minimaal 200 reserveringen van poolvoertuigen of installaties per jaar.

      Competition with qualificationOct 4, 2026
      Nov 5, 2026(25 days)
    • stad Brugge

      Bil- og motorvognstjenester

      Raamovereenkomst onderhoud en herstellingen voertuigen <3,5 ton

      Stad Brugge heeft een raamovereenkomst uitgeschreven voor het onderhoud en de herstellingen van voertuigen lichter dan 3,5 ton, met een maximale totale waarde van 2.640.000 EUR over een periode van 4 jaar. De diensten omvatten reparatie, onderhoud en aanverwante diensten voor voertuigen en hun uitrusting. Gegadigden moeten per perceel (waaraan zij willen deelnemen) één referentie kunnen voorleggen van vergelijkbare werkzaamheden in de afgelopen drie jaar, specifiek voor het merk van de voertuigen in het betreffende perceel. Daarnaast dient de inschrijver te beschikken over minimaal één technicus met aantoonbare ervaring en een relevant diploma of gelijkwaardige technische kwalificaties, inclusief relevante attesten of opleidingsbewijzen. De gunningscriteria zijn gebaseerd op kosten, zoals gespecificeerd in het bestek.

      Framework agreement with qualificationSep 15, 2026
      Oct 21, 2026(10 days)
      €2,640,000
    • Koopkoepel vzw

      Programvareprodukter og lisenser

      Raamovereenkomst voor softwarediensten voor dienstroosterplanning en verwante functionaliteit

      Koopkoepel vzw heeft een raamovereenkomst nodig voor softwarediensten voor dienstroosterplanning en verwante functionaliteit voor een periode van 4 jaar. De gunningscriteria zijn prijs (50%) en kwaliteit (50%).

      Framework agreementSep 22, 2026
      Oct 19, 2026(8 days)
    • Sociale Verzekeringsbank

      Fergetransport

      Mobiliteitsoplossing

      De Sociale Verzekeringsbank heeft behoefte aan een mobiliteitsoplossing voor een raamovereenkomst van 6 jaar, met een geschatte totale waarde van 16,6 miljoen euro. De opdracht omvat het leveren en beheren van een mobiliteitsoplossing die toegang biedt tot diverse vervoersmodaliteiten, met als doel duurzaam, flexibel en bewust reisgedrag te stimuleren. Dit omvat diensten en functionaliteiten zoals een mobiliteitskaart, openbaar vervoer, fietsenstalling, mobiliteitsapp, mobiliteitsportal en elektrisch deelvervoer. De diensten moeten geleverd worden in diverse regio's in Nederland, waaronder Delfzijl en omgeving, Groot-Amsterdam, Utrecht en diverse delen van Noord-Brabant en Limburg. De gunningscriteria zijn kwaliteit (50%) en prijs (50%).

      Framework agreementAug 3, 2026
      Nov 2, 2026(22 days)
    • Zorgpunt Waasland

      Leveren en implementeren van software voor dienst thuiszorg

      Zorgpunt Waasland heeft behoefte aan de levering en implementatie van webgebaseerde software voor thuiszorgdiensten, met een maximale totale waarde van 525.000 euro over 10 jaar. De software, die als SaaS (Software As A Service) wordt aangekocht en gehost moet worden door de leverancier, dient processen te stroomlijnen voor gezinszorg, poetsdienst, karweidienst, dagverzorging, kortverblijf en woonzorg. De focus ligt initieel op thuiszorg, maar uitbreidbaarheid naar woonzorg is gewenst. Cruciale functionaliteiten omvatten een overkoepelend zorgdossier, een gebruiksvriendelijke planningstool met medewerkersapp, koppelingen met tijdsregistratie, Vesta, Pluxee en BelRAI, en conversie van bestaande zorgdossiers. De software moet intuïtief, makkelijk beheerbaar zijn, beschikken over minimale koppelingen om dubbele registratie te voorkomen, en compatibel zijn met Windows Server 20149, Citrix ready zijn en een koppeling met Azure Active Directory hebben. De aanbesteding evalueert op prijs. Kandidaten moeten een minimale jaarlijkse omzet van 200.000 euro aantonen, minimaal 3 referenties van vergelijkbare software in (thuis)zorgdiensten in Vlaanderen leveren, een beroepsaansprakelijkheidsverzekering kunnen voorleggen en voldoen aan de vereisten inzake informatieveiligheid zoals beschreven in bijlage B.

      Framework agreement with qualificationSep 24, 2026
      Oct 27, 2026(16 days)
      €525,000