Implementeringspartner til HR system (genudbud)

Resultat

Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Dette udbud vedrører udbud af en implementeringspartner til HR System baseret på Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations Human Resources. Der bemærkes hertil, at udbuddet vedrører genudbud af udbud med offentliggørelses ID: 748280-2025. De foretagne ændringer i forhold til dette er beskrevet i udbudsbetingelsernes afsnit 2.2. AAU har identificeret et strategisk behov for at udskifte det nuværende personalesystem, der i sin nuværende form ikke understøtter universitetets krav til moderne og effektive HR-processer. AAU har i forbindelse med en markedsanalyse afprøvet Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations Human Resources (omtales Dynamics HR) og har besluttet at gå videre med Dynamics HR som platform til et nyt HR-system. Afprøvningen omfattede demonstrationer og test af udvalgte HR-processer i samarbejde med HR-medarbejdere, ledere og ansatte fra udvalgte pilotinstitutter og -afdelinger. Efterfølgende er der lavet en evaluering, som viste, at Dynamics HR i høj grad matcher universitetets behov og tekniske forudsætninger, herunder eksisterende erfaringer med Microsofts Power Platform og øvrige Microsoft Dynamics-løsninger. AAU ønsker med dette udbud et samarbejde med en implementeringspartner med dokumenteret erfaring og stærke kompetencer inden for konfiguration, udvikling og implementering af HR-systemer baseret på Microsoft Dynamics 365 F&O HR. Leverandøren skal kunne indgå som en aktiv og kvalificeret samarbejdspartner igennem projektet og bidrage til en effektiv og sikker overgang fra det nuværende Oracle-baserede HR-system til den nye HR-platform. Det er derfor afgørende for AAU, at tilbudsgiverne i deres tilbud fokuserer på at bidrage med en høj kvalitet samtidigt med, at der tilbydes en attraktiv pris.Hovedtræk i procedurenUdbuddet gennemføres som et offentligt udbud efter reglerne i udbudsloven §§ 56-57 (Lov nr. 116 af 03/02/2025 med senere ændringer). Betingelser for afgivelse af tilbud fremgår af udbudsbetingelserne afsnit 11. Bestemmelser om tildeling fremgår af udbudsbetingelserne punkt 12. Omkostninger i forbindelse med deltagelse i denne udbudsforretning er AAU uvedkommende, herunder også hvis AAU måtte beslutte at aflyse udbudsforretningen for en eller flere af delaftalerne uden tildeling af kontrakt.

Kontaktoplysninger

Kontaktnavn

Anne Kielgast Andersen

Kontakttelefon

99402630

Kontakt e-mail

anneka@adm.aau.dk

Adresse

Fredrik Bajers Vej 7K, 9220 Aalborg Øst

• Pris

  30%

  Beskrivelse

  Underkriteriet ”Pris” vurderes relativt. Tilbuddene vurderes dermed i forhold til de øvrige indkomne tilbud. I forbindelse med den endelige evaluering vil der blive anvendt en pointmodel, hvor priser omregnes til point, som så kan sammenvægtes med point for kvalitative kriterier i en samlet vurdering. Ordregiver vil ved prisevalueringen anvende den lineære betragtning: Point for tilbud = 10 – (10 x ((TP – LP) / (HP – LP))) TP = Tilbudte pris ("Samlet Tilbudssum") LP = Laveste pris (laveste "Samlet Tilbudssum") HP = 50 % højere end LP. Metoden tildeler det billigste tilbud maksimumpoint, på en skala fra 0 til 10, mens øvrige tilbud tildeles maksimumpoint med et fradrag, der svarer til deres afgivelse fra det billigste tilbud. Der forventes en maksimal spredning på de indkomne tilbud på 50 %, jf. definition af HP. Det forventes, at den hermed anvendte hældningsgrad vil kunne rumme de indkomne tilbud. Hvis der mod forventning indkommer tilbud, der er mere end 50 % dyrere end laveste tilbudte pris, vil det eller disse tilbud blive tildelt 0 point for prisen, men vil stadig indgå i den samlede evaluering. Denne metode vil blive anvendt i de tilfælde, hvor spredningen i de indkomne priser ligger på mellem 0 % og 100 %.

  Evalueringsmetode

  Metoden tildeler det billigste tilbud maksimumpoint, på en skala fra 0 til 10, mens øvrige tilbud tildeles maksimumpoint med et fradrag, der svarer til deres afgivelse fra det billigste tilbud. Hvis der mod forventning indkommer tilbud, der er mere end 50 % dyrere end laveste tilbudte pris, vil det eller disse tilbud blive tildelt 0 point for prisen, men vil stadig indgå i den samlede evaluering. Denne metode vil blive anvendt i de tilfælde, hvor spredningen i de indkomne priser ligger på mellem 0 % og 100 %.

• Kvalitet

  70%

  Beskrivelse

  De indkomne tilbud vurderes efter de uddybende besvarelser i kravspecifikationen. Det kvalitative underkriterium ’kvalitet’ vil blive evalueret efter en absolut evalueringsmodel. Tilbuddene vurderes dermed uafhængigt af de øvrige indkomne tilbud. Tildeling af point sker på baggrund af, hvor godt tilbuddene opfylder kravene knyttet til de enkelte delkriterier. Flere tilbud kan således opnå samme point. Ordregiver vil evaluere tilbudsgivers besvarelse af underkriteriet ’kvalitet’ ud fra delkriterierne angivet i udbudsbetingelsernes afsnit 9.2. Til bedømmelse af tilbuddene i forhold til underkriteriet ’kvalitet’ anvendes pointskalaen angivet i udbudsbetingelsernes afsnit 9.2.

  Evalueringsmetode

  Tilbuddene vurderes uafhængigt af de øvrige indkomne tilbud. Tildeling af point sker på baggrund af, hvor godt tilbuddene opfylder kravene knyttet til de enkelte delkriterier. Flere tilbud kan således opnå samme point. Ordregiver vil evaluere tilbudsgivers besvarelse af underkriteriet ’kvalitet’ ud fra delkriterierne angivet i udbudsbetingelsernes afsnit 9.2. Til bedømmelse af tilbuddene i forhold til underkriteriet ’kvalitet’ anvendes pointskalaen angivet i udbudsbetingelsernes afsnit 9.2.

Fandt ingen kvalifikationskrav i udbudsbekendtgørelsen.

Se hele udbudsbekendtgørelsen