Über das Angebot

Beschreibung der Aufgabe

Einführung und Betrieb eines Personalmanagementsystems als Cloud-basierte Software-as-Service (SaaS)-Lösung sowie Unterstützungsleistungen für die Datenmigration aus dem bestehenden Personalmanagementsystem und - je nach Bedarf des Auftraggebers - die Erbringung von Beratungs- bzw. Entwicklungsleistungen.

Kontaktinformationen

Kontaktperson

Vergabestelle

Kontakttelefon

+49 3040041-0

Kontakt-E-Mail

vergabestelle@gematik.de

Adresse

Rosenthaler Straße 30, 10178 Berlin

Keine zuschlagskriterien in der Auftragsbekanntmachung gefunden.

• Betriebshaftpflichtversicherung

  Beschreibung

  Es ist eine Betriebshaftpflichtversicherung (oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung) mit Deckungssummen in marktüblicher und für den Auftrag ausreichender Höhe nachzuweisen. Sofern eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung (oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung) noch nicht besteht, ist zu erklären, dass eine solche Versicherung im Falle der Auftragserteilung abgeschlossen wird.

  Dokumentationsanforderung

  Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung. In dem Zuge ist eine Erklärung eines Versicherers, aus der hervorgeht, dass er zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung bereit ist, als Anlage beizufügen.

• Referenzprojekte

  Beschreibung

  Es sind unternehmensbezogene Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren anzugeben. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie die Implementierung und den Betrieb eines Personalmanagementsystems (PMS) als SaaS-Cloud-Lösung für ein Unternehmen mit Sitz in der EU bzw. dem EWR zum Gegenstand hatte, und die Datenverarbeitung in der EU bzw. dem EWR oder der Schweiz stattgefunden hat. Ein Referenzprojekt gilt als in den letzten 3 Jahren erbracht, wenn das Personalmanagementsystem in dieser Zeit implementiert bzw. bereitgestellt und mindestens für 6 Monate betrieben wurde. Der 3-Jahreszeitraum umfasst dabei die Jahre 2022, 2023, 2024 und das begonnene Jahr 2025. Mindestens 2 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren müssen nachgewiesen werden, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Jedes Referenzprojekt muss mindestens ein Auftragsvolumen von 50.000,- EUR (netto)/Jahr aufweisen; d.h. dass im jeweiligen Referenzprojekt Betriebs-, Beratungs- und Lizenzkosten im Wert von mindestens 50.000,- EUR (netto) in jedem vollen Vertragsjahr (bzw. entsprechend anteilig für darüberhinausgehende, angebrochene Vertragsjahre) erbracht worden sein müssen. Läuft ein Referenzprojekt noch kein volles Jahr, muss in der bereits abgelaufenen Vertragszeit (siehe oben: mind. 6 Monate) gleichwohl das Mindestauftragsvolumen erreicht worden sein. Jedes Referenzprojekt muss mindestens folgende Leistungen beinhaltet haben: Durchführung bzw. Begleitung einer Datenmigration von einem Altsystem in das eigene PMS (insbesondere Personal-Stammdaten und einschlägige Personal-Dokumente) und Betrieb des PMS als SaaS-Cloud-Lösung.

  Dokumentationsanforderung

  Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung.

• Registrierungsbescheinigung

  Beschreibung

  Sofern eine Pflicht zur Eintragung ins Handelsregister (oder in einem vergleichbaren Register) besteht, ist ein aktueller Handelsregisterauszug (oder vergleichbarer Auszug) einzureichen.

  Dokumentationsanforderung

  Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung. Der Auszug darf nicht älter als 3 Monate sein, gerechnet ab der Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge.

• Technische Fachkräfte im Projekt

  Beschreibung

  Es sind sowohl die technischen Fachkräfte (Mitglieder des Projektteams) verbindlich zu benennen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung (insb. Bereitstellung des Personalmanagementsystems nach den Anforderungen des Auftraggebers sowie Beratung zu Workflows und unterstützende Leistungen zur Implementierung von Schnittstellen) eingesetzt werden sollen, als auch ihre Erfahrungen verbindlich darzustellen. Dazu sind die Berufserfahrung (in Jahren) mit einschlägigen Leistungen und vergleichbare Referenzprojekte der jeweiligen technischen Fachkraft anzugeben. Nicht zur Berufserfahrung zählt die Zeit, in der eine Person eigentlich ein Vollzeitstudium, oder eine Vollzeitausbildung vorgenommen hat, und nur nebenher bereits fachlich gearbeitet hat. Im vorgesehenen Projektteam müssen mindestens ein Key Account Manager, ein Anwendungs-Prozessberater (Functional Consultant) und ein Datenmigrationsexperte vertreten sein, die jeweils mindestens 3 Jahre Berufserfahrung (gerechnet bis zum Zeitpunkt der Veröffentlichung der gegenständlichen Bekanntmachung) im jeweiligen Tätigkeitsfeld (d.h., Berufserfahrung auf dem Gebiet der Implementierung von Personalmanagementsystemen in ihrer jeweiligen Rolle) aufweisen müssen. Die Rollen des Anwendungs-Prozessberaters (Functional Consultant) und des Datenmigrationsexperten dürfen dabei von einer Person erbracht werden, wenn bei ihr die jeweiligen Mindestvoraussetzungen vorliegen. Jede technische Fachkraft muss mindestens ein aktuelles persönliches Referenzprojekt (aus den letzten drei Jahren) vorweisen können, das mit gegenständlichem Auftrag vergleichbar ist und in welchem die technische Fachkraft in der ihr für gegenständlichen Auftrag vorgesehenen Rolle tätig gewesen ist. Mindestens der Anwendungs-Prozessberater (Functional Consultant) und der Datenmigrationsexperte müssen jeweils in ihrer jeweiligen Rolle an einem Projekt mitgearbeitet haben, in welchem die Personalmanagement-Lösung des Bewerbers erfolgreich umgesetzt wurde.

  Dokumentationsanforderung

  Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung. Der AG behält sich bei berechtigten Zweifeln vor, entsprechende Nachweise oder Aufklärungen einzufordern.

• Umsatzangaben des Unternehmens

  Beschreibung

  Es sind die Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie die Umsatzdaten des Unternehmens mit Leistungen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022 bis 2024) zu tätigen. Der erwirtschaftete Umsatz mit Leistungen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, muss mindestens 1,0 Mio. EUR (netto) pro Jahr betragen.

  Dokumentationsanforderung

  Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung.

• Nachweis zur Einhaltung der BSI-C5-Kriterien

  Beschreibung

  Nachweis der Einhaltung der BSI-C5-Kriterien (oder vergleichbare Kriterien) im Rahmen der Qualitätssicherung der angebotenen Personalmanagement-Lösung bzw. des dafür genutzten Hosting-Providers. Mit der anzubietenden Personalmanagementsystem-Lösung bzw. des dafür genutzten Hosting-Providers müssen im Rahmen der Qualitätssicherung die BSI-C5-Kriterien (oder vergleichbare Kriterien) eingehalten werden.

  Dokumentationsanforderung

  Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung. Nachweis über entsprechendes BSI-C5-Testat oder ein BSI-C5-Prüfbericht oder vergleichbarer geeigneter BSI-C5_Reporting-Nachweis bzw. deren Veröffentlichung unter URL.

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