Invitasjon til markedsdialog - nytt saks- og arkivsystem

Oslo Kommune v/ Digitaliseringsetaten planlegger anskaffelsen av et nytt skybasert saks- og arkivsystem for å ivareta fremtidige behov for saksbehandling, møte- og utvalgsstøtte, dokumentasjonsforvaltning og etterlevelse av krav til offentlighet og arkivering. Kjøper ønsker å utforske hvilke løsninger og tilnærminger som finnes i markedet utover de tradisjonelle leverandørene av komplette sak- og arkivløsninger.

Inkassosystem

Fredrikstad Kommune inviterer til konkurranse for kjøp av et inkassosystem for kommunal egeninkasso, som skal leveres som en skytjeneste (SaaS). Systemet skal brukes til oppfølging og innkreving av alle typer krav for Fredrikstad kommune, Hvaler kommune og Fredrikstad kirkelige fellesråd i Østfold, med en kontraktsvarighet på 3 år. Tildelingskriteriene er pris (30%) og funksjonalitet og brukervennlighet (70%). Leverandøren må ha erfaring med sammenlignbare leveranser av inkassosystemer for egeninkasso til lignende kunder, dokumentert med beskrivelse av de mest relevante oppdragene de siste 3 årene, samt gode rutiner for kvalitetsstyring, som kan dokumenteres med en beskrivelse av rutinene eller et ISO 9001-sertifikat.

Anskaffelse av innfordringssystem

Larvik kommune trenger et nytt innfordringssystem med tilhørende tjenester for etablering, innføring og løpende forvaltning. Løsningen skal understøtte en stabil og fremtidsrettet innfordringsprosess, bidra til mer effektive arbeidsprosesser, redusere behovet for manuell oppfølging, og sikre god oversikt, kontroll og sporbarhet i saksbehandlingen. Systemet må samhandle godt med kommunens økonomisystem (Agresso) og kunne integreres mot ACOS WebSak+, med fokus på personvern og informasjonssikkerhet. Leveransen omfatter konfigurering, bistand ved systemovergang, integrasjon, testing, opplæring, produksjonssetting, samt support, feilretting og forvaltning. Tildelingskriteriene er pris (40%), løsningens behovsdekning og automatisering (20%), brukervennlighet (15%), forvaltning, sikkerhet og regelverksoppdatering (15%), og implementering, overgang og integrasjoner (10%). Kvalifikasjonskrav er beskrevet i konkurransegrunnlaget.

Markedsundersøkelse - anskaffelse av inkassosystem

Oslo Kommune, Økonomi- og Forvaltningsetaten planlegger anskaffelsen av et inkassosystem for å håndtere ulike typer kommunale krav på vegne av bydeler, etater, kommunale foretak og byrådsavdelinger. Leverandører oppfordres til å gi korte og konkrete tilbakemeldinger på de foreslåtte kravene, enten i svarboksen tilhørende hvert krav eller ved å laste opp et eget dokument.

System for behandling av kommunale gebyrer - RFI

Tromsø Kommune planlegger anskaffelsen av et fagsystem for saksbehandling og beregning av kommunale gebyrer for vann og avløp, samt overføring av gebyrtyper til kommunens økonomisystem. Leverandører inviteres til dialog i uke 34 og 35 for å gi innspill til den foreløpige kravspesifikasjonen.