Isännöinti ja taloushallinto (sote-keskus ja pysäköintilaitos)

Keski-Uudenmaan hyvinvointialue (jäljempänä Keusote) ja Tuusulan kunta (jäljempänä yhdessä Hankintayksikkö) pyytävät tarjoustanne Tuusulan sote-keskuksen (jäljempänä Sotekeskus) ja siihen kuuluvan Varuskunnan aukion pysäköintilaitoksen (jäljempänä Pysäköintilaitos) kiinteistöosakeyhtiöiden puolesta isännöinnistä sekä taloushallinnosta tämän tarjouspyynnön ja sen liiteasiakirjojen mukaisesti. Tarjousta pyydetään perustettavien kiinteistöosakeyhtiöiden puolesta. Palvelusopimukset tullaan siirtämään perustettaville kiinteistöosakeyhtiöille. Sotekeskus pysäköintiratkaisuineen rakentuu Tuusulaan valmisteilla olevaan laajempaan hyvinvointikortteliin parantamaan Hyrylän alueen palveluita. Sotekeskuksen ja korttelikokonaisuuden yhteyteen on suunnitteilla myös muita yhteisötiloja ja vuokrattavia liiketiloja. Sotekeskuksen ja pysäköinnin kiinteistöjen hallinnointia varten Hankintayksikkö tulee perustamaan kiinteistöosakeyhtiöt sotekeskukselle sekä pysäköintilaitokselle kunkin nyt kilpailutettavan kokonaisuuden hallinnoimiseksi. Hankkeen laajuustiedot: Keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö Rykmentin puistotie 7 (Sote-keskus): - 9275 brm2, - keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö, - Rykmentin puistotie 7, 04300 Tuusula. Kiinteistöosakeyhtiö Varuskunnan aukion pysäköintilaitos (Pysäköintilaitos): - 563 autopaikkaa, - kiinteistöosakeyhtiö, - Rykmentin puistotie 5, 04300 Tuusula. Hankinta kattaa sekä rakennusvaiheen että käyttövaiheen taloushallinto- ja isännöintipalvelut Sotekeskuksen ja Pysäköintilaitoksen kiinteistöosakeyhtiöiden osalta. Arvioitu aikataulu: - Joulukuu 2026: Taloushallintopalveluja koskevat sopimukset laaditaan ja palveluntuottaja aloittaa rakennusvaiheen taloushallinnon tehtävät molempien yhtiöiden osalta. - Syksy 2027: Isännöintipalvelut käynnistyvät rakennusvaiheen aikana. Isännöitsijän tehtäviin kuuluvat rakennusvaiheessa valmistella ja kilpailuttaa käyttövaiheessa tarvittavat palvelu- ja ylläpitosopimukset: sähkösopimukset, kaukolämpösopimukset, vesi- ja jätehuoltosopimukset sekä kiinteistön vakuutukset. - 2028: Isännöitsijä kilpailuttaa kiinteistöjen käyttöön liittyvät sopimukset siten, että ne tulevat voimaan käyttövaiheen alkaessa. - 2029: Käyttövaiheen edellyttämät sopimukset astuvat voimaan. - Toukokuu 2029: Sotekeskuksen rakentamisen on määrä valmistua, ja rakennus otetaan käyttöön. Toiminta uusissa tiloissa käynnistyy vuoden 2029 toisella neljänneksellä (Q2/2029). Sotekeskuksen sekä pysäköintilaitoksen kiinteistöyhtiöistä tehdään erilliset sopimukset. Sopimukset laaditaan toistaiseksi voimassa oleviksi. Tilaaja(t) valitsevat kilpailutuksen perusteella yhden (1) Palveluntuottajan. Valittu palveluntuottaja saa hoidettavakseen molempien kohteiden isännöinnin ja taloushallinnon tehtävät.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa on kyse julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, 'hankintalaki') 25 §:n 1 momentin mukaisesta kansallisen kynnysarvon ylittävästä palveluhankinnasta. Hankintamenettelynä on hankintalain 32 §:n mukainen avoin menettely, jossa Hankintayksikkö julkaisee Hankintailmoituksen ja asettaa saataville Tarjouspyynnön, joiden perusteella kaikki halukkaat Toimittajat voivat tehdä Tarjouksen. Hankintayksikkö voi hylätä poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen hankintalain 96 §:n periaatteiden mukaisesti. Hankintayksikkö voi myös keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä hankintalain 125 §:n mukaisesti. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Tarjouspyynnöllä esitetyt hankintamäärät ovat suuntaa-antavia, eikä hankintasopimus muodosta Tilaajalle yksinoikeutta hankinnan kohteena olevan palvelun tuottamiseen. Menettelyyn osallistumisesta, tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta osallistumiseen liittyvästä työstä ei makseta ehdokkaille tai tarjoajille korvausta. Hankinta-asiakirjat ovat saatavissa vain suomen kielellä. Jos ehdokas tai tarjoaja haluaa hankinta-asiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat yrityksen itsensä vastattavina. HANKINTAMENETTELYN VAIHEET Hankintayksikkö 1. avaa tarjoukset; 2. tarkastaa tarjoajien soveltuvuuden; 3. tarkastaa tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden; 4. vertailee tarjoukset; 5. valitsee valintaperusteiden mukaisesti parhaan tarjouksen ja tekee hankintapäätöksen; 6. antaa sen tiedoksi tarjoajille sekä pyytää ja tarkastaa voittajalta soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset (viimeistään ennen sopimuksen allekirjoittamista); 7. solmii isännöinti- ja taloushallinnon palvelusopimukset Sotekeskuksen kiinteistön ja Pysäköintilaitoksen osalta. Sopimus ei synny hankintapäätöksellä, vaan vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Palvelusopimukset tullaan siirtämään perustettaville kiinteistöosakeyhtiöille.