Søg
  • Søg
    Udbud i Danmark/Frederikssund kommune/IT-system til håndtering af bookinger, tilskud, foreningsregister og fritidspas

    1. Bekendtgørelse af konkurrence

      Jun 19, 7:47 AMJune 19, 2026 7:47 AM

    2. Bekendtgørelse af resultat

      Jul 23, 10:21 AMJuly 23, 2026 10:21 AM

    3. Startdato for aftale

      Oct 1, 12:00 AMOctober 1, 2026 12:00 AM

    Brief

    IT-system til håndtering af bookinger, tilskud, foreningsregister og fritidspas

    Aflyst

    Udbuddet er blevet aflyst.

    Tildeling
    Pris 35 %
    Udbudsform
    OffentligtÉt trin
    Aftale
    Køb af tjenesteydelser
    Anslået værdi
    2,5 mio. kr.over 6 år

    Brief

    Frederikssund Kommune har annulleret udbuddet vedrørende levering, implementering og drift af et samlet IT-system til håndtering af kommunale bookinger, tilskud, foreningsregister og fritidspas. Systemet skulle understøtte administration af kommunale faciliteter og lokaler, foreningsstamoplysninger, tilskud og puljer samt fritidspas i Nordsjælland. Den estimerede maksimale kontraktværdi var 2,5 millioner DKK over 6 år. Der var specifikke krav til brugervenlighed for både brugere og administratorer, implementeringsplan, oplæring, administration af fritidspas og teknisk funktionalitet, hvoraf fire af disse delkriterier havde en tærskel på minimum 3,0 point for at tilbuddet kunne indgå i den samlede vurdering.

    IT-drift og support

    Resultat

    TED
    • Begrundelse for annullering
      Annet
    • Antal tilbud
      0

    Egne vurderingskriterier

    • Få svar på jeres bid/no-bid-kriterier

      Sæt dem op én gang, så svarer Cobrief i hvert udbud

    Skal I afgive tilbud?

    Agenten sætter tilbuddet op og skriver det første udkast. Gratis i 14 dage.

    Kvalifikationskrav

    • Beskrivelse

      Årsomsætning skal for hvert af de seneste to disponible regnskabsår være mindst DKK 2.000.000.

      Dokumentationskrav

      Ikke spesifisert.

      Kilde

      Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek kravet mod udbudsmaterialet.

    Tildelingskriterier

    • Beskrivelse

      Tildelingskriteriet kvalitet er sammensat af fem delkriterier, som hver især bedømmes på en pointskala fra 0-5, hvor 5 er bedst. Den samlede kvalitetsscore er en vægtet sum af pointene for disse delkriterier. De fem delkriterier under kvalitet vægtes • Brugervenlighed for brugerne (40%) • Implementeringsplan og oplæring (10%) • Brugervenlighed for administratorer (20 %) • Administrationen af fritidspas (25 %) • Teknisk funktionalitet (5 %) Ved evalueringen i forhold til de kvalitative delkriterier anvendes en pointskala fra 0-5. Der kan tildeles halve point (0,5). Der er en kvalitetstærskel for udvalgte delkriterier. For at et tilbud kan indgå i den samlede vurdering, skal der opnås minimum 3,0 point (før vægtning) på hvert af følgende fire delkriterier: • Brugervenlighed for brugerne • Implementeringsplan og oplæring • Brugervenlighed for administratorer • Administrationen af fritidspas Tilbud, som opnår under 3,0 point på ét eller flere af disse delkriterier, tages ikke i betragtning ved den samlede bedømmelse og tildeling. Tærsklen gælder ikke delkriteriet “Teknisk funktionalitet”. Tilbud, der ikke opfylder kvalitetstærsklen, indgår ikke i den efterfølgende pointberegning for pris og kvalitet.

      Evalueringsmetode

      Ved evalueringen i forhold til de kvalitative delkriterier anvendes en pointskala fra 0-5. Der kan tildeles halve point (0,5).
      Der er en kvalitetstærskel for udvalgte delkriterier. For at et tilbud kan indgå i den samlede vurdering, skal der opnås minimum 3,0 point (før vægtning) på hvert af følgende fire delkriterier:

      • Brugervenlighed for brugerne
      • Implementeringsplan og oplæring
      • Brugervenlighed for administratorer
      • Administrationen af fritidspas
        Tilbud, som opnår under 3,0 point på ét eller flere af disse delkriterier, tages ikke i betragtning ved den samlede bedømmelse og tildeling.
        Tærsklen gælder ikke delkriteriet “Teknisk funktionalitet”.
        Tilbud, der ikke opfylder kvalitetstærsklen, indgår ikke i den efterfølgende pointberegning for pris og kvalitet.

      Underkriterier

      • Brugervenlighed for brugerne40 %

        Brugervenlighed for brugerne

        Evalueringsmetode: Bedømmes på en pointskala fra 0-5, hvor 5 er bedst. Der kan tildeles halve point (0,5). Minimum 3,0 point (før vægtning) skal opnås for at tilbuddet kan indgå i den samlede vurdering.

      • Administrationen af fritidspas25 %

        Administrationen af fritidspas

        Evalueringsmetode: Bedømmes på en pointskala fra 0-5, hvor 5 er bedst. Der kan tildeles halve point (0,5). Minimum 3,0 point (før vægtning) skal opnås for at tilbuddet kan indgå i den samlede vurdering.

      • Brugervenlighed for administratorer20 %

        Brugervenlighed for administratorer

        Evalueringsmetode: Bedømmes på en pointskala fra 0-5, hvor 5 er bedst. Der kan tildeles halve point (0,5). Minimum 3,0 point (før vægtning) skal opnås for at tilbuddet kan indgå i den samlede vurdering.

      • Implementeringsplan og oplæring10 %

        Implementeringsplan og oplæring

        Evalueringsmetode: Bedømmes på en pointskala fra 0-5, hvor 5 er bedst. Der kan tildeles halve point (0,5). Minimum 3,0 point (før vægtning) skal opnås for at tilbuddet kan indgå i den samlede vurdering.

      • Teknisk funktionalitet5 %

        Teknisk funktionalitet

        Evalueringsmetode: Bedømmes på en pointskala fra 0-5, hvor 5 er bedst. Der kan tildeles halve point (0,5). Tærsklen gælder ikke delkriteriet “Teknisk funktionalitet”.

      Kilde

      Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.

    • Beskrivelse

      Kriteriet pris vil blive evalueret på baggrund af den samlede tilbudspris i Bilag 2 - Tilbudsliste. Priser angives ekskl. moms, men inkl. alle direkte og indirekte omkostninger forbundet med opfyldelse af aftalen.

      Evalueringsmetode

      Pointtildelingen sker efter en lineær model, hvor tilbuddet med den laveste pris opnår 5 point. Point for de øvrige tilbud beregnes forholdsmæssigt ud fra følgende formel:

      Kilde

      Ingen kilde fundet i dokumenterne. Tjek vægten mod udbudsmaterialet.

    Tidligere vindere

    • Hvem konkurrerer I mod?

      Leverandørerne, der har vundet lignende kontrakter hos Frederikssund kommune

    Fra udbudsbekendtgørelsen

    • Frederikssund Kommune udbyder en kontrakt om levering, implementering og drift af et samlet IT-system til håndtering af kommunale bookinger, tilskud, foreningsregister og fritidspas. Frederikssund Kommune har ca. 47.000 indbyggere og et aktivt foreningsliv, som understøttes gennem tilskudsordninger og adgang til kommunale faciliteter. Formålet med udbuddet er at anskaffe en samlet digital løsning til: •booking og administration af kommunale faciliteter og lokaler, •oprettelse og vedligeholdelse af foreningers stamoplysninger samt foreningsregister, •administration og udbetaling af tilskud og puljer, •håndtering af fritidspas. Løsningen skal effektivt understøtte Ordregivers administrative arbejdsgange og samtidig give foreninger og borgere en enkel og brugervenlig adgang. Ordregiver tilstræber én fælles indgang for de primære brugere (Ordregivers foreninger) til al kommunikation vedrørende tilskud og faciliteter. Løsningen skal være intuitiv at anvende for alle brugergrupper, herunder ældre borgere.

    • Kontakt

      Camilla Oliverca971@frederikssund.dk
    • Type
      Resultat
    • Placering
      Nordsjælland
    • Hovedkode
      It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
      72000000
    • 48810000Informationssystemer72261000Programmelsupport72263000Implementering af programmel72267000Programmelvedligeholdelses- og reparationstjenester

    Lignende aktive udbud

    • Slots- og Kulturstyrelsen

      IT-drift og support

      Udbud af kontrakt vedrørende tilskudssystem

      Slots- og Kulturstyrelsen søger et tilskudsadministrativt it-system til levering, drift, implementering, konfiguration, videreudvikling, vedligeholdelse og support i Byen København over en periode på 6 år. Kontrakten evalueres ud fra pris (40%) og kvalitet (60%). Der er krav om to referencer inden for de seneste tre år, der omfatter levering af et it-system til administration af tilskudsordninger med funktionalitet for ansøgning via web-løsning, sagsbehandling, kommunikation, integration til et økonomisystem, konfiguration og implementering, drift i leverandørens miljø, videreudvikling, vedligeholdelse og support, og som har været i drift i mindst 12 måneder. Hvis mere end tre ansøgere opfylder minimumskravene, vil de tre ansøgere med den mest relevante anvendelse af AI til automatisering blive udvalgt.

      Konkurrence med kvalificering
      Nov 12, 2026(13 dage)

    • Bygningsstyrelsen

      IT- drift og vedlikehold

      Udbud af udlejnings- og ejendomsadministrationssystem

      Bygningsstyrelsen søger en SaaS-løsning til it-understøttelse af ejendomsadministration og udlejning i Københavns omegn. Kontrakten har en varighed på 12 år og en maksimal totalværdi på 4 millioner DKK. Løsningen skal fungere som Bygningsstyrelsens primære fagsystem for udlejning og asset management, understøtte kerneopgaver inden for udlejning, ejendomsadministration, kontraktadministration og opkrævning, samt fungere som primær kilde for centrale stamdata. Leverandøren skal implementere løsningen, herunder konfigurering, opsætning, datamigrering fra det eksisterende system (som indeholder ca. 2.000-2.500 kontrakter, 1.400 ejendomme og 22.000 årlige opkrævninger), samt uddanne brugere. Efter implementering skal leverandøren levere service, drift, support og vedligeholdelse. Derudover skal der leveres bestillingsydelser som konsulentbistand og ophørsydelser ved kontraktens udløb. Tildelingskriterierne er pris (25%), kvalitet (50%) og leveringssikkerhed (25%). Kvalifikationskrav inkluderer en positiv egenkapital i det seneste regnskabsår og en liste over de 5 mest betydningsfulde sammenlignelige ydelser udført inden for de seneste 3 år.

      Konkurrence med kvalificering
      Nov 9, 2026(10 dage)
      4.000.000 kr.

    • Trafikselskabet Movia

      IT-drift og support

      Udbud af ESDH-system som en Service

      Trafikselskabet Movia søger en leverandør til et ESDH-system som en Service (SaaS) over 8 år med en maksimal totalværdi på 10 millioner DKK. Løsningen skal etableres og konfigureres til ca. 505 brugere, omfatte konvertering af eksisterende sager og dokumenter, opsætning af sagstyper og arbejdsgange, uddannelse af superbrugere samt drift, support og vedligeholdelse. Systemet skal understøtte sags- og dokumenthåndtering, metadata, journalisering, arkivering, workflow, mødehåndtering, søgning, ledelsesinformation og integration med Microsoft 365, FirstAgenda og Digital Post, samt tilbyde et åbent API. Tildelingskriterierne er kvalitet (35%), metode og proces (25%), pris (20%), vedligeholdelse og servicemål (15%) og kontraktlige vilkår (5%). Der kræves en gennemsnitlig årlig omsætning på mindst 10 millioner DKK over de seneste tre regnskabsår, en soliditetsgrad på mindst 15% i seneste regnskabsår, og mindst én relevant reference vedrørende levering af et ESDH-system til offentlige myndigheder/virksomheder, der er sammenlignelig i art og omfang, og som er igangværende eller afsluttet inden for de seneste 3 år.

      Rammeaftale med kvalificering
      Nov 10, 2026(11 dage)
      10.000.000 kr.