Katu- ja puistoalueiden ulkovalaistuksen ohjainlaitteet ja ohjausjärjestelmä

Hankinnan kohteena on Oulun kaupungin Katu- ja puistoalueiden ulkovalaistuksen ohjainlaitteet ja ohjausjärjestelmä. Oulun kaupungin omistamia ulkovalaistuskeskuksia on noin 600 kpl ja valaisimia n. 45 000 kpl. Hankinta koostuu kahdesta kokonaisuudesta: 1. Ohjainlaitteiden toimitus ja käyttöönotto (hankesopimus) o Ulkovalaistuksen keskuskohtaisten ohjainlaitteiden toimitus o Ohjainlaitteiden käyttöönotto yhteistyössä Tilaajan urakoitsijan kanssa o Järjestelmän siirtäminen uuteen ohjausjärjestelmään siten, että nykyisen järjestelmän toiminta säilyy katkeamattomana käyttöönoton loppuun asti 2. Ohjausjärjestelmäpalvelut (palvelusopimus) o SaaS-pohjainen ohjausjärjestelmä valmiina ohjelmistotuotteena o Järjestelmän ylläpito, ohjelmistopäivitykset, valvonta ja tekninen tuki o Käyttökoulutus tilaajan henkilöstölle o Tilaajan erikseen tilaamat kehitystyöt ja laajennukset Ohjausjärjestelmä toimii keskuskohtaisesti. Palveluntuottaja vastaa palvelualustan toimituksesta ja liitännästä siltä osin kuin asennusvalmius täyttyy. Tilaaja vastaa laitteiden kenttäasennuksista. Ohjausjärjestelmäpalveluista maksetaan kiinteä kuukausihinta, joka sisältää kaikki tarjouspyynnössä määritellyt palvelut ja toiminnallisuudet. Tilaaja voi lisäksi hankkia yksittäisiä laitteita ja tilata kehitystyötä liitteen 2 Hintatietolomakkeen mukaisin hinnoin. Liitteen 2 hinnat ovat Palveluntuottajaa sitovia, mutta liitteessä esitetyt määrät eivät sido tilaajaa (poikkeuksena sopimusvuosikohtaiset hinnat). Alustava aikataulu: 1. Ohjainlaitteiden toimitus tilaajan urakoitsijalle tammikuu 2027 2. Ohjausjärjestelmän käyttöönotto on valmis toukokuu 2027 Aikataulua tarkennetaan sopimustoimittajan kanssa. Vanha ohjausjärjestelmä pysyy toiminnassa siihen saakka, kun uusi järjestelmä on kokonaisuudessaan käyttöönotettu Tilaaja päättää valaisinkohtaisten ohjainlaitteiden hankinnasta myöhemmin palvelusopimuksen aikana. Oulun kaupungin ulkovalaistuksen kunnossapitourakoitsija vastaa Palveluntuottajan ohjainlaitteiden asennuksista. Hankinnan tarkempi sisältö on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä. Oulun kaupunki on varannut investointihankkeeseen ( kts. Liite 2 hintatietolomake) hankintaan enintään 500 000 euroa (alv 0 %) investointirahaa. Tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena, mikäli tarjouksen arvo investointihankkeen osalta ylittää 500 000 euroa (alv 0 %). Ohjausjärjestelmäpalvelu ei sisälly investointihankkeeseen.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankintamenettely etenee seuraavasti: 1. Tarjoajan soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 2. Vertailun tekeminen 3. Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto sähköisesti Rinnakkaistarjouksia ei hyväksytä. Tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Tilaaja tekee tilauksia sopimuskaudella vain todellista tarvetta vastaavan määrän. Arvioitujen sekä tarjouspyynnön kohdassa "hankinnan kohteen kriteerit" tarjouslomakkeella ilmoitettujen määrien ilmoittamisen tavoitteena on ainoastaan saada tarjousten hinnat laskentateknisesti vertailukelpoisiksi. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Tilaaja voi hylätä hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen siten kuin hankintalain 96 §:ssä säädetään. Markkinavuoropuhelun perusteella hanketta ei jaeta osiin, koska ohjainlaitteiden toimitus (hankesopimus) ja ohjausjärjestelmäpalvelu (palvelusopimus) muodostavat teknisesti ja toiminnallisesti erottamattoman kokonaisuuden. Hankintaa ei jaeta myöskään alueellisesti, koska ohjausjärjestelmä on yksi yhtenäinen SaaS-alusta, joka kattaa kaikki tilaajan ulkovalaistuskeskukset.