Keskeytysilmoitus: Perustietotekniikkapalveluiden hankinta

Tulos

Tietoa tarjouksesta

Toimeksiannon kuvaus

Vantaan kaupunki järjesti hankintalain mukaisen tarjouskilpailun perustietotekniikkapalveluiden hankinnassa. Hankinta toteutettiin kilpailullisena neuvottelumenettelynä, jossa hankintayksikkö pyysi ensimmäisessä vaiheessa kiinnostuneilta ehdokkailta osallistumishakemusta, joiden perusteella ehdokkaat valittiin neuvotteluvaiheeseen.Menettelyn pääpiirteetHankintamenettelyn ensimmäisessä vaiheessa ehdokkaita pyydetään jättämään osallistumishakemukset. Neuvotteluvaiheeseen valitaan viisi (5) vertailussa eniten pisteitä saanutta osallistumishakemuksen lähettänyttä ehdokasta, jotka täyttävät ehdokkaita koskevat soveltuvuusvaatimukset. Mikäli soveltuvuusvaatimukset täyttyviä ehdokkaita on enemmän kuin viisi (5) hankintayksikkö vertailee osallistumishakemukset liitteessä 2 (Ohjeet ja osallistumishakemusten vertailuperusteet) mainittujen vertailuperusteiden mukaisesti ja kutsuu mukaan neuvotteluvaiheeseen viisi (5) eniten pisteitä saanutta ehdokasta. Mikäli soveltuvuusvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on vain viisi (5) tai vähemmän, niin kutsutaan neuvotteluvaiheeseen kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat. Kilpailutuksen onnistumisen ja neuvottelumenettelyn sujuvuuden vuoksi hankintayksikkö rajaa neuvottelumenettelyyn otettavien tarjoajien määrän hankintailmoituksessa määriteltyyn. Ilmoitettu määrä takaa hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävä määrän tarjoajia todellisen kilpailun varmistamiseksi. Ehdokasta koskevat soveltuvuusvaatimukset ovat kuvattu ESPD-lomakkeella. Hankintaprosessin ja neuvotteluiden vaiheet alustavasti arvioidun aikataulun mukaisesti ovat kuvattu liitteessä 1 (Hankekuvaus). Neuvotteluvaiheen päätyttyä hankintayksikkö pyytää lopullisen tarjouksen vain yhdestä, hankintayksikön valitsemasta ratkaisuehdotuksesta, jota kaikki neuvotteluissa siinä vaiheessa mukana olevat tarjoajat voivat tarjota. Rinnakkaisten tai vaihtoehtoisten osallistumishakemusten ja tarjousten tekeminen on kielletty. Mikäli ehdokas/tarjoaja jättää rinnakkaisia osallistumishakemuksia tai tarjouksia, hyväksytään niistä vain viimeisin osallistumis- tai tarjouspyynnön mukainen. Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa lainsäädäntöä. Tarjouskilpailu toteutetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 36 §:n ja 37 §:n tarkoittamaa kilpailullista neuvottelumenettelyä käyttäen. Hankinnan ennakoitu arvo ylittää EU-kynnysarvon. Hankintayksikkö pidättää myös itsellään oikeuden olla valitsematta mitään tarjousta esimerkiksi liian kalliin hinnan perusteella.

Yhteystiedot

Yhteyshenkilö

Sanna-Kaisa Sutinen

Yhteyshenkilön puhelin

+358 983911

Yhteyssähköposti

sanna-kaisa.sutinen@vantaa.fi

Osoite

PL 1100, 01030 Vantaan kaupunki

• Kokonaishinta

  30%

  Kuvaus

  Vertailuperusteet oli kuvattu lopullisen tarjouspyynnön liitteessä 2, Ohjeet ja vertailuperusteet.

• Laatu

  70%

  Kuvaus

  Vertailuperusteet oli kuvattu lopullisen tarjouspyynnön liitteessä 2, Ohjeet ja vertailuperusteet.

• Tarjoajan (”yleinen”) vuotuinen liikevaihto

  Kuvaus

  Ehdokkaan yleinen vuotuinen liikevaihto viimeisimmältä vahvistetulta tilikaudelta on vähintään 30 miljoonaa euroa. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Jos ehdokas vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) vaatimuksen täyttämiseksi, ehdokas voi yhdessä voimavarayksiköidensä kanssa täyttää vaatimuksen. Jos ehdokas käyttää hyväkseen muiden yksiköiden voimavaroja taloudellista ja rahoituksellista tilannetta koskevien vaatimusten täyttämiseksi, hankintayksikkö edellyttää, että ehdokas ja kyseiset muut yksiköt ovat yhdessä vastuussa hankintasopimuksen toteuttamisesta. Tällöin hankintayksikkö voi pyytää ehdokkaalta selvityksen taloudellisten voimavarojen olemassaoloa koskevista sitoumuksista ja sopimuksista.

  Dokumentaatiovaatimus

  Ehdokas toimittaa pyynnöstä liikevaihtoa koskevat tiedot vähintään viimeksi kuluneelta tilikaudelta (viimeisin vahvistettu tilikausi), jos ehdokas on sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaan oikeutettu ne toimittamaan. Jos ehdokkaalla ei ole takanaan tilikautta, ehdokas voi osoittaa taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteensa muulla hankintayksikön hyväksymällä asiakirjalla. Kirjoita "Liikevaihto"-kenttään vuotuisen liikevaihdon määrä viimeiseltä vahvistetulta tilikaudelta. Mikäli osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä tai ehdokas vetoaa muiden yksiköiden voimavaroihin vaatimuksen täyttämiseksi, jokainen ryhmittymän jäsen ja/tai voimavarayksikkö kirjoittaa "Liikevaihto"-kenttään oman vuotuisen liikevaihtonsa.

• Tarjoajan ottama ammatinharjoittajan vastuuvakuutus

  Kuvaus

  Ehdokkaan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on vähintään 1 000 000 euroa. Ehdokkaalla tulee olla sopimuskauden alkaessa ja sopimuskaudella palvelun tuottamista koskeva toiminnan vastuuvakuutus, jonka vakuutussumman tulee olla vähintään 1 000 000 euroa. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, tulee kaikilla ryhmittymän jäsenillä olla tämän vaatimuksen mukainen vastuuvakuutus. Jos ehdokas käyttää voimavarayksiköitä, tulee ehdokkaan ohella kaikilla voimavarayksiköillä olla vaatimuksen täyttävä vakuutus.

  Dokumentaatiovaatimus

  Ehdokas sitoutuu toimittamaan todistuksen vastuuvakuutuksen olemassaolosta ennen sopimuksen allekirjoittamista, mikäli tulee valituksi toimittajaksi.

• Luottoluokitus

  Kuvaus

  Ehdokkaalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky hankinnan kohteena olevien palvelujen tuottamiseen ja tuotteiden toimittamiseen. Ehdokkaan vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky ja maksukyky voidaan katsoa riittäväksi, jos sen riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n Riskimittarin riskiluokituksessa on 1–3. Ehdokkaan, joiden riskiluokitus Suomen Asiakastieto Oy:n riskiluokituksessa on 4 tai 5 tai joiden vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn ja maksukyvyn arvioidaan vastaavan riskiluokkaa 4 tai 5, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle jos ehdokas ei kykene esittämään luotettavaa ja hankintayksikköä tyydyttävää selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt vakavaraisuuden, taloudellisen kantokyvyn sekä maksukyvyn parantamiseksi. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, vaatimus koskee ryhmittymän kaikkia jäseniä. Jos ehdokas käyttää voimavarayksiköitä, tulee ehdokkaan ohella kaikkien voimavarayksiköiden täyttää vaatimus.

  Dokumentaatiovaatimus

  Ehdokkaan vakavaraisuutta, taloudellista kantokykyä ja maksukykyä voidaan arvioida myös pyydettäessä toimitettavien tilinpäätöstietojen ja/tai muun selvityksen sekä hankintayksikön oma-aloitteisesti hankkiman selvityksen perusteella. Hankintayksikkö tarkastaa ehdokkaiden riskiluokituksen seitsemän (7) päivää osallistumishakemusten viimeisen jättöpäivän jälkeen. Kirjoita "Kuvaus"-kenttään "Kyllä" tai "Ei" (Kyllä = vaatimus täyttyy, Ei = vaatimus ei täyty).

• Kaupparekisteriote

  Kuvaus

  Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin: Se on merkitty sijoittautumisjäsenvaltion pitämään, direktiivin 2014/24/EU liitteessä XI kuvattuun ammattirekisteriin; tietyistä jäsenvaltioista tulevien tarjoajien täytyy mahdollisesti täyttää muita samassa liitteessä säädettyjä vaatimuksia.

  Dokumentaatiovaatimus

  Dokumentaatiota ei vaadita.

• Referenssiprojektit

  Kuvaus

  Ehdokkaan tekniseen ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät ehdokkaan kokemukseen vastaavista toimituksista asetetut vaatimukset on esitetty liitteessä 1 (Kokemus vastaavista toimeksiannoista). Ehdokkaan on täytettävä kaikki ehdokkaan kokemukselle asetetut liitteessä 1 kuvatut vaatimukset. Jos osallistumishakemus tehdään ryhmittymänä, ryhmittymän jäsenet voivat täyttää vaatimuksen yhdessä. Ehdokas voi vedota muiden yksiköiden voimavaroihin (voimavarayksiköt) vaatimuksen täyttämiseksi. Voimavarayksiköiden kokemukseen liittyviä voimavaroja voidaan käyttää hyväksi vain, jos kyseiset voimavarat ovat ehdokkaan käytettävissä hankinnan toteuttamisessa. Muiden yksiköiden henkilöstön pätevyyteen ja kokemukseen liittyviä voimavaroja voidaan käyttää hyväksi vain, jos kyseiset muut yksiköt suorittavat hankinnan kohteena olevat rakennusurakat tai palvelut taikka osan niistä. Tällöin hankintayksikkö voi pyytää ehdokkaalta selvityksen siitä, että kyseiset muut yksinöt suorittavat hankinnan kohteena olevat rakennusurakat tai palvelut taikka osan niistä.

  Dokumentaatiovaatimus

  Ehdokkaan on täytettävä liitteenä 1 oleva asiakirja siinä esitettyjen ohjeiden ja vaatimusten mukaisesti. Liite 1 on ladattava liitteeksi sähköisen kilpailutusjärjestelmän välilehdelle ''Muut ehdot''. Kirjoita alla oleviin kenttiin: - ’’Arvo’’-kenttään mikä tahansa arvo, - "Päivämäärä"-kenttään mikä tahansa päivämäärä, - "Vastaanottajat"-kenttään mikä tahansa teksti, - "Kuvaus"-kenttään mikä tahansa teksti. Vaihtoehtoisesti voit jättää alla olevat kentät täyttämättä, mikäli sähköinen kilpailutusjärjestelmä sen mahdollistaa.

Katso koko ilmoitus