KESKEYTYSILMOITUS Tilannekuvaratkaisu Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen palvelutarpeisiin

Hankintayksikkö pyytää tarjousta seuraavasta hankintakokonaisuudesta Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen tarpeisiin; Tilannekuvaratkaisu Hankinnan kohteena on Tilannekuvaratkaisu (toiminnanohjausjärjestelmä) OnPrem-toteutuksena, jonka avulla voidaan luoda tilannekuva yksikkö- ja organisaatiotasolla, organisoida ja hallita potilas- / asiakaslogistiikkaa sekä kohdentaa erilaisia tehtäviä yksiköille ja yksiköiden ammattilaisille sekä toiminnallisuuksien avulla tukea ja ohjata organisaation eri toimintoja. Ratkaisun kautta saatava raportti- ja muu tieto tukee johtamista ja kehittämistä. Hankinta sisältää ratkaisukokonaisuuden toimituksen, ratkaisun tuki- ja ylläpitopalvelut, jatkokehityksen sekä asiantuntijapalvelut. Hankintaan liittyy kaksi (2) optiota; toimenpideyksiköiden toiminnallisuudet sekä laajennettu tuki- ja ylläpitopalvelu. Tarjoajan tulee tarjota kokonaisuutta. Osatarjouksia ei hyväksytä. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat suomen kielellä ja tarjous tulee antaa suomen kielellä. Hankintakokonaisuuden tarkemmat tiedot ja vaatimukset tarjouspyynnössä ja liitteissä, erityisesti Liite Hankinnan kohteen kuvaus ja Liite Vaatimusmäärittely, jossa on ilmoitettu tarjottavien palveluiden vähimmäis- ja laatuvaatimukset. Hankinnassa noudatetaan hankintalakia 1397/2016. Menettelytapana on EU-kynnysarvon ylittävä avoin menettely.Menettelyn pääpiirteetHankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinta kilpailutetaan käyttämällä avointa menettelyä, jossa hankintayksikkö julkaisee hankintailmoituksen ja asettaa saataville tarjouspyynnön, joiden perusteella kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Lain julkisista hankinnoista nojalla hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä puutteelliset, tarjouspyynnön vastaiset tai myöhästyneenä saapuneet tarjoukset. Tarjouksen on oltava voimassa kuusi (6) kuukautta tarjouksen viimeisestä mahdollisesta jättöpäivämäärästä lukien. Hankintayksikkö ei maksa korvausta kyseessä olevan tarjouksen tekemisestä. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Hankintayksikkö pidättää oikeuden hylätä kaikki tarjoukset, mikäli tarjoushinnat ovat yleistä hintatasoa selvästi korkeammat, ylittävät hankkeelle varatun budjetin tai tarjoukset ovat hankintayksikölle ilmeisen epäedullisia. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätös perusteluineen tiedoksi. Hankinta käsitellään kokonaishankintana. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska Tilaajalle Ratkaisun tulee olla yhteentoimiva, sisäisesti integroitu kokonaisuus, ja integraatiovastuun jääminen Tilaajalle ei riskienhallinnan ja sopimushallinnan näkökulmasta ole järkevää. Tarjous tulee toimittaa sähköisen tarjousportaalin kautta, tarjouspyynnössä annetun määräajan puitteissa, vastuu tarjouksen saapumisesta määräajassa on Palveluntarjoajalla (Hallintolaki 17 § ). Tarjouksen tulee olla voimassa tarjouspyynnössä mainittuun määräaikaan saakka. Tarjous tulee toimittaa tarjouspyynnössä pyydetyssä muodossa ja sen tulee sisältää kaikki edellytetyt liitteet ja muu aineisto. Määräajan jälkeen tai muulla tavalla toimitettuja tarjouksia ei oteta huomioon.