KESKEYTYSILMOITUS: Työsuhdepolkupyöräetu leasing-palveluna Vanhan Vaasan sairaalan henkilöstölle 2024

Hankinnan kohteena on työsuhdepolkupyöräetu leasingpalveluna Vanhan Vaasan sairaalan henkilöstölle. Hankittava kokonaisuus sisältää leasingrahoituksen sekä työsuhdepyörien sopimusten hallinnoinnin, asiakaspalvelun sekä sähköisen hallintajärjestelmän käytön Tilaajille ja Tilaajien työsuhdepyöräetuun oikeutetulle henkilöstölle. Kilpailutuksen perusteella valittu palveluntuottaja vastaa palvelusopimuksen ja sen liitteiden mukaisen työsuhdepyöräedun käytön kokonaishallinnoinnista. Leasingpalvelu sisältää rahoituksen ja vakuutusturvan sekä hallinnointipalvelun. Pyöräilyn kautta Vanhan Vaasan sairaala voi lisäksi edistää kestävää kehitystä ja ympäristöystävällistä työmatkaliikkumista. Vanhan Vaasan sairaalan palveluksessa on yhteensä noin 300 työntekijää, mikä on etuuden käyttäjien maksimimäärä. Pyöräilyn kautta Vanhan Vaasan sairaala edistää kestävää kehitystä ja ympäristöystävällistä työmatkaliikkumista. Todennäköisesti etuuden käyttöön ottavien työntekijöiden määrä on merkittävästi tätä vähäisempi. Sopimus ei sisällä tilaajalle määrä- tai vähimmäisostovelvoitetta. Palveluntuottaja vastaa palvelun hallinnoinnista leasingsuhteen aikana. Palveluntuottaja vastaa polkupyörien leasingsopimusten hallinnoinnista sekä siihen liittyvistä prosesseista, dokumenteista ja asiointipalvelusta kokonaisuudessaan. Työsuhdepyörän hankintaprosessi, huollot ja lisävarusteiden hankinnat tehdään käyttäjän, myyvän liikkeen ja palveluntuottajan välillä. Työsuhde-edun piiriin kuuluvat polku- että sähköpyörät. Mikäli pyöräliikkeen ja verkkokaupan valikoimassa on lisäksi käytettyjä pyöriä, voi palvelunkäyttäjä halutessaan tilata myös käytetyn pyörän. Vanhan Vaasan sairaala hankkii leasingtoimittajalta työsuhdepolkupyörien leasingpalvelua kuukausimaksulla. Työsuhdepolkupyörän leasingmaksu pitää sisällään polkupyörien lisäksi vakuutuksen ja mahdolliset huollot ja lisävarusteet. Käyttäjä voi valita tarpeeseensa sopivimman polkupyörän ilman merkki- tai mallirajoitteita polkupyöräliikkeestä, maahantuojalta tai pyöriä myyvästä eurooppalaisesta verkkokaupasta. Työsuhdepolkupyöriä ja -sähköpyöriä tulee voida hankkia kaikista pyöräliikkeistä Suomessa ja EU-alueelta sekä verkkokaupoista samalla alueella. Palvelun kustannuksista tilaaja vastaa palvelumaksusta (liite 2 hintalomake), jonka laskutuksen tulee tapahtua kokoomalaskulla kuukausittain. Työsuhdepyörän leasingmaksu vähennetään kokonaan palvelunkäyttäjän palkasta. Palveluntuottajaksi valitaan yksi (1) toimittaja. Hankinta ja sen vähimmäisvaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.Menettelyn pääpiirteetHankintaan sovelletaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettua lakia (1397/2016, jäljempänä hankintalaki). Kyseessä on hankintalain 26 §:ssä tarkoitettu EU-Kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettelynä käytetään hankintalain 32 §:n mukaista avointa menettelyä. Avoin menettely on hankintamenettely, jossa hankintayksikkö julkaisee hankinnasta hankintailmoituksen ja asettaa saataville tarjouspyynnön ja jossa kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Hankintamenettelyn keskeisimmät vaiheet ovat: 1. Tarjouspyynnön ja hankintailmoituksen julkaiseminen 2. Tarjousten avaaminen 3. Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen 4. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 5. Tarjousten vertailu tarjouspyynnössä esitettyjen vertailuperusteiden mukaisesti 6. Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksestä ilmoittaminen 7. Hankintasopimuksen tekeminen tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa. Hankintaa koskeva sopimus (hankintasopimus) syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hankintasopimus tehdään aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen valitusoikeuksineen ja oikaisuohjeineen tiedoksi. Hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn, jos saadut tarjoukset eivät vasta tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla. Hankintayksikkö voi keskeyttää hankinnan myös jos olosuhteet tarjouskilpailun kuluessa muuttuvat sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia tai jos hankinnan keskeyttämiselle on olemassa muu perustelu. Tarjousten tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Hankintaa ei ole jaettu osiin, sillä se ei ole hankittavan palvelukokonaisuuden laajuuden kannalta kannattavaa. Osa-alueisiin jakamalla ei saada tarjouspyynnölle lisäarvoa, eikä hankinnan jakamatta jättämällä ole yhteyttä tarjoajien poissulkemiseen.