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    Deutschland: Ausschreibungen/Postbeamtenkrankenkasse/KI Wissensmanagement

    1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

      Sep 30, 11:00 AMSeptember 30, 2026 11:00 AM

    2. Änderung in Wettbewerb

      Oct 28, 12:33 PMOctober 28, 2026 12:33 PM

    3. Fragefrist

      Oct 30, 10:59 PMOctober 30, 2026 10:59 PM

    4. Angebotsfrist

      Nov 6, 11:00 AMNovember 6, 2026 11:00 AM

    5. Eröffnungstermin

      Nov 6, 11:01 AMNovember 6, 2026 11:01 AM

    6. Bindefrist

      Dec 18, 11:00 AMDecember 18, 2026 11:00 AM

    Brief

    KI Wissensmanagement

    Frist
    Nov 6,Fragen bis Oct 30,
    Zuschlag
    Preis 50 %
    Verfahrensart
    OffenEinstufig
    Vertrag
    Einkauf von WarenLaufzeit 2 Jahre

    Brief

    Die Postbeamtenkrankenkasse (PBeaKK) benötigt für zwei Jahre einen produktionsreifen, sicheren und dauerhaft betreibbaren internen KI-Wissensassistenten für ihre Mitarbeitenden als cloudbasierte SaaS-Leistung; der Leistungsort ist Stuttgart. Gefordert sind unter anderem LLM- und/oder RAG-Architektur, semantische Suche mit Vektordatenbanken, eine API-Anbindung an ein Portal- oder Content-Management-System sowie produktive SSO-Integration. Anbieter müssen mindestens zwei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren vorlegen, die seit mindestens zwölf Monaten betrieben werden und zusammen Erfahrungen mit Kranken- oder Sozialversicherungen sowie Organisationen ab 500 Mitarbeitenden abdecken. Erforderlich sind außerdem ein C5-Testat Typ 2 samt Prüfbericht und ein Nachweis für ISO 9001 oder ein vergleichbares Qualitätssystem. Für die Rollen Projektleitung, KI-Architektur/Technical Lead und KI-Consultant gelten Mindestanforderungen an Erfahrung und verfügbare Beschäftigtenzahlen. Die Zuschlagskriterien sind Leistung (50 %) und Preis (50 %).

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    Qualifikationsanforderungen

    • Beschreibung

      Eigenerklärung bzw. Bestätigung der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes des Unternehmenssitzes.

      Dokumentationsanforderung

      Eigenerklärung bzw. Bestätigung der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister gemäß Vergabeunterlagen Anlage 1, Ziffer 5.

      Quelle

      Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

    • Beschreibung

      Allgemeine Unternehmensdarstellung (u.a. Gesellschaftsform; Leistungsportfolio; Standorte; Gesamtzahl des Personals; Zahl der Kunden, für die vergleichbare Leistungen, wie sie in dieser Ausschreibung gefordert werden, erbracht wurden).

      Dokumentationsanforderung

      Formlose Eigenerklärung, maximal 2 DIN A4-Seiten.

      Quelle

      Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

    • Beschreibung

      Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit.

      Dokumentationsanforderung

      Ausgefülltes Formblatt nach Anlage 2 der Vergabeunterlagen.

      Quelle

      Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

    • Beschreibung

      Erklärung, dass im Zuschlagsfall eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung von 500.000 EUR für Sachschäden und 200.000 EUR für Vermögensschäden abgeschlossen wird, die auch die Verletzung von Vorschriften zum Datenschutz (einschließlich Sozialdaten) umfasst.

      Dokumentationsanforderung

      Vorlage einer bereits bestehenden aktuellen Versicherungspolice bzw. rechtsverbindliche Erklärung, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird.

      Quelle

      Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

    • Beschreibung

      Der Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.

      Dokumentationsanforderung

      Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens.

      Quelle

      Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

    • Beschreibung

      Der Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart (KI-Anwendungen), die Gegenstand der jetzigen Vergabe ist, bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre. Der Bieter muss in jedem der letzten drei Jahre Umsätze in Höhe von mindestens 250.000 EUR mit den angegebenen, hier nachgefragten Leistungen (KI-Anwendungen) erzielt haben.

      Dokumentationsanforderung

      Erklärung über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart (KI-Anwendungen).

      Quelle

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    • Beschreibung

      Beschreibung der generellen Maßnahmen zur Qualitätssicherung; Nachweis über die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder einem vergleichbaren Qualitätssystem.

      Dokumentationsanforderung

      Eigenerklärung Beschreibung des QS-Systems und ggfs. Nachweis einer Zertifizierung.

      Quelle

      Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

    • Beschreibung

      Beschreibung der generellen Maßnahmen zur Informationssicherheit (ISM).

      Dokumentationsanforderung

      Eigenerklärung Beschreibung des ISMS-Systems und ggfs. Nachweis einer Zertifizierung. Bereitstellung des C5 Testats (Typ 2) nach BSI einschließlich des entsprechenden Prüfberichts.

      Quelle

      Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

    • Beschreibung

      Nachweis der Erfahrungen im Bereich von KI-Anwendungen für Kranken- bzw. Sozialversicherungen. Insgesamt müssen die folgenden Bereiche von den Referenzen abgedeckt werden: 1. Informationssystem auf Basis von Large Language Models (LLM) und/oder ein System mit Retrieval Augmented Generation (RAG)-Architektur 2. Erfahrung im Aufbau und Betrieb von Systemen mit Vektordatenbanken oder vergleichbaren Lösungen für semantische Suche 3. Realisierung einer Datenanbindung an ein Portal- oder Content-Management-System über eine dokumentierte Schnittstelle (API oder vergleichbar), bei der strukturierte Inhalte programmatisch ausgelesen und für einen Suchindex aufbereitet wurden. Das Zielsystem kann ein beliebiges CMS oder Portalsystem sein. 4. SSO-Integration in einem produktiven Unternehmensumfeld realisiert. 5. für eine Organisation mit mindestens 500 Mitarbeitenden entwickelt und in Betrieb genommen hat. 6. Leistungserbringung für eine Kranken- oder Sozialversicherung. Nachweis von mindestens 2 Referenzen über vergleichbare Leistungen aus dem Bereich Entwicklung und/oder Inbetriebnahme eines KI-gestützten Informationssystem aus den letzten 3 Jahren. Die Leistung muss seit mindestens 12 Monaten erbracht werden. Die Referenzprojekte müssen in ihrer Gesamtheit die genannten Bedingungen erfüllen.

      Dokumentationsanforderung

      Zum Nachweis der Referenzen ist ausschließlich die Anlage 3A "Referenzblatt" zu verwenden. Insgesamt werden maximal 4 Referenzen zur Abdeckung der Mindestanforderungen 1-6 herangezogen. Sollten mehr Referenzen eingereicht werden, sind die zu bewertenden Referenzen deutlich zu kennzeichnen.

      Quelle

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    • Beschreibung

      Exemplarische Rollenprofile der im Unternehmen beschäftigten Mitarbeiter/-innen unter Angabe der Fähig- und Fertigkeiten sowie relevanter Projekterfahrung für die Rolle Projektleitung. Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Leitung von IT-Projekten mit KI-Bezug; Nachweis mindestens eines abgeschlossenen Projekts in vergleichbarem Umfeld. Der Bieter muss mindestens 3 eigene Beschäftigte der Rolle Projektleitung haben.

      Dokumentationsanforderung

      Eigenerklärung. Es sind keine persönlichen Lebensläufe notwendig. Exemplarische Lebensläufe mit Angabe der vorhandenen Anzahl von Beschäftigten mit diesem Profil reichen aus.

      Quelle

      Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

    • Beschreibung

      Exemplarische Rollenprofile der im Unternehmen beschäftigten Mitarbeiter/-innen unter Angabe der Fähig- und Fertigkeiten sowie relevanter Projekterfahrung für die Rolle KI-Architektur / Technical Lead. Mindestens 3 Jahre Erfahrung mit RAG-Systemen, LLM-Integration und Vektor-Datenbanken. Der Bieter muss mindestens 2 eigene Beschäftigte der Rolle KI-Architektur / Technical Lead haben.

      Dokumentationsanforderung

      Eigenerklärung. Es sind keine persönlichen Lebensläufe notwendig. Exemplarische Lebensläufe mit Angabe der vorhandenen Anzahl von Beschäftigten mit diesem Profil reichen aus.

      Quelle

      Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

    • Beschreibung

      Exemplarische Rollenprofile der im Unternehmen beschäftigten Mitarbeiter/-innen unter Angabe der Fähig- und Fertigkeiten sowie relevanter Projekterfahrung für die Rolle KI-Consultant. Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Umsetzung von Kundenprojekten mit KI-Anwendungen. Der Bieter muss mindestens 5 eigene Beschäftigte der Rolle KI-Consultant haben.

      Dokumentationsanforderung

      Eigenerklärung. Es sind keine persönlichen Lebensläufe notwendig. Exemplarische Lebensläufe mit Angabe der vorhandenen Anzahl von Beschäftigten mit diesem Profil reichen aus.

      Quelle

      Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

    Zuschlagskriterien

    • Beschreibung

      Leistung

      Quelle

      Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

    • Beschreibung

      Preis

      Quelle

      Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

    Frühere Gewinner

    • Gegen wen treten Sie an?

      Die Anbieter, die ähnliche Aufträge bei Postbeamtenkrankenkasse gewonnen haben

    Aus der Bekanntmachung

    • Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Bereitstellung eines produktionsfähigen, sicheren und dauerhaft betreibbaren internen KI-Wissensassistenten für die Mitarbeitenden der PBeaKK in Form einer Cloudleistung als Software-as-a-Service (SAAS).

    • Kontakt

      einkauf@pbeakk.de
    • Typ
      Wettbewerb
    • Ort
      Stuttgart, Stadtkreis
    • Hauptcode
      Softwarepaket und Informationssysteme
      48000000
    • 48311000Dokumentenverwaltungssoftwarepaket48780000Softwarepaket für die System-, Speicher- und Inhaltsverwaltung48810000Informationssysteme

    Ähnliche aktive Vergabeverfahren

    • Landkreis Unstrut-Hainich

      IT- drift og vedlikehold

      KI-Assistent für die Wohngeldstelle

      Das Landratsamt Unstrut-Hainich-Kreis benötigt ein KI-basiertes Assistenzsystem zur Unterstützung der Wohngeldsachbearbeitung für eine Dauer von 12 Monaten. Das System soll die Mitarbeiter bei der Erfassung und Aufbereitung von Anträgen und Nachweisen, der Vollständigkeits- und Plausibilitätsprüfung sowie der Vorbereitung weiterer Bearbeitungsschritte unterstützen, wobei die rechtliche Prüfung und Entscheidung bei der Sachbearbeitung verbleibt. Es handelt sich um eine einsatzfähige Standardsoftware im Betriebsmodell Software-as-a-Service (SaaS), einschließlich Einrichtung, Konfiguration, Hosting, Pflege und Support, die im Unstrut-Hainich-Kreis geliefert werden soll. Die Vergabe erfolgt ausschließlich nach dem Preis (100 %). Qualifikationsanforderungen umfassen den Nachweis einer IT-Berufshaftpflicht- oder Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio. €, einer Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 500.000 € für Personen- und Sachschäden sowie 1 Mio. € für Vermögensschäden, und einer Cyberversicherung mit mindestens 1 Mio. € je Schadensfall. Zudem ist eine Referenz aus den letzten drei Jahren über die Einführung und den Betrieb vergleichbarer SaaS-/KI-Lösungen zur Dokumentenverarbeitung und Vollständigkeits- oder Plausibilitätsprüfung für öffentliche Auftraggeber oder in einem vergleichbar sensiblen personenbezogenen Datenumfeld erforderlich, die eine produktive DMS-/E-Akten-Anbindung umfasst. Ein gültiges ISO/IEC-27001-Zertifikat oder ein gleichwertiger Nachweis des Informationssicherheitsmanagements des eingesetzten Rechenzentrums ist ebenfalls vorzulegen, dessen Geltungsbereich die Bereitstellung und den Betrieb des KI-Wohngeldassistenten abdecken muss. Des Weiteren ist ein Kurzprofil der vorgesehenen Projektleitung einzureichen, das deren Erfahrung in der Einführung und Integration von SaaS-Lösungen bei öffentlichen Auftraggebern belegt.

      Wettbewerb
      Nov 18, 2026(19 Tage)

    • Kaufmännische Krankenkasse - KKH

      IT- drift og vedlikehold

      Ausschreibung über den Betrieb, Hosting und Weiterentwicklung der Website www.kkh.de inklusive Migration auf ein zukunftsfähiges CMS-System

      Die Kaufmännische Krankenkasse (KKH) benötigt Dienstleistungen für den Betrieb, das Hosting und die Weiterentwicklung ihrer Website www.kkh.de, einschließlich der Migration auf ein zukunftsfähiges CMS-System. Ziel ist es, einen stabilen, wartbaren und flexibel weiterentwickelbaren digitalen Auftritt durch einen leistungsfähigen Full-Service- bzw. Fullstack-Dienstleister sicherzustellen. Der geschätzte maximale Gesamtwert des Vertrags beträgt 0,01 EUR. Die Zuschlagskriterien basieren auf dem Preis und Leistungspunkten. Bewerber müssen einen jährlichen Mindestumsatz von 1 Million EUR brutto im Bereich Betrieb, Support und Entwicklung von Webseiten in den letzten drei Jahren nachweisen, eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie eine Vermögensschadensversicherung von mindestens 5.000.000 EUR vorweisen. Des Weiteren sind drei Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren erforderlich, die in Inhalt, Umfang und Branche vergleichbar sind, ein Auftragsvolumen von mindestens 100.000 EUR brutto hatten und mindestens ein Projekt in einer regulierten Branche (z.B. Gesundheitswesen) umfassten. Die Referenzprojekte müssen Erfahrungen in der Schnittstellenintegration und Systemanbindung belegen. Zudem sind Lebensläufe der vorgesehenen Mitarbeiter für Positionen wie Projektmanagement, Frontend- und Backend-Entwicklung, UX/UI-Design, DevOps, Barrierefreiheit und SEO/GEO einzureichen. Schließlich ist der Nachweis einer ISO/IEC 27001-Zertifizierung (oder gleichwertig) für die Hosting-Infrastruktur und ein etabliertes internes Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) für den Bewerber selbst erforderlich.

      Wettbewerb mit Qualifikation
      Nov 23, 2026(24 Tage)
      0 €

    • ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice

      IT- drift og vedlikehold

      Einführung von Ki in der Eingangsverarbeitung

      ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice benötigt einen KI-basierten Managed Service zur automatisierten Verarbeitung eingehender schriftlicher Sendungen (Papier/Scan, E-Mail, Fax) über 4 Jahre, der als Bypass zur bestehenden Eingangsverarbeitung dient und in Köln geliefert werden soll. Der Service soll Sendungen klassifizieren, fachliche Anliegen erkennen und relevante Fachdaten extrahieren, wobei jährlich mindestens 6,5 Millionen Sendungen verarbeitet werden müssen, davon etwa 20 % handschriftlich. Der Auftrag gliedert sich in drei Bausteine: Bereitstellung einer souveränen Cloud-Infrastruktur (IaaS), Betrieb der KI-Plattform als PaaS und SaaS, sowie die Entwicklung einer individuellen Input-Management-Lösung (KI-Service), deren Nutzungsrechte vollständig auf den Beitragsservice übergehen und die vorrangig auf Open-Source-Komponenten basieren soll. Es sind spezifische funktionale Anforderungen zu erfüllen, darunter KI-gestützte Texterkennung (OCR), inhaltsbasierte Klassifikation, Extraktion von Identifikations- und Fachdaten, Erkennung handschriftlicher Inhalte, Confidence-Scores, Schutz vor Prompt Injection, ein integrierter Human-in-the-Loop-Pfad und eine modellagnostische Architektur. Qualifikationsanforderungen umfassen die Einhaltung gesetzlicher Datenschutzregelungen und relevanter Sicherheitserfordernisse, angelehnt an ISO 27001f. oder vergleichbare nationale Standards.

      Wettbewerb mit Qualifikation
      Nov 12, 2026(13 Tage)