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Deutschland: Ausschreibungen/Postbeamtenkrankenkasse/KI Wissensmanagement

  1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

    Sep 30, 11:00 AMSeptember 30, 2026 11:00 AM

  2. Änderung in Wettbewerb

    Oct 28, 12:33 PMOctober 28, 2026 12:33 PM

  3. Fragefrist

    Oct 30, 10:59 PMOctober 30, 2026 10:59 PM

  4. Änderung in Wettbewerb

    Nov 6, 7:39 AMNovember 6, 2026 7:39 AM

  5. Angebotsfrist

    Nov 13, 11:00 AMNovember 13, 2026 11:00 AM

  6. Eröffnungstermin

    Nov 13, 11:01 AMNovember 13, 2026 11:01 AM

  7. Bindefrist

    Dec 25, 11:00 AMDecember 25, 2026 11:00 AM

Brief

KI Wissensmanagement

Frist
Nov 13,Heute
Zuschlag
Preis 50 %
Verfahrensart
OffenEinstufig
Vertrag
Einkauf von WarenLaufzeit 2 Jahre

Brief

Die Postbeamtenkrankenkasse (PBeaKK) benötigt für zwei Jahre einen produktionsreifen, sicheren und dauerhaft betreibbaren internen KI-Wissensassistenten für ihre Mitarbeitenden als cloudbasierte SaaS-Leistung; der Leistungsort ist Stuttgart. Gefordert sind unter anderem LLM- und/oder RAG-Architektur, semantische Suche mit Vektordatenbanken, eine API-Anbindung an ein Portal- oder Content-Management-System sowie produktive SSO-Integration. Anbieter müssen mindestens zwei vergleichbare Referenzen aus den letzten drei Jahren vorlegen, die seit mindestens zwölf Monaten betrieben werden und zusammen Erfahrungen mit Kranken- oder Sozialversicherungen sowie Organisationen ab 500 Mitarbeitenden abdecken. Erforderlich sind außerdem ein C5-Testat Typ 2 samt Prüfbericht und ein Nachweis für ISO 9001 oder ein vergleichbares Qualitätssystem. Für die Rollen Projektleitung, KI-Architektur/Technical Lead und KI-Consultant gelten Mindestanforderungen an Erfahrung und verfügbare Beschäftigtenzahlen. Die Zuschlagskriterien sind Leistung (50 %) und Preis (50 %).

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Qualifikationsanforderungen

  • Beschreibung

    Eigenerklärung bzw. Bestätigung der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes des Unternehmenssitzes.

    Dokumentationsanforderung

    Gemäß Vergabeunterlagen Anlage 1, Ziffer 5.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Allgemeine Unternehmensdarstellung (u.a. Gesellschaftsform; Leistungsportfolio; Standorte; Gesamtzahl des Personals; Zahl der Kunden, für die vergleichbare Leistungen, wie sie in dieser Ausschreibung gefordert werden, erbracht wurden).

    Dokumentationsanforderung

    Formlose Eigenerklärung - max. 2 DIN A4-Seiten.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit.

    Dokumentationsanforderung

    Ausgefülltes Formblatt nach Anlage 2 der Vergabeunterlagen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Erklärung, dass im Zuschlagsfall eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung von 500.000 EUR für Sachschäden und 200.000 EUR für Vermögensschäden abgeschlossen wird, die auch die Verletzung von Vorschriften zum Datenschutz (einschließlich Sozialdaten) umfasst.

    Dokumentationsanforderung

    Vorlage einer bereits bestehenden aktuellen Versicherungspolice bzw. rechtsverbindliche Erklärung, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.

    Dokumentationsanforderung

    Die Dokumentation ist nicht explizit beschrieben, aber es wird eine Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre gefordert.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Erklärung über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart (KI-Anwendungen), die Gegenstand der jetzigen Vergabe ist, bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre. Aus der Erklärung muss sich ergeben, dass der Bieter in jedem der letzten drei Jahre Umsätze in Höhe von mindestens 250.000 EUR mit den angegebenen, hier nachgefragten Leistungen (KI-Anwendungen) erzielt hat.

    Dokumentationsanforderung

    Die Dokumentation ist nicht explizit beschrieben, aber es wird eine Erklärung über den Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre gefordert.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Beschreibung der generellen Maßnahmen zur Qualitätssicherung.

    Dokumentationsanforderung

    Eigenerklärung Beschreibung des QS-Systems und ggfs. Nachweis einer Zertifizierung.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Nachweis über die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder einem vergleichbaren Qualitätssystem.

    Dokumentationsanforderung

    Eigenerklärung Beschreibung des QS-Systems und ggfs. Nachweis einer Zertifizierung.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Beschreibung der generellen Maßnahmen zur Informationssicherheit (ISM).

    Dokumentationsanforderung

    Eigenerklärung Beschreibung des ISMS-Systems und ggfs. Nachweis einer Zertifizierung.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Bereitstellung des C5 Testats (Typ 2) nach BSI einschließlich des entsprechenden Prüfberichts.

    Dokumentationsanforderung

    Bereitstellung des C5 Testats (Typ 2) nach BSI einschließlich des entsprechenden Prüfberichts.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Nachweis der Erfahrungen im Bereich von KI-Anwendungen für Kranken- bzw. Sozialversicherungen. Insgesamt müssen die folgenden Bereiche von den Referenzen abgedeckt werden: 1. Informationssystem auf Basis von Large Language Models (LLM) und/oder ein System mit Retrieval Augmented Generation (RAG)-Architektur. 2. Erfahrung im Aufbau und Betrieb von Systemen mit Vektordatenbanken oder vergleichbaren Lösungen für semantische Suche. 3. Realisierung einer Datenanbindung an ein Portal- oder Content-Management-System über eine dokumentierte Schnittstelle (API oder vergleichbar), bei der strukturierte Inhalte programmatisch ausgelesen und für einen Suchindex aufbereitet wurden. Das Zielsystem kann ein beliebiges CMS oder Portalsystem sein. 4. SSO-Integration in einem produktiven Unternehmensumfeld realisiert. 5. für eine Organisation mit mindestens 500 Mitarbeitenden entwickelt und in Betrieb genommen hat. 6. Leistungserbringung für eine Kranken- oder Sozialversicherung. Nachweis von mindestens 2 Referenzen über vergleichbare Leistungen aus dem Bereich Entwicklung und/oder Inbetriebnahme eines KI-gestützten Informationssystem aus den letzten 3 Jahren. Die Leistung muss seit mindestens 12 Monaten erbracht werden. Die Referenzprojekte müssen in ihrer Gesamtheit die folgenden Bedingungen erfüllen: 1. Von jeder eingereichten Referenz zu erfüllen. 2. Von mindestens einer eingereichten Referenz zu erfüllen. 3. Von mindestens einer eingereichten Referenz zu erfüllen. 4. Von mindestens einer eingereichten Referenz zu erfüllen. 5. Von jeder eingereichten Referenz zu erfüllen. 6. Von mindestens einer eingereichten Referenz zu erfüllen.

    Dokumentationsanforderung

    Zum Nachweis der Referenzen ist ausschließlich die Anlage 3A "Referenzblatt" zu verwenden. Insgesamt werden maximal 4 Referenzen zur Abdeckung der Mindestanforderungen 1-6 herangezogen. Sollten mehr Referenzen eingereicht werden, sind die zu bewertenden Referenzen deutlich zu kennzeichnen.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Die Bieter müssen ihrem Angebot exemplarische Rollenprofile der im Unternehmen beschäftigten Mitarbeiter/-innen unter Angabe der Fähig- und Fertigkeiten sowie relevanter Projekterfahrung für die Rolle Projektleitung beifügen. Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Leitung von IT-Projekten mit KI-Bezug; Nachweis mindestens eines abgeschlossenen Projekts in vergleichbarem Umfeld. Der Bieter weist mindestens 3 eigene Beschäftigte der Rolle Projektleitung nach.

    Dokumentationsanforderung

    Eigenerklärung. Es sind keine persönlichen Lebensläufe notwendig. Exemplarische Lebensläufe mit Angabe der vorhandenen Anzahl von Beschäftigten mit diesem Profil reichen aus.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Die Bieter müssen ihrem Angebot exemplarische Rollenprofile der im Unternehmen beschäftigten Mitarbeiter/-innen unter Angabe der Fähig- und Fertigkeiten sowie relevanter Projekterfahrung für die Rolle KI-Architektur / Technical Lead beifügen. Mindestens 3 Jahre Erfahrung mit RAG-Systemen, LLM-Integration und Vektor-Datenbanken. Der Bieter weist mindestens 2 eigene Beschäftigte der Rolle KI-Architektur / Technical Lead nach.

    Dokumentationsanforderung

    Eigenerklärung. Es sind keine persönlichen Lebensläufe notwendig. Exemplarische Lebensläufe mit Angabe der vorhandenen Anzahl von Beschäftigten mit diesem Profil reichen aus.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Die Bieter müssen ihrem Angebot exemplarische Rollenprofile der im Unternehmen beschäftigten Mitarbeiter/-innen unter Angabe der Fähig- und Fertigkeiten sowie relevanter Projekterfahrung für die Rolle KI-Consultant beifügen. Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Umsetzung von Kundenprojekten mit KI-Anwendungen. Der Bieter weist mindestens 5 eigene Beschäftigte der Rolle KI-Consultant nach.

    Dokumentationsanforderung

    Eigenerklärung. Es sind keine persönlichen Lebensläufe notwendig. Exemplarische Lebensläufe mit Angabe der vorhandenen Anzahl von Beschäftigten mit diesem Profil reichen aus.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

Zuschlagskriterien

  • Beschreibung

    Leistung

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Preis

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

Frühere Gewinner

  • Gegen wen treten Sie an?

    Die Anbieter, die ähnliche Aufträge bei Postbeamtenkrankenkasse gewonnen haben

Aus der Bekanntmachung

  • Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Bereitstellung eines produktionsfähigen, sicheren und dauerhaft betreibbaren internen KI-Wissensassistenten für die Mitarbeitenden der PBeaKK in Form einer Cloudleistung als Software-as-a-Service (SAAS).

  • Kontakt

    einkauf@pbeakk.de
  • Typ
    Wettbewerb
  • Ort
    Stuttgart, Stadtkreis
  • Hauptcode
    Softwarepaket und Informationssysteme
    48000000
  • 48311100Dokumentenverwaltungssystem48780000Softwarepaket für die System-, Speicher- und Inhaltsverwaltung48810000Informationssysteme

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