Kjøp av kildesorteringsposer_ny konkurranse

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Renovasjons- og gjenvinningsetaten (heretter REG) skal anskaffe nye kildesorteringsposer. Avtalen skal dekke kjøp av gjennomsiktige poser med prikker samt distribusjon av posene til hovedlagre for utvalgte dagligvarekjeder i kommunen. Se Bilag 1 Kravspesifikasjon for ytterligere informasjon og krav.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Per Valla

Kontakt telefon

+47 21802180

Kontakt e-post

postmottak@reg.oslo.kommune.no

Adresse

Haraldrudveien 20, 0581 OSLO

• Pris

  60%

  Beskrivelse

  Pris

• Kvalitet

  25%

  Beskrivelse

  Kvalitet

• Miljø

  15%

  Beskrivelse

  Andel gjenvunnet plast i posene utover minimumskrav samt transportavstand mellom produksjonssted og driftslager. I henhold til LOA § 5b skal klima- og/eller miljøhensyn som et utgangspunkt vektes minimum 30 % av tildelingskriteriene i konkurransen. Kravet kan imidlertid erstattes eller kombineres med klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen, dersom dette gir en bedre klima- og miljøeffekt. REG har kommet til den konklusjon at en kombinasjon av krav og kriterier som ivaretar klima- og miljøhensyn, klart vil gi best klima- og miljøeffekt i denne konkurransen. Å stille krav om at tilbyderne tilbyr miljø– og klimatiltak i stedet for å la det være opp til tilbyder å tilby dette eller ikke, vil følgelig gi bedre klima- og miljøeffekt, jf. KOFA-sak 2024/639. Oppdragsgiver har stilt krav om at posene skal inneholde minimum 30 % andel gjenvunnet plast, samt at leverandør og produksjonsvirksomhet skal være sertifisert etter ISO 14001 eller tilsvarende. I tillegg skal posene distribueres med nullutslipps- eller biogassbiler. Utover dette kan leverandør tilby større andel gjenvunnet plast i posene, og eventuell meroppfyllelse vil gi poeng i evalueringen. Transportavstand mellom produksjonssted og driftslager i antall kilometer vil også vektes under miljøkriteriet, da det er ønskelig med minst mulig miljøavtrykk rundt dette. Minstekravene er strenge og ambisiøse, og utfordrer tilbyderne til å strekke seg. Meroppfyllelse er ønskelig, og REG vurderer derfor at konkurransens minstekrav må suppleres med et klima- og miljøkriterium som vektes 15 %.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

• Leverandøren skal ha god økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha god økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Foretakets siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente kredittvurdering på eget initiativ. Dersom leverandøren har saklig grunn (f. eks nystartet bedrift) til å ikke fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet med ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.

• Det kreves at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser.

  Beskrivelse

  Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Dersom leverandøren har attester fra uavhengige organer som dokumenterer miljøledelsessystemet, kan disse fremlegges som dokumentasjon. Det vises i denne forbindelse til EU-ordningen for Miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 som Miljøfyrtårn eller tilsvarende, og andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer som ISO 14001 eller tilsvarende.

• Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring Alternativt: Attest for firmaets kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Med lignende oppdrag menes produksjon av kildesorteringsposer.

  Dokumentasjonskrav

  Kort beskrivelse av de viktigste leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for levering samt navn på oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold.

• Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv.

  Beskrivelse

  Med dette menes at Leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i Leverandørens arbeid for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av Leverandørens systemer for å arbeide med aktsomhetsvurderinger i henhold til FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Dokumentasjonen skal inneholde: Formelle policy/retningslinjer som omfatter en forpliktelse om å etterleve krav til et ansvarlig næringsliv. Formelle policy/retningslinjer for ansvarlighet for underleverandører/ leverandørkjeden, (Supplier Code of Conduct). [Dette skal kun leveres hvis det benyttes underleverandører.] Beskrivelser av Leverandørens prosesser og rutiner for hvordan virksomheten jobber med aktsomhetsvurderinger. Beskrivelse av hvordan Leverandøren vil innhente og vedlikeholde oversikt over opprinnelsesland og produksjonssteder for varene Leverandøren tilbyr. [Dette skal kun leveres hvis anskaffelsen omfatter varer.] Øvrig dokumentasjonskrav: Utfylt skjema for aktsomhetsvurderinger (vedlegg 1)

Se hele utlysningen