Kjøp av transporttjenester

Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Formål med anskaffelsen Formålet med anskaffelsen er å sikre at Deichman bibliotek kan tilby følgende tjenester: a) transport av bøker mellom Deichman bibliotek, 22 filialer og to fengselsbibliotek b) transport av bøker mellom Deichmans skolesamling, 182 skoler og voksenopplæringssentre c) transport mellom lageret til Deichmans skolesamling og ulike barnehager d) posthenting til og fra Deichman bibliotek i Bjørvika e) transport/frakt knyttet til fjernlån Anskaffelsen er delt inn i to delkontrakter. Tildelingskriteriene angitt i kunngjøringen gjelder for begge delkontraktene. Fordeling av tildelingskriteriene fremgår av den detaljerte beskrivelsen av hver delkontrakt, og er også beskrevet i konkurransedokumentene.Hovedtrekkene i prosedyrenOppdragsgiver har besluttet å avlyse konkurransen i henhold til anskaffelsesforskriften § 25‑4. Avlysningen skjer fordi det foreligger saklig grunn, herunder manglende reell konkurranse. Oppdragsgiver mottok kun ett tilbud, og vurderer at dette ikke gir tilstrekkelig reell konkurranse.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Wivian Røgeberg

Kontakt telefon

+47 21802180

Kontakt e-post

postmottak@deb.oslo.kommune.no

Adresse

Anne-Cath. Vestlys plass 1, 0150 Oslo

• Pris

  60%

  Beskrivelse

  Pris

• Kvalitet

  40%

  Beskrivelse

  Kvalitet

• Miljøkrav

  Beskrivelse

  Den 01.01.2024 ble det innført nye og skjerpede miljøkrav i anskaffelsesforskriften. Hovedregelen er at klima- og miljøhensyn skal vektes med minimum 30 prosent i alle anskaffelser.… Det er i tillegg vurdert at bruk av klima- og miljøkrav som tildelingskriterier ikke er en garanti for at tilbudet med best miljøgevinst vinner. Markedet for nullutslipps- eller biogasskjøretøy vurderes som modent, og det vil gi mulighet for en reell priskonkurranse. I et modent marked er det ikke hensiktsmessig å bruke klima- og miljøkrav som tildelingskriterier for å skille leverandørene, fordi alle leverandørene sannsynligvis kan oppfylle tildelingskriteriet, og vil få samme poengscore. Effekten av å stille tildelingskriterier om utslippsfrie kjøretøy i denne situasjonen vurderes som minimal.

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjonskrav

  Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Oppdragsgiver vil selv innhente kredittvurdering på eget initiativ. Dersom leverandøren har saklig grunn (f. eks nystartet bedrift) til å ikke fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet med ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.

• Miljøledelsessystem

  Beskrivelse

  Det kreves at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser (se kontraktens punkt 14.1). Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens miljøledelsestiltak. Dersom leverandøren har attester fra uavhengige organer som dokumenterer miljøledelsessystemet, kan disse fremlegges som dokumentasjon. Det vises i denne forbindelse til EU-ordningen for Miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordning (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 som Miljøfyrtårn eller tilsvarende, og andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer som ISO 14001 eller tilsvarende.

• Kvalitetssikringssystem

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring Alternativt: Attest for firmaets kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.

• Aktsomhetsvurderinger

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv jf. kontraktens punkt 13. Med dette menes at Leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i Leverandørens arbeid for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av Leverandørens systemer for å arbeide med aktsomhetsvurderinger i henhold til FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter (UNGP) og OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper. Dokumentasjonen skal inneholde: * Formelle policy/retningslinjer som omfatter en forpliktelse om å etterleve krav til et ansvarlig næringsliv. * Formelle policy/retningslinjer for ansvarlighet for underleverandører/ leverandørkjeden, (Supplier Code of Conduct). [Dette skal kun leveres hvis det benyttes underleverandører.] * Beskrivelser av Leverandørens prosesser og rutiner for hvordan virksomheten jobber med aktsomhetsvurderinger.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha erfaring fra tilsvarende oppdrag innen transport av forsendelser.

  Dokumentasjonskrav

  Kort beskrivelse av de viktigste leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for levering samt navn på oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold.

• Kapasitet

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  En beskrivelse av leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke og antallet medarbeidere i ledelsen i løpet av de siste tre årene.

Se hele utlysningen