Udbud af kontrakt vedrørende tilskudssystem

Slots- og Kulturstyrelsen søger et tilskudsadministrativt it-system til levering, drift, implementering, konfiguration, videreudvikling, vedligeholdelse og support i Byen København over en periode på 6 år. Kontrakten evalueres ud fra pris (40%) og kvalitet (60%). Der er krav om to referencer inden for de seneste tre år, der omfatter levering af et it-system til administration af tilskudsordninger med funktionalitet for ansøgning via web-løsning, sagsbehandling, kommunikation, integration til et økonomisystem, konfiguration og implementering, drift i leverandørens miljø, videreudvikling, vedligeholdelse og support, og som har været i drift i mindst 12 måneder. Hvis mere end tre ansøgere opfylder minimumskravene, vil de tre ansøgere med den mest relevante anvendelse af AI til automatisering blive udvalgt.

Udbud af udlejnings- og ejendomsadministrationssystem

Bygningsstyrelsen søger en SaaS-løsning til it-understøttelse af ejendomsadministration og udlejning i Københavns omegn. Kontrakten har en varighed på 12 år og en maksimal totalværdi på 4 millioner DKK. Løsningen skal fungere som Bygningsstyrelsens primære fagsystem for udlejning og asset management, understøtte kerneopgaver inden for udlejning, ejendomsadministration, kontraktadministration og opkrævning, samt fungere som primær kilde for centrale stamdata. Leverandøren skal implementere løsningen, herunder konfigurering, opsætning, datamigrering fra det eksisterende system (som indeholder ca. 2.000-2.500 kontrakter, 1.400 ejendomme og 22.000 årlige opkrævninger), samt uddanne brugere. Efter implementering skal leverandøren levere service, drift, support og vedligeholdelse. Derudover skal der leveres bestillingsydelser som konsulentbistand og ophørsydelser ved kontraktens udløb. Tildelingskriterierne er pris (25%), kvalitet (50%) og leveringssikkerhed (25%). Kvalifikationskrav inkluderer en positiv egenkapital i det seneste regnskabsår og en liste over de 5 mest betydningsfulde sammenlignelige ydelser udført inden for de seneste 3 år.

Dynamisk Indkøbssystem for Indkøb af Inventar

Københavns Kommune - Økonomiforvaltningen opretter et dynamisk indkøbssystem for levering af inventar til indretning af alle lokaletyper i Københavns Kommune, herunder skoler, daginstitutioner, ældreboliger samt fritids- og kulturtilbud. Den maksimale totale kontraktværdi er 300 millioner DKK over 10 år. Kvalitetskriterierne "Kvalitet og funktionalitet", "Æstetisk udtryk" og "Genanvendelighed" vægtes samlet 66,6667%, mens pris vægtes 33,3333%. Ansøgere skal have en erhvervsansvarsforsikring med en dækningssum på minimum 10.000.000 DKK, en soliditetsgrad på mindst 20% og en egenkapital på minimum 2.000.000 DKK i det seneste disponible regnskabsår. Derudover skal ansøgere kunne fremvise minimum 3 referencer inden for de seneste 3 år, der vedrører levering af lignende ydelser.

Udbud af ESDH-system som en Service

Trafikselskabet Movia søger en leverandør til et ESDH-system som en Service (SaaS) over 8 år med en maksimal totalværdi på 10 millioner DKK. Løsningen skal etableres og konfigureres til ca. 505 brugere, omfatte konvertering af eksisterende sager og dokumenter, opsætning af sagstyper og arbejdsgange, uddannelse af superbrugere samt drift, support og vedligeholdelse. Systemet skal understøtte sags- og dokumenthåndtering, metadata, journalisering, arkivering, workflow, mødehåndtering, søgning, ledelsesinformation og integration med Microsoft 365, FirstAgenda og Digital Post, samt tilbyde et åbent API. Tildelingskriterierne er kvalitet (35%), metode og proces (25%), pris (20%), vedligeholdelse og servicemål (15%) og kontraktlige vilkår (5%). Der kræves en gennemsnitlig årlig omsætning på mindst 10 millioner DKK over de seneste tre regnskabsår, en soliditetsgrad på mindst 15% i seneste regnskabsår, og mindst én relevant reference vedrørende levering af et ESDH-system til offentlige myndigheder/virksomheder, der er sammenlignelig i art og omfang, og som er igangværende eller afsluttet inden for de seneste 3 år.

Parkeringssystem

Danmarks Tekniske Universitet (DTU) har brug for et parkeringssystem til DTU's campus i Lyngby over en periode på 5 år, med en maksimal totalværdi på 2 millioner DKK. Systemet skal registrere og styre brugen af parkeringspladser ved hjælp af kameraer eller induktive spoler ved ind- og udkørsler, og løbende vise antallet af ledige pladser på digitale skilte. Tilbud vil blive evalueret ud fra pris (35%), kvalitet og funktionalitet (35%), samt drift, stabilitet og service (30%). Kvalifikationskrav inkluderer en gennemsnitlig nettoomsætning på mindst 3.000.000 DKK over de seneste 3 regnskabsår, en egenkapital på mindst 1.000.000 DKK og en soliditetsgrad på 12% i gennemsnit over de seneste 3 regnskabsår, samt mindst 3 referencer for sammenlignelige aftaler leveret inden for de seneste 5 år.