Kompleksowa organizacja i koordynacja warsztatów z zakresu ICT, z których część będzie klasyfikowana jako półkolonie, dla uczennic i uczniów szkół podstawowych oraz innych zadań związanych z realizacją projektu „Klub Cyfrowych Możliwości” w latach 2027-2029

1. Przedmiotem zamówienia jest: organizacja i koordynacja warsztatów z zakresu ICT, z których część będzie klasyfikowana jako półkolonie, dla uczennic i uczniów szkół podstawowych oraz innych zadań związanych z realizacją projektu „Klub Cyfrowych Możliwości” w latach 2027-2029. W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający wyodrębnił następujące zadania: 1) Zadanie 1. Zapewnienie lokalizacji warsztatów, zapewnienie i aranżacja miejsc na potrzeby warsztatów dla uczennic i uczniów. 2) Zadanie 2. Realizacja wymogów związanych z organizacją półkolonii, w tym zapewnienie kierowników półkolonii. 3) Zadanie 3. Zapewnienie narzędzi na potrzeby organizacji warsztatów – w tym sprzętu dla uczennic i uczniów oraz prowadzących - studentek. 4) Zadanie 4. Zapewnienie poczęstunku dla uczestników warsztatów i prowadzących - studentek. 5) Zadanie 5. Zapewnienie noclegów dla prowadzących warsztaty - studentek. 6) Zadanie 6. Wydruk i konfekcjonowanie broszur edukacyjnych dla uczennic i uczniów wraz z dyplomami dla uczniów. 7) Zadanie 7. Organizacja techniczna webinarów w ramach projektu. 8) Zadanie 8. Realizacja wybranych działań informacyjno-promocyjnych, w tym wsparcie w rekrutacji uczestników warsztatów. 2. Termin realizacji przedmiotu zamówienia – od momentu podpisania umowy do dn. 31.11.2029 r. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwanym dalej: „SOPZ”) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ. 4. Ilekroć w dokumentach zamówienia użyto norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych Zamawiający dopuszcza równoważne normy, oceny techniczne, specyfikacje techniczne i systemy referencji technicznych oraz zawsze towarzyszy im domyślny zwrot "lub równoważne". 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu. 6. Sposób oceny ofert: Zamawiający dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, będzie kierował się kryteriami oceny ofert i ich znaczeniem oraz będzie oceniał oferty w ramach tych kryteriów. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego Oferta uzyska najwyższą liczbę punktów. 7. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), zmienionego rozporządzeniem 2022/57 oraz 2025/2033, zwanego dalej „Rozporządzeniem 833/2014”, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania zamówienia publicznego na rzecz lub z udziałem: a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub b), w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, w przypadku, gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. 8. Kody CPV: 79951000-5 Usługi w zakresie organizowania seminariów 79952100-3 Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych 80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 55521200-0 Usługi dowożenia posiłków 55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe 79823000-9 Usługi drukowania i dostawy 22462000-6 Materiały reklamowe 79342200-5 Usługi w zakresie promocji 9. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia nie obejmował: 1) produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz. U. z 2026 r. poz. 20 i 252), stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa, 2) produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, lub usługę ICT, lub proces ICT, określone w tej decyzji. Jeżeli Wykonawca zaoferuje rozwiązanie, o którym mowa w pkt 1) lub 2) powyżej, oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17) lub pkt 19) ustawy Pzp. 10. Na podstawie z art. 7 ust. 6-7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507), zwana dalej „ustawa sankcyjna”, osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 tej ustawy, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego podlegają karze pieniężnej. Karę pieniężną, o której mowa w ust. 6 tej ustawy, nakłada Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł. 11. Na podstawie art. 7 ust. 5 ustawy sankcyjnej przez ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego rozumie się, złożenie oferty.Main features of the procedure1. Niniejsze postępowanie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług, w którym wartość zamówienia wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750 000 euro i prowadzone jest na podstawie art. 359 pkt 1) przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2026 r., poz.793), zwanej dalej ustawą Pzp. 2. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. 3. Zgodnie z art. 222 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że kwota, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi: 8 000 000,00 złotych brutto, w tym: - 6 540 000,00 zł brutto na zamówienie podstawowe - 1 460 000,00 zł brutto na zamówienie w ramach prawa opcji. 4. Na podstawie art. 310 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 5. Zamawiający informuje, na podstawie art. 13 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), że: 1) Administratorem przekazanych przez Państwa danych osobowych jest Zamawiający. 2) NASK - PIB wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym można skontaktować się poprzez e-mail inspektorochronydanych@nask.pl; 3) Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego; 4) Państwa dane osobowe mogą być przekazywane organom państwowym, bankom, operatorom pocztowym, podmiotom świadczącym dla Administratora usługi prawne, doradcze, podatkowe oraz podmiotom obsługującym systemy teleinformatyczne oraz innym podmiotom uprawnionym na mocy ustawy Prawo zamówień publicznych (art. 74) przez określony czas (art. 78); 5) Dane osobowe przechowywane są przez Administratora dla celów archiwizacyjnych, zgodnie z wewnętrznymi ustaleniami, jak również do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub obrony przez ewentualnymi roszczeniami; 6) Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu z zastrzeżeniem, że: a) Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą; b) W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania; c) Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1, z późn. zm.)), zwanego dalej „rozporządzeniem 2016/679”, w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w SWZ, do upływu terminu na ich wniesienie, 7) W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 8) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia, 9) Decyzje dotyczące przetwarzania danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany. Administrator nie profiluje danych osobowych, 10) Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, gdyż zamówienie ma charakter jednorodny i kompleksowy. Istotą poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia jest spójność i powiązanie poszczególnych działań pomiędzy sobą, co determinuje konieczność realizacji przedmiotu zamówienia przez jeden podmiot. Podział zamówienia na części nie ma uzasadnienia merytorycznego oraz wiązałby się z ryzykiem związanym z koordynacją różnych zamówień oraz różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia. Skala i zakres działań realizowanych w ramach przedmiotu zamówienia powodują, że może ono być realizowane wyłącznie przez wyspecjalizowane podmioty. Podział mógłby wpłynąć również na czas realizacji danego elementu przedmiotu zamówienia oraz podwyższenie kosztów. Realizowanie zamówienia przez jednego Wykonawcę pozwoli na skrócenie czasu realizacji poszczególnych elementów przedmiotowej usługi. Z uwagi na charakter świadczonych usług w tym ich komplementarność czyli usługi wzajemnie się uzupełniając, zasadnym jest realizacja usług przez jednego Wykonawcę. 2. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp. 3. Zamawiający przewiduje wymagania w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp. Szczegółowe informacje dot. obowiązku zatrudnienia na umowę o pracę określa § 4 ust. 11-15 załącznika nr 5 do SWZ- Wzoru Umowy. 4. Z analizy przedmiotu zamówienia wynika, że art. 100 ustawy Pzp znajduje zastosowanie. W Załączniku nr 1 do SWZ- SOPZ uwzględniono wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych, o których mowa w art. 100 ustawy Pzp.