Search
  • Search


Poland: Tenders/Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy/Świadczenie usług polegających na realizacji działań komunikacyjnych, promocyjnych i informacyjnych
  1. Competition notice published

    Oct 9, 5:07 AMOctober 9, 2026 5:07 AM
  2. Change in competition

    Oct 23, 1:05 PMOctober 23, 2026 1:05 PM
  3. Tender submission deadline

    Nov 13, 10:00 AMNovember 13, 2026 10:00 AM
  4. Opening date

    Nov 13, 11:00 AMNovember 13, 2026 11:00 AM
  5. Tender validity period

    Feb 11, 2027 10:00 AMFebruary 11, 2027 10:00 AM

Brief

Świadczenie usług polegających na realizacji działań komunikacyjnych, promocyjnych i informacyjnych

Deadline
Nov 13,6 days left
Award
Zarys koncepcji komunikacji oraz dobór narzędzi marketing mix 30% and 1 more
Procedure
OpenSingle stage
Agreement
Buying servicesover 1 year

Brief

Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa – Państwowy Instytut Badawczy potrzebuje przez 12 miesięcy, z możliwością przedłużenia o maksymalnie 6 miesięcy, usług opracowania strategii komunikacyjnej oraz kompleksowej realizacji działań komunikacyjnych, promocyjnych i informacyjnych związanych z wydarzeniami edukacyjnymi dotyczącymi wyposażania szkół w pracownie informatyczne, a także działań promujących działalność NASK-PIB w całej Polsce; realizacja będzie zależna od bieżącego zapotrzebowania, a gwarantowany zakres minimalny obejmuje strategię, produkcję spotu radiowego i telewizyjnego oraz koncepcję kreatywną i key visual kampanii. Wymagany zespół obejmuje m.in. dyrektora klienta, stratega komunikacji, lidera PR, planistę/zakupowca mediów i redaktora/copywritera o określonym doświadczeniu; warunek doświadczenia firmy to co najmniej dwie odrębne usługi komunikacyjne o wartości minimum 100 tys. zł brutto każda, łącznie obejmujące kampanię wielokanałową, strategię i produkcję materiałów reklamowych oraz działania PR/media relations i planowanie lub zakup mediów. Oferty będą oceniane za cenę (20%), zarys koncepcji kampanii informacyjno-promocyjnej (50%) oraz koncepcję komunikacji i dobór narzędzi marketing mix (30%).

Reklame og markedsføring

Register interest

Custom Assessment Criteria

  • Get answers to your bid/no-bid criteria

    Set them up once and Cobrief answers them in every tender

Will you bid?

The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

Qualification requirements

  • Description

    Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, wykonuje należycie: co najmniej dwie usługi komunikacyjne o wartości każdej nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto, przy czym łącznie muszą one obejmować co najmniej: jedną wielokanałową kampanię komunikacyjną o zasięgu lokalnym; jedną usługę obejmującą opracowanie strategii, koncepcji kreatywnej oraz produkcję materiałów reklamowych; jedną usługę obejmującą media relations i działania PR oraz planowanie lub zakup mediów. Przez “usługę komunikacyjną” Zamawiający rozumie świadczenie usług komunikacyjnych w zakresie public relations i kampanii 360 tj. w szczególności opracowanie strategii komunikacji, przygotowywanie materiałów prasowych i promocyjnych, prowadzenie działań informacyjnych, obsługę mediów społecznościowych, działania w TV i radiu oraz wsparcie działań promocyjnych Zamawiającego. Przez „wielokanałową kampanię komunikacyjną o zasięgu lokalnym” Zamawiający rozumie kampanie prowadzoną równolegle w przynamniej dwóch różnych kanałach komunikacyjnych obejmującą mieszkańców miejscowości, gminy, powiatu lub najbliższego obszaru funkcjonalnie powiązanego z miejscem realizacji kampanii.

    Documentation Requirement

    Nie określono.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    Wykonawca dysponuje osobą na stanowisku Account Director, która posiada min. 5 lat doświadczenia zawodowego jako Account Director, brała udział w min. 4 kampaniach wielokanałowych tj. kampaniach 360, oraz posiada doświadczenie w zarządzaniu zespołem zajmującym się przygotowaniem i realizacją kampanii 360. Przez „kampanie 360” Zamawiający rozumie zintegrowaną kampanię komunikacyjną wykorzystującą co najmniej kilka wzajemnie uzupełniających się kanałów i narzędzi komunikacji, np. działania PR i media relations, komunikację w kanałach cyfrowych i social media, działania contentowe, współpracę z influencerami lub ekspertami, działania eventowe lub inne formy komunikacji, realizowane w oparciu o wspólną koncepcję, cele i spójny przekaz.

    Documentation Requirement

    Nie określono.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    Wykonawca dysponuje osobą na stanowisku Strateg komunikacji, która posiada min. 3 lata doświadczenia zawodowego jako strateg komunikacyjny oraz posiada doświadczenie w samodzielnym przygotowaniu lub współudziale w przygotowaniu min. 3 strategii komunikacyjnych o zasięgu regionalnym lub krajowym.

    Documentation Requirement

    Nie określono.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    Wykonawca dysponuje osobą na stanowisku PR Lead, która posiada min. 3 lata doświadczenia w pracy w public relations jako PR Lead oraz zrealizowała min. 2 kampanie 360 o zasięgu regionalnym lub o zasięgu krajowym. Przez „kampanie 360” Zamawiający rozumie zintegrowaną kampanię komunikacyjną wykorzystującą co najmniej kilka wzajemnie uzupełniających się kanałów i narzędzi komunikacji, np. działania PR i media relations, komunikację w kanałach cyfrowych i social media, działania contentowe, współpracę z influencerami lub ekspertami, działania eventowe lub inne formy komunikacji, realizowane w oparciu o wspólną koncepcję, cele i spójny przekaz.

    Documentation Requirement

    Nie określono.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    Wykonawca dysponuje osobą na stanowisku Media Planner/Buyer, która posiada min. 3 lata doświadczenia w planowaniu i zakupie mediów lokalnych, digital i OOH/DOOH.

    Documentation Requirement

    Nie określono.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

  • Description

    Wykonawca dysponuje osobą na stanowisku Redaktor / copywriter, która posiada min. 4 lata doświadczenia zawodowego jako redaktor/copywriter, posiada doświadczenie w redagowaniu treści komunikacyjnych, eksperckich i cyfrowych zgodnie z zasadami języka polskiego i dostępności cyfrowej, posiada doświadczenie w przygotowaniu i korekcie językowej oraz posiada doświadczenie w przygotowywaniu, redagowaniu i opracowywaniu treści przeznaczonych do publikacji w kanałach cyfrowych, w szczególności na stronach internetowych, w mediach społecznościowych lub w innych cyfrowych kanałach komunikacji.

    Documentation Requirement

    Nie określono.

    Source

    No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

Award Criteria

  • Description

    Szczegółowe informacje dotyczącego sposobu przyznawania punktów w niniejszym kryterium znajdują się w SWZ.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Szczegółowe informacje dotyczącego sposobu przyznawania punktów w niniejszym kryterium znajdują się w SWZ.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

  • Description

    Szczegółowe informacje dotyczącego sposobu przyznawania punktów w niniejszym kryterium znajdują się w SWZ.

    Source

    No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

Previous winners

  • Who are you up against?

    The suppliers who have won similar contracts at Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy

From the notice

  • 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na opracowaniu strategii komunikacyjnej oraz kompleksowej realizacji działań komunikacyjnych, promocyjnych i informacyjnych wspierających organizację wydarzeń edukacyjno-informacyjnych związanych z realizacją projektu dotyczącego wyposażenia szkół w pracownie informatyczne oraz realizacja działań komunikacyjnych, promocyjnych i informacyjnych na terenie całego kraju dotyczących działalności Zamawiającego. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje działania prowadzone przed, w trakcie oraz po realizacji wydarzeń, mających na celu promocję działań NASK-PIB w związku z realizacją wskazanego wyżej projektu. Zamawiający zastrzega, że realizacja przedmiotu umowy odbywać się będzie zgodnie z rzeczywistym zapotrzebowaniem Zamawiającego. Zamawiający gwarantuje Wykonawcy minimalną wielkość realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie opracowania strategii komunikacyjnej wspierającej organizację wydarzeń edukacyjno-informacyjnych, przygotowanie i produkcja spotu radiowego i telewizyjnego, przygotowania koncepcji kreatywnej i key visuala kampanii, opisanych w Kategorii I, II i III Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ. 3. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia nie obejmował: 1) produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (Dz. U. z 2026 r. poz. 20 i 252), stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa, 2) produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, lub usługę ICT, lub proces ICT, określone w tej decyzji. Jeżeli Wykonawca zaoferuje rozwiązanie, o którym mowa w pkt 1) lub 2) powyżej, oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17) lub pkt 19) ustawy Pzp. 4.Termin realizacji zamówienia: Umowa będzie obowiązywała od dnia zawarcia przez okres 12 miesięcy lub do wyczerpania budżetu przeznaczonego na jej realizację, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. W przypadku niewyczerpania budżetu przeznaczonego na realizację umowy Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia okresu obowiązywania umowy o maksymalnie 6 miesięcy od dnia upływu podstawowego terminu jej obowiązywania albo do wyczerpania budżetu w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. 5.Sposób oceny ofert: Zamawiający dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, będzie kierował się kryteriami i ich znaczeniem oraz będzie oceniał oferty w ramach kryteriów oceny ofert. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego Oferta uzyska najwyższą liczbę punktów. 6.Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu. 7. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), zmienionego rozporządzeniem 2022/57 oraz 2025/2033, zwanego dalej „Rozporządzeniem 833/2014”, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania zamówienia publicznego na rzecz lub z udziałem: a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub b), w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, w przypadku, gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. 8. Na podstawie z art. 7 ust. 6-7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514 ze zm.), zwana dalej „ustawa sankcyjna”, osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 tej ustawy, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego podlegają karze pieniężnej. Karę pieniężną, o której mowa w ust. 6 tej ustawy, nakłada Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł. 9. Na podstawie art. 7 ust. 5 ustawy sankcyjnej przez ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego rozumie się, złożenie oferty.

  • Contact

    zamowienia.publiczne@nask.pl
  • Type
    Competition
  • Location
    Miasto Warszawa
  • Main code
    Advertising and marketing services
    79340000
  • 79341000Advertising services79341100Advertising consultancy services79341400Advertising campaign services79822500Graphic design services

Similar active competitions

  • Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy

    Reklame og markedsføring

    Kompleksowa obsługa w zakresie kreacji i produkcji materiałów reklamowych i in. na potrzeby NASK-PIB

    Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy (NASK-PIB) potrzebuje kompleksowej obsługi w zakresie kreacji i produkcji materiałów reklamowych, współpracy z influencerami i innych działań promocyjnych, mających na celu promocję działań NASK-PIB, w tym kampanii społecznych, informacyjnych i edukacyjnych. Zamówienie zostanie zrealizowane w ramach umowy ramowej z trzema wykonawcami na okres 30 miesięcy, z możliwością automatycznego przedłużenia o 6 miesięcy, jeśli środki budżetowe nie zostaną wyczerpane. Usługi będą świadczone w Warszawie. Wymagane jest, aby oferowane produkty i usługi ICT nie obejmowały tych, które mają negatywny wpływ na bezpieczeństwo państwa lub są uznane za wysokiego ryzyka. Kryteria oceny ofert to jakość (koncepcja kreatywna spotu telewizyjnego) z wagą 70% oraz cena oferty brutto z wagą 30%. Wymagania kwalifikacyjne obejmują średni roczny obrót w wysokości co najmniej 5 000 000,00 zł w ciągu ostatnich trzech lat obrotowych, wykonanie co najmniej dwóch usług przygotowania koncepcji kreatywnej i produkcji materiałów do kampanii promocyjnej o zasięgu ogólnokrajowym, każda o wartości co najmniej 400 000,00 zł brutto, oraz dysponowanie zespołem składającym się z kierownika projektu i specjalisty ds. koncepcji kreatywnej, z których każdy musi posiadać co najmniej 3-letnie doświadczenie w swojej dziedzinie i być odpowiedzialnym za realizację co najmniej jednej ogólnokrajowej kampanii o wartości co najmniej 350 000,00 zł brutto.

    Framework agreement
    Nov 18, 2026(11 days)
  • Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy

    PR og kommunikasjon

    Świadczenie usług PR

    Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa – Państwowy Instytut Badawczy potrzebuje usług PR dla projektu AI HUB oraz działań komunikacyjnych, promocyjnych i informacyjnych dotyczących innych obszarów działalności NASK. Zakres obejmuje opracowanie strategii komunikacyjnej AI HUB oraz kompleksowe wsparcie strategiczne i wykonawcze; usługi będą realizowane w Warszawie, a umowa potrwa 15 miesięcy lub do wyczerpania budżetu, z możliwością przedłużenia o 6 miesięcy. Oferty będą oceniane po równo: cena, koncepcja strategii komunikacji AI HUB oraz podejście do komunikacji raportu „Generatywna sztuczna inteligencja a rynek pracy” (po 33,33%). Wymagane są co najmniej 2 odrębne usługi PR, każda o wartości co najmniej 123 tys. zł brutto, wykonane lub realizowane w ostatnich 3 latach; ich zakresy muszą łącznie obejmować doświadczenie w obsłudze instytucji publicznej, komunikacji dotyczącej m.in. dezinformacji, cyberbezpieczeństwa lub technologii wysokiego ryzyka, kampanii ogólnopolskiej wielokanałowej oraz obszaru AI, nowych technologii, cyfryzacji, nauki lub innowacji. Zespół musi obejmować m.in. dyrektora PR z 8-letnim doświadczeniem i udziałem w 5 kampaniach krajowych, stratega PR z 5-letnim doświadczeniem, konsultanta kryzysowego z doświadczeniem w co najmniej 3 sytuacjach kryzysowych, specjalistę PR z 3-letnim doświadczeniem oraz ekspertów digital PR i redaktora o wymaganym doświadczeniu zawodowym.

    Competition
    Dec 3, 2026(26 days)
  • Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy

    Arrangementstjenester

    Kompleksowa organizacja i koordynacja warsztatów z zakresu ICT, z których część będzie klasyfikowana jako półkolonie, dla uczennic i uczniów szkół podstawowych oraz innych zadań związanych z realizacją projektu „Klub Cyfrowych Możliwości” w latach 2027-2029

    Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa – Państwowy Instytut Badawczy potrzebuje kompleksowej organizacji i koordynacji warsztatów ICT dla uczniów szkół podstawowych w ramach projektu „Klub Cyfrowych Możliwości”, realizowanych w Warszawie do 2029 r.; budżet wynosi maksymalnie 8 mln zł brutto, w tym 6,54 mln zł na zamówienie podstawowe i 1,46 mln zł w ramach opcji. Zakres obejmuje przygotowanie lokalizacji i wyposażenia warsztatów, organizację półkolonii i zapewnienie ich kierowników, poczęstunek i noclegi dla prowadzących, druk materiałów edukacyjnych i dyplomów, obsługę techniczną webinarów oraz działania promocyjne i wsparcie rekrutacji uczestników. Wykorzystywane produkty, usługi i procesy ICT nie mogą obejmować rozwiązań wskazanych jako zagrażające bezpieczeństwu państwa ani pochodzących od dostawcy wysokiego ryzyka. Oferty oceniane są za cenę (85%) i wstępną koncepcję realizacji (15%). Wykonawca musi wykazać kierownika projektu z doświadczeniem w koordynacji co najmniej 2 półkolonii dla dzieci oraz co najmniej 2 odrębne usługi organizacji wypoczynku dla dzieci i młodzieży, każda dla minimum 100 osób; poprzednią edycję zamówienia wygrał Instytut ADN sp. z o.o. sp.k.

    Competition
    Nov 13, 2026(6 days)