Kompleksowa organizacja i obsługa dwóch edycji wydarzenia pn. Europejskie Forum Sprawiedliwej Transformacji, w każdej dla maksymalnie 250 uczestników wraz z organizacją i obsługą Business Mixer, w każdej edycji dla maksymalnie 150 osób

Kompleksowa organizacja i obsługa cyklu 18 otwartych spotkań dialogowych z interesariuszami Obszaru Transformacji (OT) pod nazwą „O transformacji przy zielonej kawie” ramach projektu „Obserwatorium Obszaru Transformacji (OOT)”

Województwo Łódzkie potrzebuje kompleksowej organizacji i obsługi cyklu 18 otwartych spotkań dialogowych z interesariuszami Obszaru Transformacji (OT) pod nazwą „O transformacji przy zielonej kawie” w ramach projektu „Obserwatorium Obszaru Transformacji (OOT)” na terenie województwa łódzkiego, przez okres 24 miesięcy. Zamówienie obejmuje organizację spotkań dla maksymalnie 30 osób (minimalnie 25 osób na spotkanie) oraz realizację minimum 9 usług eksperckich. Kryteria oceny ofert to cena (50%), doświadczenie Moderatora (30%) oraz metody aktywizacji uczestników spotkań (20%). Wymagane jest wykazanie się wykonaniem co najmniej 2 usług (każda o wartości minimum 80 000,00 zł brutto) w ciągu ostatnich trzech lat, polegających na kompleksowej organizacji i obsłudze cyklu spotkań dialogowych, konsultacji społecznych, warsztatów, seminariów lub konferencji, z obsługą grupy liczącej minimum 10 uczestników, obejmujących działania logistyczno-organizacyjne, w tym zapewnienie przestrzeni, cateringu oraz działań promocyjno-rekrutacyjnych. Ponadto, wykonawca musi dysponować Moderatorem posiadającym w ciągu ostatnich 6 lat doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 5 spotkań dialogowych, konsultacji społecznych lub warsztatów partycypacyjnych dla grup liczących minimum 20 uczestników w każdym spotkaniu.

Kompleksowa organizacja wyjazdów na wydarzenia targowo-konferencyjne w ramach projektu Małopolska GO!

Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. potrzebuje usług kompleksowej organizacji wyjazdów na wydarzenia targowo-konferencyjne dla przedstawicieli małopolskich MŚP oraz pracowników MARR S.A. w ramach projektu „Małopolska GO!”. Zamówienie jest podzielone na trzy części: organizacja wyjazdu na targi Oslo Innovation Week 2026 (19.10.2026 - 23.10.2026) dla 12 uczestników, organizacja wyjazdu na targi Smart City Expo Barcelona 2026 (03.11.2026 - 05.11.2026) dla 12 uczestników oraz organizacja wyjazdu na targi Web Summit Lizbona 2026 (09.11.2026 - 12.11.2026) dla 12 uczestników. Usługi mają być świadczone w Krakowie, Oslo, Barcelonie i Lizbonie. Kryterium oceny ofert jest cena (100%).

Usługi realizacji wydarzeń na terytorium Polski, na potrzeby realizacji zadań, przez Departament Programów Pomocowych

Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej potrzebuje usług realizacji wydarzeń na terenie Polski przez 27 miesięcy. Usługi te obejmują kompleksową organizację wydarzeń, w tym aranżację przestrzeni, nagłośnienie i oświetlenie z obsługą techniczną, usługi gastronomiczne, rekrutację, obsługę fotograficzną i wideo oraz transmisję online. Wartość zamówień podobnych, które mogą być udzielone na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, nie przekroczy 100% wartości zamówienia podstawowego. Kryteria oceny ofert to cena (70%), dodatkowe doświadczenie Koordynatora projektu (10%), dodatkowe doświadczenie Koordynatora technicznego (10%), dodatkowe doświadczenie Grafika-aranżatora (4%), dodatkowe doświadczenie Realizatora materiałów wideo (4%) oraz dodatkowe doświadczenie Rekrutera (2%). Wymagane jest, aby wykonawca wykazał roczny przychód netto ze sprzedaży w obszarze organizacji wydarzeń wynoszący co najmniej 2 miliony złotych w jednym z ostatnich trzech lat obrotowych oraz posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 milion złotych. Ponadto, wykonawca musi udokumentować należyte wykonanie trzech usług organizacji wydarzeń w ciągu ostatnich trzech lat, z których każda obejmowała wymienione elementy, co najmniej jedna była dla minimum 150 uczestników i trwała minimum dwa dni, a co najmniej jedna była wydarzeniem plenerowym. Wymagane jest również dysponowanie Koordynatorem projektu, Koordynatorem technicznym, Grafikiem (aranżatorem), Realizatorem materiałów wideo oraz Rekruterem, z określonym doświadczeniem dla każdej z tych ról.

Kompleksowa organizacja przestrzeni informacyjno-promocyjnej dla firm z sektora MŚP z województwa lubelskiego na Targach TechCrunch Disrupt 2026

Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie potrzebuje kompleksowej organizacji przestrzeni informacyjno-promocyjnej dla firm z sektora MŚP z województwa lubelskiego na Targach TechCrunch Disrupt 2026. Usługa ma na celu zapewnienie stoiska informacyjno-promocyjnego. Kryteria oceny ofert to cena (60%) oraz koncepcja projektowa przestrzeni informacyjno-promocyjnej (40%). Wymagane jest, aby wykonawca wykazał, że w ciągu ostatnich 3 lat należycie zrealizował dwie usługi, z których każda polegała na organizacji stoiska informacyjno-promocyjnego na wydarzeniu targowo-wystawienniczym, o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 PLN brutto każda.

Organizacja posiedzenia Komitetu Monitorującego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027

Województwo Warmińsko-Mazurskie potrzebuje kompleksowej organizacji posiedzenia Komitetu Monitorującego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027, obejmującej usługi hotelarskie, gastronomiczne oraz zaplecze konferencyjne, na okres 5 miesięcy w Olsztyńskim. Oferty będą oceniane na podstawie ceny (60%) i terminu potwierdzenia uczestnictwa (40%). Wymagane jest udokumentowanie należytego wykonania w ciągu ostatnich 3 lat co najmniej 1 usługi polegającej na kompleksowej organizacji wydarzenia (konferencji, forum lub seminarium) z udziałem minimum 30 uczestników.