Kompleksowa organizacja Kongresu OSE 2026

Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy potrzebuje usług kompleksowej organizacji i obsługi Kongresu OSE 2026, który odbędzie się 1 grudnia 2026 roku w Centrum Nauki Kopernik w Warszawie. Usługa obejmuje organizację i koordynację wydarzenia, obsługę techniczną, oprawę wizualną i dźwiękową, przygotowanie artykułów konferencyjnych, catering, transmisję online, zapewnienie personelu oraz dokumentację fotograficzną i filmową. Kryteria oceny ofert to cena (80%) i wizualizacje akcesoriów konferencyjnych (20%). Wymagane jest wykazanie się doświadczeniem w realizacji co najmniej dwóch usług organizacji wydarzeń w ciągu ostatnich 3 lat, z których każda obejmowała minimum 260 uczestników, kompleksową obsługę (techniczną, wizualną, dźwiękową, fotograficzną, filmową, catering, rejestrację uczestników, streaming) i wartość brutto co najmniej 150 000,00 zł.

Kompleksowa organizacja wielonarodowej przyjazdowej misji gospodarczej przedsiębiorców z krajów zrzeszonych w inicjatywie Trójmorza do WL w dniach 26-27 listopada 2026 r.

Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie potrzebuje kompleksowej organizacji wielonarodowej przyjazdowej misji gospodarczej przedsiębiorców z krajów Trójmorza do województwa lubelskiego w dniach 26-27 listopada 2026 r. Usługa ma na celu zapewnienie sprawnego przebiegu misji. Oferty będą oceniane na podstawie ceny (60%) i jakości (doświadczenie koordynatora głównego) (40%). Wymagane jest, aby wykonawca wykazał się doświadczeniem w należytej realizacji co najmniej dwóch usług kompleksowej organizacji misji gospodarczej lub wizyty studyjnej o wartości minimum 150 000 zł brutto każda, w ciągu ostatnich 3 lat. Ponadto, koordynator główny projektu musi posiadać doświadczenie w koordynowaniu co najmniej 2 misji gospodarczych lub wizyt studyjnych dla przedsiębiorców w ciągu ostatnich 3 lat.

Kompleksowa organizacja wydarzenia biznesowo-kulturalnego realizowanego w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2021-2028 (NMF)

Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości potrzebuje kompleksowej organizacji jednodniowego wydarzenia biznesowo-kulturalnego w Warszawie, realizowanego w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2021–2028 (NMF), o maksymalnej łącznej wartości 324 200,81 PLN, na okres 5 miesięcy. Wydarzenie, skierowane do przedsiębiorców z sektora MŚP, potencjalnych beneficjentów NMF oraz interesariuszy zewnętrznych, będzie koncentrować się na tematyce zielonego biznesu, innowacji, ekologii, zielonych inwestycji, odnawialnych źródeł energii, zmniejszenia śladu węglowego, recyklingu i produktów przyjaznych środowisku. Obejmie część oficjalną, wystąpienie keynote speakera, 4-5 sesji tematycznych oraz pokaz kulinarny „live cooking” inspirowany kuchnią norweską/skandynawską. Kryteria oceny ofert to: cena (45%), koncepcja scenariusza wydarzenia (20%), wstępna koncepcja aranżacji przestrzeni (15%), propozycja linii graficznej (15%), rozwiązania proekologiczne (3%) oraz kryterium społeczne – zatrudnienie co najmniej jednej osoby niepełnosprawnej na umowę o pracę (2%).

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowej organizacji maksymalnie 45 wydarzeń (w szczególności: posiedzeń komitetu monitorującego, warsztatów, szkoleń, spotkań, grup roboczych) na terenie Warszawy.

Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej potrzebuje usług kompleksowej organizacji maksymalnie 45 wydarzeń (posiedzeń komitetu monitorującego, warsztatów, szkoleń, spotkań, grup roboczych) na terenie Warszawy, o maksymalnej łącznej wartości 1 915 716,25 PLN. Umowa będzie realizowana przez 27 miesięcy od dnia podpisania lub do wyczerpania kwoty, z możliwością przedłużenia o maksymalnie 3 miesiące. Oceniane będą cena (80%) i dodatkowe doświadczenie koordynatora (20%). Wymagane jest wykazanie, że wykonawca w ciągu ostatnich trzech lat należycie wykonał 3 usługi organizacji wydarzeń dla co najmniej 70 uczestników każde, w tym 2 stacjonarne i 1 hybrydowe. Ponadto, wykonawca musi dysponować koordynatorem, który w ciągu ostatnich trzech lat koordynował organizację i obsługę na miejscu co najmniej 2 wydarzeń stacjonarnych i 1 hybrydowego dla co najmniej 70 uczestników każde.

Organizacja wydarzenia pt. Technikon ESA

Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy potrzebuje kompleksowej organizacji i obsługi wydarzenia „Technikon ESA” w Krakowie, które odbędzie się 23 listopada 2026 roku, dla maksymalnie 75 osób. Szacunkowa maksymalna wartość zamówienia wynosi 245 000,00 PLN brutto. Usługa obejmuje catering, aranżację przestrzeni z meblami, oprawę wizualną i dźwiękową, transmisję online, produkcję materiałów brandingowych, zakup i znakowanie nagród oraz dokumentację filmową i fotograficzną. Wykonawca musi dostarczyć niezbędne meble na trzy dni przed wydarzeniem i zorganizować pierwszą próbę techniczną na dwa dni przed wydarzeniem. Oceniane będą cena oferty brutto (70%) oraz wizualizacja 3D sali (auli) (30%). Wymagane jest złożenie prezentacji 3D sali głównej i sceny, odzwierciedlającej rzeczywiste warunki lokalizacyjne obiektu. Event Studio s.c. Dąbrowski Kotłowski ma dziś podobną umowę.