Search

  • Search


    Kompleksowa organizacja imprez promujących z podziałem na dwie części

    Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie

    Kompleksowa organizacja imprez promujących z podziałem na dwie części

    1. Competition notice published

      Sep 17, 8:54 AMSeptember 17, 2025 8:54 AM
    2. Contract signed

      Nov 4, 12:00 AMNovember 4, 2025 12:00 AM
    3. Result notice published

      Nov 5, 7:14 AMNovember 5, 2025 7:14 AM

    Brief

    Poland: Tenders/Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie/Kompleksowa organizacja imprez promujących z podziałem na dwie części

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Arrangementstjenester

    Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja imprez promujących z podziałem na dwie części: 1) Część 1: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja konferencji pod nazwą „Wsparcie pszczelarstwa w województwie lubelskim”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1a do SWZ. 2) Część 2: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja usługi wręczenia nagród laureatom w Konkursie Filmowym pn.: „Innowacje w rolnictwie”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1b do SWZ. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub na dwie części zamówienia.

    Result

    Winner
    Prowokator Mariusz Bartoszek
    Number of bids
    22
    Contract value
    PLN 180,210

    About the bid

      Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja imprez promujących z podziałem na dwie części: 1) Część 1: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja konferencji pod nazwą „Wsparcie pszczelarstwa w województwie lubelskim”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1a do SWZ. 2) Część 2: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja usługi wręczenia nagród laureatom w Konkursie Filmowym pn.: „Innowacje w rolnictwie”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1b do SWZ. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub na dwie części zamówienia.Main features of the procedure1. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 360 pkt 2 ustawy, Wykonawca jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczeń, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy (Załączniki nr 4 i 5 do SWZ). 2.Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (w formie elektronicznej –podpis kwalifikowany). W przypadku gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone podpisem kwalifikowanym osób udzielających pełnomocnictwa. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem elektronicznym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII ust.1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia. 5. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 6. Dla przedmiotowego zamówienia Zamawiający nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych. 7. Informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych (RODO) określa SWZ. 8. Zmiany umowy w części 1 postępowania zostały przewidziane w § 11 projektowanych postanowień umowy (załącznik nr 3a do SWZ), natomiast w części 2 postępowania w § 10 projektowanych postanowień umowy (załącznik nr 3b do SWZ). 9. Zamawiający określa wymagania określone w art. 95 ustawy związane z zatrudnieniem: 1. W części 1 postępowania w §10 projektowanych postanowień umowy (Załącznik nr 3a do SWZ). 2. W części 2 postępowania w §11 projektowanych postanowień umowy (Załącznik nr 3b do SWZ).

      Contact name
      Oddział Zamówień Publicznych
      Contact phone
      004881 4416 636
      Contact email
      zamowienia@lubelskie.pl
      Address
      ul. Artura Grottgera 4, 20-029 Lublin

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Cena - 100%

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie
    Title
    Kompleksowa organizacja imprez promujących z podziałem na dwie części
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    79952000Event services
    Supplemental codes
    18530000Presents and rewards39294100Information and promotion products55300000Restaurant and food-serving services
    Location
    Lubelski
    Estimated value
    PLN 250,172.00
    Duration
    40 days

    Active similar competitions

    • Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie

      Hotelltjenester og konferanser

      Kompleksowa organizacja wydarzeń gospodarczych w podziale na 3 części.

      Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie potrzebuje kompleksowej organizacji wydarzeń gospodarczych, podzielonych na trzy części. Część 1 obejmuje cykl spotkań informacyjnych dla MŚP z województwa lubelskiego. Część 2 to jednodniowe wydarzenie podsumowujące działania dla MŚP, zaplanowane na 9 grudnia 2026 r. Część 3 dotyczy organizacji Lubelskiego Three Seas Business Forum w dniu 26 listopada 2026 r. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, dwie lub wszystkie części. Kryteria oceny ofert to cena (60%) oraz doświadczenie prelegenta-eksperta (40%) lub koordynatora (40%), w zależności od części. Wymagane jest wykazanie co najmniej 2 usług kompleksowej organizacji wydarzenia o charakterze konferencji/kongresu/gali/sympozjum/forum lub innego tożsamego wydarzenia w formule stacjonarnej z udziałem co najmniej 100 osób, zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat. Dodatkowo, dla części 1, wymagana jest co najmniej 1 osoba pełniąca rolę prelegenta-eksperta z doświadczeniem w obszarze marketingu i promocji z wykorzystaniem sztucznej inteligencji (AI), która przeprowadziła min. 5 konferencji/spotkań/seminariów/szkoleń w tym zakresie. W przypadku składania ofert na więcej niż jedną część, nie można wskazywać tych samych osób w wykazach osób skierowanych do realizacji zamówienia dla różnych części.

      CompetitionOct 2, 2026
      Oct 14, 2026(6 days)
    • Województwo Mazowieckie

      Arrangementstjenester

      Zorganizowanie dwudniowej konferencji informacyjno-promocyjnej, networkingowej i warsztatowej, ze świadczeniami hotelowymi, gastronomicznymi, technicznymi, dokumentacyjnymi i organizacyjnymi

      Województwo Mazowieckie potrzebuje usług organizacji dwudniowej konferencji informacyjno-promocyjnej, networkingowej i warsztatowej, ze świadczeniami hotelowymi, gastronomicznymi, technicznymi, dokumentacyjnymi i organizacyjnymi, która odbędzie się w Warszawie. Konferencja przeznaczona jest dla 150-200 osób w części wykładowej, 50-100 osób w części wieczornej networkingowej (z noclegami) oraz 50-100 osób w części warsztatowej. Usługa obejmuje zapewnienie obiektu konferencyjnego, sal warsztatowych, noclegów, wyżywienia, serwisu kawowego, obsługi technicznej i recepcyjnej, ekspertów, prelegentów, moderatora, prowadzących warsztaty, transmisji online, materiałów konferencyjnych, dokumentacji fotograficznej i filmowej, a także zapewnienie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami. Czas trwania zamówienia to 60 dni. Oferty będą oceniane na podstawie ceny (60%), standardu obiektu hotelowego (15%) oraz wykorzystania innowacyjnych technologii do obsługi uczestników konferencji (25%).

      CompetitionSep 9, 2026
      Oct 12, 2026(4 days)
    • Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie

      Markedsførings- og reklameprodukter

      Dostawa materiałów promocyjnych

      Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie potrzebuje wykonania i dostawy materiałów promocyjnych. Czas trwania zamówienia to 30 dni. Usługi mają być świadczone na terenie województwa lubelskiego. Kryterium oceny ofert jest cena (100%). Firma dB Unlimited Ludmiła Śnieżko ma dziś podobną umowę.

      CompetitionSep 25, 2026
      Oct 27, 2026(19 days)
    • Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie

      Reisebyrå- og turisttjenester

      Kompleksowa organizacja wielonarodowej przyjazdowej misji gospodarczej przedsiębiorców z krajów zrzeszonych w inicjatywie Trójmorza do WL w dniach 26-27 listopada 2026 r.

      Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie potrzebuje kompleksowej organizacji wielonarodowej przyjazdowej misji gospodarczej przedsiębiorców z krajów Trójmorza do województwa lubelskiego w dniach 26-27 listopada 2026 r. Usługa ma na celu zapewnienie sprawnego przebiegu misji. Oferty będą oceniane na podstawie ceny (60%) i jakości (doświadczenie koordynatora głównego) (40%). Wymagane jest, aby wykonawca wykazał się doświadczeniem w należytej realizacji co najmniej dwóch usług kompleksowej organizacji misji gospodarczej lub wizyty studyjnej o wartości minimum 150 000 zł brutto każda, w ciągu ostatnich 3 lat. Ponadto, koordynator główny projektu musi posiadać doświadczenie w koordynowaniu co najmniej 2 misji gospodarczych lub wizyt studyjnych dla przedsiębiorców w ciągu ostatnich 3 lat.

      CompetitionSep 24, 2026
      Oct 14, 2026(6 days)
    • Województwo Małopolskie

      Arrangementstjenester

      Kompleksowa organizacja konferencji związanej z tematyką sprawiedliwej transformacji Małopolski Zachodniej, z prawem opcji

      Województwo Małopolskie potrzebuje kompleksowej organizacji konferencji poświęconej sprawiedliwej transformacji Małopolski Zachodniej, przeznaczonej dla 60-120 uczestników, z maksymalną łączną wartością 156 000 PLN, na okres 5 miesięcy. Konferencja ma być zorganizowana w powiecie oświęcimskim i obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie wydarzenia stacjonarnego, zapewnienie moderatora, panelistów i ekspertów, opracowanie kreacji graficznej, rejestrację uczestników, działania promocyjno-informacyjne, kompleksową usługę cateringową (przerwa kawowa i lunch), obsługę fotograficzną oraz dekoracje kwiatowe. Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji, które może obejmować streaming konferencji, dodatkowe prace graficzne oraz dodatkowych moderatorów, panelistów i ekspertów. Oferty będą oceniane na podstawie ceny (60%), terminu zgłaszania ostatecznej liczby uczestników konferencji (30%) oraz doświadczenia koordynatora konferencji (10%). Wymagane jest, aby koordynator konferencji posiadał doświadczenie w realizacji co najmniej jednej konferencji w ciągu ostatnich 5 lat.

      CompetitionOct 6, 2026
      Oct 14, 2026(6 days)
      PLN 156,000