Search

  • Search


    Kompleksowa organizacja stoiska informacyjno-promocyjnego dla firm z sektora MŚP z województwa lubelskiego na wydarzeniu targowo-wystawienniczym pn.: World Health Expo Dubai 2026

    Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie

    Kompleksowa organizacja stoiska informacyjno-promocyjnego dla firm z sektora MŚP z województwa lubelskiego na wydarzeniu targowo-wystawienniczym pn.: World Health Expo Dubai 2026

    1. Competition notice published

      Nov 7, 11:57 AMNovember 7, 2025 11:57 AM
    2. Change in competition

      Nov 17, 10:06 AMNovember 17, 2025 10:06 AM
    3. Contract start date

      Jan 2, 12:00 AMJanuary 2, 2026 12:00 AM
    4. Contract signed

      Jan 26, 12:00 AMJanuary 26, 2026 12:00 AM
    5. Result notice published

      Jan 27, 1:56 PMJanuary 27, 2026 1:56 PM
    6. Contract end date

      Feb 14, 12:00 AMFebruary 14, 2026 12:00 AM

    Brief

    Poland: Tenders/Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie/Kompleksowa organizacja stoiska informacyjno-promocyjnego dla firm z sektora MŚP z województwa lubelskiego na wydarzeniu targowo-wystawienniczym pn.: World Health Expo Dubai 2026

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Arrangementstjenester

    Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie zawarło umowę z Fundacją Promocji Eksportu na kompleksową organizację stoiska informacyjno-promocyjnego dla firm z sektora MŚP z województwa lubelskiego na wydarzeniu targowo-wystawienniczym World Health Expo Dubai 2026. Wartość umowy wynosi 162 000 PLN.

    Result

    Winner
    Fundacja Promocji Eksportu
    Number of bids
    16
    Contract value
    PLN 162,000

    About the bid

      Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja stoiska informacyjno-promocyjnego dla firm z sektora MŚP z województwa lubelskiego na wydarzeniu targowo-wystawienniczym pn.: World Health Expo Dubai 2026, które odbędzie się w dniach 9-12 lutego 2026 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.Main features of the procedure1. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy, Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy. Oświadczenie to będzie żądane wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona. 2. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 257 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (w formie elektronicznej –podpis kwalifikowany). W przypadku gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone podpisem kwalifikowanym osób udzielających pełnomocnictwa. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem elektronicznym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII ust. 1 i 3 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy /usługi wykonają poszczególni wykonawcy (art. 117). Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 10 do SWZ. 6. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 7. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem JEDZ, także oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. 8. Dla przedmiotowego zamówienia Zamawiający nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych. 9. Informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych (RODO) określa SWZ. 10.1. Możliwości zmiany umowy zostały przewidziane w § 10 projektowanych postanowień umowy (załącznik nr 3 do SWZ) w następujących przypadkach: 1) zmian powszechnie obowiązujących przepisów w stosunku do obowiązujących na chwilę podpisania niniejszej umowy, przy czym zmiana ta musi wywierać bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy i może prowadzić do modyfikacji wyłącznie tych zapisów umowy, do których się odnosi, 2) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest przedmiotowe zamówienie, 3) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, 4) gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie i załącznikach, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy i załączników w celu jednoznacznej interpretacji zapisów umowy przez Strony. 10.2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu wykonania niniejszej umowy w przypadku zmiany terminu organizacji Wydarzenia. 10.3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 11. Zamawiający określa w §9 projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ, wymagania określone w art. 95 ustawy PZP.

      Contact name
      Oddział Zamówień Publicznych
      Contact phone
      004881 4416 636
      Contact email
      zamowienia@lubelskie.pl
      Address
      ul. Artura Grottgera 4, 20-029 Lublin

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Cena - 60%

    • Description

      Koncepcja projektowa stoiska - 40%

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie
    Title
    Kompleksowa organizacja stoiska informacyjno-promocyjnego dla firm z sektora MŚP z województwa lubelskiego na wydarzeniu targowo-wystawienniczym pn.: World Health Expo Dubai 2026
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    79956000Fair and exhibition organisation services
    Supplemental codes
    22457000Entrance cards39154000Exhibition equipment55300000Restaurant and food-serving services60100000Road transport services60170000Hire of passenger transport vehicles with driver63515000Travel services79930000Specialty design services
    Estimated value
    PLN 549,666.00

    Active similar competitions

    • Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie

      Reisebyrå- og turisttjenester

      Kompleksowa organizacja wielonarodowej przyjazdowej misji gospodarczej przedsiębiorców z krajów zrzeszonych w inicjatywie Trójmorza do WL w dniach 26-27 listopada 2026 r.

      Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie potrzebuje kompleksowej organizacji wielonarodowej przyjazdowej misji gospodarczej przedsiębiorców z krajów Trójmorza do województwa lubelskiego w dniach 26-27 listopada 2026 r. Usługa ma na celu zapewnienie sprawnego przebiegu misji. Oferty będą oceniane na podstawie ceny (60%) i jakości (doświadczenie koordynatora głównego) (40%). Wymagane jest, aby wykonawca wykazał się doświadczeniem w należytej realizacji co najmniej dwóch usług kompleksowej organizacji misji gospodarczej lub wizyty studyjnej o wartości minimum 150 000 zł brutto każda, w ciągu ostatnich 3 lat. Ponadto, koordynator główny projektu musi posiadać doświadczenie w koordynowaniu co najmniej 2 misji gospodarczych lub wizyt studyjnych dla przedsiębiorców w ciągu ostatnich 3 lat.

      CompetitionSep 24, 2026
      Oct 14, 2026(5 days)
    • Kraków Nowa Huta Przyszłości Spółka Akcyjna z siedzibą w Krakowie

      Arrangementstjenester

      Budowa stoiska targowego wraz z obsługą udziału w targach CES Las Vegas 2027

      Kraków Nowa Huta Przyszłości Spółka Akcyjna z siedzibą w Krakowie potrzebuje usługi obejmującej budowę stoiska targowego wraz z obsługą udziału w targach CES Las Vegas 2027. Usługa ma na celu umiędzynarodowienie małopolskiej gospodarki w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027. Kryteria oceny ofert to cena brutto (85%) oraz doświadczenie eksperta w zakresie wprowadzania przedsiębiorstw na rynki Ameryki Północnej lub wspierania ich ekspansji na tych rynkach (15%).

      CompetitionSep 7, 2026
      Oct 8, 2026(0 days)
    • Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie

      Hotelltjenester og konferanser

      Kompleksowa organizacja wydarzeń gospodarczych w podziale na 3 części.

      Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie potrzebuje kompleksowej organizacji wydarzeń gospodarczych, podzielonych na trzy części. Część 1 obejmuje cykl spotkań informacyjnych dla MŚP z województwa lubelskiego. Część 2 to jednodniowe wydarzenie podsumowujące działania dla MŚP, zaplanowane na 9 grudnia 2026 r. Część 3 dotyczy organizacji Lubelskiego Three Seas Business Forum w dniu 26 listopada 2026 r. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, dwie lub wszystkie części. Kryteria oceny ofert to cena (60%) oraz doświadczenie prelegenta-eksperta (40%) lub koordynatora (40%), w zależności od części. Wymagane jest wykazanie co najmniej 2 usług kompleksowej organizacji wydarzenia o charakterze konferencji/kongresu/gali/sympozjum/forum lub innego tożsamego wydarzenia w formule stacjonarnej z udziałem co najmniej 100 osób, zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat. Dodatkowo, dla części 1, wymagana jest co najmniej 1 osoba pełniąca rolę prelegenta-eksperta z doświadczeniem w obszarze marketingu i promocji z wykorzystaniem sztucznej inteligencji (AI), która przeprowadziła min. 5 konferencji/spotkań/seminariów/szkoleń w tym zakresie. W przypadku składania ofert na więcej niż jedną część, nie można wskazywać tych samych osób w wykazach osób skierowanych do realizacji zamówienia dla różnych części.

      CompetitionOct 2, 2026
      Oct 14, 2026(5 days)
    • Województwo Łódzkie

      Arrangementstjenester

      Kompleksowa organizacja udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w charakterze wystawców podczas targów branży bieliźniarskiej IMMAGINE ITALIA 2027 we Florencji (Włochy) (.....)

      Województwo Łódzkie potrzebuje kompleksowej usługi organizacji udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w charakterze wystawców na targach branży bieliźniarskiej IMMAGINE ITALIA & Co. we Florencji (Włochy) w dniach 13-15.02.2027 r. Usługa obejmuje m.in. organizację spotkania przygotowawczego, zakup powierzchni wystawienniczej, projekt i realizację zabudowy stoiska wraz z wyposażeniem, obsługą techniczną i ubezpieczeniem, obsługę tłumaczeniową i asystencką, obsługę koordynatora wydarzenia, publikację reklam, fakultatywne wsparcie w organizacji spotkań B2B i pozyskaniu partnerów zagranicznych, fakultatywną organizację pokazu mody, transport/spedycję materiałów lub produktów, transport osób, zakwaterowanie, ubezpieczenie uczestników oraz zapewnienie wstępu na targi. W wydarzeniu weźmie udział maksymalnie 15 osób (6 wystawców i 3 przedstawicieli Zamawiającego). Kryteria oceny ofert to: cena (40%), zapewnienie udziału firm z województwa łódzkiego w pokazie mody (30%), organizacja spotkań B2B (15%) oraz wielkość powierzchni wystawienniczej (15%). Wymagane jest, aby wykonawca był wpisany do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych lub posiadał równoważne uprawnienia zagraniczne. Ponadto, wykonawca musi wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat należycie wykonał co najmniej 1 usługę organizacji udziału w targach zagranicznych o wartości min. 300 000 zł brutto, obejmującą udział przedsiębiorców, organizację stoiska informacyjno-promocyjnego (od projektu do demontażu) oraz działania logistyczne poza granicami Polski. Wymagany jest również koordynator z doświadczeniem w pełnieniu funkcji koordynatora, opiekuna lub pilota w co najmniej 3 wydarzeniach o charakterze targów zagranicznych poza granicami Polski w ciągu ostatnich 3 lat.

      CompetitionSep 8, 2026
      Oct 12, 2026(3 days)
    • Województwo Mazowieckie

      Arrangementstjenester

      Zorganizowanie dwudniowej konferencji informacyjno-promocyjnej, networkingowej i warsztatowej, ze świadczeniami hotelowymi, gastronomicznymi, technicznymi, dokumentacyjnymi i organizacyjnymi

      Województwo Mazowieckie potrzebuje usług organizacji dwudniowej konferencji informacyjno-promocyjnej, networkingowej i warsztatowej, ze świadczeniami hotelowymi, gastronomicznymi, technicznymi, dokumentacyjnymi i organizacyjnymi, która odbędzie się w Warszawie. Konferencja przeznaczona jest dla 150-200 osób w części wykładowej, 50-100 osób w części wieczornej networkingowej (z noclegami) oraz 50-100 osób w części warsztatowej. Usługa obejmuje zapewnienie obiektu konferencyjnego, sal warsztatowych, noclegów, wyżywienia, serwisu kawowego, obsługi technicznej i recepcyjnej, ekspertów, prelegentów, moderatora, prowadzących warsztaty, transmisji online, materiałów konferencyjnych, dokumentacji fotograficznej i filmowej, a także zapewnienie dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami. Czas trwania zamówienia to 60 dni. Oferty będą oceniane na podstawie ceny (60%), standardu obiektu hotelowego (15%) oraz wykorzystania innowacyjnych technologii do obsługi uczestników konferencji (25%).

      CompetitionSep 9, 2026
      Oct 12, 2026(3 days)