Kompleksowa organizacja zagranicznego wyjazdu studyjnego dla pracowników JST w zakresie tematyki transformacji energetycznej

About the bid

Assignment description

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja zagranicznego wyjazdu studyjnego do Szwajcarii, poświęconego zagadnieniom transformacji energetycznej, dla minimalnie 40 i maksymalnie 50 pracowników jednostek samorządu terytorialnego (JST). Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: opracowanie przez Wykonawcę szczegółowego programu wizyty studyjnej, realizację programu w części merytorycznej oraz zapewnienie noclegów, wyżywienia, transportu uczestników, obsługi logistycznej, ubezpieczenia uczestników, usług tłumacza oraz opiekuna wizyty studyjnej. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy). 4. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia. 5. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu nr FEMP.02.05-IZ.00-0264/24 pn. „Wsparcie transformacji energetycznej gmin województwa małopolskiego”, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego – Priorytet 2 Fundusze europejskie dla środowiska, Działanie 2.5 Wdrażanie programu ochrony powietrza, Typ projektu C. Wsparcie transformacji energetycznej gmin województwa małopolskiego (tryb niekonkurencyjny) w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027. 6. Oznaczenie wg CPV: 63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

Contact information

Contact name

Zespół Zamówień Publicznych

Contact phone

+48 126303222

Contact email

przetargi@umwm.malopolska.pl

Address

ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków

• Cena brutto wykonania zamówienia

  60%

  Description

  Ocena ofert w kryterium „Cena brutto wykonania zamówienia” zostanie dokonana według wzoru: Cena=(Najniższa cena wykonania zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu)/(Cena wykonania zamówienia oferty ocenianej) x 60 pkt

• Liczba przedstawionych propozycji hoteli spełniających wymagania określone w SOPZ

  25%

  Description

  Ocena ofert w kryterium „Liczba przedstawionych propozycji hoteli spełniających wymagania określone w SOPZ” (wykonawca wskazuje liczbę hoteli dla lokalizacji – Zurych, zgodnie z wymogami w pkt V. d) SOPZ) zostanie dokonana według następujących zasad: - przedstawienie jednej propozycji hotelu spełniającego wymagania określone w SOPZ – oferta otrzyma 0 pkt, - przedstawienie dwóch propozycji hoteli do wyboru spełniających wymagania określone w SOPZ – oferta otrzyma 12,5 pkt, - przedstawienie trzech i więcej propozycji hoteli do wyboru spełniających wymagania określone w SOPZ – oferta otrzyma 25 pkt. Maksymalnie oferta w tym kryterium może uzyskać 25 pkt. Wskazanie hotelu niespełniającego wymagań określonych w SOPZ skutkować będzie nieuznaniem tej propozycji. W sytuacji, w której żaden z zaproponowanych przez Wykonawcę hoteli we wskazanej lokalizacji nie będzie spełniać wymagań określonych w SOPZ, jego oferta zostanie odrzucona. Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy w przypadku nie podania żadnej propozycji hoteli.

  Evaluation Method

  Ocena ofert w kryterium „Liczba przedstawionych propozycji hoteli spełniających wymagania określone w SOPZ” (wykonawca wskazuje liczbę hoteli dla lokalizacji – Zurych, zgodnie z wymogami w pkt V. d) SOPZ) zostanie dokonana według następujących zasad:

  • przedstawienie jednej propozycji hotelu spełniającego wymagania określone w SOPZ – oferta otrzyma 0 pkt,
  • przedstawienie dwóch propozycji hoteli do wyboru spełniających wymagania określone w SOPZ – oferta otrzyma 12,5 pkt,
  • przedstawienie trzech i więcej propozycji hoteli do wyboru spełniających wymagania określone w SOPZ – oferta otrzyma 25 pkt.
    Maksymalnie oferta w tym kryterium może uzyskać 25 pkt. Wskazanie hotelu niespełniającego wymagań określonych w SOPZ skutkować będzie nieuznaniem tej propozycji. W sytuacji, w której żaden z zaproponowanych przez Wykonawcę hoteli we wskazanej lokalizacji nie będzie spełniać wymagań określonych w SOPZ, jego oferta zostanie odrzucona. Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy w przypadku nie podania żadnej propozycji hoteli.

• Liczba przedstawionych propozycji hoteli o standardzie co najmniej 4-gwiazdkowym

  15%

  Description

  Ocena ofert w kryterium „Liczba przedstawionych propozycji hoteli o standardzie co najmniej 4-gwiazdkowym” zostanie dokonana według następujących zasad: - brak propozycji hotelu 4-gwiazdkowego – oferta otrzyma 0 pkt, - jedną propozycję hotelu 4-gwiazdkowego – oferta otrzyma 7,5 pkt, - dwie lub więcej propozycji hoteli 4-gwiazdkowych – oferta otrzyma 15 pkt. Maksymalnie oferta w tym kryterium może uzyskać 15 pkt. Jeżeli wśród przedstawionych propozycji hoteli znajdzie się co najmniej jeden hotel spełniający wymagania określone w SOPZ i posiadający standard co najmniej 4-gwiazdkowy, oferta otrzyma liczbę punktów zgodnie z zasadami określonymi dla tego kryterium.

  Evaluation Method

  Ocena ofert w kryterium „Liczba przedstawionych propozycji hoteli o standardzie co najmniej 4-gwiazdkowym” zostanie dokonana według następujących zasad:

  • brak propozycji hotelu 4-gwiazdkowego – oferta otrzyma 0 pkt,
  • jedną propozycję hotelu 4-gwiazdkowego – oferta otrzyma 7,5 pkt,
  • dwie lub więcej propozycji hoteli 4-gwiazdkowych – oferta otrzyma 15 pkt.
    Maksymalnie oferta w tym kryterium może uzyskać 15 pkt. Jeżeli wśród przedstawionych propozycji hoteli znajdzie się co najmniej jeden hotel spełniający wymagania określone w SOPZ i posiadający standard co najmniej 4-gwiazdkowy, oferta otrzyma liczbę punktów zgodnie z zasadami określonymi dla tego kryterium.

• Uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej

  Description

  Wykonawca musi być podmiotem uprawnionym do organizowania imprez turystycznych, tzn. musi być wpisany do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, o którym mowa w ustawie z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych.

  Documentation Requirement

  Dokument potwierdzający, że wykonawca jest wpisany do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, o którym mowa w ustawie z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych.

• Reference projects

  Description

  Wykonawca musi wykazać, że należycie wykonał (lub wykonuje – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, uważa się usługę polegającą na organizacji co najmniej jednego wyjazdu zagranicznego, obejmującego co najmniej: nocleg i wyżywienie oraz transport, dla co najmniej 20 osób, o wartości usługi co najmniej 100 000,00 zł brutto. Przez „usługę” Zamawiający rozumie jedną umowę/zamówienie/zlecenie. Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.

  Documentation Requirement

  Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wykaz usług wykonanych stanowi załącznik nr 6 do swz.

See the full notice