• Search

    Organizacja wydarzeń związanych z tematyką sprawiedliwej transformacji Małopolski Zachodniej

    Województwo Małopolskie

    Organizacja wydarzeń związanych z tematyką sprawiedliwej transformacji Małopolski Zachodniej

    1. Competition notice published

      Sep 9, 9:38 AMSeptember 9, 2026 9:38 AM

    2. Tender submission deadline

      Sep 25, 8:00 AMSeptember 25, 2026 8:00 AM

    3. Opening date

      Sep 25, 8:05 AMSeptember 25, 2026 8:05 AM

    4. Tender validity period

      Dec 24, 9:00 AMDecember 24, 2026 9:00 AM

    Brief

    Tender search/Województwo Małopolskie/Organizacja wydarzeń związanych z tematyką sprawiedliwej transformacji Małopolski Zachodniej
    Brief

    Arrangementstjenester

    Województwo Małopolskie potrzebuje usług organizacji wydarzeń edukacyjno-informacyjnych związanych ze sprawiedliwą transformacją Małopolski Zachodniej (powiaty: chrzanowski, olkuski, oświęcimski i wadowicki) przez 14 miesięcy, o maksymalnej łącznej wartości 391 850 PLN. Zamówienie obejmuje organizację minimalnie 5, a maksymalnie 20 jednodniowych warsztatów rozwoju lokalnego (dla 7-15 uczestników każdy) oraz minimalnie 2, a maksymalnie 8 seminariów (dla 21-35 uczestników każde). Wykonawca musi zapewnić salę z wyposażeniem technicznym, obsługę logistyczną, osobę merytoryczną (szkoleniowca/prelegenta), aktywną rekrutację uczestników (w tym plakaty) oraz catering. Wydarzenia mają koncentrować się na lokalnych uwarunkowaniach transformacji energetycznej i klimatycznej, partycypacji społecznej oraz dobrych praktykach. Oferty będą oceniane na podstawie ceny (60%), doświadczenia szkoleniowca (20%) i doświadczenia prelegenta (20%). Wymagane jest wykazanie należytego wykonania co najmniej dwóch usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia w ciągu ostatnich 3 lat, gdzie każda usługa polegała na kompleksowej organizacji wydarzenia szkoleniowego/warsztatowego/seminaryjnego/edukacyjno-informacyjnego o wartości co najmniej 10 000,00 PLN brutto, obejmującej zapewnienie sali z wyposażeniem, obsługę logistyczną, rekrutację uczestników, zapewnienie osoby merytorycznej oraz catering.

    About the bid

      1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja wydarzeń o charakterze edukacyjno-informacyjnym związanych z tematyką sprawiedliwej transformacji Małopolski Zachodniej (powiaty: chrzanowski, olkuski, oświęcimski i wadowicki). W ramach zamówienia Wykonawca zorganizuje minimalnie 5 a maksymalnie 20 jednodniowych warsztatów rozwoju lokalnego (dla minimalnie 7 a maksymalnie 15 uczestników każdy) oraz minimalnie 2 a maksymalnie 8 seminariów (dla minimalnie 21 a maksymalnie 35 uczestników każde). Na każde wydarzenie Wykonawca zapewni: salę z pełnym wyposażeniem technicznym w gminach/powiatach wskazanych przez Zamawiającego, obsługę logistyczną, osobę merytoryczną (szkoleniowca/prelegenta spełniającego określone wymagania co do doświadczenia i wiedzy), aktywną rekrutację uczestników (w tym druk i rozwieszenie plakatów) oraz catering (serwis kawowy z przekąskami). Wydarzenia będą miały charakter warsztatów rozwoju lokalnego oraz seminariów eksperckich, z naciskiem na lokalne uwarunkowania transformacji energetycznej i klimatycznej, partycypację społeczną oraz dobre praktyki. 2. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy). 4. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia. 5. Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach projektu „Budowanie sieci współpracy oraz monitoring procesu sprawiedliwej transformacji w Województwie Małopolskim”, który jest współfinansowany z Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027. 6. Oznaczenie wg CPV: 79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprezMain features of the procedureZamówienie publiczne udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego z uwzględnieniem przepisów stosowanych przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi zgodnie z art. 132 w związku z art. 359 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo Zamówień Publicznych (t. j. Dz.U. z 2026 poz. 793 z późn. zm.).

      Contact name
      Zespół Zamówień Publicznych
      Contact phone
      +48 126303222
      Contact email
      przetargi@umwm.malopolska.pl
      Address
      ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia

    • Description

      Opis kryterium w pkt 17) swz.

    • Description

      Opis kryterium w pkt 17) swz.

    Qualification requirements

    • Description

      Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy.

      Documentation Requirement

      Brak informacji o wymaganej dokumentacji.

    • Description

      Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

      Documentation Requirement

      Brak informacji o wymaganej dokumentacji.

    • Description

      Wykonawca nie podlega zakazowi udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych na podstawie artykułu 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) Nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

      Documentation Requirement

      Brak informacji o wymaganej dokumentacji.

    • Description

      Wykonawca wykaże, że należycie wykonał (lub wykonuje – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę polegającą na kompleksowej organizacji wydarzenia o charakterze szkoleniowym i/lub warsztatowym i/lub seminaryjnym i/lub edukacyjno-informacyjnym, obejmującą co najmniej: zapewnienie sali z wyposażeniem multimedialnym, obsługę logistyczną, rekrutację uczestników, zapewnienie osoby merytorycznej (szkoleniowca lub prelegenta) oraz catering, przy czym łączna wartość usługi nie może być mniejsza niż 10 000,00 zł brutto. Przez usługę Zamawiający rozumie jedną umowę/zamówienie/zlecenie. Jeżeli w ramach jednej umowy/zamówienia/zlecenia organizowano więcej niż jedno wydarzenie o charakterze szkoleniowym i/lub warsztatowym i/lub seminaryjnym i/lub edukacyjno-informacyjnym, Zamawiający uzna za usługę spełniającą warunek udziału w postępowaniu każdą pojedynczą organizację takiego wydarzenia wyłącznie wtedy, gdy wartość przynajmniej jednego wydarzenia wynosi co najmniej 10 000,00 zł brutto.

      Documentation Requirement

      Na potwierdzenie należytego wykonania usługi należy załączyć dokument (np. referencje, protokół odbioru) potwierdzający należyte wykonanie całej usługi (całej umowy/zamówienia/zlecenia).

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Województwo Małopolskie
    Title
    Organizacja wydarzeń związanych z tematyką sprawiedliwej transformacji Małopolski Zachodniej
    Type
    CompetitionPrequalification
    Main code
    79952000Event services
    Supplemental codes

    No supplemental codes from buyer…

    Location
    Krakowski
    Estimated value
    PLN 391,850.00
    Duration
    14 months

    Active similar competitions

    • Województwo Małopolskie

      Arrangementstjenester

      Kompleksowa organizacja warsztatów foresightowych związanych z tematyką sprawiedliwej transformacji Małopolski Zachodniej

      Województwo Małopolskie potrzebuje kompleksowej organizacji warsztatów foresightowych związanych ze sprawiedliwą transformacją Małopolski Zachodniej, obejmującej minimalnie 15, a maksymalnie 30 warsztatów dla 6-10 uczestników każdy, w gminach Małopolski Zachodniej. Celem warsztatów jest zwiększenie zaangażowania lokalnych liderów, przedsiębiorców i organizacji pozarządowych w inicjatywy łagodzące negatywne skutki transformacji. Maksymalna łączna wartość zamówienia wynosi 207 140 PLN, a czas trwania umowy to 6 miesięcy. Oferty będą oceniane na podstawie ceny (60%), doświadczenia eksperta (20%) oraz terminu dostarczenia raportu cząstkowego z przebiegu warsztatu (20%). Wymagane jest wykazanie należytego wykonania co najmniej dwóch usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia (warsztaty strategiczne, foresightowe lub partycypacyjne o wartości co najmniej 40 000,00 zł brutto) w ciągu ostatnich 3 lat.

      CompetitionSep 9, 2026
      Sep 25, 2026(3 days)
      PLN 207,140

    • Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej

      Arrangementstjenester

      Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowej organizacji maksymalnie 45 wydarzeń (w szczególności: posiedzeń komitetu monitorującego, warsztatów, szkoleń, spotkań, grup roboczych) na terenie Warszawy.

      Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej potrzebuje usług kompleksowej organizacji maksymalnie 45 wydarzeń (posiedzeń komitetu monitorującego, warsztatów, szkoleń, spotkań, grup roboczych) na terenie Warszawy, o maksymalnej łącznej wartości 1 915 716,25 PLN. Umowa będzie realizowana przez 27 miesięcy od dnia podpisania lub do wyczerpania kwoty, z możliwością przedłużenia o maksymalnie 3 miesiące. Oceniane będą cena (80%) i dodatkowe doświadczenie koordynatora (20%). Wymagane jest wykazanie, że wykonawca w ciągu ostatnich trzech lat należycie wykonał 3 usługi organizacji wydarzeń dla co najmniej 70 uczestników każde, w tym 2 stacjonarne i 1 hybrydowe. Ponadto, wykonawca musi dysponować koordynatorem, który w ciągu ostatnich trzech lat koordynował organizację i obsługę na miejscu co najmniej 2 wydarzeń stacjonarnych i 1 hybrydowego dla co najmniej 70 uczestników każde.

      CompetitionSep 8, 2026
      Oct 9, 2026(17 days)
      PLN 1,915,716

    • Województwo Małopolskie

      Arrangementstjenester

      Organizacja wydarzenia pn. „IX Małopolski Kongres Srebrnej Gospodarki Małopolski Tele-Anioł 2.0”

      Województwo Małopolskie potrzebuje usług organizacji wydarzenia pn. „IX Małopolski Kongres Srebrnej Gospodarki Małopolski Tele-Anioł 2.0” w Krakowie, o maksymalnej łącznej wartości 238 818,21 PLN, w ramach projektu „Małopolski Tele-Anioł 2.0” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej. Kongres będzie przestrzenią wymiany doświadczeń i dyskusji nad przyszłością usług społecznych i opiekuńczych dla około 300 uczestników. Czas trwania zamówienia to 12 tygodni. Kryteria oceny ofert to cena (60%) i jakość (40%). Wymagane jest wykazanie należytego wykonania co najmniej 2 usług organizacji wydarzenia, konferencji, kongresu lub innej imprezy o podobnym charakterze, o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto każda, w okresie ostatnich 3 lat. Firma Premium Outdoor sp. z o.o. realizowała podobne kontrakty w przeszłości.

      CompetitionSep 16, 2026
      Oct 2, 2026(10 days)
      PLN 238,818

    • Województwo Śląskie

      Hotelltjenester og konferanser

      Usługa kompleksowej organizacji, obsługi i nadzoru trzech dwudniowych wydarzeń pn. „Festiwal Zawodowca” w ramach projektu „Śląskie. Zawodowcy 2”

      Województwo Śląskie potrzebuje usługi kompleksowej organizacji, obsługi i nadzoru trzech dwudniowych wydarzeń pn. „Festiwal Zawodowca” w ramach projektu „Śląskie. Zawodowcy 2” przez 20 miesięcy, o maksymalnej łącznej wartości 2 382 194,41 PLN. Usługa ma na celu organizację wydarzeń o charakterze targów edukacyjnych i/lub festiwali edukacyjnych w formule stacjonarnej, obejmujących stoiska wystawiennicze, z zapewnieniem dostępności dla osób z niepełnosprawnościami (wzrokową, słuchową, ruchową) oraz dostosowaniem infrastruktury, stoisk, sceny i stref cateringowych. Wymagane jest również przygotowanie filmów z napisami rozszerzonymi i audiodeskrypcją, a wszystkie materiały cyfrowe muszą spełniać wymóg WCAG 2.1 na poziomie AA. KGH.EC SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ ma dziś ten kontrakt. Oferty będą oceniane wyłącznie na podstawie ceny (100%). Wymagane jest wykazanie, że wykonawca w ciągu ostatnich 3 lat należycie wykonał co najmniej 2 usługi o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 PLN brutto każda, polegające na organizacji wydarzeń o charakterze targów edukacyjnych i/lub festiwali edukacyjnych w formule stacjonarnej, obejmujących stoiska wystawiennicze. Ponadto, wykonawca musi skierować do realizacji zamówienia koordynatora posiadającego doświadczenie w nadzorowaniu i/lub koordynowaniu co najmniej 3 wydarzeń o charakterze organizacji w formule stacjonarnej targów edukacyjnych i/lub festiwali edukacyjnych dla co najmniej 400 osób każda.

      CompetitionSep 3, 2026
      Sep 23, 2026(1 day)
      PLN 2,382,194

    • Województwo Małopolskie

      Arrangementstjenester

      Udział Małopolski w European Hydrogen Week 2026

      Województwo Małopolskie potrzebuje usług związanych z udziałem Małopolski w European Hydrogen Week 2026, w tym wynajmu, przygotowania i obsługi technicznej przestrzeni targowej (12m²), zakupu pakietu sponsorskiego Silver, opracowania i dostarczenia materiałów promocyjnych oraz elementów brandingowych, a także zapewnienia udziału 3 ekspertów z Małopolski. Szacowana maksymalna całkowita wartość zamówienia wynosi 259 400 PLN, a czas trwania umowy to 3 miesiące. Usługi mają być świadczone w Krakowie. Kryteria oceny ofert to cena (60%) i jakość (40%).

      CompetitionSep 4, 2026
      Sep 21, 2026(0 days)
      PLN 259,400