Search

  • Search


    Kompleksowe przygotowanie, organizacja i obsługa międzynarodowego forum dyskusyjnego "Culture and Creative sectors' future in the Multiannual Financial Framework 2028-2034" w MCK w Krakowie

    Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego

    Kompleksowe przygotowanie, organizacja i obsługa międzynarodowego forum dyskusyjnego "Culture and Creative sectors' future in the Multiannual Financial Framework 2028-2034" w MCK w Krakowie

    1. Competition notice published

      Sep 2, 8:26 AMSeptember 2, 2025 8:26 AM
    2. Change in competition

      Sep 12, 10:44 AMSeptember 12, 2025 10:44 AM
    3. Supplier selection

      Oct 23, 12:00 AMOctober 23, 2025 12:00 AM
    4. Contract signed

      Nov 6, 12:00 AMNovember 6, 2025 12:00 AM
    5. Result notice published

      Nov 19, 8:27 AMNovember 19, 2025 8:27 AM

    Brief

    Poland: Tenders/Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego/Kompleksowe przygotowanie, organizacja i obsługa międzynarodowego forum dyskusyjnego "Culture and Creative sectors' future in the Multiannual Financial Framework 2028-2034" w MCK w Krakowie

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Brief

    Hotelltjenester og konferanser

    Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe przygotowanie, organizacja i obsługa międzynarodowego forum dyskusyjnego "Culture and Creative sectors' future in the Multiannual Financial Framework 2028-2034" w MCK w Krakowie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik Nr 4 do SWZ stanowiący jednocześnie Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy, stanowiących załącznik nr 5 do SWZ.

    Result

    Winner
    Ibento Sp. z o.o.
    Number of bids
    5
    Contract value
    PLN 389,834

    About the bid

      Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe przygotowanie, organizacja i obsługa międzynarodowego forum dyskusyjnego "Culture and Creative sectors' future in the Multiannual Financial Framework 2028-2034" w MCK w Krakowie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik Nr 4 do SWZ stanowiący jednocześnie Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy, stanowiących załącznik nr 5 do SWZ.

      Contact phone
      22 4210311
      Contact email
      tbrodacki@kultura.gov.pl

    Custom Assessment Criteria

    Start a free trial to ask your own questions about the tender and get AI-generated answers.

    Award Criteria

    • Description

      Pod pojęciem ceny należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r o informowaniu o cenach towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 168). Pod pojęciem ceny brutto należy rozumieć sumę kosztów wykonania prac składających się na przedmiot zamówienia.

      Evaluation Method

      Punkty za kryterium „cena brutto” zostaną obliczone wg następującego wzoru.

    • Description

      Zamawiający przyzna punkty w odniesieniu do wykazanego doświadczenia osoby, odpowiedzialnej za organizację i koordynację realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku zmiany wskazanej do niniejszego kryterium osoby na etapie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić zastępstwo tej osoby o doświadczeniu nie mniejszym niż osoba, którą Wykonawca wskazał w Formularzu Ofertowym Wykonawcy, i za której wykazane doświadczenie zostały przyznane punkty. Dane wskazane w Formularzu ofertowym w zakresie deklaracji Wykonawcy co do kryterium B nie podlegają uzupełnieniu.

      Evaluation Method

      Zamawiający dokona oceny wykazanego w Formularzu Ofertowym Wykonawcy doświadczenia i przyzna punkty zgodnie z poniższym opisem:
      a) Zamawiający przyzna punkty za wskazanie doświadczenia osoby odpowiedzialnej za koordynację przedmiotu zamówienia, która w ostatnich 3 latach od dnia składania oferty organizowała i koordynowała dwie usługi polegające na przygotowaniu co najmniej jednodniowego wydarzenia (konferencji i/lub warsztatów i/lub seminarium i/lub sympozjum i/lub kongresu i/lub forum) dla co najmniej 60 osób i o wartości każdej z tych usług co najmniej 100 000 zł brutto. – 2 pkt. Wskazanie mniej niż dwóch usług będzie skutkowało nie otrzymaniem punktu w Kryterium B pkt. a). Niewykazanie liczby osób dla któregokolwiek wykazanego wydarzenia lub/i jego wartości będzie skutkowało nieotrzymaniem punktu w Kryterium B pkt. a). Jeżeli Wykonawca wskaże w Formularzu ofertowym więcej niż jedną osobę Zamawiający będzie oceniał jedynie doświadczenie osoby wskazanej jako pierwsza (pod pierwszą pozycją) w tabeli Formularza ofertowego.
      b) W przypadku otrzymania punktów za doświadczenie opisane pod. lit a) Zamawiający przyzna kolejne punkty, jeżeli w ramach wykazanego doświadczenia Wykonawca dodatkowo wskaże, że osoba w ramach wykazanych realizowanych wydarzeń, poza organizacją i koordynowaniem, wykonywała następujące rozszerzone obowiązki: odpowiedzialna była za koordynację przedmiotu zamówienia w zakresie rezerwacji i zakupu biletów lotniczych dla co najmniej 10 gości wydarzenia – po 2 pkt. (jeżeli Wykonawca wskaże rozszerzone doświadczenie w ramach jednego wydarzenia uzyska 2 pkt., jeżeli dla dwóch wydarzeń –4 pkt. Niezaznaczenie opcji TAK będzie skutkowało nieprzyznaniem punktów w Kryterium B pkt. b). Niewykazanie liczby osób, dla których zakupiono bilety lotnicze, będzie skutkowało nie otrzymaniem punktu w Kryterium B pkt. b). Maksymalna łączna możliwa ilość punktów do uzyskania w kryterium B to 6 pkt.

    • Description

      Punkty zostaną przyznane Wykonawcy, jeżeli zadeklaruje, że zatrudni 1 osobę niepełnosprawną na umowę o pracę w wymiarze co najmniej ½ etatu w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy, przez cały okres realizacji zamówienia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych Dz.U. z 2024, poz. 44 z późn. zm.).

      Evaluation Method

      Za zadeklarowanie zatrudnienia osoby niepełnosprawnej Wykonawca otrzyma 5 punktów. Wykonawca, który nie zadeklaruje zatrudnienia osoby niepełnosprawnej otrzyma „0” punktów. Przyznanie „0” punktów nie skutkuje odrzuceniem oferty. Zamawiający będzie liczył punkty w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

    Qualification requirements

      Found no qualification requirements in the contract notice.

    Previous Contract Winners

    Start a free trial to see who has won similar tenders for this buyer.

    See the full notice

    Contracting authority
    Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
    Title
    Kompleksowe przygotowanie, organizacja i obsługa międzynarodowego forum dyskusyjnego "Culture and Creative sectors' future in the Multiannual Financial Framework 2028-2034" w MCK w Krakowie
    Type
    ResultPrequalification
    Main code
    79950000Exhibition, fair and congress organisation services
    Supplemental codes
    79961000Photographic services92111200Advertising, propaganda and information film and video-tape production
    Location
    Miasto Warszawa
    Estimated value
    PLN 354,695.00
    Duration
    70 days

    Active similar competitions

    • Województwo Małopolskie

      Arrangementstjenester

      Kompleksowa organizacja konferencji związanej z tematyką sprawiedliwej transformacji Małopolski Zachodniej, z prawem opcji

      Województwo Małopolskie potrzebuje kompleksowej organizacji konferencji poświęconej sprawiedliwej transformacji Małopolski Zachodniej, przeznaczonej dla 60-120 uczestników, z maksymalną łączną wartością 156 000 PLN, na okres 5 miesięcy. Konferencja ma być zorganizowana w powiecie oświęcimskim i obejmuje przygotowanie i przeprowadzenie wydarzenia stacjonarnego, zapewnienie moderatora, panelistów i ekspertów, opracowanie kreacji graficznej, rejestrację uczestników, działania promocyjno-informacyjne, kompleksową usługę cateringową (przerwa kawowa i lunch), obsługę fotograficzną oraz dekoracje kwiatowe. Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji, które może obejmować streaming konferencji, dodatkowe prace graficzne oraz dodatkowych moderatorów, panelistów i ekspertów. Oferty będą oceniane na podstawie ceny (60%), terminu zgłaszania ostatecznej liczby uczestników konferencji (30%) oraz doświadczenia koordynatora konferencji (10%). Wymagane jest, aby koordynator konferencji posiadał doświadczenie w realizacji co najmniej jednej konferencji w ciągu ostatnich 5 lat.

      CompetitionOct 6, 2026
      Oct 14, 2026(5 days)
      PLN 156,000
    • Miasto Konin - Urząd Miejski w Koninie

      Datamaskinhandel og tilhørende utstyr

      Wyposażenie Inkubatora Aktywności Kulturalnej w ramach projektu „Nowa energia w kulturze – rozwój przestrzeni kulturalnej w Koninie”

      Miasto Konin - Urząd Miejski w Koninie potrzebuje dostawy i montażu wyposażenia Inkubatora Aktywności Kulturalnej wraz z Multimedialnym Podziemiem Dziedzictwa i Centrum Informacji Turystycznej w Koninie, w ramach projektu „Nowa energia w kulturze – rozwój przestrzeni kulturalnej w Koninie”, na okres 9 miesięcy. Zamówienie dotyczy elektroniki i multimediów. NHORMA Łukasz Balcerkiewicz ma dziś podobną umowę. Oferty będą oceniane na podstawie ceny (60%) i wydłużenia okresu gwarancji (40%). Wymagane jest posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości co najmniej 1 300 000,00 zł oraz wykazanie się wykonaniem co najmniej dwóch dostaw sprzętu elektronicznego lub multimedialnego wraz z instalacją lub konfiguracją, o łącznej wartości nie mniejszej niż 1 500 000,00 zł brutto, dla obiektów kultury, edukacji, nauki lub turystyki w ciągu ostatnich 5 lat.

      CompetitionSep 29, 2026
      Oct 14, 2026(5 days)
    • Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach

      Eiendomsmegling

      Usługa organizacji spotkania informacyjno-promocyjnego dotyczącego Funduszy Europejskich dla Świętokrzyskiego 2021-2027 - w 2026 r.

      Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach potrzebuje usługi organizacji spotkania informacyjno-promocyjnego dotyczącego Funduszy Europejskich dla Świętokrzyskiego 2021-2027 w 2026 roku. Usługa ma być świadczona w Kielcach. Kryteria oceny ofert to cena (55%), doświadczenie koordynatora w organizacji lub współorganizacji wydarzeń (43%) oraz aspekty społeczne, czyli zatrudnienie osoby niepełnosprawnej (2%). Wymagane jest doświadczenie koordynatora w organizacji lub współorganizacji co najmniej 16 wydarzeń, w których uczestniczyło minimum 15 osób.

      CompetitionOct 1, 2026
      Nov 2, 2026(24 days)
    • Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie

      Renholdstjenester, drift og vedlikehold

      Usługi dozoru i ochrony osób, obiektów oraz mienia Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie w budynkach Domu Pracy Twórczej i Domu Plenerowym Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, położonych w Zakopanem (34-500) przy ul. Harenda 16

      Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie potrzebuje usług dozoru i ochrony osób, obiektów oraz mienia w budynkach Domu Pracy Twórczej i Domu Plenerowym Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, położonych w Zakopanem (34-500) przy ul. Harenda 16. Maksymalna całkowita wartość zamówienia wynosi 334 524,12 PLN. Oferty będą oceniane na podstawie ceny (60%), czasu dojazdu patrolu (grupy interwencyjnej) do budynków Zamawiającego (30%) oraz posiadania własnej grupy interwencyjnej (10%).

      CompetitionSep 24, 2026
      Oct 27, 2026(18 days)
      PLN 334,524
    • Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej

      Arrangementstjenester

      Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowej organizacji maksymalnie 45 wydarzeń (w szczególności: posiedzeń komitetu monitorującego, warsztatów, szkoleń, spotkań, grup roboczych) na terenie Warszawy.

      Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej potrzebuje usług kompleksowej organizacji maksymalnie 45 wydarzeń (posiedzeń komitetu monitorującego, warsztatów, szkoleń, spotkań, grup roboczych) na terenie Warszawy, o maksymalnej łącznej wartości 1 915 716,25 PLN. Umowa będzie realizowana przez 27 miesięcy od dnia podpisania lub do wyczerpania kwoty, z możliwością przedłużenia o maksymalnie 3 miesiące. Oceniane będą cena (80%) i dodatkowe doświadczenie koordynatora (20%). Wymagane jest wykazanie, że wykonawca w ciągu ostatnich trzech lat należycie wykonał 3 usługi organizacji wydarzeń dla co najmniej 70 uczestników każde, w tym 2 stacjonarne i 1 hybrydowe. Ponadto, wykonawca musi dysponować koordynatorem, który w ciągu ostatnich trzech lat koordynował organizację i obsługę na miejscu co najmniej 2 wydarzeń stacjonarnych i 1 hybrydowego dla co najmniej 70 uczestników każde.

      CompetitionSep 8, 2026
      Oct 9, 2026(0 days)
      PLN 1,915,716