Konkurranse om Løsning for kjøretøyadministrering

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Kunden skal anskaffe løsning for kjøretøyadministrering som skal brukes for alle kommunens kjøretøy, både eide og leaset, og skal være uavhengig av kjøretøyleverandør til enhver tid. Løsningen skal også inkludere sporingsenhet i alle kjøretøyene, elektronisk kjørebok, informasjon om bruksgrad til kjøretøyene, samt mulighet for bildeling og ruteplanlegging. Løsningen skal ha mulighet til å inkludere forvalting av elsykler, hengere og annet utstyr. I tillegg skal deler av løsningen kunne benyttes på innleide entreprenører som utfører vintervedlikehold for Stavanger kommune. Løsningen må være brukervennlig, intuitiv og kreve minimal opplæring for å kunne brukes effektivt og sømløst på tvers av funksjoner og moduler.Hovedtrekkene i prosedyrenKunden har som mål å ha god oversikt, administrasjon, drift og effektiv bruk av kommunens kjøretøy. Første steg er å få bedre og mer effektiv kontroll og administrasjon av kjøretøyene, samt elektronisk kjørebok og informasjon om bruksgraden til kjøretøyene. Neste steg er å effektivisere bruk av kjøretøyene og redusere antall kjøretøy med 10%. Behovene som skal dekkes av løsning for kjøretøyadministrering er forvalting av Kundens kjøretøy, kjørebok for å oppfylle Skatteetatens krav knyttet til dokumentasjon av kjøring, datagrunnlag om bruksgrad, håndtering av åpning og låsing av kjøretøy, dele kjøretøy og utstyr, samt planlegging av ruter og fordeling av oppgaver.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Sonja Frankal

Kontakt telefon

+47 51507090

Kontakt e-post

sonja.frankal@stavanger.kommune.no

Adresse

Øvre Kleivegate 15, 4005 STAVANGER

Fant ingen tildelingskriterier i konkurransekunngjøringen.

• Kredittvurdering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha økonomisk evne til å gjennomføre kontrakten.

  Dokumentasjonskrav

  Som dokumentasjon vil Oppdragsgiver innhente kredittvurderingen Commercial Delphi Score fra Experian. Leverandøren må være i risikoklasse 5 eller høyere på Experians skala. Hvis Oppdragsgiver ikke finner kredittvurdering av det enkelte foretak i Experian, eller kredittvurderingen ikke er i henhold til påkrevd rating, vil Oppdragsgiver søke å få dekket sitt dokumentasjonsbehov på annen måte. Oppdragsgiver kan eksempelvis vurdere om den økonomiske evnen er tilfredsstillende ut fra de andre opplysninger som måtte foreligge i løsningen fra Experian eller etterspørre annen dokumentasjon som bekrefter at leverandøren har økonomisk evne til å gjennomføre kontrakten.

• Miljøledelsessertifisering

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et miljøledelsessystem for å sikre at Leverandøren er egnet til å oppfylle miljøkrav stilt i konkurransegrunnlaget og kontraktsvilkårene.

  Dokumentasjonskrav

  Som dokumentasjonsbevis må attester for relevant miljøsertifisering som ISO 14001 eller EMAS, Miljøfyrtårn eller annen dokumentasjon kunne fremlegges på forespørsel. Alternativt kan krav til miljøledelsetiltak oppfylles ved dokumentasjonskrav som angitt i felt C "Miljøledelsetiltak".

• Firmaattest

  Beskrivelse

  Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

  Dokumentasjonskrav

  Som dokumentasjon vil oppdragsgiver innhente opplysninger om leverandørens foretak fra Experian. Dersom leverandørens foretak er registrert utenfor Norge, må leverandøren på forespørsel kunne fremlegge dokumentasjon som godtgjør at de er registrert i et bransjeregister eller annet foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i den stat hvor de er etablert.

• Referanseprosjekter

  Beskrivelse

  Det kreves erfaring fra minst 3 tilsvarende oppdrag. Med tilsvarende menes samme art (ifh løsning og funksjonalitet) og omfang. Det kreves dokumentert meget god gjennomføringsevne.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren må på forespørsel kunne fremlegge en liste over de viktigste leveranser eller utførte tjenester de siste tre år, og denne skal som minimum inneholde: - Kort beskrivelse av oppdraget - Størrelse eller verdi på leveransene - Tidspunkt (kontraktsperiode) - Navn på kundene og en kort beskrivelse av disse. Kontaktinformasjon til relevante kunder fra listen må kunne fremlegges på forespørsel.

• Miljøledelsestiltak

  Beskrivelse

  Leverandøren skal ha et miljøledelsessystem for å sikre at Leverandøren er egnet til å oppfylle miljøkrav stilt i konkurransegrunnlaget og kontraktsvilkårene.

  Dokumentasjonskrav

  Leverandøren skal på forespørsel kunne fremlegge en kortfattet redegjørelse, maksimalt én (1) A4- side, som oppgir Leverandørens uttalte miljømål, status for miljøarbeid i egen virksomhet og planlagte tiltak, av relevans for denne kontrakt. Alternativt kan kravet dokumenteres oppfylt ved å oppfylle dokumentasjonskrav som angitt i felt D og "Attester utstedt av uavhengige organer for miljøledelsesstandarder".

Se hele utlysningen