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Deutschland: Ausschreibungen/Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen-/Konservierung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung von Urkunden für die Abteilung Hessisches Staatsarchiv Darmstadt

  1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

    Nov 3, 8:10 AMNovember 3, 2026 8:10 AM

  2. Eröffnungstermin

    Dec 8, 11:00 AMDecember 8, 2026 11:00 AM

  3. Angebotsfrist

    Dec 8, 11:00 AMDecember 8, 2026 11:00 AM

  4. Bindefrist

    Mar 19, 2027 11:00 AMMarch 19, 2027 11:00 AM

  5. Vertragsbeginn

    Mar 31, 2027 10:00 PMMarch 31, 2027 10:00 PM

  6. Vertragsende

    Nov 29, 2027 11:00 PMNovember 29, 2027 11:00 PM

Brief

Konservierung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung von Urkunden für die Abteilung Hessisches Staatsarchiv Darmstadt

Frist
Dec 8,Noch 32 Tage
Zuschlag
Qualität Konzept 35 %
Verfahrensart
OffenEinstufig
Vertrag
Rahmenvereinbarung
Geschätzter Wert
871.075 €bis Nov 2027

Brief

Das Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center – Beschaffungen –, benötigt für die Abteilung Hessisches Staatsarchiv Darmstadt Konservierungs-, Montierungs-, Verpackungs- und Digitalisierungsleistungen für Urkunden im Rahmen einer Rahmenvereinbarung mit einem maximalen Gesamtwert von 871.074,95 Euro. Die Arbeiten werden in Darmstadt ausgeführt und umfassen mehrere Lose. Je angebotenem Los sind mindestens zwei geeignete Referenzen zu vergleichbaren Leistungen mit jeweils mindestens 500 Urkunden nachzuweisen; berücksichtigt werden Referenzen aus den letzten fünf Jahren. Je Los muss eine Projektleitung mit einschlägiger Qualifikation benannt werden: Restaurator*innen mit Diplom oder Master in Papier-/Pergamentrestaurierung oder erfahrene Buchbindermeister*innen, die die Arbeiten am Leistungsort kontinuierlich begleiten. Die Vergabe wird zu 65 % nach Preis und zu 35 % nach Qualität des Konzepts bewertet. ZFB – Zentrum für Bucherhaltung GmbH, Papierrestaurierung Herzog-Wodtke, Buch- und Papierrestaurierung Frankenstein sowie Papierrestaurierung erhielten 2025 Aufträge für eine entsprechende Leistung am Hessischen Staatsarchiv Darmstadt.

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Qualifikationsanforderungen

  • Beschreibung

    Leverandøren må erklære at det er tilstrekkelig kapasitet tilgjengelig for de tilbudte delkontraktene, og at disse kan leveres fullt ut ved tildeling av kontrakt. Avvikende erklæringer vil føre til utelukkelse av (hele) tilbudet.

    Dokumentationsanforderung

    Erklæring fra leverandøren.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Leverandøren må navngi og presentere prosjektlederen(e) som er tiltenkt for utførelsen av oppdraget (per delkontrakt). For hver prosjektleder skal følgende data oppgis: navn, kvalifikasjon, yrkeserfaring i år og bevis på kvalifikasjon (som attester/diplomer, eller medlemskap i VDR). Dette gjelder også for prosjektledere som tidligere har utført oppdrag for Hessisches Landesarchiv. Prosjektet krever per delkontrakt, avhengig av oppgavens art og omfang, veiledning av kvalifiserte restauratorer (restaurator med diplom eller mastergrad innen papir-/pergamentrestaurering eller bokbindermester med flere års erfaring innen papirrestaurering) som kontinuerlig følger opp arbeidet på utførelsesstedet.

    Dokumentationsanforderung

    Navn, kvalifikasjon, yrkeserfaring i år og bevis på kvalifikasjon (som attester/diplomer, eller medlemskap i VDR) for hver prosjektleder.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Leverandøren må, for å dokumentere faglig egnethet, for hver tilbudt delkontrakt, fremlegge en liste med minst 2 egnede referanser for vesentlige tjenester utført de siste 3 årene. En referanse anses som egnet hvis den i sin art (konservering, montering, pakking og digitalisering) tilsvarer oppdraget som skal tildeles for delkontrakt 1-8, og i omfang omfatter minst 500 dokumenter. For å sikre tilstrekkelig konkurranse vil også referanser som er eldre enn 3 år, men ikke eldre enn 5 år, bli tatt i betraktning.

    Dokumentationsanforderung

    Liste med minst 2 egnede referanser per tilbudt delkontrakt, inkludert: type tjeneste (beskrivelse av utført aktivitet), omfang, mottaker (offentlige og/eller private), kontaktperson, telefon, e-postadresse, utførelsesperiode og verdi. Informasjonen kan gis på leverandørens eget vedlegg hvis den inneholder de nevnte opplysningene.

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Anforderung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Leverandøren må ha en yrkes- eller bedriftsansvarsforsikring. Forsikringen skal ha en minimumsdekning på 7 500 euro per dokumentkartong for transport tur-retur, samt for oppholdstiden i oppdragstakerens lokaler. For konsortier skal dette oppfylles samlet.

    Dokumentationsanforderung

    Forsikringsbekreftelse på eksisterende yrkesansvars-/transportforsikring, eller en erklæring om at en tilsvarende forsikring vil bli tegnet ved tildeling av kontrakt.

    Quelle

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Zuschlagskriterien

  • Beschreibung

    Preis

    Quelle

    Keine Quelle in den Unterlagen gefunden. Prüfe die Gewichtung anhand der Vergabeunterlagen.

  • Beschreibung

    Qualität Konzept

    Quelle

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Frühere Gewinner

  • Gegen wen treten Sie an?

    Die Anbieter, die ähnliche Aufträge bei Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Beschaffungen- gewonnen haben

Aus der Bekanntmachung

  • Konservierung, Montierung, Verpackung und Digitalisierung von Urkunden für die Abteilung Hessisches Staatsarchiv Darmstadt

  • Kontakt

    beschaffung@hcc.hessen.de
  • Typ
    Wettbewerb · Rahmenvereinbarung
  • Ort
    Darmstadt, Kreisfreie Stadt
  • Hauptcode
    Dienstleistungen von Bibliotheken und Archiven
    92510000

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    Rahmenvereinbarung
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    600.000 €