Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Bakgrunn Aukra kommune skal etablere et nytt sambrukshus på Hollingen i Julsundet, og har behov for konsulentbistand til utarbeidelse av en detaljreguleringsplan for området. Kommunen har allerede varslet oppstart av planarbeidet. Varsel om oppstart ble sendt ut i samsvar med plan- og bygningsloven, og merknadsfristen var 31.08.2026. Det kom inn totalt ni merknader til planarbeidet. Anskaffelsen gjennomføres for å sikre et komplett og robust plangrunnlag som avklarer arealbruk, rammer og sentrale forhold tidlig i prosessen. Det er særlig viktig at planarbeidet gir et tydelig beslutningsgrunnlag og synliggjør konsekvenser og muligheter knyttet til sambrukshuset. Beskrivelse av oppdraget Oppdraget omfatter konsulentbistand til utarbeidelse av detaljreguleringsplan for nytt sambrukshus på Hollingen. Leveransen skal resultere i et komplett planforslag som kan legges frem for politisk behandling. Oppdraget omfatter overordnet planfaglig rådgivning og utarbeidelse av sentrale plandokumenter, herunder plankart, reguleringsbestemmelser, planbeskrivelse og ROS-analyse. Leveransen skal også omfatte utarbeidelse av en trafikkanalyse, samt fagutredninger som kreves som følge av merknader mottatt etter varsling av oppstart av planarbeidet, herunder utredninger knyttet til rasfare, støy og grunnforhold (geoteknikk). Videre skal leverandøren bidra til koordinering av planprosessen, håndtering av relevante innspill og merknader, samt dialog og medvirkning i samarbeid med kommunen og øvrige berørte aktører. Dersom konsulenten ikke har tilstrekkelig kompetanse i egen organisasjon, legges det til grunn at nødvendig kompetanse sikres gjennom underleverandør. Følgende leveranser skal inngå i oppdraget: · Digitalt plankart i SOSI og PDF utarbeidet etter gjeldende nasjonale standarder · Reguleringsbestemmelser i word og pdf format · Planbeskrivelse i word og pdf format · ROS-analyse i pdf format · Sluttrapport fra trafikkanalyse i pdf · Oppsummering og vurdering av innkomne merknader etter melding om oppstart, og hvordan disse er ivaretatt i planforslaget · Sluttrapporter fra gjennomførte undersøkelser knyttet til rasfare, støy og grunnforhold Aukra kommune ønsker i utgangspunktet at alle plandokumentene gjøres tilgjengelige gjennom en felles løsning for nedlasting og opplasting (prosjekthotell). Fremdrift Konsulenten skal legge frem forslag til fremdriftsplan ved oppstart av oppdraget.Hovedtrekkene i prosedyrenOppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre dialog gjennom forhandlinger med en eller flere av leverandørene som inngir tilbud i konkurransen. Forhandlingene vil kunne gjelde alle sider av tilbudene. Utvelgelsen av hvem det vil forhandles med vil bli foretatt etter en vurdering av tildelingskriteriene. Forhandlinger blir ikke gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer at forhandlinger ikke er hensiktsmessig. Dialog i form av rettinger/avklaringer gjennomføres ved behov. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Aukra kommune

Kontakt telefon

71171500

Kontakt e-post

post@aukra.kommune.no

Adresse

Kommunehuset Nyjordvegen 12, 6480 AUKRA

• Pris

  Beskrivelse

  Timepris og pris pr. reise t/r inkl. reisetid. Priser skal oppgis eks. mva. Totalpris til evaluering beregnes ut i fra 500 timer og 10 reiser.

• Gjennomføring av planarbeidet

  Beskrivelse

  Vurdering av leverandørens forståelse av oppdraget og foreslått metode for gjennomføring, herunder hvordan detaljreguleringsarbeidet organiseres som en helhetlig prosess, hvordan trafikkanalyse og øvrige fagutredninger integreres i planarbeidet, og hvordan innkomne merknader, arealbruk, planavgrensning og sentrale avklaringer håndteres fram mot politisk behandling.

• Kompetanse og relevant erfaring

  Beskrivelse

  Vurdering av tilbudt team sin planfaglige og trafikkfaglige kompetanse, erfaring fra tilsvarende detaljreguleringsoppdrag for offentlige formål, samt dokumentert evne til å levere robuste plangrunnlag og håndtere komplekse avklaringer i reguleringsprosesser.

• Klima og miljø

  Beskrivelse

  Arten av anskaffelsen er konsulenttjenester, det vil si gjennomføring av kvantitative og kvalitative analyser, som typisk gjennomføres som skrivebordsarbeid og/eller observasjon (stedlige undersøkelser) og intervjuer. Arbeidet kan omfatte noe, men typisk begrenset reisevirksomhet. Hovedytelsen er konsulentens arbeidsinnsats. For å kartlegge klimaavtrykket og andre former for miljøbelastning fra arten konsulenttjeneste, antar oppdragsgiver at en konsulents klimaavtrykk og miljøbelastning vil være lik belastningen fra en gjennomsnittlig fast ansatt. Ifølge oppdragsgiver eget klimagassregnskap, er det den ansattes behov for kontorplass og utstyr, energiforbruket i bygget man jobber i, reisevirksomhet i jobbsammenheng, og avfallsgenerering som bidrar til den ansattes klimaavtrykk og miljøbelastning. Oppdragsgiver vurderer derimot at ingen av elementene ovenfor faller innenfor anskaffelsens art, som er en konsulenttjeneste. De elementene som knytter seg til arten, altså den faglige bistanden som ytes og den digitale rapporten som skal produseres, medfører et uvesentlig klimaavtrykk og en uvesentlig miljøbelastning. Oppdragsgiver vil på bakgrunn av sin vurdering benytte unntaksbestemmelsen i anskaffelsesforskriftens § 7-9 femte ledd, da anskaffelsen etter sin art begrunnes å ha et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig. Oppdragsgiver er derfor unntatt forpliktelsene om å vekte miljø 30 % eller å prioritere miljø blant de tre høyest prioriterte tildelingskriteriene.

Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

Se hele utlysningen