Konsulenttjenester og produkter innen generativ kunstig intelligens, maskinlæring, dyplæring og automasjon generelt - Rammeavtale

Utgått

Konkurransen er utgått uten at vinner er annonsert.

Brief

Programvare - Data og analyse

Ringsaker Kommune søker leverandører for en rammeavtale over 4 år med en maksimal totalverdi på 19 millioner kroner for konsulenttjenester og produkter innen generativ kunstig intelligens, maskinlæring, dyplæring og automasjon. Avtalen omfatter kartlegging av prosesser for effektivisering, utvikling og implementering av løsninger, samt opplæring av interne ressurser. Tjenestene skal leveres til kommunene Kongsvinger, Ringsaker, Stange og Indigo-IKT IKS i Innlandet. Tildelingskriteriene vektlegger kvalitet, med 25% for oppgaveforståelse, 45% for tilbudt teamets kompetanse og erfaring, 10% for kompetanseheving, og 20% for pris. Kvalifikasjonskrav inkluderer dokumentasjon av kvalitetssikrings- og miljøledelsessystemer, hvor ISO 9001 og ISO 14001 sertifiseringer kan benyttes som dokumentasjon.

Om anbudet

Avtalen omfatter:Konsulenttjenester knyttet til kartlegging av prosesser som kan effektiviseres ved hjelp av generativ kunstig intelligens (KI) og/eller automatisering, herunder utarbeide en prioritering av use-caser Konsulenttjenester knyttet til valg eller utvikling av løsning/verktøy for effektivisering av kundens prioriterte use-caser, herunder "proof of concept" (POC) og facilitere "sandkasse" prosjekter ved behov i forkant av valg av løsningLevering og implementering av løsning/verktøy eventuelt anskaffelse av "hyllevare løsning/verktøy", tilpasning/utvikling og implementering av løsningen/verktøyetProsjekt/produkt/prosessledelse ved behovOpplæring av kundens interne ressurser innen hvordan prosesser kan effektiviseres via automatisering og generativ kunstig intelligensKonsulenttjenester innen strukturering av data, dataforvaltning og datadeling, herunder ivaretakelse av innebygget personvern iht. GDPR regelverketKunden vil benytte "public cloud teknologi" hvor prosessene dokumenteres og kan brukes på et senere tidspunkt. Eventuelle POC og tester skal gjennomføres i dette miljøet.Hovedtrekkene i prosedyrenKunden for denne avtalen er:Indigo-IKT IKS, org.nr 930 283 487Kongsvinger kommune, org.nr 944117784Ringsaker kommune, org.nr 864950582Stange kommune, org.nr 970169717Konkurransen gjennomføres av Ringsaker kommune på vegne av ovennevnte kommuner/IKS. Hver kommune/IKS skal underskrive egen selvstendig kontrakt og er ansvarlige for egen oppfyllelse av kontrakten. Oppfølgingen av Avtalen på et overordnet nivå for alle kommunene/IKS, herunder leverandørsamtaler, vil bli gjort av Ringsaker kommune.

Kontakt navn: Ann Marit Holumsnes
Kontakt telefon: +47 62335000
Kontakt e-post: anho@ringsaker.kommune.no
Adresse: Postboks 13, 2381 BRUMUNDDAL

Egne vurderingskriterier

Start gratis prøveperiode for å stille egne spørsmål om anbudet og få KI-genererte svar.

Tildelingskriterier

Beskrivelse
Under dette kriteriet vil leverandørens oppgaveforståelse bli vurdert. Med oppgaveforståelse menes tilbudt personells egnethet til å bidra til å oppfylle avtalens formål og avtalens første avrop - KI i saksbehandling (Vedlegg Søknad om skjønnsmidler - bruk av kunstig intelligens). Eksemplene på saksbehandlingsprosesser hvor kunstig intelligens muligens kunne benyttes i søknadsbrevet til statsforvalteren, avtalens første avrop, skal kun anses som eksempler på søknadstidspunktet og ikke use- eller businesscaser etter en kartlegging hos kunden. Vedlegget "Informasjon om prosesser generelt og to eksempler" illustrerer to av innbyggerenes kontaktflater med kommunen. Vedlegget er ment å gi leverandørene et innblikk i kompleksiteten og bredden av tjenester som kommunen tilbyr innbyggerne. Leverandøren skal legge til grunn at kundens interne ressurser ikke har kompetanse på generativ kunstig intelligens, maskinlæring, dyplæring og automasjon generelt. Leverandøren, ved tilbudt personell, skal lage en video som viser tilbudt personells oppgaveforståelse for avtalen og avtalens første avrop. Videoene kan maksimal være på 30 minutter. Video laget i teams er tilstrekkelig.
Evalueringsmetode
Leverandøren må laste opp en video som viser tilbudts personells oppgaveforståelse under "Krav" punkt 4.1.1.
Beskrivelse
Under dette kriteriet vil tilbudt personells relevante kompetanse og relevante erfaring, herunder hvilke bidrag den enkelte skal bidra med i avtaleperioden bli vurdert.
Evalueringsmetode
Leverandøren må redegjøre hva hvert tilbudt personell skal bidra med i avtaleperioden samt hvordan sammensetningen av tilbudt personell skal bidra til at kundens formål med avtalen oppnås under fanen "Krav" punkt 4.1.2.
Vedlegget "CV-mal" skal fylles ut for hvert tilbudt personell og lastes opp under fanen "Krav" punkt 4.1.2.
Beskrivelse
Under dette kriteriet vil Kunden vurdere hvordan tilbudt personell skal opprettholde et høyt kompetansenivå innen tilbudt kompetanse for personen i avtaleperioden.
Evalueringsmetode
Vedlegget "CV-mal" skal fylles ut for tilbudt personell og lastes opp under fanen "Krav" punkt 4.1.2.
Beskrivelse
Under dette vil leverandørens tilbudspris, totalsummen under fanen "Produkter", danner grunnlaget for eventuelt prispåslag når leverandøren ikke oppnår høyeste score på kvalitetskriteriene jf. Vedlegget Generelt om anskaffelsen punkt 4.2 Evalueringsmetode. Leverandøren må fylle ut alle prislinjene.

Kvalifikasjonskrav

Beskrivelse
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Påkrevd økonomisk kapasitet vurderes i forhold til avtalens verdi, ytelser, risiko og varighet. Leverandøren må ha kredittrating tilsvarende A (kredittverdig) eller bedre i henhold til standard. Nystartede firmaer vil bli vurdert særskilt.
Dokumentasjonskrav
Oppdragsgiver vil selv sjekke leverandørens økonomiske situasjon fra DIFIs eBevis og foreta en selvstendig kredittvurdering via Bisnode.
Beskrivelse
Leverandør skal ha et kvalitetssystem tilpasset leveransen.
Dokumentasjonskrav
En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring. Hvis leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 9001 eller tilsvarende kvalitetssikringssertifiseringer, er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat ISO 9001 eller tilsvarende kvalitetssikringssertifiseringer.
Beskrivelse
Leverandøren skal kunne fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte kvalitetssikringsstandardene, inkludert krav til universell utforming.
Dokumentasjonskrav
En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring. Hvis leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 9001 eller tilsvarende kvalitetssikringssertifiseringer, er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat ISO 9001 eller tilsvarende kvalitetssikringssertifiseringer.
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et miljøstyringssystem tilpasset leveransen.
Dokumentasjonskrav
En beskrivelse av leverandørens miljøledelsessystem eller miljøledelsesstandarder. Hvis leverandøren har attest utstedt av uavhengige organer, f.eks. ISO 14001, Miljøfyrtårn eller EMAS, er det tilstrekkelig å legge ved en kopi av gyldig attest/sertifikat.
Beskrivelse
Leverandøren skal kunne fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte miljøledelsessystemene eller -standardene.
Dokumentasjonskrav
En beskrivelse av leverandørens miljøledelsessystem eller miljøledelsesstandarder. Hvis leverandøren har attest utstedt av uavhengige organer, f.eks. ISO 14001, Miljøfyrtårn eller EMAS, er det tilstrekkelig å legge ved en kopi av gyldig attest/sertifikat.

Tidligere kontraktsvinnere

Start gratis prøveperiode for å se hvem som har vunnet lignende anbud hos denne oppdragsgiveren.

Se hele utlysningen

Innkjøper: Ringsaker kommune
Tittel: Konsulenttjenester og produkter innen generativ kunstig intelligens, maskinlæring, dyplæring og automasjon generelt - Rammeavtale
Type
Hovedkode
Tilleggskoder
Lokasjon: Innlandet
Estimert verdi: 19 000 000,00 kr
Varighet: 48 måneder