Kontrakt om it-drift mv.

Udbud af kontrakt vedrørende tilskudssystem

Slots- og Kulturstyrelsen søger et tilskudsadministrativt it-system til levering, drift, implementering, konfiguration, videreudvikling, vedligeholdelse og support i Byen København over en periode på 6 år. Kontrakten evalueres ud fra pris (40%) og kvalitet (60%). Der er krav om to referencer inden for de seneste tre år, der omfatter levering af et it-system til administration af tilskudsordninger med funktionalitet for ansøgning via web-løsning, sagsbehandling, kommunikation, integration til et økonomisystem, konfiguration og implementering, drift i leverandørens miljø, videreudvikling, vedligeholdelse og support, og som har været i drift i mindst 12 måneder. Hvis mere end tre ansøgere opfylder minimumskravene, vil de tre ansøgere med den mest relevante anvendelse af AI til automatisering blive udvalgt.

Udbud af ESDH-system som en Service

Trafikselskabet Movia søger en leverandør til et ESDH-system som en Service (SaaS) over 8 år med en maksimal totalværdi på 10 millioner DKK. Løsningen skal etableres og konfigureres til ca. 505 brugere, omfatte konvertering af eksisterende sager og dokumenter, opsætning af sagstyper og arbejdsgange, uddannelse af superbrugere samt drift, support og vedligeholdelse. Systemet skal understøtte sags- og dokumenthåndtering, metadata, journalisering, arkivering, workflow, mødehåndtering, søgning, ledelsesinformation og integration med Microsoft 365, FirstAgenda og Digital Post, samt tilbyde et åbent API. Tildelingskriterierne er kvalitet (35%), metode og proces (25%), pris (20%), vedligeholdelse og servicemål (15%) og kontraktlige vilkår (5%). Der kræves en gennemsnitlig årlig omsætning på mindst 10 millioner DKK over de seneste tre regnskabsår, en soliditetsgrad på mindst 15% i seneste regnskabsår, og mindst én relevant reference vedrørende levering af et ESDH-system til offentlige myndigheder/virksomheder, der er sammenlignelig i art og omfang, og som er igangværende eller afsluttet inden for de seneste 3 år.

Udbud af kontrakt om drift, vedligehold, support og videreudvikling af Statens Budgetsystem

Økonomistyrelsen ønsker en leverandør til drift, vedligehold, support og videreudvikling af Statens Budgetsystem (SBS) i København. Kontrakten løber over 6 år og har en maksimal samlet værdi på 99 mio. kr. SBS er et forretningskritisk system baseret på SAP, der understøtter økonomistyring samt institutioners og koncerners budgettering og budgetopfølgning på tværs af staten. Konkurrencen omfatter individuelle forhandlingsmøder med tilbudsgivere, der afleverer konditionsmæssige indledende tilbud. Tilbud vurderes på pris (60 %) og kvalitet (40 %). Ansøger skal dokumentere erfaring med to relevante SAP-referencer fra de seneste tre år; hver reference skal have en årlig kontraktværdi på mindst 10 mio. kr. og mindst 500 brugere. Referencerne skal samlet dokumentere både en løsning i drift i mindst ét år og erfaring med en it-udviklingsopgave med mindst fire årsværk.