Søg

  • Søg

    Kontrakt vedrørende vedligeholdelse og videreudvikling af KOT-optagelse

    Uddannelses- og Forskningsstyrelsen

    Kontrakt vedrørende vedligeholdelse og videreudvikling af KOT-optagelse

    1. Bekendtgørelse af konkurrence

      Mar 30, 2:18 PMMarch 30, 2026 2:18 PM

    2. Ændring i konkurrence

      Apr 23, 1:26 PMApril 23, 2026 1:26 PM

    3. Valg af leverandør

      Jul 6, 12:00 AMJuly 6, 2026 12:00 AM

    4. Kontrakt underskrives

      Jul 17, 12:00 AMJuly 17, 2026 12:00 AM

    5. Bekendtgørelse af resultat

      Aug 19, 9:15 AMAugust 19, 2026 9:15 AM

    Brief

    Udbud i Danmark/Uddannelses- og Forskningsstyrelsen/Kontrakt vedrørende vedligeholdelse og videreudvikling af KOT-optagelse

    Tildelt

    Udbuddet er afsluttet, og en vinder er blevet valgt.

    Brief

    IT-drift og support

    Uddannelses- og Forskningsstyrelsen har indgået en aftale med Nine A/S om vedligeholdelse og videreudvikling af KOT-optagelse, en sektorkritisk applikation, der understøtter optagelsesprocesserne for videregående uddannelser i Danmark. Aftalen, der har en varighed på 4 år, omfatter applikationsvedligehold, fejlrettelse, mindre ændringer, test og kvalitetssikring, releasehåndtering, teknisk support samt videreudvikling. KOT-optagelse håndterer årligt ca. 85.000 ansøgere og 229.000 ansøgninger fordelt på 940 uddannelsesudbud hos 30 uddannelsesinstitutioner. Applikationen er bygget på Java (Spring Boot), .NET Core, Angular og PostgreSQL. Den samlede værdi af aftalen er 41.971.850 DKK.

    Resultat

    Vinder
    Nine A/S
    Andre tilbudsgivere
    • Edora A/S
    • Netcompany A/S
    Kontraktværdi
    41.971.850 kr.

    Om udbuddet

      Ordregiver har udbudt kontrakt vedrørende vedligehold og videreudvikling af KOT-optagelse. KOT-optagelse er en sektorkritisk applikation, som understøtter optagelsesprocesser for de videregående uddannelser i Danmark. Efter Transition Ind skal leverandøren i et tæt agilt samarbejde med ordregiver sikre effektiv vedligeholdelse og videreudvikling af KOT-optagelse. Baggrund og formål KOT-optagelse er en sektorkritisk applikation, der understøtter den årlige koordinerede optagelse til de videregående uddannelser i Danmark. Applikationen håndterer årligt ca. 85.000 ansøgere og 229.000 ansøgninger fordelt på 940 uddannelsesudbud hos 30 uddannelsesinstitutioner. Koordineringsopgaven er forankret i Uddannelses- og Forskningsstyrelsen (UFS) i Den Koordinerede Tilmelding (KOT), og omfatter alle erhvervsakademi-, professionsbachelor- og bacheloruddannelser. Det overordnede formål med koordineringen er at understøtte, at en ansøger i den samme optagelsesrunde kan søge optagelse på flere uddannelser i prioriteret rækkefølge, samtidig med at institutionerne på baggrund af sagsbehandling af ansøgningerne kan rangere ansøgningerne, så en ansøger højst bliver tilbudt én studieplads på den højst mulige prioriterede af de ansøgte uddannelser. KOT-optagelse har netop gennemgået en modernisering i Styrelsen for It og Læring, hvorefter den er overdraget til UFS, som nu har det samlede systemansvar. KOT-optagelse består af moduler bygget på forskellige teknologier, herunder: • Backend: Java (Spring Boot) og .NET Core • Frontend: Angular • Database: PostgreSQL Ordregiver er platformsejer og stiller den samlede driftsplatform, infrastruktur, netværk, identitetsstyring og testdata til rådighed. Kontrakten omfatter følgende hovedydelser: Applikationsvedligehold: Løbende forebyggende applikationsvedligehold. Fejlrettelse: Løbende fejlrettelse efter fastlagte servicelevels. Mindre ændringer: Gennemførelse af mindre ændringer i applikationen. Test- og kvalitetssikring: Gennemførelse af relevant test og kvalitetssikring forud for releases og patches, herunder end-to-end test eller andre relevante test (performance, sikkerhed, specifikke integrationstest mv.). Releasehåndtering: Håndtering af løbende releases samt evt. patches, som er nødvendige uden for den almindelige releasecyklus. Leverandøren skal bære et samlet ansvar for effektiv releaseproces og være tydelig omkring proces, roller og ansvar. Teknisk support: 2. og 3. level support. Videreudvikling: Gennemførelse af løbende videreudvikling og selvstændige videreudviklingsprojekter med deltagelse fra UFS og leverandøren. Transition Ind: Overtagelse af applikationen fra den eksisterende leverandør.Hovedtræk i procedurenUdbuddet gennemføres som et begrænset udbud efter udbudslovens afsnit II. Udbuddet omfatter to faser, herunder en ansøgningsfase og en tilbudsfase. Udbudsbetingelserne beskriver processen for udbuddet og fastsætter retningslinjerne for afgivelse af ansøgninger og tilbud, kommunikation mellem ansøger/tilbudsgiver og ordregiver samt oplysninger om udbudsprocessen i øvrigt.

      Kontaktnavn
      Anders Bøgebjerg Hansen
      Kontakttelefon
      72319571
      Kontakt e-mail
      abh@ufm.dk
      Adresse
      Haraldsgade 53, 2100 København Ø

    Egne vurderingskriterier

    Start gratis prøveperiode for at stille dine egne spørgsmål om udbuddet og få AI-genererede svar.

    Tildelingskriterier

    • Beskrivelse

      Se udbudsbetingelserne punkt 8.1. Delkriterier: Tidsplan, Transition, Organisation og Samarbejdsmodel.

      Underkriterier

      Beskrivelse

      Delkriterium for kvalitet.

      Beskrivelse

      Delkriterium for kvalitet.

      Beskrivelse

      Delkriterium for kvalitet.

    • Beskrivelse

      Opgjort som evalueringsteknisk pris

    Kvalifikationskrav

    • Beskrivelse

      Ansøgeren skal på tværs af de angivne referencer vise de mest relevante referencer i forhold til den udbudte opgave. Referencerne skal omfatte erfaring med lignende kunder og brancher, engagementer af et lignende omfang, lignende leverancemodeller, og erfaring med levering af lignende primære ydelser i forhold til forretningskritiske systemer (overtagelse fra anden leverandør, løbende applikationsvedligehold og support, videreudvikling) samt erfaring med lignende teknologier. Opgaverne i referencerne skal være leveret i løbet af de sidste 3 år inden ansøgningsfristen. Kun opgaver, som er udført på tidspunktet for ansøgningsafgivelse, vil indgå i vurderingen af referencen. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det alene den del af opgaven, der allerede er udført på tidspunktet for ansøgningsafgivelse, som vil indgå i vurderingen af referencen. Ansøger (ansøgerne, hvis der er tale om konsortium, og ansøger inkl. støttende enheder, såfremt der anvendes sådanne) må samlet set angive maksimalt 3 referencer. Hvis opgaven er udført af andre end ansøger – og der ikke er vedlagt støtteerklæring for den pågældende underleverandør, som har udført opgaven – kan ansøger ikke støtte sig på erfaringen med den pågældende opgave. Dette gælder, selvom referencen er ansøgers eget koncernforbundne selskab. I sådanne tilfælde skal ansøger således følge de vedlagte udbudsbetingelser om udnyttelse af andre enheders kapacitet.

      Dokumentationskrav

      Ansøger skal udfylde ESPD'ets del V med reference til del IV. Referencelisten, som skal indeholdes i ESPD'et, anses af ordregiver for at være den endelige dokumentation for ansøgers referencer. Referencerne skal indeholde: Modtager af ydelserne i referencen (herunder branche/kundetype samt kontaktoplysninger på kontaktperson hos modtager), Tidspunkt for opgavens udførelse, Beskrivelse af opgavens art og omfang, Ansøgers rolle og andel i udførelsen af opgaven, samt Samlet kontraktsum. Ansøger skal begrænse beskrivelsen af den enkelte reference til maksimalt at fylde 3 normalsider/7200 tegn inkl. mellemrum. Indgår der flere end det maksimalt tilladte antal referencer i ansøgningen, vil ordregiver alene vurdere de førstnævnte referencer. Tilsvarende gælder, at hvis en referencebeskrivelse overstiger det maksimalt tilladte antal tegn inkl. mellemrum, vil ordregiver i vurdering se bort fra den sidste del af beskrivelsen (dvs. den del, som overstiger det maksimalt tilladte antal tegn). Er ansøger et konsortium/ sammenslutning af virksomheder eller baserer ansøger sig på andre enheders tekniske eller faglige kapacitet (fx underleverandører) og anføres der samlet set flere end det maksimalt tilladte antal referencer i ansøgningen på tværs af de deltagende virksomheder, vil ordregiver udvælge den først placerede reference fra deltagende virksomheders ESPD’er i alfabetisk rækkefølge indtil det maksimalt tilladte antal referencer er udvalgt.

    Tidligere kontraktvindere

    Start gratis prøveperiode for at se, hvem der har vundet lignende udbud hos denne ordregiver.

    Se hele udbudsbekendtgørelsen

    Ordregiver
    Uddannelses- og Forskningsstyrelsen
    Titel
    Kontrakt vedrørende vedligeholdelse og videreudvikling af KOT-optagelse
    Type
    ResultatPrækvalifikation
    Hovedkode
    72000000It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
    Supplerende koder
    72200000Programmering af software og konsulentvirksomhed72230000Udvikling af kundespecificeret programmel72250000System- og supporttjenester72262000Programmeludvikling72263000Implementering af programmel72267100Vedligeholdelse af programmel til informationsteknologi72600000Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb
    Anslået værdi
    50.000.000,00 kr.
    Varighed
    4 år

    Aktive lignende konkurrencer

    • Slots- og Kulturstyrelsen

      IT-drift og support

      Udbud af kontrakt vedrørende tilskudssystem

      Slots- og Kulturstyrelsen søger et tilskudsadministrativt it-system til levering, drift, implementering, konfiguration, videreudvikling, vedligeholdelse og support i Byen København over en periode på 6 år. Kontrakten evalueres ud fra pris (40%) og kvalitet (60%). Der er krav om to referencer inden for de seneste tre år, der omfatter levering af et it-system til administration af tilskudsordninger med funktionalitet for ansøgning via web-løsning, sagsbehandling, kommunikation, integration til et økonomisystem, konfiguration og implementering, drift i leverandørens miljø, videreudvikling, vedligeholdelse og support, og som har været i drift i mindst 12 måneder. Hvis mere end tre ansøgere opfylder minimumskravene, vil de tre ansøgere med den mest relevante anvendelse af AI til automatisering blive udvalgt.

      Konkurrence med kvalificeringOct 13, 2026
      Nov 12, 2026(19 dage)

    • Økonomistyrelsen

      IT-drift og support

      Udbud af kontrakt om drift, vedligehold, support og videreudvikling af Statens Budgetsystem

      Økonomistyrelsen har brug for tjenester til drift, vedligeholdelse, support og videreudvikling af Statens Budgetsystem (SBS) i København over en periode på 6 år, med en maksimal totalværdi på 99 millioner DKK. SBS er et forretningskritisk system baseret på SAP-moduler, der understøtter økonomistyring og budgetbehov på tværs af staten. SAP Danmark A/S har i dag en lignende kontrakt. Tilbud vil blive evalueret baseret på pris (60%) og kvalitet (40%). Der kræves to referencer fra de seneste tre år for tilsvarende leverancer (drift, vedligeholdelse og videreudvikling af en IT-løsning baseret på SAP-produkter), hvor hver reference har en kontraktsum på minimum 10 millioner DKK årligt og mindst 500 brugere. Referencerne skal tilsammen dokumentere erfaring med en IT-løsning, der har været i drift i minimum et år, samt erfaring som leverandør til IT-udviklingsopgaver, hvor der er allokeret mindst 4 årsværk til opgaven.

      Konkurrence med kvalificeringSep 28, 2026
      Oct 29, 2026(5 dage)
      99.000.000 kr.

    • Skive College S/I

      Programvareprodukter og lisenser

      Den digitale vindmølle til Skive College

      Skive College S/I søger en leverandør til at udvikle, levere og implementere "Den digitale vindmølle", en digital læringsløsning til el-teknik, automation og vindmølleteknologi. Løsningen skal omfatte simuleringsudstyr, software, licenser, fysiske enheder som PC'er og skærme, samt en hostet IT-platform, og skal understøtte praksisnære scenarier og 3D-simuleringer. Leverandøren er ansvarlig for færdigudvikling, tilpasning, implementering, idriftsættelse og driftsydelser. Projektet har en maksimal totalværdi på 3,3 millioner DKK og skal leveres i Vestjylland. Udbuddet gennemføres i flere faser med prækvalifikation, indledende tilbud og forhandlinger. Kvalitet vægtes 90% (funktionalitet, didaktik og brugervenlighed 40%, implementering 25%, leverandørens kompetencer 15%, driftsydelser 20%) og pris 10%. Der kræves positiv egenkapital og en soliditetsgrad på minimum 15% i de seneste tre regnskabsår, eller en anfordringsgaranti på 300.000 DKK. Derudover skal ansøgere have mindst 2 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år, der omfatter levering af digitale løsninger til uddannelsesformål inden for tekniske områder med visualiserings- og simuleringsmiljøer, herunder 3D-simuleringsværktøjer og interaktive læringsaktiviteter om elektriske og tekniske forhold i vindmøller i megawatt-klassen.

      Konkurrence med kvalificeringSep 25, 2026
      Oct 27, 2026(3 dage)
      3.300.000 kr.

    • Bygningsstyrelsen

      IT- drift og vedlikehold

      Udbud af udlejnings- og ejendomsadministrationssystem

      Bygningsstyrelsen søger en SaaS-løsning til it-understøttelse af ejendomsadministration og udlejning i Københavns omegn. Kontrakten har en varighed på 12 år og en maksimal totalværdi på 4 millioner DKK. Løsningen skal fungere som Bygningsstyrelsens primære fagsystem for udlejning og asset management, understøtte kerneopgaver inden for udlejning, ejendomsadministration, kontraktadministration og opkrævning, samt fungere som primær kilde for centrale stamdata. Leverandøren skal implementere løsningen, herunder konfigurering, opsætning, datamigrering fra det eksisterende system (som indeholder ca. 2.000-2.500 kontrakter, 1.400 ejendomme og 22.000 årlige opkrævninger), samt uddanne brugere. Efter implementering skal leverandøren levere service, drift, support og vedligeholdelse. Derudover skal der leveres bestillingsydelser som konsulentbistand og ophørsydelser ved kontraktens udløb. Tildelingskriterierne er pris (25%), kvalitet (50%) og leveringssikkerhed (25%). Kvalifikationskrav inkluderer en positiv egenkapital i det seneste regnskabsår og en liste over de 5 mest betydningsfulde sammenlignelige ydelser udført inden for de seneste 3 år.

      Konkurrence med kvalificeringOct 9, 2026
      Nov 9, 2026(16 dage)
      4.000.000 kr.

    • Trafikselskabet Movia

      IT-drift og support

      Udbud af ESDH-system som en Service

      Trafikselskabet Movia søger en leverandør til et ESDH-system som en Service (SaaS) over 8 år med en maksimal totalværdi på 10 millioner DKK. Løsningen skal etableres og konfigureres til ca. 505 brugere, omfatte konvertering af eksisterende sager og dokumenter, opsætning af sagstyper og arbejdsgange, uddannelse af superbrugere samt drift, support og vedligeholdelse. Systemet skal understøtte sags- og dokumenthåndtering, metadata, journalisering, arkivering, workflow, mødehåndtering, søgning, ledelsesinformation og integration med Microsoft 365, FirstAgenda og Digital Post, samt tilbyde et åbent API. Tildelingskriterierne er kvalitet (35%), metode og proces (25%), pris (20%), vedligeholdelse og servicemål (15%) og kontraktlige vilkår (5%). Der kræves en gennemsnitlig årlig omsætning på mindst 10 millioner DKK over de seneste tre regnskabsår, en soliditetsgrad på mindst 15% i seneste regnskabsår, og mindst én relevant reference vedrørende levering af et ESDH-system til offentlige myndigheder/virksomheder, der er sammenlignelig i art og omfang, og som er igangværende eller afsluttet inden for de seneste 3 år.

      Rammeaftale med kvalificeringOct 9, 2026
      Nov 10, 2026(17 dage)
      10.000.000 kr.