Søk

  • Søk

    Kontraktstildeling: Renhold av 30 kommunale bygg - Kristiansand kommune

    Kristiansand Kommune

    Kontraktstildeling: Renhold av 30 kommunale bygg - Kristiansand kommune

    1. Kunngjøring av konkurranse

      23. des. kl. 10:0823. desember 2024 kl. 10:08

    2. Kontrakt signeres

      22. sep. kl. 00:0022. september 2025 kl. 00:00

    3. Kunngjøring av resultat

      16. okt. kl. 09:2616. oktober 2025 kl. 09:26

    Brief

    Anbudssøk/Kristiansand Kommune/Kontraktstildeling: Renhold av 30 kommunale bygg - Kristiansand kommune

    Tildelt

    Konkurransen er avsluttet og vinner har blitt valgt.

    Brief

    Renholdstjenester, drift og vedlikehold

    Kristiansand Kommune har inngått en avtale med ISS Facility Services AS og Elite Vinduspuss AS om å levere renholdstjenester for totalt 30 kommunale bygg, inkludert skoler, barnehager, idrettsbygg, administrasjonsbygg og helsebygg i Agder. Kontrakten har en total verdi på 52,5 millioner kroner. Det ble lagt vekt på kvalitet og gjennomsnittlig stillingsstørrelse for ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Fire leverandører deltok i konkurransen.

    Resultat

    Vinnere
    • Iss Facility Services AS
      • Elite Vinduspuss AS
    Antall tilbud
    4
    Kontraktsverdi
    52 500 000 kr

    Om anbudet

      Konkurransen gjelder renhold av totalt 30 bygg tilhørende Kristiansand kommune. De ulike byggene fremgår av Vedlegg 02 - Byggliste med adresser.Renholdet gjelder på skoler, barnehager, idrettsbygg (haller/flerbruk + garderober), administrasjonsbygg og helsebygg (legevakta).Som ledd i gjennomføringen av anskaffelsen vil det bli invitert til befaring 7. og 8. januar 2025, se nærmere under pkt. 1.4.2.Hovedtrekkene i prosedyrenDetaljert beskrivelse av oppdraget fremgår av vedlegg 01 - Beskrivelse av anskaffelsen. Av vedlegg 02 fremgår oversikt over de ulike bygg som skal rengjøres. Informasjon om de enkelte bygg/arealer, herunder romlister fremgår av vedleggene 04 - 25 som viser rombeskrivelser, frekvenser etc for de enkelte bygg.  Videre fremgår av vedlegg 03 informasjon om de ulike byggene.

      Kontakt navn
      Martin Nygren Lohne
      Kontakt telefon
      97069744
      Kontakt e-post
      martin.nygren.lohne@kristiansand.kommune.no
      Adresse
      Rådhusgata 18, 4611 KRISTIANSAND S

    Egne vurderingskriterier

    Start gratis prøveperiode for å stille egne spørsmål om anbudet og få KI-genererte svar.

    Tildelingskriterier

    • Beskrivelse

      I prisskjema - Vedlegg 36 - skal oppgis fast pris pr. bygg for renhold utført i samsvar med den frekvens og kvalitet som er beskrevet i konkurransen. Totalpris pr. år alle bygg utgjør 90 % av priselementets vekt i evalueringen. Tilbyder bes også oppgi pris for opsjonene. Tilbudt pris på opsjonene utgjør 10 % av priselementets vekt i evalueringen. Oppdragsgiver ønsker også at leverandør oppgir timespris for øvrige tilleggsoppdrag, samt for ekstrabestillinger. Disse prisene inngår ikke i evalueringen.

      Evalueringsmetode

      Den leverandøren som har lavest pris vil få en uvektet score på 10. De øvrige leverandørene vil få sin score redusert etter følgende formel: Uvektet score = Lavest pris/Tilbudt pris * 10

      Delkriterier

      Beskrivelse

      Totalpris pr. år alle bygg utgjør 90 % av priselementets vekt i evalueringen.

      Evalueringsmetode

      Den leverandøren som har lavest pris vil få en uvektet score på 10. De øvrige leverandørene vil få sin score redusert etter følgende formel: Uvektet score = Lavest pris/Tilbudt pris * 10

      Beskrivelse

      Tilbudt pris på opsjonene utgjør 10 % av priselementets vekt i evalueringen.

      Evalueringsmetode

      Den leverandøren som har lavest pris vil få en uvektet score på 10. De øvrige leverandørene vil få sin score redusert etter følgende formel: Uvektet score = Lavest pris/Tilbudt pris * 10

    • Beskrivelse

      Tildelingskriteriet "kvalitet" evalueres med utgangspunkt i besvarelsen av følgende krav som fremgår av fanen "Krav" i Mercell: 2.2, 3.2, 3.3, 3.8, 5.1 - 5.6. NB! Evalueringen av tilbudene vil gjøres basert på en totalvurdering av alle elementene som er nevnt ovenfor. Det er ikke slik at alle de ulike elementene nødvendigvis betyr like mye i vurderingen av tilbudene.

      Evalueringsmetode

      Den tilbyder som vurderes å ha levert best besvarelse på kriteriet, får en uvektet scorepå 10. Øvrige tilbydere får sin score redusert forholdsvis etter hvordan besvarelsen vurderes i forhold til den beste.

    • Beskrivelse

      Oppdragsgiver har sterkt fokus på heltid, og vil med vekting på dette punktet tydeliggjøre dette. Det vil bli evaluert på gjennomsnittlig stillingsstørrelse på alle ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Tilbyder må vedlegge tilbudet en forpliktende bemanningsplan med antall personer totalt og gjennomsnittlig stillingsstørrelse. Gjennomsnittlig stillingsstørrelse vil også være forpliktende ved eventuelle utskiftninger av personell i kontraktsfasen. Dette for de ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontraktens hovedformål - "Renhold av 30 bygg". Dette innebærer at vikarer, ledere og personell til innleie ikke tas med på oversikten.

      Evalueringsmetode

      Den tilbyder som vurderes som best på høyest stillingsprosent vil få en uvektet score på 10, mens øvrige tilbud tildeles score relativt til beste tilbud.

    Kvalifikasjonskrav

    • Beskrivelse

      Tilbyder må ha levert sine oppgaver og betalt skatt, merverdiavgift og arbeidsgiveravgift. Eventuelle restanser eller andre misligheter må begrunnes. Dersom Tilbyder planlegger å benytte underleverandører må skatteattest for skatt og MVA også leveres for disse. Kravet gjelder kun for norske leverandører.

      Dokumentasjonskrav

      Skatteattest for skatt og MVA. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for kvalifikasjon.

    • Beskrivelse

      Det kreves at Tilbyder har et kvalitetssikringssystem/kvalitetsstyringssystem.

      Dokumentasjonskrav

      Redegjørelse vedrørende foretakets kvalitetssikringssystem/ kvalitetsstyringssystem eller kopi av systemsertifikat utstedt av akkrediterte sertifiseringsorganer.

    • Beskrivelse

      Det kreves at Tilbyder har et godt og velfungerende miljøledelsessystem.

      Dokumentasjonskrav

      Beskrivelse av Tilbyders egne system og rutiner (miljøledelsestiltak) eller ved fremleggelse av kopi av relevante miljøsertifikater/miljøstandarder slik som ISO 14001, EMAS, Miljøfyrtårn eller tilsvarende.

    • Beskrivelse

      Leverandør må være godkjent av arbeidstilsynet og registrert i renholdsregisteret gjennom hele kontraktsperioden.

      Dokumentasjonskrav

      Er det nødvendig med en bestemt autorisasjon fra en bestemt organisasjon for å kunne utføre tjenesten i leverandørens hjemland?

    • Beskrivelse

      Tilbyder skal være et lovlig etablert foretak.

      Dokumentasjonskrav

      Firmaattest eller tilsvarende fra Tilbyders hjemstat.

    • Beskrivelse

      Det kreves at Tilbyder har erfaring fra sammenlignbare oppdrag.

      Dokumentasjonskrav

      Oversikt over Tilbyders tre mest aktuelle oppdrag de siste tre årene, herunder opplysninger om oppdragets innhold, oppdragets verdi for Tilbyder, oppdragsgiver og kontaktperson hos oppdragsgiver.

    • Beskrivelse

      Det kreves at Tilbyder har råderett over underleverandør(er) hvis slik(e) skal benyttes for å oppfylle kvalifikasjonskrav.

      Dokumentasjonskrav

      Signert forpliktelseserklæring fra aktuell(e) underleverandør, benytt Vedlegg X Forpliktelseserklæring.

    Tidligere kontraktsvinnere

    Start gratis prøveperiode for å se hvem som har vunnet lignende anbud hos denne oppdragsgiveren.

    Se hele utlysningen

    Innkjøper
    Kristiansand Kommune
    Tittel
    Kontraktstildeling: Renhold av 30 kommunale bygg - Kristiansand kommune
    Type
    ResultatPrekvalifisering
    Hovedkode
    90911000Renholdstjenester for lokaler, bygninger og vinduer
    Tilleggskoder
    90900000Renholds- og saniteringstjenester90910000Rengjøring90911100Rengjøring av lokaler90919000Renholdstjenester for kontor, skole og kontorutstyr
    Lokasjon
    Agder

    Aktive konkurranser som ligner

    • Agder Kollektivtrafikk AS

      Kontor- og rengjøringsprodukter

      Rammeavtale renholdsprodukter med opsjon for renholdsmaskiner og -roboter

      Agder Kollektivtrafikk AS trenger en rammeavtale for renholdsprodukter, med opsjon for renholdsmaskiner og -roboter, over 4 år, med en maksimal totalverdi på 54 millioner kroner. Avtalen skal sikre stabil og effektiv forsyning av renholdsprodukter til lokasjoner i Agder, inkludert sykehjem, skoler, barnehager og kontorbygg. Leverandøren skal tilby varer, service, opplæring, rådgivning og bistand, med fokus på innovative og miljøvennlige løsninger som reduserer kjemikaliebruk. Tildelingskriteriene er kvalitet (40%), klima og miljø (20%) og pris (40%). Kvalifikasjonskrav er beskrevet i konkurransegrunnlaget.

      Rammeavtale med kvalifisering28. aug. 2026
      28. sep. 2026(4 dager)
      54 000 000 kr

    • Domstolene I Norge

      Renholdstjenester, drift og vedlikehold

      Renholdstjenester til Asker og Bærum tingrett

      Domstolene I Norge trenger renholdstjenester til Asker og Bærum tingrett i Sandvika tinghus, inkludert regelmessig renhold, periodisk renhold, bestillingsrenhold, samt innkjøp og påfyll av forbruksmateriell og hygieneartikler, for en periode på 6 år, med en maksimal totalverdi på 6,6 millioner kroner. Tildelingskriteriene er pris (40%), kvalitet (30%) og klima- og miljøhensyn (30%). Kvalitetskriteriet evaluerer organisering og gjennomføringsevne, samt kompetanse og erfaring for ansvarlig arbeidsleder, dokumentert med CV og minimum 1, maksimum 3 referanseprosjekter. Klima- og miljøhensyn evaluerer leverandørens plan for lav miljøpåvirkning, inkludert transportmetoder, innkjøpsrutiner, opplæring av ansatte i miljøvennlig renhold og rapportering av miljøtiltak.

      Konkurranse31. aug. 2026
      2. okt. 2026(8 dager)
      6 600 000 kr

    • Domstolene I Norge

      Renholdstjenester, drift og vedlikehold

      Renholdstjenester til Asker og Bærum tingrett

      Domstolene I Norge trenger renholdstjenester til Asker og Bærum tingrett i Sandvika tinghus over 6 år, med en maksimal totalverdi på 6,6 millioner kroner. Kontrakten omfatter regelmessig renhold, periodisk renhold og bestillingsrenhold, samt innkjøp og påfyll av enkelte forbruksmateriell og hygieneartikler. Tildelingskriteriene er pris (40%), kvalitet (30%) og klima- og miljøhensyn (30%). Kvalitetskriteriet evaluerer organisering og gjennomføringsevne, samt kompetanse og erfaring for ansvarlig arbeidsleder, dokumentert med CV og minimum 1, maksimum 3 referanseprosjekter. Klima- og miljøhensyn evaluerer leverandørens plan for lav miljøpåvirkning, inkludert transportmetoder, miljøhensyn i innkjøpsrutiner, opplæring av ansatte i miljøvennlig renhold og rapportering av miljøtiltak.

      Konkurranse27. aug. 2026
      2. okt. 2026(8 dager)
      6 600 000 kr

    • Troms Fylkeskommune

      IT-rådgivning og strategi

      Digital løsning for registrering av renhold og avvik

      Troms Fylkeskommune trenger en digital løsning for registrering av renhold og avvik, inkludert levering, etablering, drift og support av systemet, for å forbedre oversikten og styringen av renholdstjenestene i fylkets 218 000 m² bygningsmasse i Troms. Løsningen skal støtte planlegging, gjennomføring, dokumentasjon og oppfølging av renhold, inkludert registrering av utført arbeid, avvik, periodisk renhold, og kvalitetsmålinger i henhold til NS-INSTA 800. Det er også et krav at løsningen kan integreres med eksisterende og fremtidige FDV-systemer, samt muliggjøre fremtidig bruk av sensorteknologi. Tildelingskriteriene er pris (15%), kvalitet (25%) og demonstrasjon av system (60%).

      Konkurranse9. sep. 2026
      14. okt. 2026(20 dager)

    • Innkjøpskontoret AS

      Kontor- og rengjøringsprodukter

      26210 Renholdsprodukter, rammeavtale

      Innkjøpskontoret AS trenger levering av renholdsprodukter gjennom en rammeavtale i Vestland, med en estimert årlig verdi på 2,7 millioner kroner og en maksimal totalverdi på 15 millioner kroner. Tildelingskriteriene er priser og kostnader (30%), service og kompetanse (20%), produktkvalitet (20%), miljø (20%) og miljø – transport (10%).

      Rammeavtale15. sep. 2026
      21. okt. 2026(27 dager)
      15 000 000 kr