Kjøp av kantine tjenester

Bir AS trenger kantinetjenester for sitt administrasjonsbygg på Lungegårdskaien 42 i Vestland over 60 måneder, med en estimert maksimal totalverdi på 10 millioner kroner. Kantinen, som ble tatt i bruk i mars 2023, er fullt utstyrt, og Bir AS dekker strøm, avgifter, internett, bestikk, porselen, nye kjøkkenmaskiner/løsøre samt daglig renhold av kundeareal. Tjenestene skal dekke et dagsbehov for ca. 80 ansatte og gjester, med et estimat på 35-40 brukere per virkedag, primært på grunn av hjemmekontorordninger. Tilbyder skal basere prisoppsettet på 35 brukere i snitt per virkedag. Ability Fm Vest AS har kontrakten i dag. Tildelingskriteriene er totalkostnad (50%) og kvalitet og miljø (50%), hvor sistnevnte vurderer tilbudt 4-ukers meny og tiltak for å redusere klima- og miljøbelastningen.

Anskaffelse av løsning for tidsregistrering og arbeidsplanlegging

Oslo Kommune, Økonomi- Og Forvaltningsetaten trenger en skybasert (SaaS) løsning for tidsregistrering og arbeidsplanlegging over 10 år, med en maksimal totalverdi på 280,5 millioner kroner. Løsningen skal dekke hovedfunksjoner for registrering og godkjenning av tid og fravær, etterlevelse av lov- og avtaleverk, arbeidstidsplanlegging, samt styring, beslutningsstøtte og rapportering for alle kommunens virksomheter og tjenesteområder, unntatt pedagogisk personell. Løsningen skal være sikker, fleksibel og skalerbar, kunne hente og bruke masterdata fra kommunens interne systemer, strukturere data for gjenbruk og utveksling, samt benytte kunstig intelligens og regelmotorer for automatisering. Tjenestene skal leveres i Oslo. Tildelingskriteriene er totalpris (25%), funksjonell kravspesifikasjon (20%), kravspesifikasjon for brukeropplevelse (30%), teknisk kravspesifikasjon (5%), kravspesifikasjon for etablering og opplæring (10%) og kravspesifikasjon for tjenestenivå (10%). Kvalifikasjonskrav inkluderer et styringssystem for informasjonssikkerhet som tilfredsstiller kravene i ISO 27001 eller tilsvarende, samt dokumentert erfaring fra sammenlignbare oppdrag de siste tre år, med vekt på levering, implementering og drift av løsninger for tidsregistrering og arbeidsplanlegging for både turnus- og dagtidsansatte, med tilstrekkelig overføringsverdi i forhold til kompleksitet (omfang av brukere/tjenesteområder og integrasjoner).

Kvalitetssystem

Fauske kommune trenger et moderne og helhetlig kvalitetssystem for å styrke internkontroll og kontinuerlig forbedringsarbeid, med en maksimal totalverdi på 1 million kroner. Løsningen skal være et felles verktøy for alle kommunens tjenester i Nordland, og bidra til standardisering, bedre styringsinformasjon og økt etterlevelse av krav. Tildelingskriteriene er pris (50%) og kvalitet (50%).

Rammeavtale for levering av matvarer til storhusholdning

Kvitsøy kommune trenger en rammeavtale for levering av matvarer til storhusholdning, primært til Kombisenteret som er kommunens sykehjem, med en maksimal totalverdi på 2,4 millioner kroner. Avtalen omfatter levering av matvarer til profesjonelt kjøkken, og det er stilt krav til leverandørens rutiner for matsvinn, transport- og leveringsemballasje, samt årlig innkjøpsstatistikk for å ivareta klima- og miljøhensyn. Pris vektes 100 %. Leverandøren må dokumentere erfaring fra én relevant leveranse eller rammeavtale utført de siste tre årene, med kunde, omfang og kontaktpunkt.

26172 Sakssystem

Innkjøpskontoret AS trenger en digital løsning for saksbehandling, eByggesak og ePlansak i Vestland. Tildelingskriteriene vektes med løsningsforslag, funksjonalitet og brukervennlighet (55%), implementering (15%), service og oppdragsspesifikk kompetanse (5%), og pris (25%).