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    Kreisverwaltung des Landkreises Darmstadt-Dieburg – Fachbereich Zentrale Dienste – Postdienstleistungen, Scandienste Aktenauslagerung – Vergabe ab 2027 (Abschluss eines Rahmenvertrages)

    Zentrale Auftragsvergabestelle-Kreisausschuss des Landkreises Darmstadt-Dieburg

    Kreisverwaltung des Landkreises Darmstadt-Dieburg – Fachbereich Zentrale Dienste – Postdienstleistungen, Scandienste Aktenauslagerung – Vergabe ab 2027 (Abschluss eines Rahmenvertrages)

    1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

      13. feb. kl. 11:3213. februar 2026 kl. 11:32
    2. Änderung in Wettbewerb

      19. feb. kl. 12:2019. februar 2026 kl. 12:20
    3. Fragefrist

      13. mars kl. 22:5913. mars 2026 kl. 22:59
    4. Teilnahmefrist

      23. mars kl. 08:0023. mars 2026 kl. 08:00
    5. Vertragsbeginn

      1. jan. kl. 00:001. januar 2027 kl. 00:00
    6. Vertragsende

      31. des. kl. 00:0031. desember 2030 kl. 00:00

    Brief

    Deutschland: Ausschreibungen/Zentrale Auftragsvergabestelle-Kreisausschuss des Landkreises Darmstadt-Dieburg/Kreisverwaltung des Landkreises Darmstadt-Dieburg – Fachbereich Zentrale Dienste – Postdienstleistungen, Scandienste Aktenauslagerung – Vergabe ab 2027 (Abschluss eines Rahmenvertrages)

    Veröffentlichte Frist abgelaufen

    Die veröffentlichte Frist ist abgelaufen. Bei mehrstufigen Verfahren kann eine spätere Angebotsfrist weiterhin gelten — prüfen Sie die Bekanntmachung oder das Portal für die aktuelle Phase.

    Brief

    Arkiveringstjenester

    Der Kreisausschuss des Landkreises Darmstadt-Dieburg benötigt Archivdienstleistungen für die Aktenauslagerung verschiedener Fachbereiche ab 2027, einschließlich der Übernahme bestehender Aktenbestände ab dem 01.01.2027. Der Rahmenvertrag hat einen maximalen Gesamtwert von 400.000 EUR. Die Dienstleistungen umfassen Ersteinlagerung, Aufbewahrung, Auslieferung, Rückholung, Digitalisierung, Vernichtung und Aktenübergabe bei Vertragsende, sowie eine Echtzeit-Online-Datenbank. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Preises (65%) und der Qualität (35%), wobei die Qualität in Qualitätssicherungskonzept (20%) und Personaleinsatzkonzept (15%) unterteilt ist. Es wird der Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio. Euro für Personen-, Sach- und Vermögensschäden pro Schadensfall, mit mindestens doppelter Maximierung pro Jahr, gefordert.

    Über das Angebot

      Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Vergabe eines Rahmenvertrages für die Aktenauslagerung verschiedener Fachbereiche des Landkreises Darmstadt-Dieburg ab 2027. Die Übernahme der bisher ausgelagerten Aktenbestände erfolgt ab dem 01.01.2027.

      Kontaktperson
      Zentrale Auftragsvergabestelle
      Kontakttelefon
      +49 61518811600
      Kontakt-E-Mail
      zavs@ladadi.de
      Adresse
      Jägertorstr. 207, 64289 Darmstadt

    Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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    Zuschlagskriterien

    • Beschreibung

      Gesamtangebotspreis brutto.

      Bewertungsmethode

      Eine nähere Beschreibung zur Bewertung (Bewertungsmaßstäbe und Erläuterungen) findet sich im Dokument „1-01-Leitfaden_LaDaDi_Aktenauslagerung_Vergabe_ab_2027“.

      Unterkriterien

      Beschreibung

      Preis für Ersteinlagerung.

      Beschreibung

      Preis für Aufbewahrung der Akten.

      Beschreibung

      Preis für Auslieferung.

      Beschreibung

      Preis für Rückholung.

      Beschreibung

      Preis für Digitalisierung.

      Beschreibung

      Preis für Vernichtung.

      Beschreibung

      Preis für Aktenübergabe bei Vertragsende.

      Beschreibung

      Preis für Echtzeit-Online-Datenbank.

    • Beschreibung

      Qualitätssicherungskonzept.

      Bewertungsmethode

      Eine nähere Beschreibung zur Bewertung (Bewertungsmaßstäbe und Erläuterungen) findet sich im Dokument „1-01-Leitfaden_LaDaDi_Aktenauslagerung_Vergabe_ab_2027“.

    • Beschreibung

      Personaleinsatzkonzept.

      Bewertungsmethode

      Eine nähere Beschreibung zur Bewertung (Bewertungsmaßstäbe und Erläuterungen) findet sich im Dokument „1-01-Leitfaden_LaDaDi_Aktenauslagerung_Vergabe_ab_2027“.

    Qualifikationsanforderungen

    • Beschreibung

      Nachweis einer angemessenen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der Europäischen Union zugelassenen Versicherer. Mindestanforderungen an die Deckungssummen: Die Deckungssumme je Schadensfall muss mindestens 2 Mio. Euro für Personen-, Sach- und Vermögensschäden betragen, mit mindestens doppelter Maximierung pro Jahr, und die hier gegenständlichen Aufgaben abdecken. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben.

      Dokumentationsanforderung

      Wenn ein solcher Versicherungsschutz noch nicht oder nicht in der geforderten Höhe besteht, ist eine schriftliche Eigenerklärung vorzulegen, wonach der Bieter dem Auftraggeber den Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Zuschlagsfalle zusichert. Der Abschluss der (erhöhten) Versicherung ist im Zuschlagsfalle innerhalb von vier Wochen nach Zuschlag nachzuweisen.

    Frühere Zuschlagsempfänger

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    Auftraggeber
    Zentrale Auftragsvergabestelle-Kreisausschuss des Landkreises Darmstadt-Dieburg
    Titel
    Kreisverwaltung des Landkreises Darmstadt-Dieburg – Fachbereich Zentrale Dienste – Postdienstleistungen, Scandienste
    Aktenauslagerung – Vergabe ab 2027 (Abschluss eines Rahmenvertrages)
    Typ
    WettbewerbPräqualifikation
    Hauptcode
    92512000Dienstleistungen von Archiven
    Zusätzliche Codes

    Keine zusätzlichen Codes vom Käufer…

    Ort
    Darmstadt-Dieburg
    Geschätzter Wert
    400.000,00 €

    Aktive ähnliche Ausschreibungen

    • Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum BB/SAT, Niederlassung Halle

      Avfallshåndtering

      Entsorgung datenschutzw Schriftgut

      Die Bundesagentur für Arbeit, Regionales Einkaufszentrum Südwest, benötigt Dienstleistungen zur Entsorgung von datenschutzwürdigem Schriftgut im Rahmen einer Rahmenvereinbarung über 4 Jahre. Die Dienstleistungen sollen an verschiedenen Standorten in Deutschland erbracht werden, darunter Kiel, Hamburg, Rostock, Region Hannover, Bremen, Lüneburg, Braunschweig, Osnabrück, Düsseldorf, Städteregion Aachen, Bielefeld, Bochum, Dortmund, Essen, Köln, Frankfurt am Main, Kassel, Landkreis Gießen, Regionalverband Saarbrücken, Mainz, Trier, Stuttgart, Mannheim, Karlsruhe, Ulm, Freiburg im Breisgau, Berlin, Cottbus, Potsdam-Mittelmark, Halle (Saale), Erfurt, Magdeburg, Chemnitz, Leipzig, Dresden, Nürnberg, Regensburg und Augsburg. Die Vergabe erfolgt ausschließlich nach dem Preis (100 %). Als Qualifikationsanforderungen sind eine Referenz über vergleichbare Leistungen (Entsorgung datenschutzwürdigen Schriftguts) von mindestens 1 Jahr innerhalb der letzten 3 Jahre sowie die Zertifizierung als Entsorgungsfachbetrieb gemäß § 56 Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG) erforderlich.

      Rahmenvereinbarung30. sep. 2026
      15. okt. 2026(5 Tage)
    • KTE Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH

      Arkiveringstjenester

      Dienstleistungen im Technischen Archiv der Entsorgungsbetriebe der KTE

      Die KTE Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH benötigt Archivdienstleistungen für das Technische Archiv am Standort EB in Karlsruhe von 2027 bis 2030. SCR by Gottschalk hat heute einen ähnlichen Vertrag. Die Vergabe erfolgt nach den Kriterien Preis (60 %) und Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog (40 %).

      Wettbewerb24. sep. 2026
      26. okt. 2026(16 Tage)
    • Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH (KID)

      Rahmenvertrag Digitalisierung von Akten der Ausländerbehörde der Landeshauptstadt Magdeburg

      Die Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH (KID) benötigt Dienstleistungen für die Digitalisierung von Akten der Ausländerbehörde der Landeshauptstadt Magdeburg im Rahmen eines auf 24 Monate befristeten Rahmenvertrags mit einem maximalen Gesamtwert von 900.000 EUR. Die Leistungen umfassen die Digitalisierung von Bestandsakten und des laufenden Posteingangs (Scangut) unter strikter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben und der Bedingung, dass physisches Scangut und Digitalisate den Rechtsraum der Bundesrepublik Deutschland zu keinem Zeitpunkt verlassen. Die Lieferung der Dienstleistungen erfolgt in Magdeburg. Die Zuschlagskriterien basieren auf Preis und Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog.

      Rahmenvereinbarung2. okt. 2026
      12. okt. 2026(2 Tage)
      900.000 €
    • Landkreis Heidekreis, Der Landrat

      IT- drift og vedlikehold

      Rahmenvereinbarung - Hybridpost-Dienstleistungen

      Der Landkreis Heidekreis benötigt Hybridpost-Dienstleistungen, einschließlich ePZA-/PZU-Verarbeitung, Nachweisrückführung und Schnittstelle zum Dokumentenmanagementsystem CC ECM des Auftraggebers, für eine Rahmenvereinbarung über 4 Jahre. Die Leistung umfasst die digitale Übernahme von Dokumenten und Versandaufträgen, technische Verarbeitung, Druck, Kuvertierung, Frankierung bzw. Freimachung, Übergabe an Zustellpartner oder postalische Zustellung sowie die Bereitstellung von Status-, Versand-, Zustell-, Fehler- und Rücklaufdaten. Die Deutsche Post AG und die Deutsche Post InHausServices GmbH haben heute einen ähnlichen Vertrag. Die Dienstleistungen sollen im Heidekreis erbracht werden. Die Zuschlagskriterien sind Kosten (50 %) und Qualität (50 %). Als Qualifikationsanforderungen sind ein durchschnittlicher Jahresumsatz von mindestens 500.000 Euro netto in den letzten drei Geschäftsjahren, eine Bonitätsauskunft mit mindestens "Guter Bonität" (Creditreform Bonitätsindex 215 - 255) für den Post-Dienstleister/Konsolidierer und den Rechenzentrums-Betreiber, die Einhaltung der EU-DSGVO für den Cloud-IT-Lösungsbetreiber mit Betrieb in Rechenzentren innerhalb der EU-Mitgliedstaaten oder der Schweiz, sowie ein wirksames Informationssicherheitsmanagementsystem für den Rechenzentrumsbetreiber und den Bewerber selbst nachzuweisen.

      Rahmenvereinbarung mit Qualifikation24. sep. 2026
      28. okt. 2026(18 Tage)
    • Kaufmännische Krankenkasse - KKH

      Posttjenester

      Brief- und Dialogpost

      Die Kaufmännische Krankenkasse (KKH) benötigt Postdienstleistungen in der Region Hannover im Rahmen einer Rahmenvereinbarung mit einer maximalen Gesamtlaufzeit von 1 Jahr und einem geschätzten Gesamtwert von 33,62 Millionen Euro. Die Vergabe erfolgt nach der einfachen Richtwertmethode, bei der Leistungspunkte durch den Preis geteilt werden, um den Leistungsquotienten zu ermitteln. Qualifikationsanforderungen umfassen eine gültige Eintragung ins Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur, eine gültige Versicherungspolice für Haftpflicht (mindestens 5 Millionen EUR), Vermögensschaden (mindestens 1 Million EUR) und Umwelthaftpflicht (mindestens 5 Millionen EUR), die Nennung von mindestens drei Referenzprojekten aus den letzten 3 Jahren pro Los, die Angabe der Anzahl der in Deutschland beschäftigten Mitarbeiter für die Postzustellung in den letzten drei Jahren, die Angabe des Umsatzes mit den genannten Leistungen für die Jahre 2023/2024/2025 sowie eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 und DIN EN ISO 14001:2015.

      Rahmenvereinbarung18. sep. 2026
      19. okt. 2026(9 Tage)
      33.620.000 €