Kreisverwaltung des Landkreises Darmstadt-Dieburg – Fachbereich Zentrale Dienste – Postdienstleistungen, Scandienste Aktenauslagerung – Vergabe ab 2027 (Abschluss eines Rahmenvertrages)
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Arkiveringstjenester
Der Kreisausschuss des Landkreises Darmstadt-Dieburg benötigt Archivdienstleistungen für die Aktenauslagerung verschiedener Fachbereiche ab 2027, einschließlich der Übernahme bestehender Aktenbestände ab dem 01.01.2027. Der Rahmenvertrag hat einen maximalen Gesamtwert von 400.000 EUR. Die Dienstleistungen umfassen Ersteinlagerung, Aufbewahrung, Auslieferung, Rückholung, Digitalisierung, Vernichtung und Aktenübergabe bei Vertragsende, sowie eine Echtzeit-Online-Datenbank. Die Vergabe erfolgt auf Basis des Preises (65%) und der Qualität (35%), wobei die Qualität in Qualitätssicherungskonzept (20%) und Personaleinsatzkonzept (15%) unterteilt ist. Es wird der Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio. Euro für Personen-, Sach- und Vermögensschäden pro Schadensfall, mit mindestens doppelter Maximierung pro Jahr, gefordert.
Über das Angebot
- Kontaktperson
- Zentrale Auftragsvergabestelle
- Kontakttelefon
- +49 61518811600
- Kontakt-E-Mail
- zavs@ladadi.de
- Adresse
- Jägertorstr. 207, 64289 Darmstadt
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Vergabe eines Rahmenvertrages für die Aktenauslagerung verschiedener Fachbereiche des Landkreises Darmstadt-Dieburg ab 2027. Die Übernahme der bisher ausgelagerten Aktenbestände erfolgt ab dem 01.01.2027.
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Zuschlagskriterien
Beschreibung
Gesamtangebotspreis brutto.
Bewertungsmethode
Eine nähere Beschreibung zur Bewertung (Bewertungsmaßstäbe und Erläuterungen) findet sich im Dokument „1-01-Leitfaden_LaDaDi_Aktenauslagerung_Vergabe_ab_2027“.
Unterkriterien
Beschreibung
Preis für Ersteinlagerung.
Beschreibung
Preis für Aufbewahrung der Akten.
Beschreibung
Preis für Auslieferung.
Beschreibung
Preis für Rückholung.
Beschreibung
Preis für Digitalisierung.
Beschreibung
Preis für Vernichtung.
Beschreibung
Preis für Aktenübergabe bei Vertragsende.
Beschreibung
Preis für Echtzeit-Online-Datenbank.
Beschreibung
Qualitätssicherungskonzept.
Bewertungsmethode
Eine nähere Beschreibung zur Bewertung (Bewertungsmaßstäbe und Erläuterungen) findet sich im Dokument „1-01-Leitfaden_LaDaDi_Aktenauslagerung_Vergabe_ab_2027“.
Beschreibung
Personaleinsatzkonzept.
Bewertungsmethode
Eine nähere Beschreibung zur Bewertung (Bewertungsmaßstäbe und Erläuterungen) findet sich im Dokument „1-01-Leitfaden_LaDaDi_Aktenauslagerung_Vergabe_ab_2027“.
Qualifikationsanforderungen
Beschreibung
Nachweis einer angemessenen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der Europäischen Union zugelassenen Versicherer. Mindestanforderungen an die Deckungssummen: Die Deckungssumme je Schadensfall muss mindestens 2 Mio. Euro für Personen-, Sach- und Vermögensschäden betragen, mit mindestens doppelter Maximierung pro Jahr, und die hier gegenständlichen Aufgaben abdecken. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben.
Dokumentationsanforderung
Wenn ein solcher Versicherungsschutz noch nicht oder nicht in der geforderten Höhe besteht, ist eine schriftliche Eigenerklärung vorzulegen, wonach der Bieter dem Auftraggeber den Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Zuschlagsfalle zusichert. Der Abschluss der (erhöhten) Versicherung ist im Zuschlagsfalle innerhalb von vier Wochen nach Zuschlag nachzuweisen.
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- Auftraggeber
- Zentrale Auftragsvergabestelle-Kreisausschuss des Landkreises Darmstadt-Dieburg
- Titel
- Kreisverwaltung des Landkreises Darmstadt-Dieburg – Fachbereich Zentrale Dienste – Postdienstleistungen, Scandienste
- Aktenauslagerung – Vergabe ab 2027 (Abschluss eines Rahmenvertrages)
- Typ
- Hauptcode
- Zusätzliche Codes
- Ort
- Darmstadt-Dieburg
- Geschätzter Wert
- 400.000,00 €
Keine zusätzlichen Codes vom Käufer…