KU, Bülowsvej 15-17, Bygning1, udskiftning af tag, CV

Resultat

Om udbuddet

Opgavebeskrivelse

Opgaven omfatter udskiftning af tagdækningen m.m. på Frederiksberg Campus Hovedbygning, Bülowsvej 17, 1870 Frederiksberg. Den oprindelige del af bygningen er opført i 1856-58 af Bindesböll og tilbygningen foran mod Bülowsvej er udført i 1892-95 af Gnutzmann. Ejendommen er i dag Fredet inklusive gården. I forbindelse med tilbygningen fra 1892 er alle tage på begge bygninger blevet omlagt / nyetableret som skifertag. Der henvises til udbudsmaterialet. Udbudsbrevet indeholder en nærmere beskrivelse af opgaven og udbudsforløbet, og det øvrige materiale indeholder en beskrivelse af opgavens omfang.Hovedtræk i procedurenOrdregiver har til hensigt at udvælge 3 ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive tilbud. Såfremt der modtages flere end 3 konditionsmæssige ansøgninger fra ansøgere, udvælges de 3 ansøgere, som ud fra hensynet til at skabe en optimal konkurrence, vurderes bedst egnede til at løse opgaven. Udvælgelsen vil ske på baggrund af de fremsendte referencer, hvor der vil lægges vægt på referencernes sammenlignelighed med den udbudte opgave. Referencerne vil blive bedømt ud fra en helhedsvurdering. Se yderligere i udbudsbekendtgørelsens afsnit 5.1 . Vedrørende forhandlingsforløbet henvises der til udbudsmaterialet. Udbudsbrevet indeholder en nærmere beskrivelse af opgaven og udbudsforløbet, og det øvrige materiale indeholder en beskrivelse af opgavens omfang. Medmindre Bygningsstyrelsen vælger at tildele opgaven med udgangspunkt i et indledende eller efterfølgende tilbud, gennemføres der et forhandlingsforløb, hvor tilbudsgiverne vil blive inviteret til parallelle forhandlingsmøder, som vil blive dokumenteret jf. beskrivelsen i udbudsbrevet. Fristerne for aflevering af tilbud fremgår af udbudsmaterialet. Forhandlingsmøderne vil blive afholdt i uge 21 på adressen Carsten Niebuhrs gade 44, 1577 København V. Forhandlingsmøderne er berammet til at foregå i tidsrummet kl. 9 til kl. 16. Formålet med forhandlingsmøderne er at sikre, at tilbudsgiverne er opmærksomme på, hvor deres tilbud bør forbedres. Bygningsstyrelsen vil i den forbindelse kommentere de allerede afgivne tilbud. Tilbudsgiverne får ved forhandlingsmødet lejlighed til at udfordre udbudsmaterialet. Læs mere om forhandlingsforløbet i udbudsbrevet.

Kontaktoplysninger

Kontakttelefon

41701000

Kontakt e-mail

resti@bygst.dk

Adresse

Carsten Niebuhrs Gade 43, 1577 København V

• PRIS

  35%

  Beskrivelse

  Tilbudsgiverne skal anvende den fremsendte tilbudsliste. Tilbudsprisen skal fremgå af tilbudslistens samleside. Tilbudsprisen skal desuden fremgå af Tilbudsformularen. Krav til afleveringsform: Der skal afleveres en udfyldt tilbudsliste samt tilbudsformular

  Evalueringsmetode

  Ved bedømmelse af underkriteriet pris anvendes en lineær skala, hvor tilbuddet med laveste pris tildeles 10 points, mens et tilbud med en pris, der ligger 50% højere end laveste pris, tildeles 1 point. Hvis spredningen i de faktisk indkomne tilbudspriser er større end 50%, vil der blive anvendt en sekundær model, hvor den procentvise faktiske spredning mellem laveste og højeste tilbudspris vil blive lagt til grund ved fastsættelsen af hældningsgraden i den lineære skala, således at alle tilbudspriser-ne rummes i skalaen, og den højeste tilbudspris får 1 point. Se matematisk model for dette i udbudsbrev.

• Organisation og bemanding

  40%

  Beskrivelse

  Tilbudsgiverne opfordres til at vedlægge en organisationsplan med redegørelse for den organisation og bemanding, der stilles til rådighed for gennemførelsen af opgaven, som beskrevet i udbudsmaterialet. Hvis der for nogle af de anførte opgaver påtænkes anvendt underentreprenører, bør dette oplyses. Tilbudsgiverne opfordres til at vedlægge: - Beskrivende organisationsplan med tilhørende organisationsdiagram. Maks. tre A4 sider. o Der bør generelt angives kompetenceforhold, kommunikationslinjer, ansvarsforhold og relationer til bygherrens organisation. Tilbudsgiverne bør forholde sig til, at opgavens kvalificerede udførelse er sikret – også i tilfælde af enkeltpersoners fravær. - Cv’er for relevante nøglepersoner. Cv'er må maksimalt fylde to A4 sider pr. cv. Vedlægges flere sider pr. cv, vil kun de to første sider tælle med i bedømmelsen. Følgende cv'er afleveres: o Projektleder/entrepriseleder o KS&DV-ansvarlig o Ansvarlig for blikkenslagerentreprisen o Ansvarlig for tømrerentreprisen En A4-side svarer til 2400 anslag. Såfremt der afleveres mere end det tilladte antal sider, vil der blive foretaget en vurdering på baggrund af de første sider. Ovenstående afleveres i en samlet pdf fil i A4 format på byggeweb under afleveringskravet "Organisation og bemanding". Den samlede fil må ikke overstige 11 A4 sider i alt ekskl. forside og indholdsfortegnelse. Det bemærkes for en god ordens skyld, at tilbudte medarbejdere forventes at varetage de funktioner, som der er lagt op til i det pågældende tilbud. Det vil ikke være muligt at udskifte de tilbudte medarbejdere under et eventuelt efterfølgende kontraktforløb, medmindre Bygningsstyrelsen giver sit samtykke.

  Evalueringsmetode

  Bygningsstyrelsen vil i sin vurdering af dette underkriterium lægge vægt på i hvor høj grad det sandsynliggøres, at: * den tilbudte organisation indeholder klare og logiske kompetence- og ansvarsforhold, således god kommunikation fremmes * den tilbudte organisation består af de faglige kvalifikationer og medarbejderressourcer, som er nødvendige for at levere de beskrevne ydelser og de af kontrakten omfattede opgaver i hele kontraktens forudsatte løbetid * de ovenfor anførte funktioner bestrides af medarbejdere med relevant og høj kompetence, herunder med restaurering og ombygning af fredet eller bevaringsværdigt byggeri. * den ansvarlige blikkenslagerentreprenør har erfaring indenfor istandsættelse af skifertage, gerne lignende opgaver med etablering af skifertage på fredede ejendomme * Den ansvarlige for tømrerentreprisen har erfaring indenfor istandsættelse af lignende opgaver, gerne fredede ejendomme. Bedømmelsen af "Organisation og bemanding" vil vurderes i en pointskala fra 1 til 10, hvor 10 gives for et fremragende tilbud og 1 point gives til et tilbud som kun netop er antageligt.

• Kvalitet og tid

  25%

  Beskrivelse

  Tilbuddet bør indeholde forslag til tidsplan, der viser, hvordan tilbudsgiveren vil tilrettelægge sit arbejde i forbindelse med udførelsen af opgaven, herunder førstegangsproduktioner og leverance af skiffer. Tidsplanen bør indeholde milepæle for eventuel projektering, nødvendig myndighedsbehandling, udførelse og mangelafhjælpning. Projektets etapeinddeling skal overholdes, men varigheder og overlap kan foreslås anderledes. Tidsplanen bør tage udgangspunkt i udbudstidsplan, herunder milepæle for førstegangsproduktioner og sanktionsbærende frister, der er angivne derinde. Den kritiske vej bør fremgå af forslaget. Herudover bør der vedlægges en beskrivelse som komme ind på * hvordan den interne kvalitetssikring håndteres, herunder håndtering af tilsynsnotater, ændringslog, afleveringsproces samt afhjælpning af mangler, så dette sker effektivt og til mindst mulig gene for bygherren. * hvordan tilbudsgiveren agter at sikre, at klientens krav til tid og kvalitet overholdes, herunder en beskrivelse af processen ift. bestilling af skiffersten og hvordan rettidig leverance og kvalitet sikres. * hvilke tiltag og procedurer, tilbudsgiveren vil anvende i byggeprocessen, og hvordan det herigennem sikres, at de tekniske løsninger, som beskrevet i udbudsmaterialet, udføres korrekt. I beskrivelsen bør være et gennemgående fokus på bygningens fredningsværdi Tilbudsgiverne opfordres til at vedlægge: * Maks. 5 A4 sides beskrivelse som opfylder ovenstående krav. * Herudover maks. 2 stk. A3-sider med forslag til revideret hovedtidsplanen som opfylder ovenstående krav.

  Evalueringsmetode

  Bygningsstyrelsen vil i sin vurdering af dette underkriterium lægge vægt på i hvor høj grad det sandsynliggøres, at: * tidsplanen er helhedsorienteret, gennemtænkt og realistisk, samt at de overordnede terminer i udbudstidsplanen er sikret overholdt. * håndtering af kvalitetssikringen er gennemtænkt og effektiv, og giver bygherren løbende overblik over den udførte kvalitet, således at byggeriet er helt frit for væsentlige og uvæsentlige mangler ved afleveringen til bygherren * skiffersten leveres rettidigt ift. tidsplanen og at dokumentationsproces kan eftervise at skiffersten lever op til krav i udbudsmaterialet. * at beskrivelsen af tiltag og procedurer, der anvendes i byggeprocessen, demonstrerer overblik over opgaven og lægger op til en logisk sammenhæng og rækkefølge ved gennemførelsen og, at de er i overensstemmelse med de krav og ønsker, der kan udledes af udbudsmaterialet. Bedømmelsen af "Kvalitet og tid" vil vurderes i en pointskala fra 1 til 10, hvor 10 gives for et fremragende tilbud og 1 point gives til et tilbud som kun netop er antageligt.

• Minimum årsomsetning

  Beskrivelse

  Søker skal ha en årsomsetning på minimum 29 millioner DKK i hvert av de siste 3 tilgjengelige regnskapsårene. Dersom søkeren har eksistert i mindre enn 3 år, skal søkeren oppgi for de tilgjengelige regnskapsårene. Dersom søkeren er en sammenslutning av økonomiske aktører (f.eks. konsortium) eller søkeren baserer seg på andre enheters formåen, skal minst én av aktørene oppfylle dette kravet. Dersom søker baserer seg på andre enheters økonomiske formåen, skal det også leveres en støtteerklæring. Bygningsstyrelsens paradigme skal anvendes. Støtteerklæring vil bli vedlagt kontrakten som et bilag. Dersom søker baserer seg på andre enheters økonomiske formåen, skal det også mottas ESPD for den/de enheter.

  Dokumentationskrav

  Søker skal til bruk for ovenstående vurdering utfylle de relevante opplysninger i ESPD del IV avsnitt B. Som dokumentasjon for de i ESPD'et opplyste tall for årsomsetning aksepteres årsregnskaper eller utdrag herav, som er revisorpåtegnet, underskrevet av tegningsberettigede, underskrevet av dirigenten for generalforsamlingen eller har tilsvarende underskrift, eller tilsvarende dokument, som inneholder de nødvendige opplysninger. Det ønskes ikke økonomiske og finansielle opplysninger om øvrige planlagte underleverandører, hvis økonomiske og finansielle kapasitet søkeren eller tilbudsgiveren ikke baserer seg på med henblikk på å oppfylle minimumskravet.

Se hele udbudsbekendtgørelsen