Kutsu markkinavuoropuheluun: HR -järjestelmäkokonaisuus SaaS-palveluna

Kela suunnittelee korvaavansa nykyisen SAP ERP -ympäristöön perustuvan HR-palvelukokonaisuuden. Markkinavuoropuhelun tavoitteena on mm. muodostaa ajantasainen kokonaiskuva markkinoilla olevista vaihtoehdoista sekä kerätä toimittajilta näkemyksiä hankinnan sisällön, toteutusmallin ja sopimusehtojen valmisteluun. Hankinta kohdistuu alustavasti seuraaviin ohjelmistoihin ja niihin liittyviin palveluihin: 1. HR-järjestelmä HR-järjestelmän tulee tukea vähintään seuraavia osa-alueita: - HR-masterdata (organisaatiotietojen hallinta, henkilötietojen hallinta, työsuhteiden sekä palkan perusteiden hallinta) - Osaamisen hallinta (osaamisen johtaminen, osaamisprofiili, oppiminen ja uudistuminen) - Koulutuksenhallinta (koulutukset ja muut tilaisuudet) - Jatkuva valmennuskeskustelu / kehityskeskustelut - Palkkakeskustelu - Onboarding: perehdytys - Offboarding: työsuhteen päättäminen - Ajanhallinta: lomat ja poissaolot - HR-analytiikka ja raportointi 2. Palkanlaskentajärjestelmä - Verkkopalkkalaskelmien välityspalvelu 3. Työajanhallintajärjestelmä Työajanhallintaratkaisun tulee sisältää vähintään: - Työajan leimaus - Työajan raportointi (työajan kohdentaminen toiminnoille ja projekteille) - Mahdollinen jaksotyön työvuorosuunnittelu (alustava tarve) Ratkaisun toimittamiseen liittyy alustavasti seuraavia vaatimuksia: - Ratkaisun tulee täyttää Kelan asettamat toiminnalliset ja ei-toiminnalliset vaatimukset - Toimitus- ja käyttöönottoprojekti, jossa vetovastuu on toimittajalla - Tarvittavat integraatiototeutukset muihin järjestelmiin - Tarvittavat konversio- ja migraatiototeutukset - Tarvittavat koulutukset ja dokumentaatio - Mahdollisesti erikseen tilattavat asiantuntijapalvelut (mm. järjestelmän kehittäminen ja konsultointi) Käyttäjämäärä: Järjestelmän käyttäjiä Kelassa on arviolta noin 8 500 henkilöä. Markkinavuoropuhelun tavoitteena on mm: - muodostaa objektiivinen ja kattava kuva markkinoilla olevista ratkaisuista ja toteutusmalleista - saada palautetta hankinnan kohteen ja palvelukokonaisuuden sisällöstä - kerätä näkemyksiä sopimusehdoista - saada tietoa hinnoista ja hinnoitteluperusteista Ilmoittautuminen markkinavuoropuheluun: Kela pyytää kiinnostuneita toimittajia ilmoittautumaan ja toimittamaan lyhyen alustavan esityksen ratkaisustaan (1-3). Markkinavuoropuhelua voidaan käydä myös Teams-keskusteluina. Ilmoittautumiset pyydetään lähettämään sähköpostitse: - Osoite: it.tarjouskilpailut@kela.fi - Viestin aihe: HR-järjestelmä, ilmoittautuminen (1-3) - Sisältö: yrityksen virallinen nimi sekä yhteyshenkilön sähköpostiosoite - Määräaika: 21.4.2026. Toivomme erityisesti näkemyksiä seuraavista teemoista: - Kuvaus siitä, miten ehdotettu järjestelmäkokonaisuus vastaa Kelan tarpeisiin - Käyttöoikeuksien hallinta, tietoturva sekä tietosuoja - Asiakaskohtainen testiympäristö ja siihen liittyvä hinnoittelu - Integraatiot muihin järjestelmiin (periaatteet, teknologiat, rajapinnat) - Käytettävyyttä tukevat ratkaisut Toimitettavan materiaalin odotetaan sisältävän vähintään: - perustiedot järjestelmästä ja arkkitehtuurista - kuvaus tuesta ja ylläpidosta - kehitysnäkymä / roadmap - tietoturva- ja tietosuojakäytännöt (mm. roolitus, lokitus, auditointi, tietojen sijainti)