Kutsu markkinavuoropuheluun: Tekoälyavusteinen digitaalinen yhteistyöalusta

Tietoa tarjouksesta

Toimeksiannon kuvaus

Tämä on markkinakartoituspyyntö, joka koskee Keski-Pohjanmaan hyvinvointialueen suunnittelemaa tekoälyavusteisen digitaalisen yhteistyöalustan hankintaa. Tämän tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla olevia järjestelmän toimittajia ja saada kattavasti tietoa, jotta valmisteilla oleva hankinta voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti. Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan markkinakartoitus eli tietopyyntö, jonka tarkoituksena on kartoittaa potentiaalisia tarjoajia. Tietopyynnön liitteenä olevassa taulukossa on esitetty tilaajan alustavia tarpeita ja vaatimuksia hankinnalle sekä tarkentavia kysymyksiä kiinnostuneille toimittajille. Markkinavuoropuheluun osallistuvia pyydetään palauttamaan kyseinen liite täytettynä vastauksensa mukana. Lisäksi pyydetään liittämään mukaan toimittajan markkinoiman järjestelmän vapaamuotoineen esittely. Tavoitteena on, että hyvinvointialue voi valmistella hankinnan markkinavuoropuheluiden jälkeen. Tietopyynnön perusteella saatavaa tietoa on tarkoitus hyödyntää mahdollisen tarjouspyynnön valmistelussa. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan hankintaa tietopyynnön perusteella, eivätkä esitetyt kuvaukset/määritykset sido tilaajaa. Kiinnostuneiden tarjoajien antamat kommentit/huomiot käsitellään luottamuksellisina. Markkinakartoitus ja -vuoropuhelu ei sido Keski-Pohjanmaan hyvinvointialuetta eikä hankinnasta kiinnostuneita toimijoita hankintaan. Osallistuminen ei myöskään ole edellytyksenä myöhemmin mahdolliselle varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Hankittava kohde on selainpohjainen, tekoälyavusteinen yhteistyöalusta kehittämisen ja Keski-Pohjanmaan hyvinvointialueen työntekijöiden osallistamiseksi, jossa luodaan rajattuja työtiloja. Hankinnan kohde sisältää järjestelmän, sen käyttöönoton suunnittelun ja toteutuksen sekä ylläpito- ja tukipalvelut. Hankinnan tavoitteena on myös saada SaaS-palveluna tekoälyavusteinen digitaalinen yhteistyöalusta, jota voidaan hyödyntää ryhmätyötilana yhteiskehittämisessä Keski-Pohjanmaan hyvinvointialueella. Hankittava alusta on suunnattu myös mm. osaamisen hallintaa varten SaaS-palveluna. Alustalla tulee olla mahdollisuus luoda erilaisia ryhmätyötiloja ja kutsua mukaan osallistujia mahdollisimman vaivattomasti. Alustalla tulee myös olla erilaisia käyttäjätasoja kuten pääkäyttäjä, työtilan hallinnoija ja osallistuja. Alustalla tulee olla myös toiminnallisuus, jolla tekoälyn avulla voidaan tehdä keskustelumateriaalista nopeita, ajantasaisia yhteenvetoja, analyyseja ja raportteja käydyistä keskusteluista. Alustan tarjoajan pitää vastata ryhmätyötilan ominaisuuksien suhteen uusien tarpeiden sujuvaan kehittämiseen ja mahdollistaa ketterästi laajentamisen toimenpiteet ilman, että käyttö vaarantuu. Samoin alustan on tietosuojansa ja tietoturvan osalta vastattava lainsäädännön ja Soiten omia määräyksiä. Tavoitteena on saada alusta, joka mahdollistaa niin organisaation sisäisten kuin ulkoisten henkilöiden osallistumisen yhteiskehittämiseen ilman erillisten käyttöoikeuksien myöntämistä. Alustan tulee mahdollistaa Soiten, yhteistyötahojen ja hyvinvointialueen asukkaiden yhdessä kehittämistä parempien palveluiden rakentamiseksi. Hankittava alusta toimii myös tilaajan sisäisen koulutuksen ilmoittautumiskanavana (koulutuskalenteri) ja henkilöstön osaamisen, pätevyyksien ja koulutussuoritusten hallintajärjestelmänä sekä tukee kehityskeskustelujen toteuttamista. Lisäksi se sisältää verkko-oppimisympäristön, jossa tilaaja voi luoda omia kursseja. Järjestelmän tulee mahdollistaa tilaajan määrittelemät rooliasetukset sekä tarjota kattava raportointinäkymä. Järjestelmään kirjautuminen tulee tapahtua yhden käyttöliittymän kautta. Alustan tulee olla integroitavissa Keski-Pohjanmaan hyvinvointialueen käytössä järjestelmiin, kuten esim. Teams. Ryhmätyötilassa tuotettu materiaali tulee olla siirrettävissä hyvinvointialueen järjestelmiin.

Yhteystiedot

Yhteyssähköposti

hankinnat@soite.fi

Osoite

Mariankatu 16-20, 67200 Kokkola

Ei löytynyt hankintaperusteet hankintailmoituksesta.

Ei löytynyt kelpoisuusvaatimukset hankintailmoituksesta.

Katso koko ilmoitus