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    Leasing opérationnel de véhicules

    A.S.T.R.I.D. SA de droit public

    Leasing opérationnel de véhicules

    1. Competition notice published

      Aug 28, 2025 8:00 PMAugust 28, 2025 8:00 PM

    2. Qualification deadline

      Oct 6, 2025 12:00 PMOctober 6, 2025 12:00 PM

    3. Invitation to submit tender

      Oct 19, 2025 10:00 PMOctober 19, 2025 10:00 PM

    4. Tender submission deadline

      Comes with the invitation

    Brief

    Belgium: Tenders/A.S.T.R.I.D. SA de droit public/Leasing opérationnel de véhicules

    Published deadline passed

    The published deadline has passed. For multi-stage competitions a later tender deadline may still apply — check the notice or portal for the current phase.

    Qualification deadline
    Oct 6, 2025Expired
    Award
    Attractivité de l'assortiment 35% and 4 more
    Procedure
    With negotiationTwo stages
    Agreement
    Framework agreement
    Estimated value
    €4.1Mover 4 years

    Brief

    A.S.T.R.I.D. SA de droit public heeft behoefte aan operationele leasingdiensten (renting) voor elektrische personenauto's (BEV) via een raamovereenkomst met een initiële duur van 1 jaar en de mogelijkheid tot 3 jaarlijkse stilzwijgende verlengingen, voor een maximale totale waarde van 4.136.736 EUR over 4 jaar. De diensten omvatten de levering van elektrische voertuigen verdeeld over vijf categorieën: "Junior" (8 voertuigen, max. 665 EUR huur/maand), "Standard" (59 voertuigen, max. 817 EUR huur/maand), "Cadre" (18 voertuigen, max. 933 EUR huur/maand), "Manager" (9 voertuigen, max. 1.050 EUR huur/maand) en "Direction" (5 voertuigen, max. 1.283 EUR huur/maand). De leasingperiode is 48 maanden met een maximum van 120.000 km per voertuig. De voertuigen moeten van specifieke merken zijn die in bijlage D worden vermeld. De diensten moeten worden geleverd in het arrondissement Brussel-Hoofdstad. De gunningscriteria zijn: maandelijkse huurprijs (35%), aantrekkelijkheid van het voorgestelde assortiment (35%), kosten per extra/terugbetaalde kilometer (10%), huurprijs van het tijdelijke voertuig (5%), logistiek (8%) en het webplatform (7%). Als kwalificatie-eis geldt een gemiddelde jaarlijkse omzet over de laatste 3 jaar (2022-2024) van minimaal 6.000.000 EUR.

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    Qualification requirements

    • Description

      Le soumissionnaire devra attester d'un chiffre d'affaire annuel global moyen sur base des 3 dernières années 2022-2023-2024 d'un minimum de 6.000.000 €.

      Documentation Requirement

      Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global de l'entreprise portant sur les années 2022-2023-2024 dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles.

      Source

      No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

    • Description

      Le soumissionnaire doit fournir des informations sur le chiffre d'affaires dans le leasing opérationnel de véhicules pour les années 2022-2023-2024.

      Documentation Requirement

      Une déclaration concernant le chiffre d'affaires dans le leasing opérationnel de véhicules portant sur les années 2022-2023-2024 dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles.

      Source

      No source found in the documents. Check the requirement against the tender documents.

    Award Criteria

    • Description

      Prix de loyer mensuel (càd prix de location mensuel + cotisation CO2 mensuelle)

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Attractivité de l'assortiment proposé

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Coût du kilomètre supplémentaire/kilomètre remboursé

      Source

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    • Description

      Logistique

      Source

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    • Description

      La plateforme web

      Source

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    • Description

      Prix de location du véhicule provisoire (véhicule de remplacement)

      Source

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    Previous winners

    • Who are you up against?

      The suppliers who have won similar contracts at A.S.T.R.I.D. SA de droit public

    From the notice

    • La société A.S.T.R.I.D. souhaite conclure un accord-cadre pour le leasing opérationnel (renting) de voitures de tourisme. Le marché concerne le leasing opérationnel de véhicules électriques de type BEV (véhicule électrique à batterie). Seuls des véhicules full électriques a batterie seront commandés dans le cadre de ce marché. Cet accord cadre est conclu pour une durée initiale de 1 an avec la possibilité de 3 prolongations annuelles tacites. Les quantités estimées sur une période de 4 ans se répartissent en fonction des différentes catégories définies comme suit : Poste 1 : Catégorie « Junior » : 8 véhicules. Les véhicules proposés dans cette catégorie ne pourront avoir un loyer mensuel (càd prix de location mensuel + cotisation CO2 mensuelle) supérieur à 665 HTVA avec un TCO (1) d’une valeur maximum de 642 € Poste 2 : Catégorie "Standard" : 59 véhicules. Les véhicules proposés dans cette catégorie ne pourront avoir un loyer mensuel (càd prix de location mensuel + cotisation CO2 mensuelle) supérieur à 817 € HTVA avec un TCO (1) d’une valeur maximum de 776 € Poste 3 : Catégorie "Cadre" : 18 véhicules. Les véhicules proposés dans cette catégorie ne pourront avoir un loyer mensuel (càd prix de location mensuel + cotisation CO2 mensuelle) supérieur à 933 € HTVA avec un TCO (1) d’une valeur maximum de 869 € Poste 4 : Catégorie "Manager" : 9 véhicules. Les véhicules proposés dans cette catégorie ne pourront avoir un loyer mensuel (càd prix de location mensuel + cotisation CO2 mensuelle) supérieur à 1.050 € HTVA avec un TCO(1) d’une valeur maximum de 972 € Poste 5 : Catégorie "Direction" : 5 véhicules. Les véhicules proposés dans cette catégorie ne pourront avoir un loyer mensuel (càd prix de location mensuel + cotisation CO2 mensuelle) supérieur à 1.283 € HTVA avec un TCO(1) d’une valeur maximum de 1.167 € Afin de pouvoir assurer une gestion intégrée du remboursement des recharges électriques à ses collaborateurs, ASTRID a décidé de limiter les marques de voitures autorisées dans le cadre de ce marché à la liste présentée en annexe D. Le soumissionnaire devra donc proposer pour chacune des catégories (postes) des véhicules dans la limite des marques de véhicules repises dans cette liste. Le leasing s’étend sur une période de 48 mois avec un maximum de 120.000 km. Ces quantités sont données purement à titre indicatif, tenant compte de la rotation du personnel, ASTRD ne connait pas encore avec précision l'ensemble des besoins futurs sur ce marché. ASTRID ne prend aucun engagement sur ces quantités. (1) TCO : « total cost of ownership » tenant compte du coût de la consommation électrique du véhicule.

    • Contact

      Xavier Delensxavier.delens@astrid.be
    • Type
      Competition · Framework agreement · Prequalification
    • Location
      Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
    • Main code
      Financial leasing services
      66114000

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