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    Leasing voitures

    Brussels Agentschap voor de Ondersteuning van het Bedrijfsleven

    Leasing voitures

    1. Competition notice published

      Dec 8, 2025 10:00 PMDecember 8, 2025 10:00 PM
    2. Contract signed

      Feb 26, 12:00 AMFebruary 26, 2026 12:00 AM
    3. Result notice published

      Mar 2, 10:00 PMMarch 2, 2026 10:00 PM
    4. Contract start date

      Mar 16, 12:00 AMMarch 16, 2026 12:00 AM

    Brief

    Belgium: Tenders/Brussels Agentschap voor de Ondersteuning van het Bedrijfsleven/Leasing voitures

    Awarded

    The competition has ended and a winner has been selected.

    Deadline
    Mar 2,Expired
    Award
    Qualité du service 30% and 1 more
    Procedure
    OpenSingle stage
    Agreement
    Framework agreementover 5 years

    Brief

    hub.brussels | Agence Bruxelloise pour l'Entrepreneuriat heeft een raamovereenkomst gesloten met BELFIUS AUTO LEASE voor de operationele leasing van voertuigen voor personeelsleden met een mobiliteitsbudget. De overeenkomst heeft een initiële duur van 1 jaar, driemaal verlengbaar met telkens 1 jaar, voor een totale duur van 4 jaar. De diensten omvatten het volledige beheer van het wagenpark, inclusief onderhoud, herstellingen, verzekeringen, bijstand, brandstof- en/of laadkaarten, en laadapparatuur. Er is één inschrijving ontvangen.

    Bil- og leasingtjenester

    Result

    TED
    • Belfius Autolease
      Winner
    • Number of bids
      1
    • Contract value
      Not stated
    • Maximum framework agreement valueUp to €650,000

    Custom Assessment Criteria

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      Set them up once and Cobrief answers them in every tender

    Will you bid?

    The agent sets up the bid and writes the first draft. Free for 14 days.

    Award Criteria

    • Description

      Le critère “Prix”, pondéré à 60 %, sera évalué sur la base des montants indiqués par le Soumissionnaire dans l’inventaire des prix joint à son Offre. Le marché portant sur un service de leasing de véhicules, le soumissionnaire devra indiquer, pour chaque véhicule proposé, le montant mensuel du loyer tout compris. Ce loyer devra comprendre tous les coûts liés à la prestation, notamment : • la mise à disposition du véhicule ; • l’entretien complet (préventif et curatif) ; • les pneus été et hiver ainsi que leur remplacement ; • les taxes de mise en circulation et de circulation ; • les assurances ; • l’assistance dépannage 24h/24 et 7j/7 ; • la mise à disposition d’un véhicule de remplacement en cas d’immobilisation ; • les frais de gestion administrative et de suivi du contrat.

      Evaluation Method

      L’évaluation du prix se fera sur base du coût total mensuel proposé.

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Ce critère vise à apprécier la qualité du service proposé par le Soumissionnaire et la gestion opérationnelle du parc automobile. L’évaluation tiendra compte notamment: • de la qualité et de la disponibilité du service client ; • de la réactivité en cas d’incident, sinistre ou panne (délais d’intervention, horaires d’accessibilité, zone couverte …); • les conditions d’assistance (24h/24 – 7j/7, en Belgique et à l’étranger) ; • les modalités de remplacement du véhicule en cas d’immobilisation ou de sinistre ; • de la clarté et de la performance de la plateforme de gestion et des outils mis à disposition (suivi des contrats, entretiens, alertes, facturation, etc.) ; • de la disponibilité éventuelle d’un outil de suivi de budget mobilité ; • … Ce critère sera évalué sur la base de la description de la plateforme, des rapports disponibles, du suivi des entretiens, de la gestion des sinistres, des amendes et de la capacité à fournir un reporting trimestriel par conducteur, …. Le Soumissionnaire est invité à joindre à son offre une description détaillée de son organisation de service, des moyens humains et techniques affectés à la gestion de la flotte, ainsi qu’un aperçu de son interface ou portail digital, le cas échéant. Dans cette note peuvent être intégrés tous les éléments que le soumissionnaire estime utiles à l’évaluation de la qualité des services fournis.

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    • Description

      Ce critère vise à évaluer la qualité et l’étendue des couvertures et garanties proposées dans le cadre du contrat de leasing. L’analyse portera notamment sur : • la nature et le niveau de couverture des assurances comprises (omnium, responsabilité civile, vol, bris de glace, etc.) ; • le montant des franchises ; • les extensions de garantie ou autres options supplémentaires offertes par le Soumissionnaire. Ce critère sera évalué sur la base des conditions générales et particulières d’assurance jointes, du montant des franchises, de l’étendue de la couverture (RC, omnium, bris de glace, vol, protection juridique, …), ainsi que des options ou extensions proposées. Le Soumissionnaire devra fournir, à l’appui de son offre, les conditions générales et particulières des assurances incluses ainsi qu’un récapitulatif des garanties proposées.

      Source

      No source found in the documents. Check the weight against the tender documents.

    Previous winners

    • Who are you up against?

      The suppliers who have won similar contracts at Brussels Agentschap voor de Ondersteuning van het Bedrijfsleven

    From the notice

    • Dit betreft een dienstenopdracht die wordt gegund in de vorm van een raamovereenkomst, overeenkomstig de artikelen 2, 21° en 35 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten. Het betreft een gemengde opdracht van leveringen en diensten voor de operationele leasing van voertuigen ten behoeve van personeelsleden die beschikken over een mobiliteitsbudget. De opdracht heeft tot doel voertuigen in leasing ter beschikking te stellen van de in aanmerking komende personeelsleden, volgens de modaliteiten die zijn bepaald in het Bijzonder Bestek. De raamovereenkomst wordt afgesloten voor een duur van twaalf (12) maanden, driemaal (3) hernieuwbaar voor een periode van twaalf (12) maanden, gedurende welke opeenvolgende bestellingen van voertuigen kunnen worden geplaatst bij de opdrachtnemer, naargelang de behoeften. De opdracht omvat eveneens het volledige beheer van het wagenpark dat onder het contract valt, onder meer: onderhoud en herstellingen, verzekeringen, bijstand, levering en beheer van brandstofkaarten en/of laadkaarten, de terbeschikkingstelling van laadmateriaal (laadpaal of laadkabel, naargelang het geval), en elke andere dienst die noodzakelijk is voor de correcte uitvoering van het leasingcontract.

    • Contact

      legal@hub.brussels
    • Type
      Result · Framework agreement
    • Location
      Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
    • Main code
      Motor vehicles
      34100000
    • 66114000Financial leasing services

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