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    Legal AI Workspace

    KfW Bankengruppe

    Legal AI Workspace

    1. Wettbewerbsbekanntmachung veröffentlicht

      7. sep. kl. 05:277. september 2026 kl. 05:27
    2. Änderung in Wettbewerb

      18. sep. kl. 11:1218. september 2026 kl. 11:12
    3. Fragefrist

      28. sep. kl. 09:0028. september 2026 kl. 09:00
    4. Teilnahmefrist

      8. okt. kl. 09:008. oktober 2026 kl. 09:00

    Brief

    Deutschland: Ausschreibungen/KfW Bankengruppe/Legal AI Workspace
    Brief

    Die KfW Bankengruppe benötigt eine Software namens „Legal AI Workspace“ als spezialisierte Arbeitsumgebung zur Unterstützung der juristischen Facharbeit im KfW-Konzern mittels generativer künstlicher Intelligenz für 2 Jahre. Die Software soll insbesondere für juristische Recherche, Analyse und Aufbereitung von Rechtsinhalten sowie für die (teil-)automatisierte Erstellung, Überarbeitung und Strukturierung von Dokumenten eingesetzt werden. Sie muss komplexe juristische Fragestellungen auf Grundlage einschlägiger Rechtsquellen beantworten können, Dokumente inhaltlich verarbeiten und auswerten sowie die Erstellung und Überarbeitung juristischer Texte unterstützen. Die Leistungen umfassen die Bereitstellung der Software mit dem erforderlichen Funktionsumfang, die Durchführung eines Einführungsprojekts, den Betrieb als SaaS sowie bei Bedarf zusätzliche Leistungen und Beendigungsunterstützung. Die Lieferung erfolgt in Frankfurt am Main. Die Zuschlagskriterien sind Preis (50 %) und Qualität (50 %). Als Qualifikationsanforderungen sind ein Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags, eine bestimmte Anzahl festangestellter Beschäftigter und qualifizierter Kernteammitglieder sowie der Nachweis von ISMS- und AIMS-Zertifizierungen erforderlich. Zudem sind 2 vergleichbare Referenzen, die die Mindestanforderungen an die Eignung erfüllen, nachzuweisen.

    Über das Angebot

      Die zu beschaffende Software Legal AI Workspace muss als spezialisierte Arbeitsumgebung die juristische Facharbeit im KfW‑Konzern mithilfe von generativer künstlicher Intelligenz unterstützen. Die Software wird insbesondere für juristische Recherche, Analyse und Aufbereitung von Rechtsinhalten sowie für die (teil-)automatisierte Erstellung, Überarbeitung und Strukturierung von Dokumenten und sonstigen juristischen Arbeitsergebnissen eingesetzt. Benutzer sind die Personen des Bereichs Recht sowie weiterer Fachbereiche und Töchter im KfW‑Konzern. Ein Legal AI Workspace verbindet große Sprachmodelle mit spezialisierten Verarbeitungsschichten, die für die Arbeit mit rechtlichen Inhalten optimiert sind. Er unterscheidet sich von allgemeinen KI‑Assistenten dadurch, dass er juristische Fachprozesse in einer einheitlichen Arbeitsumgebung zusammenführt und Mechanismen einsetzt, die für die professionelle Rechtsanwendung unabdingbar sind. Dazu zählen insbesondere: die nachvollziehbare Verankerung generierter Aussagen in überprüfbaren Quellen, die strukturierte Verarbeitung komplexer Dokumente sowie die regelbasierte Prüfung von Vertragsinhalten. Die Software muss die nachfolgenden Kernfunktionen bereitstellen. Rechtsrecherche: Die Software muss in der Lage sein, komplexe juristische Fragestellungen auf Grundlage einschlägiger Rechtsquellen zu beantworten. Jede generierte Aussage muss auf konkrete, überprüfbare Quellen (insbesondere Gesetze, Rechtsprechung, Kommentarliteratur) zurückgeführt und für die Benutzer transparent gemacht werden. Die KfW betrachtet den integrierten Zugang zu kuratierten juristischen Datenbanken als qualitätssteigerndes Merkmal. Die Software muss darüber hinaus mit von der KfW bereitgestellten Dokumenten und internen Wissensdatenbanken arbeiten können. Dokumentenanalyse und Vertragsauswertung: Die Software muss Dokumente, einschließlich komplex strukturierter Verträge, tabellarischer Inhalte und gescannter Unterlagen, inhaltlich verarbeiten und auswerten können, ohne dass wesentliche Strukturinformationen verloren gehen. Dies umfasst die Fähigkeit, Vertragsinhalte gegen vorgegebene Prüfungsmaßstäbe systematisch und vollständig abzugleichen. Texterstellung und Entwurfsunterstützung: Die Software muss die Erstellung und Überarbeitung juristischer Texte unterstützen, insbesondere von Vertragsentwürfen, Vermerken und Stellungnahmen. Änderungsvorschläge müssen unmittelbar im Dokument nachvollzogen werden können; eine bloße Bereitstellung von generiertem Text zur manuellen Übernahme durch die Benutzer genügt den Anforderungen nicht. Die Software ergänzt eine bei der KfW bereits eingesetzte allgemeine KI‑Software. Die neue Software wird als eigenständiges Werkzeug betrieben und nutzt eine von dem Auftragnehmer bereitgestellte Modellinfrastruktur. Es wird erwartet, dass die Software deutliche Effizienz- und Qualitätssteigerungen in der täglichen Rechtsberatung, bei der Dokumentenerstellung und ‑prüfung sowie bei wiederkehrenden rechtlichen Standardaufgaben erreichen wird. Unbeschadet der in diesem Dokument beschriebenen Bereitstellung der Software as a Service (SaaS) und der dazu ggf. eingeräumten Nutzungsrechte hat die Bereitstellung der Software so zu erfolgen, dass sie dem Einsatzzweck mindestens genügt. Der KfW stehen hierfür mindestens die Nutzungsrechte zu, die erforderlich sind, um den Einsatzzweck zu erfüllen. Der Auftragnehmer schuldet somit die folgenden Leistungen: (a) Bereitstellung einer Software mit dem Funktionsumfang, (b) Durchführung eines Projekts zur Einführung der Software, (c) Betrieb als SaaS, (d) Je nach Bedarf Erbringung zusätzlicher Leistungen, (e) Beendigungsunterstützung. Näheres ist der "Leistungsbeschreibung" und insbesondere der Muss-Kriterien gemäß der Anlage zur Leistungsbeschreibung "Muss-und Kann-Kriterien" zu entnehmen.

      Kontakttelefon
      +49 6974310
      Kontakt-E-Mail
      vergabestelle@kfw.de
      Adresse
      Palmengartenstr. 5-9, 60325 Frankfurt am Main

    Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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    Zuschlagskriterien

    • Beschreibung

      Preis

    • Beschreibung

      Leistung: Qualität (Kann-Kriterien, Use Cases) + ESG-Kriterien

    Qualifikationsanforderungen

    • Beschreibung

      Der Lieferant muss einen Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages nachweisen.

      Dokumentationsanforderung

      Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/7c646dc2-9276-4fd3-a51f-473a8ff44fb2/suitabilitycriteria

    • Beschreibung

      Der Lieferant muss die Anzahl festangestellter Beschäftigter nachweisen.

      Dokumentationsanforderung

      Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/7c646dc2-9276-4fd3-a51f-473a8ff44fb2/suitabilitycriteria

    • Beschreibung

      Der Lieferant muss qualifizierte Kernteammitglieder nachweisen, inklusive ISMS- und AIMS-Nachweise.

      Dokumentationsanforderung

      Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/7c646dc2-9276-4fd3-a51f-473a8ff44fb2/suitabilitycriteria

    • Beschreibung

      Der Lieferant muss 2 vergleichbare Referenzen vorweisen, die die Mindestanforderungen an die Eignung erfüllen.

      Dokumentationsanforderung

      Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/7c646dc2-9276-4fd3-a51f-473a8ff44fb2/suitabilitycriteria

    Frühere Zuschlagsempfänger

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    Auftraggeber
    KfW Bankengruppe
    Titel
    Legal AI Workspace
    Typ
    WettbewerbPräqualifikation
    Hauptcode
    48000000Softwarepaket und Informationssysteme
    Zusätzliche Codes

    Keine zusätzlichen Codes vom Käufer…

    Zusätzliche Codes von Cobrief hinzugefügt

    48170000Konformitätssoftwarepaket
    48310000Dokumentenerstellungssoftwarepaket
    48311000Dokumentenverwaltungssoftwarepaket
    Ort
    Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
    Dauer
    2 Jahre

    Aktive ähnliche Ausschreibungen

    • KfW Bankengruppe

      Programvareprodukter og lisenser

      ESG-Datenmanagementsystem (SaaS)

      Die KfW Bankengruppe benötigt ein ESG-Datenmanagementsystem (SaaS) für 5 Jahre, das als zentral gesteuerte Plattform zur integrativen Beschaffung, Verarbeitung, Qualitätssicherung und Bereitstellung externer ESG-Daten für den KfW-Konzern dient und die bisherige dezentrale Beschaffung ersetzt. Das System soll regelmäßig ESG-Daten von externen Anbietern abfragen, in ein einheitliches Datenmodell überführen und für Folgeprozesse bereitstellen, um eine konsistente Datenquelle für externe ESG-Daten zu gewährleisten und neue aufsichtsrechtliche Anforderungen zu erfüllen. Die Lieferung der Software und Dienstleistungen erfolgt in Frankfurt am Main. Die Zuschlagskriterien sind Preis (60%) und Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog (40%). Qualifikationsanforderungen umfassen den Nachweis von drei (3) ESG-Kriterien (Stromverbrauch der Rechenzentren und Standorte, nachhaltige Beschaffung), eine Zertifizierung des Services (DIN EN ISO 27001, BSI C5:2020 Testat, SOC 2 Typ 2 oder vergleichbar) und mindestens drei (3) vergleichbare Referenzen, die jeweils mindestens mit "befriedigend" bewertet sein müssen.

      Wettbewerb mit Qualifikation14. sep. 2026
      12. okt. 2026(3 Tage)
    • KfW Bankengruppe

      Systemutvikling og programmering

      Einführung einer cloudbasierten Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungslösung für die KfW und KfW IPEX-Bank

      Die KfW Bankengruppe benötigt die Einführung einer cloudbasierten Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungslösung für die KfW und KfW IPEX-Bank in Frankfurt am Main, Deutschland, für eine Dauer von 4 Jahren. Die neue SaaS-Lösung soll das aktuelle Reisekostenabrechnungstool (SAP HCM TRV) ablösen und wesentliche Funktionalitäten wie Erfassung und Verwaltung von Reisekosten, Genehmigungs- und Freigabeworkflows, Reporting, Belegmanagement, Betrugs- und Fehlererkennung sowie eine mobile App umfassen. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Preis (60%) und Qualität (40%). Qualifikationsanforderungen umfassen einen Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags, eine bestimmte Anzahl von Mitarbeitern und qualifizierten Fachkräften (Seniorität "Expert" und "Senior"), ESG-Kriterien sowie 3 vergleichbare Referenzen.

      Wettbewerb mit Qualifikation24. sep. 2026
      26. okt. 2026(17 Tage)
    • Postbeamtenkrankenkasse

      Programvareprodukter og lisenser

      KI Wissensmanagement

      Die Postbeamtenkrankenkasse benötigt einen produktionsfähigen, sicheren und dauerhaft betreibbaren internen KI-Wissensassistenten als Cloudleistung (Software-as-a-Service) für ihre Mitarbeiter in Stuttgart über einen Zeitraum von 2 Jahren. Der geschätzte Wert des Auftrags beträgt 2 Millionen Euro. Der KI-Assistent soll auf Large Language Models (LLM) oder einer Retrieval Augmented Generation (RAG)-Architektur basieren, Erfahrung im Aufbau und Betrieb von Systemen mit Vektordatenbanken für semantische Suche aufweisen, eine Datenanbindung an ein Portal- oder Content-Management-System über eine dokumentierte Schnittstelle (API) ermöglichen und eine SSO-Integration in einem produktiven Unternehmensumfeld realisieren. Die Leistung wird zu 50 % nach Qualität und zu 50 % nach Preis bewertet. Bewerber müssen einen Mindestumsatz von 250.000 EUR pro Jahr in den letzten drei Geschäftsjahren mit KI-Anwendungen nachweisen, eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung von 500.000 EUR für Sachschäden und 200.000 EUR für Vermögensschäden vorweisen, eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder einem vergleichbaren Qualitätssystem sowie ein C5 Testat (Typ 2) nach BSI inklusive Prüfbericht für Informationssicherheit vorlegen. Es sind mindestens 2 Referenzen über vergleichbare KI-gestützte Informationssysteme aus den letzten 3 Jahren erforderlich, die seit mindestens 12 Monaten erbracht werden und für eine Organisation mit mindestens 500 Mitarbeitern sowie idealerweise für eine Kranken- oder Sozialversicherung entwickelt wurden. Zudem sind exemplarische Rollenprofile für Projektleitung (mind. 3 Jahre Erfahrung in IT-Projekten mit KI-Bezug), KI-Architektur/Technical Lead (mind. 3 Jahre Erfahrung mit RAG-Systemen, LLM-Integration und Vektor-Datenbanken) und KI-Consultant (mind. 2 Jahre Erfahrung in der Umsetzung von Kundenprojekten mit KI-Anwendungen) einzureichen, wobei der Bieter mindestens 3 Projektleiter, 2 KI-Architekten/Technical Leads und 5 KI-Consultants beschäftigen muss.

      Wettbewerb30. sep. 2026
      2. nov. 2026(24 Tage)
    • KfW Bankengruppe

      Bank- og finansformidlingstjenester

      Rahmenvertrag Beratung Marktdatencompliance und -optimierung

      Die KfW Bankengruppe benötigt Beratungsdienstleistungen zur Marktdatencompliance und -optimierung in Frankfurt am Main für einen Rahmenvertrag von 4 Jahren, mit einem geschätzten maximalen Auftragsvolumen von 2.270 Personentagen. Die Dienstleistungen umfassen die umfassende Analyse und Bewertung der Marktdatenversorgung, einschließlich fachlicher, technischer, prozessualer und kommerzieller Aspekte, mit dem Ziel, die Lizenz-Compliance zu steigern, die Nachvollziehbarkeit der Datennutzung zu verbessern und die Audit-Readiness zu erhöhen. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Preis (50%) und Qualität (50%), wobei die Qualität anhand von ESG-Kriterien, Lebensläufen des Kernteams und einer Bieterbefragung bewertet wird. Als Qualifikationsanforderungen sind ein Mindestnettojahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags, Referenzen über vergleichbare Leistungen und personelle Kapazitäten im Zusammenhang mit der Leistungserbringung nachzuweisen.

      Rahmenvereinbarung17. sep. 2026
      12. okt. 2026(3 Tage)
    • ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen

      IT- drift og vedlikehold

      Finanzwesen Software

      ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen benötigt Dienstleistungen für eine Rahmenvereinbarung über eine Finanzwesen-Software für 4 Jahre mit einem maximalen Gesamtwert von 4 Millionen Euro. Dies umfasst insbesondere die Lizenzierung/Bereitstellung der Software, die Softwarepflege und weitere Unterstützungsleistungen, die in Gießen und Umgebung erbracht werden sollen. Die Vergabe erfolgt nach den Kriterien Qualität der Software (40 %) und Preis (60 %). Bewerber müssen ein Nachhaltigkeitsmanagement nachweisen (z.B. ISO 14001 oder EMAS), zwei Referenzen für vergleichbare Projekte im Finanzwesen der öffentlichen Verwaltung in Deutschland vorlegen, mindestens 50 festangestellte Mitarbeiter (davon 20 im Support/Beratung und 10 Entwickler) haben, einen durchschnittlichen Jahresumsatz von mindestens 20 Millionen Euro in den letzten drei Jahren aufweisen und eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckung von 1,5 Millionen Euro für Personen- und Sachschäden sowie 1 Million Euro für Vermögensschäden besitzen.

      Rahmenvereinbarung mit Qualifikation30. sep. 2026
      30. okt. 2026(21 Tage)
      4.000.000 €