Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Rammeavtalen gjelder leie av arrangementsutstyr med tilhørende tjenester til Ringsaker kommune, herunder blant annet levering, henting, montering og demontering samt faglig bistand. Avtalen omfatter blant annet publikumsgjerder, kabelbeskyttere, kjøreplater, toaletter og toalettvogner, salgs- og kjølecontainere, HC-plattform, teleskoptruck, samt strømaggregater, fordelingssentraler og skjøtekabler for midlertidig strømforsyning. Avtalen skal dekke kommunens behov ved planlagte arrangementer, uforutsette hendelser, midlertidige avstengninger og lignende situasjoner. Den omfatter også montering, demontering, befaringer, behovsavklaringer og faglig bistand etter avrop. For nærmere informasjon vises det til anskaffelsesdokumentene.Hovedtrekkene i prosedyrenKonkurransen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse i henhold til lov og forskrift om offentlige anskaffelser, jf. anskaffelsesforskriften del III.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Evy Marlén Wilhelmsen

Kontakt telefon

+47 62335000

Kontakt e-post

evy.marlen.wilhelmsen@ringsaker.kommune.no

Adresse

Brugata 2, 2380 BRUMUNDDAL

• Pris

  50%

  Beskrivelse

  Under dette tildelingskriteriet vurderes totalpris (konkurransesum) fra vedlegg 1 Prisskjema. Leverandørens totalpris, danner grunnlaget for eventuelt prispåslag hvis leverandøren ikke oppnår høyeste score på kvalitetskriteriene jf. dokumentet "Konkurransegrunnlag" punkt 3.1 Evalueringsmetode. Se anskaffelsesdokumentene for nærmere informasjon.

• Bistand ved større arrangementer

  30%

  Beskrivelse

  Under dette tildelingskriteriet vurderes kvaliteten på leverandørens tilbudte bistand ved større utendørsarrangementer og tilsvarende publikumsarenaer. Det legges vekt på hvor godt leverandøren beskriver hvordan kommunen vil bli bistått med å avklare behov, gjennomføre befaringer og sette sammen egnede leieobjekter og løsninger for den aktuelle arenaen og det konkrete arrangementet. Ved evalueringen vil det bli lagt vekt på: Tilbudt arbeidsleder/nøkkelressurs sin kompetanse og dokumenterte erfaring fra større utendørsarrangementer, festivalområder eller tilsvarende arenaer Hvor hensiktsmessig bistanden og koordineringen ved større arrangementer er organisert Hvor godt og tillitvekkende gjennomføringen av befaringer, behovsavklaringer og dialog med kunden er beskrevet Leverandørens metoder for å foreslå formålstjenlige og kostnadseffektive løsninger for kunden Leverandørens rutiner for å sikre tilgjengelighet og kontinuitet ved fravær hos nøkkelressursen Evalueringen baseres på et samlet innkjøpsfaglig skjønn av momentene ovenfor. Momentene er ikke matematisk eller prosentvis vektet. Kompetansen og erfaringen til tilbudt nøkkelressurs vil være et særlig sentralt moment og tillegges stor betydning i vurderingen, da personens praktiske erfaring og ledelse på arrangementsstedet vil være avgjørende for en trygg gjennomføring. Samtidig vil de øvrige momentene også ha betydning for den samlede vurderingen av kriteriet. Se anskaffelsesdokumentene for nærmere informasjon.

  Evalueringsmetode

  Evalueringen baseres på et samlet innkjøpsfaglig skjønn av momentene ovenfor. Momentene er ikke matematisk eller prosentvis vektet. Kompetansen og erfaringen til tilbudt nøkkelressurs vil være et særlig sentralt moment og tillegges stor betydning i vurderingen, da personens praktiske erfaring og ledelse på arrangementsstedet vil være avgjørende for en trygg gjennomføring. Samtidig vil de øvrige momentene også ha betydning for den samlede vurderingen av kriteriet.

• Leveringsevne og responstid

  20%

  Beskrivelse

  Under dette tildelingskriteriet vurderes leverandørens responstid, leveringstid og samlede leveringskapasitet. I vurderingen legges det vekt på: Oppgitt responstid ved bestillinger, definert som tiden fra bestilling er mottatt til skriftlig ordrebekreftelse foreligger, jf. punkt 3.1.0 (kort tid premieres) Garantert leveringstid ved øvrige bestillinger, definert som tiden fra bekreftet bestilling til utstyret er levert, jf. punkt 3.2.0 (kort tid premieres) Kapasitet og leveringssikkerhet ved store arrangementer og i høysesong, jf. punkt 3.2.0, herunder: tilgang til tilstrekkelige volumer av leieobjekter i perioder med stor etterspørsel (høysesong) tilgang på reservemateriell og løsninger dersom utstyr blir skadet eller svikter evne til å prioritere og sikre leveranser til kommunen selv om leverandøren har samtidige oppdrag for andre oppdragsgivere evne til å håndtere parallelle leveranser til ulike arrangementssteder i Ringsaker kommune Evalueringen baseres på et samlet innkjøpsfaglig skjønn av momentene ovenfor. Momentene er ikke matematisk eller prosentvis vektet, men kapasitet og leveringssikkerhet ved store arrangementer og i høysesong vil være det mest sentrale i vurderingen. Se anskaffelsesdokumentene for nærmere informasjon.

  Evalueringsmetode

  Evalueringen baseres på et samlet innkjøpsfaglig skjønn av momentene ovenfor. Momentene er ikke matematisk eller prosentvis vektet, men kapasitet og leveringssikkerhet ved store arrangementer og i høysesong vil være det mest sentrale i vurderingen.

Fant ingen kvalifikasjonskrav i konkurransekunngjøringen.

Se hele utlysningen