Leistungen zur Erweiterung der bestehenden Rohrpostanlage am Universitätsklinikum Tübingen Campus Schnarrenberg

Brief

Posttjenester

Das Universitätsklinikum Tübingen benötigt Bauleistungen zur Erweiterung der bestehenden Rohrpostanlage am Campus Schnarrenberg in Tübingen. Die Erweiterung erfolgt abschnittsweise und überwiegend im laufenden Betrieb und umfasst sämtliche Planungs-, Liefer-, Montage-, Programmier-, Integrations-, Prüf-, Inbetriebnahme- und Dokumentationsleistungen für eine vollständig funktionsfähige Gesamtanlage. Die Vergabe erfolgt in einem zweistufigen Verhandlungsverfahren. Die Zuschlagskriterien sind Qualität der konzeptionellen Darstellung (50 %) und Preis (50 %). Qualifikationsanforderungen umfassen den Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von jeweils mindestens 5.000.000 EUR für Personen- sowie Sach- und Vermögensschäden, einen Handelsregisterauszug sowie unternehmensbezogene Referenzen von Bauleistungen im Bereich der Montage und Installation von Rohrleitungs- und Leitungssystemen einschließlich der zugehörigen Steuerungs- und Fördertechnik, die zwischen 2021 und dem Ende der Teilnahmefrist abgeschlossen wurden. Dabei muss mindestens eine Referenz für einen öffentlichen Auftraggeber, der als KRITIS-Betreiber eingestuft wird, erbracht worden sein.

Über das Angebot

Gegenstand der Ausschreibung ist die Erweiterung einer bestehenden, betriebsbereiten Rohrpostanlage in NW 160 innerhalb eines klinisch genutzten Gebäudeverbunds. Die Erweiterung erfolgt abschnittsweise und überwiegend im laufenden Betrieb. Die Leistung umfasst sämtliche Planungs-, Liefer-, Montage-, Programmier-, Integrations-, Prüf-, Inbetriebnahme- und Dokumentationsleistungen, die für eine vollständig funktionsfähige Gesamtanlage erforderlich sind. Es wird darauf hingewiesen, dass die Unterlagen - Lastenheft mit Leistungsverzeichnis - Isometrie - Brandschutzpläne - Rohrpost Ausführungspläne aufgrund der Projektumsetzung an einem Standort kritischer Infrastruktur erst im Rahmen der zweiten Stufe des Verhandlungsverfahrens für die Bieter zur Verfügung gestellt werden. Für die erste Stufe des Vergabeverfahrens wird den Bewerbern eine funktionale Produktbeschreibung zur Verfügung gestellt.

Kontakttelefon: 07071 2977171
Kontakt-E-Mail: melanie.weinholtz@med.uni-tuebingen.de
Adresse: Otfried-Müller-Straße 4, 72076 Tübingen

Benutzerdefinierte Bewertungskriterien

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Zuschlagskriterien

Beschreibung
Der Bieter hat ein schriftliches Konzept als Teil seines Angebotes abzugeben und darin möglichst detailliert, strukturiert und aussagekräftig seine Vorstellungen und seine Herangehensweise zur Erbringung der verfahrensgegenständlichen Leistungen im Hinblick auf die bezeichneten Zuschlags(unter)kriterien darzustellen. Die Ausführungen sollen hierbei - konkret sein, - sich auf das ausgeschriebene Projekt beziehen und - oberflächliche oder pauschale Aussagen vermeiden. Der Auftraggeber soll einen Eindruck von der Arbeits- und Denkweise des Bieters im Hinblick auf das konkrete Projekt erhalten, um diese auf Grundlage der nachfolgen-den Kriterien entsprechend bewerten zu können.
Bewertungsmethode
Die genannten (Unter-)Kriterien werden jeweils mit Punkten von 0 bis 5 bewertet und wie folgt ermittelt:

5 Punkte: Das Kriterium wird sehr gut dargestellt.

4 Punkte: Das Kriterium wird gut dargestellt.

3 Punkte: Das Kriterium wird befriedigend dargestellt.

2 Punkte: Das Kriterium wird ausreichend dargestellt.

1 Punkt: Das Kriterium wird mangelhaft dargestellt.

0 Punkte: Das Kriterium wird gar nicht oder ungenügend dargestellt.

Unterkriterien
Beschreibung
Das Zuschlagsunterkriterium Qualität des Projektteams soll insbesondere folgende Aspekte abdecken: - Vorstellung des Projektteams, insbesondere im Hinblick auf Berufserfahrung und fachspezifische Stärken und Darstellung der Aufgaben (Projektorganigramm); - Darstellung der Koordination und des Einsatzes der Projektteammitglieder inner-halb der Leistungsphasen; - Zusammensetzung des Projektteams, insbesondere im Hinblick auf die Besetzung der Funktionen des Projektleiters, des Stellvertreters und des Bauleiters, sodass gewährleistet werden kann, dass die erforderlichen Kompetenzen für die Errichtung einer Rohrpostanlage abgedeckt sind; - Sicherstellung personeller Redundanz im Projektteam durch transparente Stellvertreterregelungen; - Sicherstellung einer erfolgreichen Inbetriebnahme; - Darstellung der eingesetzten Medien und Protokolle; - Darstellung der Kommunikationsstruktur und der Schnittstellen.
Beschreibung
Das Zuschlagsunterkriterium Darstellung der Projektumsetzung anhand eines vergleichbaren Referenzprojekts soll insbesondere folgenden Aspekt abdecken: - Vergleichbarkeit des Referenzprojekts.
Beschreibung
Das Zuschlagsunterkriterium Vorgehensweise bei der Bewältigung der Herausforderungen im Zusammenhang mit den Leistungen zur Erweiterung einer bestehenden Rohrpostanlage soll insbesondere folgende Aspekte abdecken: - Darstellung der Vorgehensweise bei der Projektumsetzung insbesondere im Hinblick auf Berücksichtigung der Aufrechterhaltung des regulären Klinikbetriebes; - Integration und Migration der Bestandsanlage im laufenden Betrieb; - Gewährleistung der IT-Sicherheit und Schnittstellenanbindung an die UKT-IT mit Netzsegmentierung, Authentisierung und Kommunikationsprotokolle; - Darstellung einer groben Rahmenterminplanung mit wichtigen Meilensteinen; - Darstellung der Vorgehensweise einer erfolgreichen Inbetriebnahme.
Beschreibung
Für den Auftraggeber ist ein entscheidender Faktor für den Projekterfolg, dass eine stetige, umfassende Projektbetreuung durch den Bieter sichergestellt ist, da aus Sicht des Auftraggebers nur so eine termin- und kostensichere sowie qualitativ-hochwertige Projektrealisierung möglich ist. Vor diesem Hintergrund sind zu diesem Zuschlagskriterium entsprechende Ausführungen im Hinblick auf die geplante Präsenz und Verfügbarkeit/Erreichbarkeit des Projektteams während der gesamten Projektdauer bzw. den einzelnen Projektphasen, insbesondere in der Bauphase, vorzunehmen. Dabei sind vor allem organisatorische (z.B. Kapazitätsplanung, Urlaubs- und Krankheitsvertretung) und technische (z.B. Kommunikationswege) Aspekte in diesem Zusammenhang zu berücksichtigen, aber auch darzustellen, wie sich der Bieter in diesem Punkt besonders auszeichnet. Zudem ist für den Auftraggeber zur Gewährleistung eines reibungslosen Projektablaufs von besonderer Bedeutung, dass der Bauleiter umfassend über alle für den Klinikbetrieb relevanten Abläufe, Entscheidungen, Prozessschritte, Ergebnisse und abgestimmten Zeitpläne, die in den vorangegangenen Leistungsphasen erarbeitet wurden, informiert ist.
Beschreibung
Das niedrigste Preisangebot erhält 5 Punkte, alle weiteren Preisangebote werden in der Weise interpoliert, dass das Verhältnis zwischen dem niedrigsten Preisangebot und dem angebotenen Preis mit der maximalen Punktzahl multipliziert wird. Es wird bis auf die 2. Nachkommastelle gerundet. Die so ermittelte Einzelpunktzahl wird – je Angebot – mit 60 multipliziert. Das niedrigste Preisangebot erhält somit 300 Punkte.
Bewertungsmethode
Das niedrigste Preisangebot erhält 5 Punkte, alle weiteren Preisangebote werden in der Weise interpoliert, dass das Verhältnis zwischen dem niedrigsten Preisangebot und dem angebotenen Preis mit der maximalen Punktzahl multipliziert wird. Es wird bis auf die 2. Nachkommastelle gerundet. Die so ermittelte Einzelpunktzahl wird – je Angebot – mit 60 multipliziert. Das niedrigste Preisangebot erhält somit 300 Punkte.

Qualifikationsanforderungen

Beschreibung
Erklärung über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der Europäischen Union zugelassenen Haftpflichtversicherer für Personenschäden sowie für Sach- und Vermögensschäden mit den Deckungssummen je Schadensfall von jeweils mindestens: Personenschäden: 5.000.000 EUR; Sach- und Vermögensschäden: 5.000.000 EUR. Der vorgenannte Versicherungsschutz muss mindestens für die Dauer des verfahrensgegenständlichen Auftrags bestehen. Die Maximierung der Schadensregulierung muss innerhalb Deutschlands im Jahr mindestens das 2fache der geforderten Deckungssummen betragen. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft eine entsprechende Erklärung über das Bestehen einer Versicherung zu den o. g. Bedingungen vorzulegen.
Dokumentationsanforderung
Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufs oder Betriebshaftpflichtversicherung
Beschreibung
Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handels-register oder in die Handwerksrolle des Sitzes oder Wohnsitzes. Bewerber, die nicht dem deutschen Recht, sondern dem eines anderen EU-Mitgliedstaats unterliegen, haben einen gleichwertigen Nachweis zu erbringen (Mindestkriterium). Alternativ kann der Nachweis durch die vom öffentlichen Auftraggeber direkt abrufbare Eintragung in die allgemein zugängliche Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e. V. (Präqualifikationsverzeichnis) oder die Eintragung in ein gleich-wertiges Verzeichnis anderer Mitgliedstaaten.
Dokumentationsanforderung
Nachweis – nicht älter als 6 Monate – über die Eintragung in das Berufs- oder Handels-register oder in die Handwerksrolle des Sitzes oder Wohnsitzes. Als vorläufiger Nachweis kann die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) dienen. In diesem Fall gilt § 6 EU Abs. 2 VOB/A zur Nachforderung durch den Auftraggeber.
Beschreibung
Die Angaben zum erzielten Jahresumsatz (netto) in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages, in den letzten drei Geschäftsjahren (2023, 2024 und 2025) werden bei einem durchschnittlichen Umsatz über den vorgenannten Zeitraum von - unter und bis einschließlich EUR 4.000.000,00 mit 0 Punkten, - mehr als EUR 4.000.000,00 bis einschließlich EUR 8.000.000,00 mit 1 Punkt - mehr als EUR 8.000.000,00 bis einschließlich EUR 12.000.000,00 mit 2 Punkten, - mehr als EUR 12.000.000,00 bis einschließlich EUR 16.000.000,00 mit 3 Punkten, - mehr als EUR 16.000.000,00 bis einschließlich EUR 20.000.000,00 mit 4 Punkten, und - mehr als EUR 20.000.000,00 mit 5 Punkten bewertet.
Dokumentationsanforderung
The supplier must provide documentation of their yearly turnover for 2023, 2024 and 2025.
Beschreibung
Die Angaben zur Anzahl der durchschnittlich in den letzten drei Jahren (2023, 2024 und 2024) im Tätigkeitsbereich des Auftrages fest angestellten Mitarbeiter inkl. Führungskräfte werden bei einer durchschnittlichen Anzahl von - bis einschließlich 30 Mitarbeiter mit 0 Punkten, - mehr als 30 Mitarbeiter bis einschließlich 60 Mitarbeiter mit 1 Punkt, - mehr als 60 Mitarbeiter bis einschließlich 90 Mitarbeiter mit 2 Punkten, - mehr als 90 Mitarbeiter bis einschließlich 120 Mitarbeiter mit 3 Punkten, - mehr als 120 Mitarbeiter bis einschließlich 150 Mitarbeiter mit 4 Punkten, - mehr als 150 Mitarbeitern mit 5 Punkten bewertet.
Dokumentationsanforderung
The supplier must provide documentation of the average number of permanently employed staff, including management, in the last three years (2023, 2024 and 2024) in the area of activity of the contract.
Beschreibung
Zur Bewerberauswahl werden jeweils drei Referenzen des Unternehmens bzw. der Bewerbergemeinschaft, die den in der Bekanntmachung sowie im Teilnahmeantrag (Bewerberformular) genannten Anforderungen entsprechen, gewertet. Eine Referenz wird nur dann gewertet, wenn die erbrachten Leistungen mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind (Bauleistungen im Bereich der Montage und Installation von Rohrleitungs- und Leitungssystemen einschließlich der zugehörigen Steuerungs- und Fördertechnik) und in einem Zeitraum von 2021 bis zum Ablauf der für dieses Verfahren geltenden Teilnahmefrist abgeschlossen wurden. Als abgeschlossen gelten Leistungen, deren Fertigstellung oder Inbetriebnahme innerhalb dieses Zeitraums erfolgt ist. Jeder Bewerber muss jedoch mindestens eine Referenz vorlegen, die die vorgenannten Kriterien erfüllt und für einen öffentlichen Auftraggeber, der als KRITIS-Betreiber eingestuft wird, erbracht worden ist (Mindestkriterium). Die wertbaren Referenzen werden anhand folgender Kriterien bewertet: • Errichtung einer Rohrpostanlage im laufenden Betrieb; • mit Baukosten (KGR 400) von mind. EUR 1,5 Mio. netto; • für einen öffentlichen Auftraggeber, der als KRITIS-Betreiber eingestuft wird; • im Bereich Klinikum oder einer vergleichbaren Einrichtung.
Dokumentationsanforderung
The supplier must provide three references. For each reference, a contact person with a telephone number must be provided.

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Auftraggeber: Universitätsklinikum Tübingen vertreten durch das Technische Betriebsamt /tba
Titel: Leistungen zur Erweiterung der bestehenden Rohrpostanlage am; Universitätsklinikum Tübingen Campus Schnarrenberg
Typ
Hauptcode
Zusätzliche Codes
Ort: Tübingen, Landkreis

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